విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క పద్ధతి 1: మంచి ప్రారంభం
• 3 యొక్క పద్ధతి 2: చిన్న మరియు తీపి
• 3 యొక్క విధానం 3: చివరగా

ఈ రోజు కమ్యూనికేషన్ యొక్క విస్తృతంగా ఉపయోగించే మార్గాలలో ఇమెయిల్ ఒకటి. ఇమెయిల్ ద్వారా మిమ్మల్ని ఎలా పరిచయం చేసుకోవాలో తెలుసుకోవడం మీ కెరీర్‌కు మరియు మీ నెట్‌వర్క్‌లకు అద్భుతాలు చేస్తుంది. సంక్షిప్త, స్పష్టమైన పరిచయం గ్రహీత మీ ఇమెయిల్‌ను చదవడానికి సమయం తీసుకునే అవకాశాన్ని పెంచుతుంది మరియు గ్రహీత మీతో సంబంధం కలిగి ఉంటారని భావిస్తారు. మీరు గుంపు నుండి నిలబడతారని నిర్ధారించుకోవడానికి చాలా సాధారణ తప్పులను నివారించండి.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క పద్ధతి 1: మంచి ప్రారంభం

1. మంచి సబ్జెక్ట్ లైన్ ఇవ్వండి. స్వీకర్తకు ఇమెయిల్ గురించి మంచి ఆలోచన ఉండాలి - ఇమెయిల్ తెరవడానికి ముందే. చిన్నదిగా మరియు బిందువుగా ఉంచండి; పొడవైన సబ్జెక్ట్ లైన్ ఒక విసుగుగా ఉంటుంది. పరిచయ ఇమెయిల్ కోసం, సాధారణంగా వ్రాయడానికి సరిపోతుంది: "పరిచయం - మీ పేరు".
   • మొదట సబ్జెక్ట్ లైన్ ఎంటర్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి! తరచుగా సబ్జెక్ట్ లైన్ చివరిగా సేవ్ చేయబడుతుంది; ఇది సబ్జెక్ట్ లైన్ మొత్తాన్ని రాయడం మర్చిపోయేలా చేస్తుంది.
   • మొబైల్ పరికరాలు సాధారణంగా సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క 25-30 అక్షరాలను మాత్రమే చూపుతాయి - కాబట్టి దాన్ని చిన్నగా ఉంచండి.
2. వ్యాపార నమస్కారంతో ప్రారంభించండి. "హలో" లేదా "హే" తో ప్రారంభించవద్దు.మీరు వ్యక్తిని తెలుసుకున్న తర్వాత మీరు ఆ రకమైన శుభాకాంక్షలను ఉపయోగించవచ్చు. బదులుగా, నిరూపితమైన మరియు నమ్మదగిన గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించండి. మీ నమస్కారంలో గ్రహీత యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించవద్దు.
   • "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" - ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచి ఎంపిక.
   • "అందరికీ సంబంధించినది /" ఎవరికి ఇది ఆందోళన కలిగిస్తుంది "- ఇమెయిల్‌ను ఎవరు స్వీకరిస్తారో మీకు తెలియకపోతే మాత్రమే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించండి.
3. మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మొదటి వాక్యంలో, మీరు మీ గ్రహీతకు మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవాలి. మిగిలిన ఇమెయిల్‌ను పేరుతో అనుబంధించడానికి ఇది వారికి సహాయపడుతుంది.
   • "నా పేరు…"
   • ఐచ్ఛికంగా మీ శీర్షికను జోడించండి. మీకు బహుళ శీర్షికలు ఉంటే, అవన్నీ చందాను తొలగించవద్దు. అతి ముఖ్యమైన లేదా చాలా సందర్భోచితమైనదాన్ని ఎంచుకోండి.

3 యొక్క పద్ధతి 2: చిన్న మరియు తీపి

1. మీరు గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా పొందారో వివరించండి. గ్రహీత వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీరు ఎలా కనుగొన్నారో వారికి తెలియజేయండి. దీని కోసం మీరు సరైన ఛానెల్‌లను ఉపయోగించారని మరియు మీరు దాన్ని స్టీల్త్ ద్వారా పొందలేదని ఇది చూపిస్తుంది.
   • "మీ కార్యాలయ నిర్వాహకుడు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నాకు ఫార్వార్డ్ చేసారు."
   • "నేను మీ వెబ్‌సైట్‌లో ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాను కనుగొన్నాను."
   • "నేను మిమ్మల్ని సంప్రదించాలని అన్నారు."
2. మీరు చివరిసారి కలిసినప్పుడు (వర్తిస్తే) మాట్లాడండి. గ్రహీత జ్ఞాపకశక్తిని రిఫ్రెష్ చేయడం మరింత నిశ్చితార్థానికి దారితీస్తుంది.
   • "మేము గత వారం సమావేశంలో క్లుప్తంగా మాట్లాడాము."
   • "మేము నిన్న ఫోన్లో మాట్లాడాము."
   • "నేను మీ ప్రదర్శనను చూశాను…."
3. సాధారణ ఆసక్తిని పంచుకోండి. ఇది మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను చాలా చల్లగా అనిపించకుండా నిరోధించడానికి మరియు మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను నిరోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సాధారణ ఆసక్తులను కనుగొనడానికి, మీరు దర్యాప్తు చేయవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ లేదా లింక్డ్ఇన్ చూడండి.
   • మీరు ఆసక్తిని పంచుకున్నారని మీరు ఎలా కనుగొన్నారో ఇతర వ్యక్తికి తెలియజేయండి - మీరు లేకపోతే, మీరు అజ్ఞాతవాసిలా కనిపిస్తారు.
   • సాధారణ ఆసక్తులను వ్యాపారపరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీ పరిశ్రమలోని ఏదో లేదా మీరు పంచుకునే వృత్తిపరమైన అభిరుచిని పరిగణించండి.
4. మీరు ఎందుకు సంప్రదించారో వివరించండి. పాయింట్ పొందడానికి ఎక్కువసేపు వేచి ఉండకండి. ఆరు పేరాలు తర్వాత దాని గురించి ఏమిటో స్పష్టమయ్యే ఇమెయిల్ ఎవరికీ చదవబడదు. మీకు ఏమి కావాలో మరియు మీరు గ్రహీతను ఎందుకు సంప్రదిస్తున్నారో బిగ్గరగా మరియు స్పష్టంగా వివరించండి. మీరు సలహా కోరితే లేదా మరొక అభ్యర్థన చేస్తే, అది నిర్వహించదగినదని నిర్ధారించుకోండి - ప్రత్యేకించి ఇది మీ మొదటి పరిచయం అయితే.
   • "నేను దీని గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను ..."
   • "చర్చించడానికి నేను మీతో కలవాలనుకుంటున్నాను…."
   • "నేను మీ అభిప్రాయాన్ని వినాలనుకుంటున్నాను ..."
5. ఇమెయిల్‌ను ఒక అంశంపై దృష్టి పెట్టండి. ఒక అంశం నుండి మరొక అంశానికి దూకడం గ్రహీతకు ఆసక్తిని కోల్పోయేలా చేస్తుంది లేదా మీరు మళ్ళీ ఎందుకు ఇమెయిల్ పంపారో మర్చిపోతారు. మీ పరిచయ ఇమెయిల్‌ను సరళంగా ఉంచండి మరియు గ్రహీతను ఒక విషయం మాత్రమే అడగండి.

3 యొక్క విధానం 3: చివరగా

1. గ్రహీత వారి సమయానికి ధన్యవాదాలు. వారి అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదవడం ఎవరికీ ఇష్టం లేదు, కాబట్టి మీదే చదివినందుకు గ్రహీతకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుకోండి. ఈ సాధారణ మర్యాద గ్రహీత యొక్క మానసిక స్థితిని గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీకు ప్రతిస్పందన వచ్చే అవకాశాలను పెంచుతుంది.
   • "ఈ ఇమెయిల్ చదవడానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు."
   • "మీరు ఈ ఇమెయిల్ చదవడానికి సమయం తీసుకున్నారని నేను అభినందిస్తున్నాను."
2. చర్య కోసం పిలుపు. స్వీకర్తను ఇమెయిల్ చేయమని లేదా మిమ్మల్ని తిరిగి పిలవాలని, మీ అభ్యర్థన గురించి లేదా ఏమైనా ఆలోచించమని అడగండి. మీ ఇమెయిల్‌లో ఒకరిని చేర్చుకోవడానికి ప్రశ్న అడగడం కూడా మంచి మార్గం.
   • "భోజనానికి కలుద్దాం."
   • "నువ్వేమి అనుకుంటున్నావ్…?"
   • "నేను మీ స్పందన కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను."
   • "నేను నీ సమాధానం కోసం ఎదురుచూస్తున్నాను"
3. ఇమెయిల్‌ను ముగించండి. వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు, ముగింపు గ్రీటింగ్ కృతజ్ఞతతో మరియు సంక్షిప్తంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సరళమైన ముగింపు గ్రీటింగ్ ఇమెయిల్‌ను ప్రొఫెషనల్‌గా ఉంచుతుంది, కానీ మీ కృతజ్ఞతను కూడా చూపుతుంది.
   • "అభినందనలతో)"
   • "మీ భవదీయుడు"
   • "ధన్యవాదాలు"
   • "ముందుగానే ధన్యవాదాలు,"
   • కాదు: "గ్రీటింగ్స్", "ఎంవిజి" మొదలైనవి.
4. మెయిల్‌పై సంతకం చేయండి. మీ మెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా సంతకం చేయడానికి మీరు మీ మెయిల్ సేవను సెటప్ చేయకపోతే, మీ పేరు, శీర్షిక మరియు సంప్రదింపు వివరాలతో మూసివేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఐదు ఫోన్ నంబర్లు, రెండు ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు మూడు వెబ్‌సైట్‌లతో దీన్ని అతిగా చేయవద్దు. సరళంగా ఉంచండి, తద్వారా మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలో గ్రహీతకు తెలుసు. మీ సంతకంలో కోట్స్ లేదా నినాదాలను చేర్చవద్దు.

   • జాన్ జాన్సెన్

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. మీ మెయిల్‌ను ప్రూఫ్ చేయండి. మీరు "పంపు" నొక్కే ముందు, మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రూఫ్ రీడ్ చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణంలో ఏవైనా తప్పులను సరిచేయండి. ఈ ఇమెయిల్ మీకు మరియు గ్రహీతకు మధ్య మొదటి కరస్పాండెన్స్ కాబట్టి, మొదటి అభిప్రాయం సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ లోపాలు మీ ఇమెయిల్ యొక్క వృత్తి నైపుణ్యం నుండి తప్పుతాయి.