రచయిత:
John Stephens
సృష్టి తేదీ:
24 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
సమయ నిర్వహణ అనేది మనం మెరుగుపరుచుకోవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. పని మరియు అధ్యయనం వంటి రంగాలలో విజయాన్ని సాధించడానికి రోజులో ఎక్కువ సమయం సంపాదించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, సరైన వాతావరణంలో పనిచేయడం ద్వారా మరియు ఏ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో తెలుసుకోవడం ద్వారా మీరు మీ సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవాలి. పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి మరియు గరిష్ట ఉత్పాదకత కోసం మీ రోజువారీ షెడ్యూల్‌కు మీరు కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి అవసరమైన విధంగా మీ ఫోన్ మరియు కమ్యూనికేషన్ నెట్‌వర్క్‌ను ఆపివేయండి.
దశలు
3 యొక్క పద్ధతి 1: మీ సమయాన్ని ఉపయోగకరంగా ఉపయోగించుకోండి
పని చేయడానికి సరైన వాతావరణాన్ని సృష్టించండి. మొత్తం ఉత్పాదకతను సాధించడానికి పని వాతావరణం మీకు సహాయపడుతుంది. పని వాతావరణం గురించి కఠినమైన నియమాలు లేవు, కాబట్టి మీ భావాలకు అనుగుణంగా ఎంచుకోండి. మీ శక్తిని కొనసాగించడానికి మీ చుట్టూ ఉన్న స్థలాన్ని ప్రేరణాత్మక అలంకరణలతో అలంకరించండి. ఈ భావన మీకు పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
- ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కళాకారుడిచే ప్రేరణ పొందినట్లయితే, ఆ కళాకారుడి పెయింటింగ్ యొక్క కొన్ని కాపీలను కొనుగోలు చేసి గోడపై వేలాడదీయండి.
- మీకు కార్యస్థలం యొక్క ఎంపిక ఉంటే, పరధ్యానం లేని స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. టీవీ స్క్రీన్ ముందు పనిచేయడం చాలా మంచిది కాకపోవచ్చు, కానీ మీరు డెస్క్ ని బెడ్ రూమ్ మూలలోకి నెట్టి అక్కడ పని చేయవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు రోజు పనిభారంతో వ్యవహరించడం ప్రారంభించే ముందు, ప్రాధాన్యతనిచ్చే పనులను నిర్వచించండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాలు గొప్ప సాధనం, అయితే చేయవలసిన పనులను జాబితా చేయకుండా, కొంచెం నిర్వహించడం మంచిది. ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా పనులను వర్గీకరించండి.- జాబితాను రూపొందించే ముందు, పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను గమనించండి. ఉదాహరణకు, "అత్యవసరం" అని లేబుల్ చేయబడిన పనులు ఈ రోజు పూర్తి చేయాలి. "ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం కాదు" అని లేబుల్ చేయబడిన పనులు కూడా ముఖ్యమైనవి, కాని తరువాత చేయవచ్చు. "ప్రాధాన్యత లేదు" అని లేబుల్ చేయబడిన పనులు అవసరమైతే వాయిదా వేయవచ్చు.
- ప్రతి వర్గానికి దిగువన ఉన్న పనులను రాయండి. ఉదాహరణకు, మీరు సంస్థ వద్ద ఒక నివేదికను పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది అత్యవసర పని. మీరు క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాని గడువు రాబోయే 2 వారాల్లో లేదు, ఇది "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" పని. మీరు పని తర్వాత అమలు చేయాలనుకుంటే, అవసరం లేదు, ఈ పని "ప్రాధాన్యత లేదు" వర్గంలోకి వస్తుంది.
ముందుగా ముఖ్యమైన పనులు చేయండి. మీరు ఉదయం ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేసినప్పుడు మీకు ఉపశమనం కలుగుతుంది. ఈ రోజు విజయ భావం సాధించబడింది మరియు ఒత్తిడి భారాన్ని ఎత్తివేసింది. జాబితా యొక్క అతి ముఖ్యమైన పనులను పరిష్కరించడం ద్వారా ప్రతి రోజు ప్రారంభించండి.- మీకు ప్రతిస్పందించడానికి ఒక సంవత్సరం ఉంటే మరియు ఒక నివేదికను మళ్ళీ చదవవలసి ఉంటే, మీరు కార్యాలయానికి వచ్చిన వెంటనే దీన్ని చేయండి.
- మీరు ప్రాధాన్యత పనులు చేయడం ప్రారంభించడానికి ముందు అనవసరమైన సామాజిక కార్యకలాపాలను ఆపండి.
మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా మీ పనిని ఎల్లప్పుడూ మీతో తీసుకెళ్లండి. పత్రాలను ఎల్లప్పుడూ పనికి తీసుకురావడం ద్వారా మీ ఖాళీ సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి. మీకు బస్సులో కొన్ని నిమిషాల ఖాళీ సమయం ఉంటే, మీ పాఠం లేదా పని కోసం విషయాలను చదవడానికి ఈ సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి. మీరు సూపర్ మార్కెట్ వద్ద కౌంటర్ వద్ద వరుసలో వేచి ఉంటే, మీరు ఫోన్‌లో ఇ-మెయిల్‌కు సమాధానం ఇవ్వడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ పనిని మీతో తీసుకువస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకుంటారు.- మీరు విద్యార్థి అయితే, ఆడియో పుస్తకాలు కొనడం లేదా ఉపన్యాసాలు రికార్డ్ చేయడం గురించి ఆలోచించండి. మీరు లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు పాఠం వినవచ్చు లేదా తరగతికి నడవవచ్చు.
ఒకే సమయంలో చాలా పనులు చేయవద్దు. కొంతమంది మల్టీ టాస్కింగ్ ప్రతిరోజూ భారీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మరియు సమయాన్ని తెలివిగా నిర్వహించడానికి గొప్ప మార్గం అని అనుకుంటారు. అయితే, ఇది వాస్తవానికి మీ ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది ఎందుకంటే మీరు దేనిపైనా పూర్తిగా దృష్టి పెట్టలేరు.బదులుగా, ఒక సమయంలో పనులపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు ఈ విధంగా పని చేస్తే మరియు మీ సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకుంటే మీరు దాన్ని వేగంగా పూర్తి చేస్తారు.
- ఉదాహరణకు, మీరు అన్ని ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు, ఆపై మీ ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి సైన్ అవుట్ చేసి మరొక పనికి వెళ్లవచ్చు. ఈ సమయంలో మీరు ఇకపై ఇమెయిల్ గురించి చింతించకండి. మీరు తరువాత ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీ కొనసాగుతున్న పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీరు అలా చేయవచ్చు.
3 యొక్క పద్ధతి 2: పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి
ఫోన్‌ను ఆపివేయండి. సాధ్యమైనప్పుడు మీ ఫోన్‌ను ఆపివేయండి. ఫోన్లు పగటిపూట ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి, మీరు మరింత ఉపయోగకరమైన విషయాలకు అంకితం చేయవచ్చు. ఫేస్‌బుక్‌ను తనిఖీ చేయడానికి లేదా మీ ఇమెయిల్‌ను చూడటానికి మీరు శోదించబడతారు ఎందుకంటే ఇది చాలా సులభం. ఇతర పనులు చేస్తున్నప్పుడు మీ ఫోన్‌ను ఆపివేయడం ద్వారా దయచేసి మీకు సహాయం చేయండి. ఫోన్‌ను చేరుకోవటానికి అపస్మారక అలవాటు ఉంటే, మీరు బ్లాక్ స్క్రీన్‌ను మాత్రమే ఎదుర్కొంటారు.
- మీకు పని చేయడానికి మీ ఫోన్ అవసరమైతే, గదికి అవతలి వైపు నుండి దూరంగా ఉంచండి. మీ ఫోన్‌ను చేరుకోవడం అంత సులభం కాకపోతే మీరు చూసే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది. మీ ఫోన్‌లో నోటిఫికేషన్‌లు పని కోసం కాకపోతే వాటిని కూడా ఆపివేయవచ్చు.
అనవసరమైన బ్రౌజర్‌లను మూసివేయండి. ఎక్కువ మంది ప్రజలు తమ ఉద్యోగాలు చేయడానికి కంప్యూటర్లు లేదా ఇంటర్నెట్‌పై ఆధారపడుతున్నారు. కానీ పని చేసేటప్పుడు మీరు డెస్క్‌టాప్‌లో వదిలివేసే ఫేస్‌బుక్, ట్విట్టర్ లేదా ఇతర అపసవ్య సైట్లు మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి. పాత ప్రాజెక్ట్ సమాచారం లేదా అసంబద్ధమైన శోధన ఫలితాలను తెరిచే ట్యాబ్‌ల ద్వారా కూడా మీరు పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు. ట్యాబ్‌లను చూడటం పూర్తయిన వెంటనే వాటిని మూసివేసే అలవాటును పొందండి మరియు మీరు పని చేయాల్సిన పేజీలపై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టండి.
- ఒకేసారి ఒకటి లేదా రెండు ట్యాబ్‌లను మాత్రమే తెరవమని మిమ్మల్ని మీరు సవాలు చేసుకోండి.
సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లను బ్లాక్ చేయండి. కొన్నిసార్లు ఫేస్‌బుక్ లేదా ట్విట్టర్‌లో ఇంత గొప్ప టెంప్టేషన్ ఉంటుంది కాబట్టి మీరు అడ్డుకోలేరు. అయితే, పరధ్యానంలో ఉన్న సోషల్ మీడియా సైట్‌లను తాత్కాలికంగా నిరోధించడానికి మీరు కొన్ని అనువర్తనాలు మరియు వెబ్‌సైట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
- సెల్ఫ్‌కంట్రోల్ అనేది మాక్ అప్లికేషన్, ఇది మీకు నచ్చిన ఏ పేజీకి అయినా నిర్దిష్ట కాలానికి ప్రాప్యతను అడ్డుకుంటుంది. మీరు ఈ అనువర్తనాన్ని ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- మీరు ఇంటర్నెట్‌ను పూర్తిగా నిరోధించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఫ్రీడమ్ అనువర్తనం ఒకేసారి 8 గంటల వరకు ఇంటర్నెట్ సదుపాయాన్ని తాత్కాలికంగా నిరోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- లీచ్‌బ్లాక్ అనేది ఫైర్‌ఫాక్స్ పొడిగింపు, ఇది కొన్ని పేజీల వినియోగాన్ని రోజుకు నిర్ణీత సమయానికి పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అంతరాయాలను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి. అంతరాయాలు మీ వర్కింగ్ సర్క్యూట్‌కు అంతరాయం కలిగిస్తాయి. మీరు ఏదో చేస్తున్నట్లయితే మరియు మీరు వేరే పని చేయడానికి విరామం ఇవ్వవలసి వస్తే, మళ్ళీ ప్రేరణ పొందడం కష్టం అవుతుంది. వేరొకదానికి వెళ్ళే ముందు మీరు చేస్తున్న పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు మీ ముందు పనిని పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టినప్పుడు వెంటనే ఇతర పనులను చేయటానికి రష్ లేదు.
- ఉదాహరణకు, మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసిన పని వద్ద ఒక ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తే, ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం ఆపవద్దు. బదులుగా, మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు ఇమెయిల్ పంపాలని గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక గమనిక చేయండి.
- కొన్నిసార్లు సంభవించే అంతరాయాలు ఫోర్స్ మేజ్యూర్ అని గమనించండి. ఉదాహరణకు, పని సమయంలో అత్యవసర ఫోన్ కాల్ చేస్తే మీరు సమాధానం ఇవ్వడం ఆపలేరు. మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు అంతరాయాలను నివారించడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి, కానీ మీరు ఎప్పటికప్పుడు పరధ్యానంలో ఉంటే మిమ్మల్ని మీరు నిందించవద్దు.
3 యొక్క 3 విధానం: మీ రోజువారీ షెడ్యూల్‌కు కట్టుబడి ఉండండి
ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు గడువు, నియామకాలు మరియు మరెన్నో ట్రాక్ చేయడానికి టెక్నాలజీ ఒక గొప్ప వాహనం. మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్‌లోని క్యాలెండర్ ప్రయోజనాన్ని పొందండి. నియామకాలు మరియు పనులు లేదా పాఠశాల షెడ్యూల్ వంటి రోజువారీ పనులను రికార్డ్ చేయండి. మీ ఫోన్‌లో రిమైండర్‌ను సెట్ చేయండి, ఉదాహరణకు, ఇది మీకు ఒక వారం ముందు రిమైండర్‌ను పంపుతుంది. సమయ పాఠశాల లేదా పని ప్రాజెక్టులలో పూర్తి చేయడానికి పనులను షెడ్యూల్ చేయండి.
- ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్‌తో పాటు, ముద్రించిన క్యాలెండర్ కూడా మీ సహాయకుడు. మీరు మీ డెస్క్ మీద క్యాలెండర్ ఉంచవచ్చు లేదా నోట్బుక్ క్యాలెండర్ తీసుకురావచ్చు. కొన్నిసార్లు క్యాలెండర్‌లోని కొన్ని లేఖనాలు ఏమి చేయాలో గుర్తుంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
మీరు చాలా ఉత్పాదకంగా ఉన్నప్పుడు నిర్ణయించండి. ప్రతి ఒక్కరికి రోజు ఉత్పాదక సమయాలు ఉంటాయి. మీరు మీ సమయాన్ని ఎప్పుడు అనుకూలంగా ఉపయోగించవచ్చో మీకు తెలిస్తే మరియు షెడ్యూల్‌లో మీ పనిని ఆధారం చేసుకుంటే ఇది సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయాన్నే శక్తివంతం అయినట్లు అనిపిస్తే, మీ పనిలో ఎక్కువ భాగం ఉదయం పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా రాత్రి మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు మరియు మీకు నచ్చిన తేలికపాటి పనులు చేయవచ్చు.
- దీన్ని గుర్తించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. మీ శక్తి స్థాయిలు మరియు ఏకాగ్రత సామర్థ్యాలను ఒక వారం పాటు ట్రాక్ చేయండి. మీరు ఉత్తమంగా పని చేసేటప్పుడు గుర్తించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీ రోజును ప్లాన్ చేయడానికి మీ ఉదయం మొదటి 30 నిమిషాలు తీసుకోండి. ప్రతి ఉదయం మీరు మేల్కొన్న తర్వాత, ఏమి చేయాలో గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించండి. పని పనులు, సామాజిక బాధ్యత మరియు పనులను గుర్తుంచుకోండి.
- మీ పని గంటలు ఉదయం 8:00 నుండి సాయంత్రం 4:00 గంటల మధ్య ఉన్నాయని చెప్పండి. కానీ ఈ రోజు మీరు రెండు పనులు చేయాలి: ఆమెకు పుట్టినరోజు శుభాకాంక్షలు అని పిలవండి మరియు కొన్ని బట్టలు పొందడానికి డ్రై క్లీనర్ వద్దకు వెళ్లండి. మీరు మేల్కొన్నప్పుడు, ఈ విషయాలను ఎప్పుడు షెడ్యూల్ చేయాలో ఆలోచించండి.
- మీ బామ్మ తరువాతి సమయ క్షేత్రంలో నివసిస్తుంటే, మీరు పని నుండి ఇంటికి వచ్చిన తర్వాత ఆమెను పిలవవచ్చు, కనుక ఇది ఆమెకు అసౌకర్యంగా ఉండదు. ఆ తరువాత, మీరు బట్టలు పొందడానికి సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
షెడ్యూల్ విరామాలు మరియు విరామాలు. ఆపకుండా లేదా అంతరాయం లేకుండా ఎవరూ నిరంతరం పనిచేయలేరు. మీరు ఎప్పటికప్పుడు మిమ్మల్ని విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి లేదా వినోదం పొందటానికి అనుమతించాలి. చేయవలసిన పనుల మధ్య విరామ సమయం దూరిపోతుంది. ఈ విధంగా, విరామం రోజుకు మీ షెడ్యూల్‌తో ఎక్కువ సమయం మరియు గందరగోళాన్ని తీసుకోదు.
- రోజంతా చిన్న విరామాలకు అదనంగా ఎక్కువ విరామాలను ఏర్పాటు చేయండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు పని తర్వాత విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి టీవీ చూడటానికి ప్రతిరోజూ భోజనానికి గంటన్నర సెలవు తీసుకోవచ్చు.
- మీరు పని చేసేటప్పుడు చిన్న విరామాలను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యాసం వ్రాస్తుంటే, మీరు 500 పదాలు రాయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించవచ్చు, ఆపై 5 నిమిషాలు ఫేస్‌బుక్‌ను తనిఖీ చేయండి.
వారాంతాల్లో కొంత పనిని ప్రారంభించండి. వారాంతాలు విశ్రాంతి, విశ్రాంతి మరియు ఆనందం గురించి ఉంటాయి, కాబట్టి పని నుండి విరామం తీసుకోకండి. అయితే, వారాంతాల్లో చిన్న పని చేయడం కూడా సహాయపడుతుంది. వారాంతాల్లో పనులను పోగు చేయడం మరియు రెండవ రోజు భారం చేయడం పరిగణించండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు త్వరగా తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు వారాంతాల్లో మీ ఇమెయిళ్ళ ద్వారా వెళ్ళవచ్చు, ఆపై వచ్చే సోమవారం తగ్గించడానికి కొన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపండి. లేదా, మీరు సోమవారం ఉదయం పరిష్కరించాల్సిన ఇమెయిల్‌లను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు.
నిద్రవేళకు కట్టుబడి ఉండండి. మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు నిద్ర విధానం చాలా ముఖ్యమైన భాగం. సమయానికి మంచానికి లేవడం ఉదయాన్నే లేచి రోజుకు సిద్ధంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. నిద్రావస్థను కొనసాగించడానికి, మీరు వారాంతాల్లో కూడా మంచానికి వెళ్లి సమయానికి మేల్కొనాలి. మీ శరీరం మీ నిద్ర / మేల్కొలుపు చక్రానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది, అప్పుడు మీరు నిద్రవేళలో నిద్రపోవడం ప్రారంభిస్తారు మరియు ప్రతి ఉదయం బాగా అనుభూతి చెందుతారు. ప్రకటన
సలహా
- సౌకర్యవంతంగా ఉండండి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోండి. జీవితంలో ఆశ్చర్యాలను అంగీకరించండి. కొన్నిసార్లు నిర్మాణాత్మక మరియు కఠినమైన షెడ్యూల్ కంటే ప్రాధాన్యతనివ్వవలసిన విషయాలు ఉన్నాయి. చాలా unexpected హించని సందర్భాల్లో, మీ సాధారణ షెడ్యూల్‌కు తిరిగి రావడానికి కొన్ని గంటలు లేదా రోజులు మాత్రమే పడుతుంది.
- మీరు కలలు కనే భవిష్యత్తును గీయండి. ప్రతిసారీ మీరు ఒక పనిని వాయిదా వేస్తున్నట్లు అనిపించినప్పుడు ఆ చిత్రాన్ని g హించుకోండి. మీ లక్ష్యాలకు దగ్గరగా ఉండటానికి నిర్దిష్ట పనులను పూర్తి చేయడం ద్వారా మీరు ఎవరు కావాలని ప్రయత్నిస్తారు.
