పని నివేదిక రాయండి

వీడియో: ఏంజెల్ నంబర్స్||E ఏంజెల్ నంబర్ నీ రాయండి లక్షలు సంపాదిస్తారు

విషయము

అడుగు పెట్టడానికి
3 యొక్క 1 వ భాగం: పని నివేదికను ప్రణాళిక చేయడం
3 యొక్క 2 వ భాగం: పని నివేదికను రూపొందించడం
3 యొక్క 3 వ భాగం: నివేదికను సమర్థవంతంగా చేయడం
చిట్కాలు
హెచ్చరికలు

పని నివేదిక రాయడం ఆకట్టుకుంటుంది, అయినప్పటికీ మీరు అనుకున్నదానికన్నా సులభం. పని నివేదికలు సాధారణంగా పని ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని వివరించడానికి లేదా కార్యాలయ సమస్యలకు సంబంధించి తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులను అందించడానికి ఉపయోగిస్తారు. సమర్థవంతమైన పని నివేదికను సులభంగా వ్రాయడానికి, మీ లక్ష్యం, మీ ప్రేక్షకులు, పరిశోధన మరియు సందేశాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ప్రామాణిక వ్యాపార నివేదిక ఆకృతిని ఉపయోగించి మీ నివేదికను సిద్ధం చేయండి. చివరగా, మీరు నివేదికను సమర్థవంతంగా చేయడానికి సవరించవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: పని నివేదికను ప్రణాళిక చేయడం

నివేదిక యొక్క లక్ష్యం మరియు విషయాన్ని నిర్ణయించండి. బహుశా ఎవరైనా మిమ్మల్ని రిపోర్ట్ అడిగారు. లక్ష్యం లేదా అంశం అభ్యర్థనలో చేర్చబడవచ్చు. లక్ష్యం లేదా అంశం ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే, మీరు మీ ప్రేక్షకులకు ఏమి తెలియజేస్తున్నారో పరిశీలించండి. మీరు స్పష్టత కోసం మీ యజమాని లేదా పర్యవేక్షకుడిని కూడా అడగవచ్చు.
- ఉదాహరణకు, వ్యాపార సమస్యను విశ్లేషించడం, మీరు పనిచేసిన ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలను వివరించడం లేదా మీ పర్యవేక్షకుడికి మీ పని పురోగతి యొక్క అవలోకనాన్ని ఇవ్వడం.
లక్ష్య ప్రేక్షకులకు తగిన స్వరం మరియు భాషను నిర్ణయించండి. లక్ష్య ప్రేక్షకులకు ఇప్పటికే తెలిసినవి, అలాగే వారు అర్థం చేసుకునే పరిభాషను పరిగణించండి. పని నివేదిక వ్రాసేటప్పుడు, మీరు సాధారణ ప్రజల కోసం వ్రాసేటప్పుడు కంటే ఎక్కువ ప్రొఫెషనల్ భాష మరియు పరిభాషను ఉపయోగించవచ్చు.
- నివేదికను ఎవరు చదువుతారు? మీ ప్రేక్షకులలో నివేదికను సహేతుకంగా ఉపయోగించగల వారిని చేర్చండి.
- మీరు వివిధ రకాల పాఠకుల కోసం వ్రాస్తుంటే, అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని చేర్చండి, తద్వారా తక్కువ సమాచారం ఉన్న పాఠకుడు కూడా సులభంగా అర్థం చేసుకోగలడు. ఏదేమైనా, ప్రతి విభాగానికి శీర్షికలను వాడండి, తద్వారా సమాచారం ఉన్న పాఠకులు వారికి అనవసరమైన సమాచారాన్ని దాటవేయవచ్చు. ప్రతి ప్రేక్షకుల వ్యక్తిగత అవసరాలను తీర్చడానికి మీరు విభాగాలను కూడా చేర్చవచ్చు.
వర్తిస్తే, మీ పరిశోధన మరియు సహాయక సామగ్రిని సేకరించండి. మీరు తీర్మానాలు చేయడానికి లేదా సిఫార్సులను అభివృద్ధి చేయడానికి ఉపయోగించిన పదార్థాలను చేర్చండి. మీరు నివేదికను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు మీరు దీనిని సూచించబోతున్నారు మరియు మీరు దానిని నివేదికకు అనుబంధాలలో చేర్చవలసి ఉంటుంది. నివేదికను తయారుచేసేటప్పుడు చేర్చవలసిన విషయాలు ఇవి:
- ఆర్థిక వివరాలు
- పట్టికలు
- గ్రాఫ్‌లు
- గణాంకాలు
- సర్వేలు
- ప్రశ్నపత్రాలు
- నిపుణులు, సహచరులు, కస్టమర్లు మొదలైన వారితో సంభాషణలు.
మీరు పురోగతి నివేదిక రాసేటప్పుడు మీ పురోగతిని చూడండి. మంచి పురోగతి నివేదిక మీరు చేసిన పని, మీరు ఏమి చేస్తున్నారు మరియు ప్రాజెక్ట్ ట్రాక్‌లో ఉందా అనే దానిపై శీఘ్ర వివరణ ఇస్తుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి ప్రజలు కలిగి ఉన్న ప్రశ్నలకు సమాధానంగా భావించడం మంచిది. మీ నివేదికలో ఏమి చేర్చాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ప్రాజెక్ట్ యొక్క పదం మారిందా?
- చివరి పురోగతి నివేదిక నుండి మీరు ఏ పనులు చేస్తున్నారు?
- మీరు తదుపరి ఏ పనులు చేస్తారు?
- ప్రాజెక్ట్ను సమయానికి పూర్తి చేయడానికి మీరు ట్రాక్‌లో ఉన్నారా? కాకపోతే, ఎందుకు?
- మీరు ఏ అడ్డంకులను ఎదుర్కొన్నారు మరియు మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరించబోతున్నారు?
- మీరు ఈ నెలలో ఏదైనా నేర్చుకున్నారా?
రూపురేఖలు చేయండి మీ నివేదికలో చేర్చవలసిన సమాచారంతో. మీ ఆలోచనలను రూపురేఖలలో వ్రాసి, దానిని రచనా సహాయంగా ఉపయోగించుకోండి. మీరు దీన్ని చేస్తున్నప్పుడు, ఏమి చెప్పాలో నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటానికి మీ నివేదిక కోసం ముఖ్యాంశాలను అభివృద్ధి చేయండి. అవలోకనం చక్కగా లేదా బాగా అభివృద్ధి చెందాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇది మీ స్వంత ఉపయోగం కోసం మాత్రమే.
- చాలా సందర్భాలలో, మీరు ఫలితాలను మరియు తీర్మానాలను లేదా సిఫార్సులను వివరిస్తూ నివేదికను ప్రారంభించాలి. వర్తిస్తే, మీరు ఈ దశకు ఎలా వచ్చారో మరియు మీ తార్కికతను వివరించండి.
- మీరు వివాదాస్పదమైన ముగింపు లేదా సిఫారసు చేయబోతున్నట్లయితే, మొదట ఈ ప్రక్రియను మరియు తార్కికతను వివరించండి, తద్వారా మీరు ఈ ఆలోచనతో ఎందుకు వచ్చారో మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు అర్థం చేసుకోగలరు.

3 యొక్క 2 వ భాగం: పని నివేదికను రూపొందించడం

కవర్ పేజీ లేదా శీర్షిక పేజీని ఉపయోగించండి. శీర్షిక పేజీలో నివేదిక యొక్క పేరు ఉండాలి, దాని తరువాత తేదీ - ప్రత్యేక పంక్తిలో - మీరు సమర్పించినప్పుడు. మూడవ పంక్తిలో మీరు అన్ని రచయితల పేర్లను పేర్కొంటారు. అప్పుడు మీ సంస్థ పేరును నాల్గవ పంక్తిలో రాయండి.
- కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు నివేదికను ఎందుకు వ్రాసారు, దాని అర్థం ఏమిటి మరియు మీరు తదుపరి ఏమి చేయాలని అనుకుంటున్నారో వివరించే ప్రేరణ లేఖను కూడా మీరు చేర్చవచ్చు. నివేదికను రీడర్ చూసే ముందు అదనపు వివరణ సిద్ధం చేయడానికి లేదా అదనపు వివరణ అవసరమయ్యే నివేదికలతో ఇది చాలా సాధారణం.
- పురోగతి నివేదికతో, మీరు మీ పేరు, ప్రాజెక్ట్ పేరు, తేదీ మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధిని శీర్షిక పేజీలో పేర్కొంటారు. ప్రతి అంశాన్ని ప్రత్యేక పంక్తిలో ఉంచండి. మీరు ప్రతి పంక్తిని "పేరు", "ప్రాజెక్ట్ పేరు", "తేదీ" మరియు "రిపోర్టింగ్ వ్యవధి" తో లేబుల్ చేయవచ్చు లేదా మీరు సమాచారాన్ని జాబితా చేయవచ్చు.
- మీ పని నివేదికను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏదైనా నిర్దిష్ట సిఫార్సులు ఉన్నాయా అని మీ యజమానిని అడగండి. మీ నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి అతను లేదా ఆమె ఉత్తమ మూలం.
అతి ముఖ్యమైన సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని అందించండి. మీ తీర్మానాలు, సమర్థనలు మరియు సిఫార్సులను చేర్చండి. ఇది నివేదికను పూర్తిగా చదవకుండానే మీ నివేదికలోని ముఖ్య అంశాలను అర్థం చేసుకోవడానికి ఒకరిని అనుమతిస్తుంది. మీరు వివరణాత్మక వివరణలు వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ నివేదిక ఏమిటో పాఠకుడు అర్థం చేసుకోగలగాలి. సారాంశం ఒకటి నుండి ఐదు పేజీలు ఉండాలి.
- మీరు పూర్తి నివేదికను సంగ్రహించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు సమర్పించిన ప్రధాన సిఫార్సులు లేదా తీర్మానాలు వంటి నివేదికలోని ప్రధాన ఆలోచనలపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి.
- మీరు పురోగతి నివేదిక వ్రాస్తుంటే, మీరు ఈ విభాగాన్ని దాటవేయవచ్చు.
నివేదికలో ఉన్న విషయాలతో కూడిన పట్టికను చేర్చండి. విషయాల పట్టికలోని విభాగం శీర్షికలను మరియు ఆ విభాగం ప్రారంభమయ్యే పేజీ సంఖ్యలను సూచించండి. అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి పాఠకులు నివేదిక ద్వారా సులభంగా నావిగేట్ చెయ్యడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
- ప్రతి విభాగానికి శీర్షికలు మరియు శీర్షికలను ఉపయోగించండి, తద్వారా నివేదిక సులభంగా చదవబడుతుంది.
- పురోగతి నివేదిక రాసేటప్పుడు, మీ యజమాని ఇష్టపడకపోతే మీరు సాధారణంగా విషయాల పట్టికను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, నివేదికను నావిగేట్ చేయడం సులభం చేయడానికి ప్రతి విభాగానికి శీర్షికలు మరియు శీర్షికలను జోడించండి.
పరిచయం రాయండి నివేదిక యొక్క అవలోకనాన్ని ఇవ్వడానికి. మీరు ఈ పని నివేదికను ఎందుకు వ్రాశారో పాఠకుడికి చెప్పండి. నివేదిక చుట్టూ ఉన్న సందర్భాన్ని సంగ్రహించండి మరియు మీ లక్ష్యాన్ని వివరించండి. మీరు సమాధానం ఇచ్చే ప్రశ్నలను లేదా మీరు పరిష్కరించే సమస్యను పేర్కొనండి. నివేదిక యొక్క పదం మరియు దాని విషయాలతో ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను సూచించండి.
- పరిచయం ఎక్కువ కాలం ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ప్రత్యక్షంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి, తద్వారా పాఠకుడు సందర్భం మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని సుదీర్ఘ వివరణ లేకుండా అర్థం చేసుకుంటాడు.
- పరిచయం కోసం రెండు నాలుగు పేరాలు రాయండి.
- పురోగతి నివేదికలో, పరిచయంలో ఒకటి లేదా రెండు పేరాలు ఉండకూడదు. ఇది ప్రాజెక్ట్ను సంగ్రహించాలి మరియు మీరు సాధించాలనుకుంటున్నారు. మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేసిన వాటిని మరియు మీరు తరువాత ఏమి చేస్తారో కూడా సూచించవచ్చు.
మీరు సమర్పించిన ఫలితాలు లేదా తీర్మానాలను వివరించండి. ఈ ప్రాజెక్టుకు సంబంధించి మీరు పూర్తి చేసిన పరిశోధన లేదా మూల్యాంకనాల యొక్క ప్రాథమిక అవలోకనాన్ని అందించండి. అప్పుడు మీ పరిశీలనలను చర్చించండి మరియు అర్థం చేసుకోండి మరియు అవి నివేదిక యొక్క అంశంతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.
- చాలా సందర్భాలలో, ఈ విభాగంలో పరిచయ పేరా మరియు మీరు చేరుకున్న తీర్మానాల జాబితా ఉన్నాయి.
- ఒక ముగింపు ఇలా కనిపిస్తుంది: "1. మా జనాభా వృద్ధాప్యం, ఇది మా వినియోగదారులకు మరింత ఆరోగ్య ప్రమాదాలకు దారితీస్తుంది. "
- మీరు పురోగతి నివేదిక వ్రాసినప్పుడు, మీకు సమర్పించడానికి ఫలితాలు లేదా తీర్మానాలు లేవు. బదులుగా, మీ ప్రేరణ తరువాత విభాగంలో మీ విజయాలు లేదా పూర్తి చేసిన పనులను జాబితా చేయండి. మీరు ఈ విభాగంలో చిన్న 2- నుండి 4 వాక్యాల పేరా కూడా వ్రాయవచ్చు. అయితే, జాబితా సాధారణంగా సరిపోతుంది. మీరు జాబితా చేయవచ్చు: "పండుగ గుడారం కోసం చెల్లించడానికి raised 200 పెంచబడింది," "పండుగ ప్రణాళికను నిర్వహించడానికి పార్టీ ప్రణాళికతో ఒప్పందం కుదుర్చుకుంది" మరియు "ప్రజల ఇన్పుట్ సేకరించడానికి 1,500 మంది నివాసితులను సర్వే చేసింది."
భవిష్యత్తు కోసం మీకు సిఫార్సులు ఇవ్వండి. మీ సిఫార్సులు భవిష్యత్తులో ఏమి జరుగుతుందో వివరించాలి. పరిష్కారాలు ఏమి ఉత్పత్తి చేస్తాయో మరియు అవి మీ నిర్ణయాలకు ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో వివరించండి. మీ వివరణ రాసిన తరువాత, మీ సిఫార్సులను సంఖ్యా జాబితాలో యాక్షన్ పాయింట్ల రూపంలో ఇవ్వండి. మీ సిఫార్సులను చాలా ముఖ్యమైన నుండి తక్కువ ముఖ్యమైన వరకు జాబితా చేయండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: "1. సిపిఆర్ చేయడానికి ఉద్యోగులందరికీ శిక్షణ ఇవ్వండి. "
- మీరు పురోగతి నివేదిక రాస్తుంటే, బదులుగా, మీరు తదుపరి పని కాలంలో సాధించాలనుకుంటున్న పనులు లేదా లక్ష్యాలను పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, మీరు "పండుగ కోసం సరఫరాదారులను కనుగొనండి", "పండుగ డిజైన్లను ఆమోదించండి" మరియు "ఆర్డర్ ప్రచార పోస్టర్లను" జాబితా చేయవచ్చు.
మీ నిర్ధారణలకు దారితీసిన ప్రక్రియ మరియు తార్కికం గురించి చర్చించండి. మీరు అంశం, సమస్య లేదా సమస్యను ఎలా పరిష్కరించారో వివరించండి. మీ పరిశీలనలను సమీక్షించి, ఆపై అవి మీ సిఫార్సులకు ఎలా దారితీస్తాయో వివరించండి. ఆ విభాగంలో ఏముందో పాఠకుడికి చెప్పే శీర్షికలతో చర్చను వేర్వేరు విభాగాలుగా వేరు చేయండి.
- పరిశోధన మరియు మూల్యాంకనాల యొక్క సుదీర్ఘ చర్చ ఇందులో ఉంది.
- ఈ విభాగం రికార్డులో పొడవైనదిగా ఉండాలి.
- మీరు పురోగతి నివేదిక వ్రాస్తుంటే, మీరు ఈ విభాగాన్ని దాటవేయవచ్చు. బదులుగా, ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసేటప్పుడు మీరు ఎదుర్కొన్న అడ్డంకులు మరియు మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరించారో ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్రాయవచ్చు, "చాలా మంది నివాసితులు సర్వేను తిరిగి ఇవ్వలేదు ఎందుకంటే ఇది తపాలా కాదు. భవిష్యత్తులో, మేము మా సర్వేలలో ప్రీపెయిడ్ మెయిల్‌ను చేర్చుతాము లేదా నివాసితులు వారి సర్వేను డిజిటల్‌గా పూర్తి చేయడానికి అనుమతిస్తాము. "
నివేదికను తయారు చేయడానికి మీరు ఉపయోగించిన అన్ని సూచనలను జాబితా చేయండి. సూచనలు పత్రిక కథనాలు, వార్తా కథనాలు, ఇంటర్వ్యూలు, సర్వేలు, ప్రశ్నాపత్రాలు, గణాంకాలు మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. నివేదిక చివర ఈ సూచనలను ఉదహరించండి మరియు పేజీని "సూచనలు" అని లేబుల్ చేయండి.
- పేర్కొనకపోతే, వ్యాపార నివేదికల కోసం APA ఆకృతిని ఉపయోగించండి.
- మీరు పురోగతి నివేదికను సిద్ధం చేస్తుంటే మీరు ఈ విభాగాన్ని దాటవేయవచ్చు.
సర్వేలు, ప్రశ్నాపత్రాలు లేదా ఇమెయిల్‌లు వంటి పదార్థాల జోడింపులను అందించండి. ప్రతి పని నివేదికకు జోడింపులు అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, మీరు సూచించిన విషయాలను పాఠకులకు అందించాలనుకుంటే లేదా అంశాన్ని లేదా మీ పరిశీలనలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి వారికి సహాయపడే అదనపు సమాచారాన్ని అందించాలనుకుంటే మీరు వాటిని చేర్చవచ్చు. ప్రతి అటాచ్మెంట్‌ను ప్రత్యేక అక్షరంతో లేబుల్ చేయండి.
- ఉదాహరణకు: "అపెండిక్స్ A", "అపెండిక్స్ B" మరియు "అపెండిక్స్ సి."
- మీరు పురోగతి నివేదిక వ్రాస్తుంటే, మీరు ఈ విభాగాన్ని చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.
మీ పరిశీలనలు లేదా పురోగతి యొక్క సారాంశంతో పాటు క్లుప్త ముగింపును మూసివేయండి. మీరు ఒక తీర్మానం చేయనవసరం లేదు, కానీ దానిని వ్రాయడం మీ ప్రయత్నాల చక్కని సారాంశం. మీ నివేదికలో మీరు సమర్పించిన సమాచారాన్ని సంగ్రహించి మూడు నాలుగు వాక్యాలలో మీ తీర్మానాన్ని ఉంచండి.
- మీరు వ్రాయవచ్చు: "ఆర్ట్స్ ఫెస్టివల్ కోసం ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ ట్రాక్‌లో ఉంది మరియు షెడ్యూల్‌లో పూర్తవుతుంది. మేము మా ముందస్తు ప్రణాళిక కార్యకలాపాలలో 90% పూర్తి చేసాము మరియు ఇప్పుడు అవసరమైన పరికరాల కొనుగోలుపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తున్నాము. ఈ ప్రాజెక్టుకు అత్యుత్తమ అవరోధాలు లేవు, అయితే భవిష్యత్తులో వచ్చే ఏవైనా అడ్డంకులను మేము క్రమంగా పరిష్కరిస్తాము. "

3 యొక్క 3 వ భాగం: నివేదికను సమర్థవంతంగా చేయడం

మీ ప్రేక్షకులు నివేదికను నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడటానికి స్పష్టమైన ముఖ్యాంశాలను ఉపయోగించండి. ప్రత్యక్షంగా ఉండే ముఖ్యాంశాలను సృష్టించండి మరియు నేరుగా పాయింట్‌కు చేరుకోండి. నివేదికలో ఏమి ఉందో పాఠకుడికి ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి.
- ముఖ్యాంశాలలో పరిచయం, పూర్తయిన పనులు, తరువాతి త్రైమాసికంలో లక్ష్యాలు, అడ్డంకులు మరియు పరిష్కారాలు మరియు ముగింపు ఉన్నాయి.
- నివేదికలోని సమాచారంతో శీర్షికలను సరిపోల్చండి.
- పురోగతి నివేదికలో, పాఠకులు మీ పర్యవేక్షకుడు, బృందం లేదా కస్టమర్‌లు కావచ్చు.
మీ ఆలోచనలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సరళమైన మరియు ప్రత్యక్ష భాషను ఉపయోగించండి. పని నివేదికలో కష్టమైన పదాలు మరియు సృజనాత్మక వాక్యాలు ఉండవు. మీరు మీ విషయాన్ని పాఠకుడికి తెలియజేయాలి. మీ ఆలోచనలను సాధ్యమైనంత సరళమైన పదాలలో మరియు పాయింట్‌తో వ్యక్తపరచండి.
- "నాల్గవ త్రైమాసికంలో ఆదాయాలు 50% పెరిగాయి" అని మీరు వ్రాయవచ్చు, "నాలుగవ త్రైమాసికంలో గొప్ప ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి ఆదాయాలు 50% పెరిగాయి."
నివేదికను వీలైనంత తక్కువగా ఉంచడానికి క్లుప్తంగా రాయండి. పునరావృత రచన మీ సమయాన్ని మరియు పాఠకుల సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది. ఉపరితలంగా ఉండకండి మరియు నేరుగా వ్యాపారానికి వెళ్ళండి.
- కొన్ని పని నివేదికలు చాలా పొడవుగా ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి, ఎందుకంటే అవి చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అయితే, మీ రచన ఎప్పుడూ సంక్షిప్తంగా ఉండాలి.
- రాయడం సరైంది, `` అమ్మకపు శక్తి కోల్డ్-కాలింగ్‌ను వర్తింపజేసిన తర్వాత గత త్రైమాసికంలో అమ్మకాలు పెరిగాయి, '' బదులుగా, `` మా ప్రతిభావంతులైన మరియు అంకితభావంతో ఉన్న అమ్మకందారులు సంభావ్య కస్టమర్లు కావడంతో గత త్రైమాసికంలో ఆదాయంలో విపరీతమైన పెరుగుదల కనిపించింది. మరిన్ని ఉత్పత్తులను కొనమని వారిని అడగడానికి పిలుస్తున్నారు. '
మీ ఆలోచనలను లక్ష్యం మరియు భావోద్వేగ రహిత భాషలో వ్యక్తపరచండి. వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉండి, పాఠకుడికి విషయం యొక్క ఆబ్జెక్టివ్ వీక్షణ ఆధారంగా వారి స్వంత తీర్మానాలను రూపొందించనివ్వండి. మీరు సమస్య కోసం సిఫార్సులు చేసేటప్పుడు, పాఠకుల భావోద్వేగాలను ఒప్పించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. వాస్తవాల యొక్క ఆబ్జెక్టివ్ దృక్పథం ఆధారంగా పాఠకుడు తన సొంత ఆలోచనలను మరియు తీర్పును రూపొందించనివ్వండి.
- వ్రాసే బదులు, "విడదీయబడిన ఉద్యోగులు తక్కువ ధైర్యాన్ని కలిగి ఉంటారు, కార్యాలయాన్ని ప్రాణములేని యంత్రంగా మారుస్తారు" అని మీరు వ్రాయవచ్చు, "ఉత్పాదకత రేటింగ్స్ ఇతరులకన్నా తక్కువ స్కోరు సాధించిన ఉద్యోగులు అపరిష్కృతంగా ఉన్నట్లు నివేదించారు."
యాసను వాడటం మానుకోండి, అలాగే చాలా రిపోర్టులలో "నేను" అనే పదాన్ని వాడండి. మీరు ఒంటరిగా పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ గురించి వ్రాస్తున్నప్పుడు పురోగతి నివేదికలో "నన్ను" ఉపయోగించడం సముచితం. కాకపోతే, మీ ఉద్యోగ నివేదికలో "నేను" అనే పదాన్ని లేదా ఇతర యాసను ఉపయోగించవద్దు. అయినప్పటికీ, ఉద్దేశించిన రీడర్ వద్ద ఒక వాక్యాన్ని నిర్దేశించేటప్పుడు "మీరు" ఉపయోగించడం సరైందే.
- నివేదిక అంతటా మీ భాషను వృత్తిగా ఉంచండి.
మీ నివేదిక లోపాలు లేకుండా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ తప్పులు మీ పని నివేదిక యొక్క వృత్తిని బలహీనపరుస్తాయి. మీరు అక్షరదోషాలు, తప్పు పదాలు లేదా దుర్వినియోగమైన పదాలను ఉపయోగించలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు నివేదికను సమీక్షించడం చాలా అవసరం. నివేదికను కనీసం రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం మంచిది.
- వీలైతే, మీ స్వంత తప్పులను గుర్తించడం కష్టం కాబట్టి, మీ కోసం మరొకరు నివేదికను తనిఖీ చేయండి.
- సమయం అనుమతిస్తే, మీరు నివేదికను తనిఖీ చేయడానికి ముందు కనీసం 24 గంటలు పక్కన పెట్టాలి.

చిట్కాలు

మీరు మీ మొదటి పని నివేదికను వ్రాసిన తరువాత, భవిష్యత్తు నివేదికల కోసం మీరు దీనిని ఒక టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించవచ్చు.
మీ కార్యాలయంలో పని నివేదికల కోసం మీరు ఇప్పటికే ఒక టెంప్లేట్ కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు మీ నివేదిక కోసం ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చో లేదో చూడటానికి మీ పర్యవేక్షకుడిని సంప్రదించండి.
వీలైతే, మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న పని నివేదికపై మీ నివేదిక ఆకృతిని ఆధారం చేసుకోండి. మీ కార్యాలయంలోని ఫైళ్ళను తనిఖీ చేయండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న నివేదిక యొక్క కాపీ కోసం సహోద్యోగి లేదా మీ పర్యవేక్షకుడిని అడగండి.