విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 2 యొక్క పద్ధతి 1: రెండు మౌస్ క్లిక్‌లతో క్రమబద్ధీకరించండి
• 2 యొక్క విధానం 2: "క్రమబద్ధీకరించు" ఫంక్షన్‌తో అక్షరమాల
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ఎక్సెల్ టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యలను నిల్వ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి శక్తివంతమైన కాలిక్యులేటర్. అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడం ఎక్సెల్ యొక్క గొప్ప ప్రయోజనాల్లో ఒకటి. ఇది మీకు డేటాకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను ఇస్తుంది మరియు సంప్రదించడం సులభం చేస్తుంది. మీరు ఎక్సెల్ లోని కణాలను రెండు విధాలుగా వర్ణమాల చేయవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

2 యొక్క పద్ధతి 1: రెండు మౌస్ క్లిక్‌లతో క్రమబద్ధీకరించండి

1. మీరు కాలమ్ యొక్క కణాలలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని టైప్ చేయండి.
2. మీరు అక్షరమానం చేయదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న చివరి సెల్‌కు లాగండి. కాలమ్ అక్షరాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మొత్తం కాలమ్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
3. డేటా టాబ్‌లో టూల్‌బార్‌లోని "AZ" లేదా "ZA" బటన్లను కనుగొనండి. "AZ" అంటే A నుండి Z వరకు మరియు "ZA" ను Z నుండి A వరకు క్రమబద్ధీకరించడానికి సూచిస్తుంది. ఎంచుకున్న కణాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు "AZ" బటన్‌ను కనుగొనలేకపోతే, "రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించు" కు ఫైల్> ఐచ్ఛికాల ద్వారా వెళ్లి ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రారంభ విలువలను రీసెట్ చేయండి. రిబ్బన్ ఇప్పుడు డిఫాల్ట్ విలువకు సర్దుబాటు చేయబడుతుంది మరియు "AZ" బటన్‌ను మళ్లీ చూపుతుంది.
4. రెడీ.

2 యొక్క విధానం 2: "క్రమబద్ధీకరించు" ఫంక్షన్‌తో అక్షరమాల

1. మీ వచనంతో ఎక్సెల్ ఫైల్ నింపండి.
2. మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, సత్వరమార్గం కీలను "Ctrl + A" లేదా "Cmd + A." ఉపయోగించండి. అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ శీర్షికలు కలిసే ఖాళీ పెట్టెను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అన్నింటినీ ఎంచుకోవచ్చు (ఎడమ ఎగువ).
3. ప్రధాన మెనూలో "డేటా" టాబ్ తెరిచి, "క్రమబద్ధీకరించు" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. "క్రమబద్ధీకరించు" విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు నిలువు వరుసలకు పేర్లు ఇచ్చినట్లయితే, "డేటా శీర్షికలను కలిగి ఉంది" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
4. "క్రమబద్ధీకరించు" క్రింద ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు అక్షరమాల చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు శీర్షికల ఎంపికను తనిఖీ చేసి ఉంటే, మీరు "క్రమబద్ధీకరించు" క్రింద శీర్షికలను ఒక ఎంపికగా కనుగొంటారు. మీరు దీన్ని ఎంచుకోకపోతే, ఎంపికలు డిఫాల్ట్ కాలమ్ శీర్షికలు.
5. ఆరోహణ క్రమంలో కాలమ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి "A నుండి Z" లేదా అవరోహణ క్రమంలో "Z నుండి A" ఎంచుకోండి.
6. "సరే" పై క్లిక్ చేయండి."మీ ఎంపిక ఇప్పుడు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

చిట్కాలు

• వర్క్‌షీట్‌లో ఎక్కడ ఉన్నా మీరు ఏ కాలమ్‌ను వర్ణమాల చేయవచ్చు.

హెచ్చరికలు

• "AZ" తో కణాలను అక్షరక్రమం చేయడం మీరు ఎంచుకున్న కాలమ్‌ను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఇతర నిలువు వరుసలలోని డేటా అలాగే ఉంటుంది. "డేటా" టాబ్‌లోని "క్రమబద్ధీకరించు" ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా, సార్టింగ్‌లో మొత్తం డేటాను చేర్చడానికి మీకు ఎంపిక లభిస్తుంది.