పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శన కోసం సరైన సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను ఎంచుకోవడం

రచయిత: Charles Brown
సృష్టి తేదీ: 4 ఫిబ్రవరి 2021
నవీకరణ తేదీ: 1 జూలై 2024
Anonim
PowerPoint 2016 - స్లయిడ్‌లను అమర్చండి - PPTని తిరిగి అమర్చడం & నావిగేట్ చేయడం & స్లయిడ్‌ని తరలించడం ఎలా - బహుళ ఎంపిక
వీడియో: PowerPoint 2016 - స్లయిడ్‌లను అమర్చండి - PPTని తిరిగి అమర్చడం & నావిగేట్ చేయడం & స్లయిడ్‌ని తరలించడం ఎలా - బహుళ ఎంపిక

విషయము

మీరు పవర్ పాయింట్‌తో క్రొత్త వ్యక్తి అయినా లేదా ప్రెజెంటేషన్ ప్రొఫెషనల్ అయినా, మీ స్లైడ్‌షోను అభివృద్ధి చేయడంలో ఎల్లప్పుడూ కీలకమైన ప్రశ్న ఉంటుంది: మీరు ఎన్ని స్లైడ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారు? మీకు ఉన్న సమయం మరియు మీరు మాట్లాడే వ్యక్తుల సంఖ్య గురించి ఆలోచించడం సరైన స్లైడ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి నమ్మదగిన మార్గం. మంచి డిజైన్ ఎంపికలను తెలుసుకోవడం మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రత్యేకమైన ఉత్పత్తిగా చూడటం వలన "సరైన" స్లైడ్‌ల సంఖ్యకు సంబంధించి కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన నియమ నిబంధనలతో చిక్కుకున్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క పద్ధతి 1: డిజైన్ ఎంపికల ఆధారంగా సరైన స్లైడ్‌ల సంఖ్యను ఎంచుకోండి

  1. సరైన సమాచారాన్ని అందించండి. పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు ఒక అవలోకనాన్ని అందించడానికి ఉపయోగపడతాయి, ఒక నిర్దిష్ట అంశం యొక్క సాధారణ వివరణ. మీ ప్రదర్శన ఎన్సైక్లోపీడియాగా మారకూడదు. మీరు ప్రదర్శిస్తున్న అంశానికి ఆసక్తి కలిగించే ప్రతి చిన్న వివరాలు, మూలం లేదా వాస్తవాన్ని చేర్చడం ద్వారా దీన్ని అతిగా చేయవద్దు. చాలా ఎక్కువ సమాచారం మీ ప్రేక్షకులను అలసిపోతుంది మరియు చివరికి మీరు చెప్పేదానికంటే చాలా మంది భోజనం పట్ల ఎక్కువ ఆసక్తి చూపుతారు.
    • మీ గురించి ప్రదర్శనను ఉంచండి, స్లైడ్‌షో కాదు. మీరు చెప్పేదానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి స్లైడ్‌లు ఉన్నాయి. అవి మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో భాగంగా మాత్రమే ఉండాలి, మొత్తం విషయం కాదు.
  2. సంక్లిష్టమైన స్లైడ్‌లను అనేక సాధారణ స్లైడ్‌లుగా విభజించండి. పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు అస్పష్టంగా మరియు మినిమాలిక్‌గా ఉన్నప్పుడు చాలా ప్రభావవంతంగా మరియు శక్తివంతంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మూడు బుల్లెట్లతో 'హాబిటాట్స్' శీర్షికతో ఒక స్లైడ్ కలిగి ఉంటే, అవి 'ఫారెస్ట్', 'ఎడారి' మరియు 'మహాసముద్రం' ప్రతి ఆవాసాల వివరణతో ఉంటే, దానికి బదులుగా మూడు వేర్వేరు స్లైడ్‌లను కేటాయించడం మంచిది. మూడు వేర్వేరు ఆవాసాలు మరియు తగిన స్లైడ్‌లో ప్రతి యొక్క అవలోకనం మరియు చిత్రాన్ని అందించండి.
  3. అవసరమైన చోట మాత్రమే ఆడియోవిజువల్ మద్దతును ఉపయోగించండి. దృశ్య చిత్రాలతో మీ శబ్ద వివరణను మెరుగుపరచడానికి మీ పవర్ పాయింట్ స్లైడ్‌షో ఎల్లప్పుడూ రూపొందించబడాలి. కొన్నిసార్లు స్క్రీన్‌పై పదాలను ఉంచడం పనిచేస్తుంది, కాని సాధారణ వచనంలో పరిమితం చేయాలి. ఫలితాలు, పోకడలు, అంచనాలు లేదా నిర్దిష్ట ఫలితాలను వివరించడానికి మీకు చిత్రాలు ప్రారంభ బిందువుగా అవసరమా? మీ ప్రేక్షకులను నిశ్చితార్థం చేసుకోవడానికి మీరు ప్రధానంగా విజువల్స్ ఉపయోగిస్తున్నారా? అవి హాస్యభరితమైనవి మరియు / లేదా వివిధ రకాలైన అభ్యాస శైలులకు అనుకూలంగా ఉన్నాయా? మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం తగిన సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను నిర్ణయించేటప్పుడు ఈ మరియు ఇతర సంబంధిత ప్రశ్నలు మీ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మార్గనిర్దేశం చేయాలి.
    • మీ మొత్తం ప్రదర్శన ద్వారా వెళ్లి మీకు నిజంగా ఒక నిర్దిష్ట స్లైడ్ అవసరమా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. సమాధానం లేదు, లేదా మీరు కూడా సమాచారాన్ని మౌఖికంగా అందించగలరని కనుగొంటే, అప్పుడు స్లయిడ్‌ను వదిలివేయండి.

3 యొక్క విధానం 2: మీ ప్రదర్శన యొక్క పొడవు ఆధారంగా సరైన స్లైడ్‌ల సంఖ్యను నిర్ణయించండి

  1. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను అద్దం ముందు లేదా స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల ముందు ఉంచే ముందు దాన్ని ప్రాక్టీస్ చేయండి. పరీక్ష సమయంలో, మీరు మొత్తం ప్రెజెంటేషన్‌ను బట్వాడా చేయడానికి ముందే మీ సమయం గడిచిందని మీరు గమనించినట్లయితే, మీ ప్రదర్శనలో చాలా స్లైడ్‌లు ఉన్నాయని మీకు తెలుసు. ప్రదర్శనను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయడానికి డ్రాయింగ్ బోర్డుకు తిరిగి వెళ్ళు.
    • మీకు ఇచ్చిన గడువుకు ముందే మీ ప్రదర్శన బాగా ముగిస్తే, ప్రతి స్లైడ్‌లో మీరు గడిపిన సమయాన్ని పెంచండి లేదా ప్రదర్శనలో ప్రవేశపెట్టిన సమాచారాన్ని పూర్తి చేయడానికి అదనపు స్లైడ్‌లను జోడించండి.
    • మీ పరీక్ష ప్రదర్శనలో కుటుంబం మరియు స్నేహితుల నుండి సలహాలు పొందండి. చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువ స్లైడ్‌లు ఉన్నాయని వారు భావిస్తే, లేదా ప్రదర్శన యొక్క కొన్ని విభాగాలు వేగంగా లేదా నెమ్మదిగా కనిపిస్తాయని వారు భావిస్తే, ఈ లోపాలను సరిచేయడానికి మీ ప్రదర్శనను సర్దుబాటు చేయండి.
  2. మీరు మాట్లాడే వేగంతో శ్రద్ధ వహించండి. మీరు చాలా త్వరగా మాట్లాడితే, మీరు పెద్ద సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను పొందగలుగుతారు. మరోవైపు, మీరు వేగాన్ని తగ్గించాలనుకుంటే, మీకు తక్కువ సంఖ్యలో స్లైడ్‌లు అవసరం. మీ ప్రదర్శన ఎన్ని స్లైడ్‌లను నిర్వహించగలదో తెలుసుకోవడానికి మీ మాట్లాడే రేటును ఉపయోగించండి.
  3. ఎక్కువ స్లైడ్‌లను ఉపయోగించవద్దు. మీరు ప్రదర్శించడానికి పది నిమిషాలు ఉంటే, మీకు అరవై కంటే ఎక్కువ స్లైడ్‌లు అవసరం కావచ్చు. మరోవైపు, మీకు పది స్లైడ్‌లకు మించి అవసరం లేదు. మీరు ఎంచుకున్న సంఖ్య, మీరు కేటాయించిన సమయంలో చర్చించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ స్లైడ్‌లను తీసుకోకండి.
  4. చాలా తక్కువ స్లైడ్‌లను ఉపయోగించవద్దు.మీ పవర్‌పాయింట్‌లో ఉపయోగించగల చాలా సమాచారం లేదా మీ ప్రదర్శనను మెరుగుపరచగల గ్రాఫ్‌లు, టేబుల్స్ లేదా చిత్రాలు ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు కేటాయించిన సమయంలో అన్నింటినీ కవర్ చేయలేని చాలా స్లైడ్‌లను చేర్చడానికి మీరు ఇష్టపడనప్పటికీ, మీ స్లైడ్‌షోలో విలువైన సమాచారం లేదా చిత్రాలను చేర్చకూడదని మీరు అంతగా భావించకూడదు.

3 యొక్క విధానం 3: సరైన సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను కనుగొనడానికి తయారుగా ఉన్న సమాధానాలకు మించి చూడటం

  1. నిపుణుల మాట వినవద్దు. ఎన్ని స్లైడ్‌లు సరిపోతాయో ప్రతి ఒక్కరికీ వారి స్వంత ఆలోచన ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. కొంతమంది ఐదు స్లైడ్లు ముప్పై నిమిషాలు సరిపోతాయని, మరికొందరు పది ఇరవై నిమిషాలు సరిపోతాయని, మరికొందరు తొంభై లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇరవై నిమిషాలు సరిపోతాయని అనుకుంటారు. వాస్తవం ఏమిటంటే, ప్రతి ప్రదర్శన భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు దాని స్వంత యోగ్యత ప్రకారం సంప్రదించాలి.
    • పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ల యొక్క ప్రసిద్ధ కొలత 10/20/30 నియమం. ఈ నియమం మీకు 20 నిమిషాల ప్రదర్శన కోసం 10 స్లైడ్‌లు అవసరమని మరియు ప్రతి స్లయిడ్ 30 పాయింట్ల ఫాంట్‌ను ఉపయోగిస్తుందని నిర్దేశిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రతి స్లయిడ్ రెండు నిమిషాల నిడివి ఉంటుంది. బహుశా 10/20/30 నియమం మీ కోసం పని చేస్తుంది. ఇది కాకపోతే, మీరు తప్పు సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారని దీని అర్థం కాదు.
    • మరికొందరు సగటు స్లైడ్‌ను రెండు నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ తెరపై చూపించరాదని మరియు బహుశా 15 సెకన్ల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదని వాదించారు.
  2. స్లైడ్‌ల సంఖ్య విషయానికి తగినదని నిర్ధారించుకోండి. కొన్ని అంశాలకు కొన్ని స్లైడ్‌లు మరియు చాలా ఎక్స్‌పోజర్ అవసరం. ఇతర అంశాలకు కనీస వివరణతో చాలా స్లైడ్‌లు అవసరం. ఉదాహరణకు, మీ ప్రదర్శన ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా అందమైన ప్రకృతి దృశ్యం గురించి అయితే, ఫోటోలతో కూడిన అనేక స్లైడ్‌లు టెక్స్ట్‌తో కొన్ని స్లైడ్‌ల కంటే ఎక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉండవచ్చు. వచనంతో అనేక స్లైడ్‌లను ఇమేజ్ స్లైడ్‌లతో పాటు వచనంతో ఎలా విలీనం చేయవచ్చో ఆలోచించండి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా.
  3. మీ ప్రేక్షకులకు మీ స్లైడ్‌షోను స్వీకరించండి. మీరు ప్రదర్శిస్తున్న పరిభాష మరియు గణాంకాల గురించి బాగా తెలిసిన వ్యక్తుల సమూహానికి మీరు చాలా వివరణాత్మక లేదా సాంకేతిక సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంటే, మీరు చాలా త్వరగా వెళ్ళే స్లైడ్‌లను మీరు చేర్చవచ్చు, కానీ అందించడానికి మరియు మద్దతు ఇవ్వడానికి అవసరమైనవి మీరు ఏమి మాట్లాడుతున్నారో మీకు తెలుసని చూపించడానికి. మీరు అదే డేటాను హైస్కూల్ ఎకనామిక్స్ తరగతిలో ప్రదర్శిస్తుంటే, మీరు స్లైడ్‌లను తగ్గించి, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించాల్సి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు ప్రతి భావనను ఒక సామాన్యుడు అర్థం చేసుకోగలిగే భాషలోకి పోయాలి.
  4. మీరు ప్రదర్శన ఇవ్వబోయే స్థానం గురించి ఆలోచించండి. మీరు పెద్ద గదిలో ఆడిటోరియం వలె ప్రదర్శిస్తుంటే, మీ పవర్‌పాయింట్ స్లైడ్‌ల కోసం మీకు చిన్న ప్రొజెక్షన్ స్క్రీన్ మాత్రమే ఉంటే, అప్పుడు మీరు స్లైడ్‌ల యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు సంఖ్యను తగ్గించాలి మరియు బదులుగా మీ ప్రదర్శన యొక్క మాట్లాడే అంశంపై దృష్టి పెట్టాలి. అదేవిధంగా, మీరు ఆరుబయట లేదా ప్రకాశవంతంగా వెలిగే వాతావరణంలో ప్రదర్శిస్తుంటే, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని స్లైడ్‌ల సంఖ్యను కనిష్టంగా ఉంచాలని భావించండి, ఎందుకంటే అవి ప్రకాశవంతమైన కాంతిలో చూడటం కష్టం.
    • మరోవైపు, మీరు మరింత సన్నిహిత వాతావరణంలో ఉంటే మరియు లైటింగ్‌ను నియంత్రించగలిగితే, మీరు ఎక్కువ సంఖ్యలో స్లైడ్‌లను ఉపయోగించాలని శోదించవచ్చు. ఎప్పటిలాగే, మీరు చేయగలిగినందున చాలా స్లైడ్‌లను ఉపయోగించమని ఒత్తిడి చేయవద్దు.

చిట్కాలు

  • ప్రతి స్లయిడ్‌ను దాని స్వంత యోగ్యతతో వ్యవహరించండి. ఒక స్లైడ్‌కు తెరపై రెండు నిమిషాలు అవసరమైతే, అలా ఉండండి. ఇది పది సెకన్ల పాటు తెరపై చూపించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అది కూడా మంచిది.
  • మీకు చిత్రాలు లేకుండా స్లైడ్ ఉంటే, కానీ అనేక బుల్లెట్ పాయింట్లతో, ప్రతి ఒక్కటి వివరించడానికి 15 నుండి 20 సెకన్లు తీసుకుంటే, మీరు ఆ స్లైడ్‌లో ఒక నిమిషం పాటు బాగా గడపవచ్చు.
  • మీ స్లయిడ్ వీడియోను పొందుపరిచినట్లయితే లేదా మీ పాయింట్లు బహుళ స్లైడ్‌లలో విస్తరించి ఉంటే, మీరు ప్రతి స్లయిడ్‌లో ఎక్కువ సమయం గడపవచ్చు.
  • మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు ముందు మీ ఆడియోవిజువల్ పరికరాలతో ప్రాక్టీస్ చేయడం మర్చిపోవద్దు, తద్వారా దాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలుస్తుంది మరియు ఇవన్నీ సరిగ్గా పనిచేస్తాయి.
  • విజువల్ మద్దతు ఎల్లప్పుడూ మీ ప్రదర్శనను మెరుగుపరచదు. మీ ప్రదర్శన కేవలం ప్రసంగం లేదా స్లైడ్ షో అవసరమా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి.

హెచ్చరికలు

  • మీరు ఈ కారకాలన్నింటినీ (వివరాలు, పరిభాష, ప్రేక్షకుల పరిమాణం మరియు అవగాహన మొదలైనవి) పరిగణించినప్పుడు, "నేను ఎన్ని స్లైడ్‌లను ఉపయోగించాలి" అనేదానికి ఒకే చిన్న సమాధానం "ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది."