విషయము

• దశలు
• సలహా
• హెచ్చరిక

ఆర్థిక నివేదికలు బ్యాలెన్స్ షీట్లు, ఆపరేటింగ్ ఫలితాల ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలతో సహా ఒక సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని చూపించే ముఖ్యమైన పత్రాలు. ఆర్థిక నివేదికలు తరచుగా వ్యాపార నిర్వాహకులు, డైరెక్టర్లు, పెట్టుబడిదారులు, ఆర్థిక విశ్లేషకులు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు చదివి విశ్లేషిస్తాయి. ఖచ్చితమైన మరియు స్పష్టంగా ఉండటమే కాకుండా, వాటిని కూడా సిద్ధం చేసి సమయానికి నివేదించాలి. మీ ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడంలో మీకు కొంచెం సంకోచం అనిపించవచ్చు, కానీ మీకు అవసరమైన అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు మీకు చాలా కష్టం కాదు.

దశలు

4 యొక్క 1 వ భాగం: సిద్ధం చేయండి

1. 

   కాలపరిమితిని నిర్వచించండి. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు నివేదించాల్సిన సమయ వ్యవధిని నిర్వచించాలి. కొన్ని కంపెనీలు నెలవారీగా నివేదించినప్పటికీ, చాలా ఆర్థిక నివేదికలు త్రైమాసిక లేదా ఏటా తయారు చేయబడతాయి.
   • ఎంతకాలం రిపోర్ట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి, నియమాలు, కంపెనీ చార్టర్లు లేదా కార్పొరేట్ స్థాపన పత్రాలు వంటి సంస్థ యొక్క నియంత్రణ పత్రాలతో తనిఖీ చేయండి. మీ ఆర్థిక నివేదికలను మీరు ఎంత తరచుగా సిద్ధం చేయాలో ఈ పత్రాలు నిర్దేశిస్తాయి.
   • మీ కంపెనీ మేనేజర్‌ను ఎంత తరచుగా అవసరమో అడగండి.
   • మీరు మీ స్వంత సంస్థకు డైరెక్టర్ అయితే, రిపోర్టింగ్ మీకు అత్యంత ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు పరిగణించాలి మరియు దానిని మీ ఆర్థిక నివేదికల తేదీగా ఉపయోగించాలి.

2. 

   
   
   అకౌంటింగ్ లెడ్జర్‌ను సమీక్షించండి. తరువాత, మీరు లెడ్జర్‌లోని అన్ని వివరాలు తాజాగా ఉన్నాయని మరియు పూర్తిగా రికార్డ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. మీ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ అందులో ఉన్న అకౌంటింగ్ డేటా సరికానిది అయితే అర్ధం అవుతుంది.
   • ఉదాహరణకు, చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన అన్ని ఖాతాలు ప్రాసెస్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ సయోధ్యను పూర్తి చేయండి మరియు ఏదైనా కొనుగోళ్లు మరియు అమ్మకపు ఒప్పందాలను నమోదు చేయండి. .
   • మీరు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ల తేదీన నమోదు చేయని అప్పులను కూడా పరిగణించాలి. ఉదాహరణకు, సంస్థ ఇంకా బిల్ చేయని సేవలను ఉపయోగిస్తుందా? జీతం ఇప్పటికే చెల్లించని ఉద్యోగి సొంతమా? ఈ అంశాలు సేకరించిన రుణాన్ని సూచిస్తాయి మరియు ఆర్థిక నివేదికలలో గుర్తించబడాలి.

3. 

   
   
   తప్పిపోయిన ఏదైనా సమాచారాన్ని సేకరించండి. కొంత సమాచారం లేదు అని వెల్లడించే లెడ్జర్‌ను మీరు సమీక్షిస్తే, దాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు మీ ఆర్థిక నివేదికల యొక్క పరిపూర్ణత మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం శోధించండి. ప్రకటన

4 యొక్క 2 వ భాగం: బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారీ

1. 

   
   
   బ్యాలెన్స్ షీట్ పేజీ. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో సాధారణ ఈక్విటీ మరియు మూలధన వ్యత్యాసం వంటి ఆస్తులు (యాజమాన్యంలోని), (ణం (అరువు) మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను చూపిస్తుంది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ యొక్క ఈ మొదటి పేజీకి “బ్యాలెన్స్ షీట్” శీర్షిక ఇవ్వండి అలాగే కంపెనీ పేరు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రభావవంతమైన తేదీని చూపండి.
   • బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు సంవత్సరంలో ఒక నిర్దిష్ట తేదీలో గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణకు, డిసెంబర్ 31 తో బ్యాలెన్స్ షీట్ గీయవచ్చు.

2. 

   మీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి. చాలా బ్యాలెన్స్ షీట్లు ఎడమ వైపున ఆస్తులను మరియు కుడి వైపున బాధ్యతలు / ఈక్విటీని చూపుతాయి. ఉపయోగించగల మరొక ప్రాతినిధ్యం పైన ఉన్న ఆస్తి మరియు క్రింద ఉన్న బాధ్యతలు / ఈక్విటీ.

3. 

   ఆస్తి జాబితా. మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క మొదటి భాగాన్ని "ఆస్తులు" శీర్షికతో ప్రారంభించండి. సంస్థ యాజమాన్యంలోని వివిధ ఆస్తులను జాబితా చేయండి.
   • బ్యాలెన్స్ షీట్ తేదీ నుండి ఒక సంవత్సరంలోపు డబ్బు లేదా డబ్బుగా మార్చగల ఏదైనా స్వల్పకాలిక ఆస్తులతో ప్రారంభించండి. మొత్తం స్వల్పకాలిక ఆస్తుల రేఖను క్రింద జోడించండి.
   • తరువాత, దీర్ఘకాలిక ఆస్తులను జాబితా చేస్తుంది. దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు నగదు రహిత ఆస్తులుగా నిర్వచించబడతాయి మరియు ఎప్పుడైనా డబ్బుగా మార్చబడవు. ఉదాహరణకు, రియల్ ఎస్టేట్, పరికరాలు మరియు వాణిజ్య కాగితం రాబడులు దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు. మొత్తం దీర్ఘకాలిక ఆస్తుల రేఖను క్రింద జోడించండి.
   • చివరగా, మొత్తం స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు, ఈ పంక్తికి “మొత్తం ఆస్తులు” అని పేరు పెట్టండి.

4. 

   మీ అప్పులను జాబితా చేయండి. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క తదుపరి విభాగం రుణ ఖాతా మరియు నిధుల మూలాన్ని చూపిస్తుంది. ఈ విభాగానికి “డెట్ అండ్ ఈక్విటీ” పేరు పెట్టాలి.
   • స్వల్పకాలిక అప్పులతో ప్రారంభించండి. ఈ చెల్లింపులు ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లించబడతాయి మరియు సాధారణంగా చెల్లించవలసినవి, సముపార్జనలు, స్వల్పకాలిక తనఖాలు మరియు ఇతర బాధ్యతలు ఉంటాయి. చివరిలో మొత్తం స్వల్పకాలిక రుణ రేఖను జోడించండి.
   • తరువాత, దీర్ఘకాలిక అప్పు. దీర్ఘకాలిక రుణాలు మరియు చర్చించదగిన బిల్లులు వంటి సంవత్సరంలోపు రాని అప్పు ఇది. చివరిలో మొత్తం దీర్ఘకాలిక రుణాన్ని జోడించండి.
   • మొత్తం స్వల్పకాలిక and ణం మరియు దీర్ఘకాలిక debt ణం, ఈ పంక్తికి “మొత్తం బాధ్యతలు” అని పేరు పెట్టండి.

5. 

   నిధుల యొక్క అన్ని వనరులను జాబితా చేయండి. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఈక్విటీ భాగం అప్పును అనుసరిస్తుంది మరియు అన్ని ఆస్తులను విక్రయించి, అప్పు తీర్చినట్లయితే కంపెనీకి ఎంత మిగిలి ఉందో చూపిస్తుంది.
   • ఇక్కడ, సాధారణ వాటాలు, ఖజానా వాటాలు మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు వంటి అన్ని మూలధన ఖాతాల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు అవన్నీ జాబితా చేసిన తర్వాత, వాటిని జోడించి “టోటల్ ఈక్విటీ” శీర్షికకు జోడించండి.

6. 

   రుణ మరియు మూలధనాన్ని జోడించండి. "మొత్తం బాధ్యతలు" మరియు "మొత్తం ఈక్విటీ" జోడించండి. ఈ విభాగానికి “మొత్తం and ణం మరియు ఈక్విటీ” పేరు పెట్టబడుతుంది.

7. 

   బ్యాలెన్స్ చూడండి. “మొత్తం ఆస్తులు” కోసం మీరు లెక్కించే సంఖ్య బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని “మొత్తం బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ” కి సమానంగా ఉండాలి. ఇది సంతృప్తికరంగా ఉంటే, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇప్పుడు పూర్తయింది మరియు మీరు ఫలితాల నివేదికతో ప్రారంభించవచ్చు.
   • ఈక్విటీ సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు దాని బాధ్యతల మధ్య వ్యత్యాసానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. చెప్పినట్లుగా, కంపెనీ అన్ని ఆస్తులను విక్రయించి, అన్ని అప్పులను తీర్చినట్లయితే ఇది మిగిలి ఉంటుంది. కాబట్టి, డెట్ ప్లస్ క్యాపిటల్ ఆస్తులకు సమానంగా ఉండాలి.
   • బ్యాలెన్స్ షీట్ సమతుల్యం కాకపోతే దయచేసి మళ్ళీ తనిఖీ చేయండి. మీరు ఖాతాను విస్మరించవచ్చు లేదా తప్పుగా కేటాయించి ఉండవచ్చు. ప్రతి నిలువు వరుసను తనిఖీ చేయండి మరియు మీకు అవసరమైన ప్రతిదీ జాబితా చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు విలువైన ఆస్తిని లేదా ముఖ్యమైన రుణాన్ని మరచిపోయి ఉండవచ్చు.
   ప్రకటన

4 యొక్క 3 వ భాగం: వ్యాపార పనితీరు నివేదిక తయారీ

1. 

   వ్యాపార ఫలితాలపై నివేదికను ఏర్పాటు చేయండి. కొంత కాలానికి కంపెనీ ఎంత డబ్బు సంపాదించింది మరియు ఖర్చు చేసిందో ఆదాయ ప్రకటన చూపిస్తుంది. మీ నివేదిక “వ్యాపార ఫలితాల నివేదిక” లో ఈ పేజీకి పేరు పెట్టండి మరియు వ్యాపారం పేరు మరియు నివేదించబడిన కాల వ్యవధిని చేర్చండి.
   • ఉదాహరణకు, ఆదాయ ప్రకటన సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట సంవత్సరం జనవరి 1 నుండి డిసెంబర్ 31 వరకు తయారు చేయబడుతుంది.
   • మీ ఆదాయ ప్రకటన ఒక సంవత్సరం అయితే, మీరు మీ ఆర్థిక నివేదికలను పావు లేదా నెల వరకు సిద్ధం చేసుకోవచ్చు. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ ఒకే కాల వ్యవధిని కవర్ చేస్తే అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది, అయితే ఇది అవసరం లేదు.

2. 

   ఆదాయ వనరులను జాబితా చేయండి. వివిధ ఆదాయ వనరులను మరియు అవి తీసుకువచ్చే విలువను జాబితా చేయండి.
   • దయచేసి ప్రతి ఆదాయ ప్రవాహం విడిగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందని, “అమ్మకాలు, 200,000,000 VND” మరియు “వంటి అమ్మకపు తగ్గింపులు లేదా తగ్గింపుల కోసం సర్దుబాటు చేయబడుతుందని నిర్ధారించుకోండి. సేవా సదుపాయం, 100,000,000 VND ”.
   • సంస్థ ఉద్దేశించిన ఉపయోగానికి అనుగుణంగా, ఆదాయ వనరులను సహేతుకమైన మార్గంలో అమర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు భౌగోళిక ప్రాంతం, నిర్వహణ బృందం లేదా వ్యక్తిగత ఉత్పత్తి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
   • అన్ని ఆదాయ వనరులు రికార్డ్ చేయబడిన తర్వాత, వాటిని జోడించి మొత్తం “మొత్తం రాబడి” అని పేరు పెట్టండి.

3. 

   వస్తువుల ధర గుర్తింపు అమ్ముడైంది. ఉత్పత్తిని అభివృద్ధి చేయడానికి లేదా తయారు చేయడానికి లేదా నివేదించబడిన కాలానికి సేవను అందించడానికి ఇది మొత్తం ఖర్చు.
   • వస్తువుల ధరను లెక్కించడానికి, మీరు ప్రత్యక్ష పదార్థ ఖర్చులు, ప్రత్యక్ష శ్రమ, ఫ్యాక్టరీ ఖర్చు మరియు షిప్పింగ్ ఖర్చులను జోడించాలి.
   • మొత్తం అమ్మకాల నుండి అమ్మిన వస్తువుల ధరను తీసివేసి, ఈ ఫలితం కోసం “అమ్మకాలు మరియు సేవా కేటాయింపుల నుండి స్థూల లాభం” అనే పేరు తీసుకోండి.

4. 

   నిర్వహణ ఖర్చుల గుర్తింపు. మీ వ్యాపారం పనిచేయడానికి అవసరమైన అన్ని ఖర్చులు ఇందులో ఉన్నాయి. పరిపాలనా మరియు సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చులు జీతాలు, అద్దెలు, సరఫరా మరియు స్థిర ఆస్తుల తరుగుదల వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. ఇందులో ప్రకటనలు, పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి రుసుము కూడా ఉన్నాయి. సంస్థ ఖర్చుల గురించి అవలోకనం కలిగి ఉండటానికి పాఠకులకు సహాయపడటానికి మీరు ఈ ఖర్చులను విడిగా రికార్డ్ చేయవచ్చు.
   • మీ స్థూల లాభం నుండి ఈ ఓవర్‌హెడ్‌లను తీసివేసి, ఫలితానికి “పన్ను ముందు మొత్తం అకౌంటింగ్ లాభం” అని పేరు పెట్టండి.

5. 

   నిలుపుకున్న ఆదాయాల గుర్తింపు. "నిలుపుకున్న లాభాలు" అనేది సంస్థ ప్రారంభించిన నాటి నుండి వచ్చిన అన్ని నికర లాభాలు మరియు నష్టాల మొత్తం.
   • మీ నిలుపుకున్న ఆదాయాల మధ్య సమతుల్యతను పొందడానికి సంవత్సరం ప్రారంభం నుండి ప్రస్తుత సంవత్సరం లాభం లేదా నష్ట ఫలితాలకు నిలుపుకున్న ఆదాయాలను జోడించండి.
   ప్రకటన

4 యొక్క 4 వ భాగం: నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను సిద్ధం చేస్తోంది

1. 

   నగదు ప్రవాహ నివేదిక పేజీని సృష్టించండి. ఈ నివేదిక సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు మరియు డబ్బు వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. పేజీకి “క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్మెంట్” పేరు ఇవ్వండి మరియు కంపెనీ పేరు మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధిని కూడా చూపండి.
   • ఆదాయ ప్రకటన మాదిరిగానే, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన జనవరి 1 నుండి డిసెంబర్ 31 వరకు కొంతకాలం డేటాను చూపుతుంది.

2. 

   వ్యాపార కార్యకలాపాలను సృష్టించండి. ఈ నివేదిక “ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహాలు” అనే విభాగంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఈ విభాగం మీరు సృష్టించిన వ్యాపార ఫలితాల నివేదికకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
   • సంస్థ యొక్క అన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాలను జాబితా చేయండి. వస్తువులను అమ్మడం, సేవను అందించడం లేదా వస్తువులు మరియు సేవల సరఫరాదారుని చెల్లించడం ద్వారా అందుకున్న డబ్బు ఇందులో ఉండవచ్చు. ఈ అంశాలను కలపండి మరియు ఫలితానికి “వ్యాపార కార్యకలాపాల నుండి నికర నగదు ప్రవాహాలు” అని పేరు పెట్టండి.

3. 

   క్రియాశీల పెట్టుబడి భాగాన్ని సృష్టించండి. ఈ విభాగం “పెట్టుబడి కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహాలు” పేరుతో ఉంది మరియు ఇది మీ ఆదాయ ప్రకటనకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
   • ఈ విభాగం రియల్ ఎస్టేట్ మరియు పరికరాలలో పెట్టుబడులు పెట్టడం లేదా అందుకున్న చెల్లింపులు మరియు స్టాక్స్ లేదా బాండ్ల వంటి సెక్యూరిటీ పెట్టుబడుల నుండి సంబంధించినది.
   • “ఇన్వెస్టింగ్ యాక్టివిటీస్ నుండి నెట్ క్యాష్ ఫ్లోస్” అని పిలువబడే మొత్తాన్ని జోడించండి.

4. 

   ఆర్థిక కార్యకలాపాల గుర్తింపు. ఈ చివరి విభాగం “ఆర్థిక కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహాలు”. బ్యాలెన్స్ షీట్ క్యాపిటల్ ఐటెమ్‌కు సంబంధించిన భాగం ఇది.
   • ఈ విభాగం సంస్థ జారీ చేసిన సెక్యూరిటీలు మరియు బాధ్యతల నుండి వచ్చే ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాన్ని చూపుతుంది. మొత్తాన్ని "ఆర్థిక కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహాలు" గా జోడించండి.

5. 

   మొత్తం. నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలో పైన ఉన్న మూడు అంశాలను జోడించి, ఆ కాలానికి “నెట్ క్యాష్ ఫ్లో” అని పేరు పెట్టండి.
   • వ్యవధి ప్రారంభంలో మీ బ్యాలెన్స్‌తో మీరు కాలానికి నికర నగదు ప్రవాహాన్ని జోడించవచ్చు. ఈ రెండు పారామితుల మొత్తం బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో చూపిన డబ్బు ఖాతాకు సమానం.

6. 

   ఏదైనా ముఖ్యమైన గమనికలు లేదా వివరణలను జోడించండి. ఆర్థిక నివేదికలలో సాధారణంగా “ఆర్థిక నివేదికల వివరణ” అనే విభాగం ఉంటుంది. ఈ విభాగంలో సంస్థ గురించి ముఖ్యమైన సమాచారం ఉంది. అత్యంత ఉపయోగకరమైన అదనపు కంపెనీ ఆర్థిక సమాచారం యొక్క “జవాబుదారీతనం” కు జోడించే ఎంపికను మీరు పరిగణించాలి.
   • ఒక ప్రదర్శనలో కంపెనీ చరిత్ర, భవిష్యత్తు ప్రణాళికలు లేదా పరిశ్రమ సమాచారం ఉండవచ్చు. మీ పెట్టుబడిదారుడికి నివేదిక అంటే ఏమిటి మరియు అది ఏమి చెబుతుంది లేదా చేయదు అని వివరించడానికి మీకు ఇది అవకాశం. సంభావ్య పెట్టుబడిదారులు మీ లెన్స్ ద్వారా సంస్థను చూడటానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
   • ఉదాహరణకు, సమర్థనలో అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరియు ఉపయోగించిన విధానాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ శీర్షికల వివరణ కూడా ఉంటుంది.
   • ఈ విభాగం తరచుగా సంస్థ యొక్క పన్ను స్థితి, పదవీ విరమణ ప్రణాళిక మరియు స్టాక్ ఎంపికలను కూడా వివరిస్తుంది.
   ప్రకటన

సలహా

• ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ కోసం, మీరు వియత్నామీస్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ (VAS) ను సంప్రదించవచ్చు. అన్ని వ్యాపారాలు మరియు పరిశ్రమల అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ పరిశ్రమలకు వాస్ బెంచ్ మార్క్.
• మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు పనితీరు నివేదిక యొక్క ప్రతి అంశానికి నిర్దిష్ట శీర్షికను ఉపయోగించడం మర్చిపోవద్దు. మీ కంపెనీ ప్రత్యేకతలతో పరిచయం లేని పాఠకులకు ఈ సమాచారం సులభంగా అర్థం చేసుకోవాలి.
• మీ ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, మీరు అదే పరిశ్రమలోని సంస్థల ఆర్థిక నివేదికలను సంప్రదించవచ్చు. మీ స్వంత నివేదికలు ఎలా రూపొందించబడ్డాయో మీరు బహుశా అర్థం చేసుకుంటారు. స్టేట్ సెక్యూరిటీస్ కమిషన్ వెబ్‌సైట్‌లో అనేక వ్యాపారాల ఆర్థిక నివేదికలపై సమాచారం ఉంది.

హెచ్చరిక

• ప్రొఫెషనల్ రెగ్యులేషన్ ఆర్థిక నివేదికలను నియంత్రిస్తుంది మరియు ఎక్స్పోజర్స్ చాలా విస్తృతమైనవి. మీ నివేదిక సరిగ్గా మరియు చట్టబద్ధంగా తయారు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ సలహా సేవ లేదా ఇతర ఆర్థిక సలహా సేవలను ఉపయోగించడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు.