రచయిత:
Lewis Jackson
సృష్టి తేదీ:
8 మే 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
ఎక్సెల్ 2007 స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లు ప్రతిసారీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయకుండా, ఎంచుకోవలసిన వస్తువుల జాబితాను వినియోగదారుకు అందించడం ద్వారా డేటా ఎంట్రీ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయగలవు. మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌లోకి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను చొప్పించినప్పుడు, సెల్ బాణం గుర్తును ప్రదర్శిస్తుంది. బాణం గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై కావలసిన అంశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా వినియోగదారు డేటాను నమోదు చేస్తారు. మీరు కొద్ది నిమిషాల్లో డ్రాప్-డౌన్ ఫ్రేమ్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఇది డేటా ఎంట్రీ వేగాన్ని బాగా మెరుగుపరుస్తుంది.
దశలు
మీరు డ్రాప్-డౌన్ ఫ్రేమ్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి.
డ్రాప్-డౌన్ పెట్టెలో చూపించడానికి అంశాల జాబితాను సృష్టిస్తుంది. మీ డేటాను జాబితాలో కనిపించాలని మీరు కోరుకునే క్రమంలో వాటిని నమోదు చేయండి. అంశాలను కాలమ్ లేదా వరుసలో నమోదు చేయాలి మరియు ఖాళీ కణాలు ఉండవు.- ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కావలసిన వస్తువుల జాబితాను సృష్టించడానికి, దిగుమతి చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క టాబ్ క్లిక్ చేయండి. జాబితాలో ప్రదర్శించడానికి డేటాను నమోదు చేసి, ఆపై హైలైట్ చేయండి. హైలైట్ చేసిన కణాల శ్రేణిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై కనిపించే జాబితా నుండి "శ్రేణికి పేరు పెట్టండి" క్లిక్ చేయండి. "పేరు" పెట్టెలో పరిధికి ఒక పేరును నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఇతర వినియోగదారులు ఈ జాబితాను మార్చకుండా నిరోధించడానికి మీరు వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించాలి లేదా దాచాలి.
డ్రాప్-డౌన్ పెట్టెను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007 రిబ్బన్లోని "డేటా" టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
డేటా సాధనాల "డేటా సాధనాలు" సమూహంలోని "డేటా ధ్రువీకరణ" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. "డేటా ధ్రువీకరణ" డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
"సెట్టింగులు" టాబ్ క్లిక్ చేసి, "అనుమతించు" డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పెట్టె నుండి "జాబితా" ఎంచుకోండి.
"మూలం" బాక్స్ దిగువన ఉన్న కన్వర్ట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లో మీరు ప్రదర్శించదలిచిన వస్తువుల జాబితాను ఎంచుకోండి.
- మీరు పేర్ల శ్రేణిని సృష్టిస్తే, "మూలం" ఫీల్డ్‌లో సమాన చిహ్నం మరియు పరిధి పేరును నమోదు చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ఉన్న సెల్ ఖాళీగా ఉండటానికి మీరు అనుమతిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి "ఖాళీని విస్మరించు" పెట్టెను ఎంచుకోండి లేదా ఎంపిక చేయవద్దు. "ఇన్-సెల్ డ్రాప్డౌన్" ఎంపిక తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ఉన్న సెల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు సందేశ పెట్టెను ప్రదర్శించడానికి "ఇన్పుట్ సందేశం" టాబ్ క్లిక్ చేయండి. "సెల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు ఇన్పుట్ సందేశాన్ని చూపించు" బాక్స్ చెక్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, ఆపై "శీర్షిక:" బాక్స్ లో ఒక శీర్షికను మరియు పెట్టెలోని సందేశ వచనాన్ని నమోదు చేయండి. ఇన్పుట్ సందేశం: ".
సెల్‌లో నమోదు చేసిన డేటా చెల్లని డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను కలిగి ఉంటే దోష సందేశాన్ని ప్రదర్శించడానికి "లోపం హెచ్చరిక" టాబ్ క్లిక్ చేయండి. "చెల్లని డేటా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత లోపం హెచ్చరికను చూపించు" చెక్ బాక్స్ చెక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. హెచ్చరికలు లేదా సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి కానీ చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధించడానికి, "స్టైల్" డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఫ్రేమ్ నుండి "హెచ్చరిక" లేదా "సమాచారం" ఎంచుకోండి. సందేశాలను ప్రదర్శించడానికి మరియు చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధించడానికి, "స్టైల్" డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పెట్టె నుండి "ఆపు" ఎంచుకోండి. "శీర్షిక:" ఫీల్డ్‌లో శీర్షికను మరియు "దోష సందేశం:" లో మీరు ప్రదర్శించదలిచిన దోష సందేశ వచనాన్ని నమోదు చేయండి.
మీ ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను సృష్టించండి. ప్రకటన
సలహా
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అంశం కలిగి ఉన్న సెల్ కంటే పొడవుగా ఉంటే, మీరు అన్ని వచనాన్ని ప్రదర్శించడానికి సెల్ వెడల్పును మార్చవచ్చు.
- ఫ్రేమ్ లేదా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి, ఫ్రేమ్ / డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న సెల్ క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007 యొక్క రిబ్బన్లోని "డేటా" టాబ్ క్లిక్ చేయండి. "డేటా టూల్స్" టూల్ గ్రూపులోని "డేటా ధ్రువీకరణ" బటన్ క్లిక్ చేయండి. "సెట్టింగులు" టాబ్ క్లిక్ చేసి, "అన్నీ క్లియర్" బటన్ క్లిక్ చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
