స్పాన్సర్షిప్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా వ్రాయాలి

రచయిత: Monica Porter
సృష్టి తేదీ: 21 మార్చి 2021
నవీకరణ తేదీ: 3 జూలై 2024
Anonim
వీసా దరఖాస్తు కోసం స్కెంజెన్ స్పాన్సర్‌షిప్ మరియు ఆహ్వాన లేఖ ఆకృతి.
వీడియో: వీసా దరఖాస్తు కోసం స్కెంజెన్ స్పాన్సర్‌షిప్ మరియు ఆహ్వాన లేఖ ఆకృతి.

విషయము

మీరు చేస్తున్న ఈవెంట్ లేదా పనిని ఎవరైనా స్పాన్సర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు బహిరంగ స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ రాయాలి. మీ లేఖ మీ స్పాన్సర్‌కు మీరు చేసేది సహకారం విలువైనదని ఒప్పించడమే కాక, దాత పొందే ప్రయోజనాలను స్పష్టంగా పేర్కొనాలి. మీరు నిధుల కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చా లేదా పూర్తిగా విస్మరించాలా అని నిర్ణయించడంలో సహేతుకమైన స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ ప్రధాన అంశం.

దశలు

3 యొక్క 1 వ భాగం: గ్రాంట్ కోసం సిద్ధమవుతోంది

  1. మీ లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి. ప్రత్యేకంగా, మీ స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖతో మీరు ఏమి పొందాలని ఆశిస్తున్నారు? మీరు ఏమి చూపించాలనుకుంటున్నారు? మీరు ఫైనాన్స్ చేయడానికి ఏ కార్యాచరణ అవసరం మరియు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది? స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ రాసే ముందు, పై ప్రశ్నలకు సమాధానాలు తెలుసుకోవాలి.
    • స్పాన్సర్షిప్ ఓపెనింగ్స్ స్పష్టంగా మరియు దృష్టి పెట్టాలి. అస్పష్టమైన బహిరంగ లేఖ లేదా మీకు ఏమి అవసరమో మీకు తెలియదు లేదా మంచి ఫలితాలను ఎందుకు ఇవ్వదు.
    • మీరు మీ లక్ష్యాన్ని ఎందుకు సాధించాలో అర్థం చేసుకోండి. స్పాన్సర్షిప్ లేఖకు ఒక నిర్దిష్ట అర్ధం ఉంటే అది విజయానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. మీ దాత వారి సమయాన్ని లేదా డబ్బును ఎందుకు సమకూర్చడం విలువైనదో ఒప్పించండి. ఉదాహరణకు, ఈ సంఘటన ఒక వ్యక్తికి లేదా సమాజానికి ఎలా సహాయపడుతుందనే దాని గురించి మీరు వారికి ఒక కథ చెప్పవచ్చు.

  2. స్పాన్సర్ల జాబితాను రూపొందించండి. వాటిలో ఏది మీ ఈవెంట్‌కు మద్దతు ఇవ్వగలదు? వ్యక్తిగత కారణం కోసం వ్యాపార యజమాని మీకు సహాయం చేయవచ్చు. లేదా ఇలాంటి కార్యకలాపాలకు మద్దతు ఇచ్చిన లాభాపేక్షలేని సంస్థ ఉండవచ్చు. ఇలాంటి కార్యక్రమాలకు ఎవరు స్పాన్సర్ చేశారు? మీరు చాలా జాగ్రత్తగా నేర్చుకోవాలి.
    • మీతో లేదా మీ సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగత సంబంధం ఉన్న వ్యక్తులు లేదా వ్యాపారాలను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి. వ్యక్తిగత సంబంధాలను ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి.
    • చిన్న వ్యాపారాలను పట్టించుకోకండి. వారు కూడా సహాయం చేయడానికి సంతోషంగా ఉంటారు. మీరు ఈవెంట్‌ను ఎక్కడ హోస్ట్ చేస్తారో నొక్కి చెప్పడం గుర్తుంచుకోండి. స్థానిక వ్యాపారాలు తరచూ అక్కడి ప్రజలతో సంబంధాలు కొనసాగించాలని కోరుకుంటాయి ఎందుకంటే ఇది వారికి చాలా ప్రయోజనాలను ఇస్తుంది.
    • మీరు ఒక జట్టులో పనిచేస్తుంటే, ప్రతి జట్టు సభ్యులను సంప్రదించడానికి బాధ్యత వహించడానికి స్పాన్సర్ల జాబితాను సమానంగా విభజించండి.

  3. మీకు ఏమి కావాలో నిర్ధారించుకోండి. స్పాన్సర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఒక లేఖ రాయడానికి ముందు, మీకు ఏమి కావాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి.
    • నగదు సహాయం లేదా విరాళం రెండూ సాధ్యమే. బహుమతి మద్దతు అంటే వ్యాపారం నగదుకు బదులుగా ఈవెంట్‌లో ఉపయోగించగల ఉత్పత్తులను, సామాగ్రిని లేదా కొన్నిసార్లు సేవలను అందిస్తుంది.
    • మీరు ఉత్పత్తులకు బదులుగా మానవ వనరులతో సహాయాన్ని అంగీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండవచ్చు. ప్రయోజనం ఏమైనప్పటికీ, మీకు కావలసిన దాని గురించి మీరు స్పష్టంగా ఉండాలి.

  4. మీరు సిఫారసు చేసిన దాని గురించి ఖచ్చితంగా తెలుసుకోండి. సాధారణంగా స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖలు గ్రహీతలను వేర్వేరు నిధుల స్థాయిల మధ్య ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. పెద్ద వ్యాపారాలు పాల్గొనగలిగేంత బడ్జెట్ లేని చిన్న వ్యాపారాలను ఇది అనుమతిస్తుంది.
    • నిధుల స్థాయిలను నిర్ణయించండి.ప్రతి స్థాయి నిధులతో సాధించగల విభిన్న ప్రయోజనాలను మీరు స్పష్టంగా వివరించాలి. ఎక్కువ ఇచ్చే వారు ప్రతిఫలంగా ఎక్కువ పొందాలి.
    • బ్యానర్ ప్రకటనలు, కంపెనీ లేదా స్పాన్సర్ సమాచారం గురించి బహిరంగ ప్రకటనలు, మీ వెబ్‌సైట్‌లో లేదా ప్రకటనల ప్రోగ్రామ్‌లలో కనిపించే కంపెనీ లోగోలు మీరు అందించే ప్రయోజనాలకు కొన్ని ఉదాహరణలు.
  5. లేఖను స్వీకరించే వ్యక్తి పేరును నిర్వచించండి. సాధారణంగా "ఆసక్తి ఉన్నవారికి" వంటి గ్రహీతలను చేర్చవద్దు. అది కాస్త ఉపరితలం అనిపిస్తుంది.
    • సాధారణంగా మీరు పంపాల్సిన వ్యక్తి మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు లేదా చీఫ్ ఆపరేటింగ్ ఆఫీసర్. స్పాన్సర్‌షిప్‌కు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో తెలుసుకోవడానికి మీరు కంపెనీకి నేరుగా కాల్ చేయాలి లేదా వెబ్‌సైట్‌లో తెలుసుకోవాలి. Ess హించవద్దు! స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ విజయవంతం కావడానికి సరైన వ్యక్తులను ఉద్దేశించాల్సిన అవసరం ఉంది. పంపాల్సిన వ్యక్తి యొక్క స్థానం మరియు ఖచ్చితమైన పేరును ఎలా వ్రాయాలో తెలుసుకోండి.
    • సంస్థ లేదా సంస్థకు పరోపకారి విధానం ఉందో లేదో కూడా మీరు కనుగొనాలి, తద్వారా మీరు మీ సమయాన్ని వృథా చేయనవసరం లేదు మరియు మీ అభ్యర్థనను దాని విధానానికి తెలియజేయవచ్చు.
    ప్రకటన

3 యొక్క 2 వ భాగం: నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం

  1. కొన్ని స్పాన్సర్షిప్ ఓపెనింగ్స్ అధ్యయనం చేద్దాం. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో అనేక రకాల స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖలను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. వాటిలో కొన్ని ఫీజులు అవసరం, కానీ చాలా వరకు ఉచితం. మీరు సరైన ఫార్మాట్ మరియు కంటెంట్ ఉన్న అక్షరాలను చదవాలి.
    • అయితే, నమూనా అక్షరాన్ని నకిలీ చేయవద్దు. మీ లేఖను తక్కువ దృ and ంగా మరియు మరింత వ్యక్తిగతంగా మార్చడానికి మీరు దాన్ని సవరించాలి.
    • ఉదాహరణకు, కంపెనీ సీఈఓకు మీ లక్ష్యాలకు వ్యక్తిగత సంబంధం ఉందని మీకు తెలిస్తే. మీరు ఆ వ్యక్తికి మీ లేఖను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న సంస్థ లేదా వ్యక్తి గురించి తెలుసుకోండి మరియు ప్రతి వ్యక్తికి తగినట్లుగా లేఖను రూపొందించండి.
  2. సరైన పదాలను ఎంచుకోండి. ఇది గ్రహీత ఎవరో ఆధారపడి ఉంటుంది. అయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండాలి మరియు మితిమీరిన సంభాషణ వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించవద్దు.
    • దయచేసి మీ లోగో మరియు సంస్థ పేరుతో వ్రాతపూర్వకంగా రాయండి. ఇది మీ అభ్యర్థనను మరింత ప్రొఫెషనల్గా చేస్తుంది. మీరు స్వీయ-నిధుల కోసం దరఖాస్తు చేస్తుంటే, మీ పేరు పైన ముద్రించిన మీ స్వంత ప్రొఫెషనల్ లెటర్ టెంప్లేట్‌ను మీరు ఇప్పటికీ సృష్టించవచ్చు.
    • మీరు మరొక వ్యాపారం లేదా సంస్థకు వ్రాస్తే, సాధ్యమైనంతవరకు లాంఛనప్రాయంగా రాయండి. మీరు కుటుంబ సభ్యుడికి లేదా స్నేహితుడికి వ్రాస్తుంటే, మీరు మరింత అనధికారిక విధానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, కాని మీరు గ్రహీతను అగౌరవపరుస్తున్నారని చూపించేటప్పటికి చాలా సంభాషణగా ఉండకండి. అందువల్ల, అనధికారిక శైలితో ఇమెయిల్ రాయడం తరచుగా రెండు సందర్భాల్లో ఆశించిన ఫలితాలను ఇవ్వదు.
  3. దయచేసి వాడండి ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్లు. ఒక సాధారణ దావా లేఖ తరచుగా వ్యాపార అక్షరాల మాదిరిగానే ఉంటుంది. మీ లేఖ వృత్తిపరంగా కనిపించకూడదనుకుంటే సరైన మూసను ఉపయోగించండి.
    • స్పాన్సర్ పేరు మరియు చిరునామాతో తేదీతో లేఖను ప్రారంభించండి.
    • అప్పుడు ఒక పంక్తిని ఖాళీ చేసి, గ్రీటింగ్‌ను ప్రారంభించండి: ప్రియమైన (గ్రహీత పేరు) కామాతో పాటు.
    • చిన్నదిగా ఉంచండి. ఆదర్శవంతంగా, స్పాన్సర్షిప్ లేఖ ఒక పేజీ పొడవు ఉండాలి. ప్రజలకు ఎక్కువగా చదవడానికి తగినంత సమయం ఉండదు. చాలా మంది దాతలు మీ లేఖ కోసం "ఒక నిమిషం" మాత్రమే ఖర్చు చేస్తారు. కాబట్టి మీరు సంక్షిప్తంగా మాత్రమే కాకుండా, స్పష్టమైన మరియు స్పష్టమైన కంటెంట్‌ను కూడా వ్రాయాలి.
    • దయచేసి మెయిల్ ద్వారా మెయిల్ పంపండి. స్పాన్సర్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించడం తరచుగా మీరు దానిపై ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపడం లేదని వారికి అనిపిస్తుంది.
  4. కృతజ్ఞతతో లేఖను ముగించండి. సందేశం చివరలో, గ్రహీత వారి ఆసక్తికి మీరు కృతజ్ఞతలు చెప్పాలి. ఒక పంక్తిని వరుసలో ఉంచండి మరియు మీరు సంతకం చేయడానికి తగినంత స్థలాన్ని ఉంచండి.
    • మీ లేఖను ప్రొఫెషనల్ ఎండార్స్‌మెంట్‌తో ముగించండి, ఉదాహరణకు: హృదయపూర్వకంగా, తరువాత మీ పేరు, శీర్షిక మరియు చేతితో రాసిన సంతకం.
    • దయచేసి అవసరమైన పత్రాలను అటాచ్ చేయండి. మీ ఈవెంట్ లేదా సంస్థ యొక్క వివరాలను మీకు ఇవ్వడానికి మీ ప్రీప్రింటెడ్ బ్రోచర్‌లను మీ స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖతో చేర్చాలనుకోవచ్చు. ఇది విశ్వసనీయ స్థాయిని పెంచుతుంది మరియు వ్యాపారం మీకు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
    • అదేవిధంగా, మీ సంస్థ వార్తాపత్రికకు వస్తే, మీరు మీ పనికి మద్దతుగా దాన్ని అటాచ్ చేయవచ్చు.
    ప్రకటన

3 యొక్క 3 వ భాగం: పూర్తి కంటెంట్

  1. పరిచయం బాగా సిద్ధం కావాలి. లేఖ ప్రారంభంలో, మీరు మీ గురించి, మీ కంపెనీ లేదా మీ ఈవెంట్‌ను ప్రత్యేకంగా పరిచయం చేయాలి. చుట్టూ రింగ్ చేయవద్దు. గ్రహీత మొదటి నుండి సరైన సమస్యను తెలుసుకోవాలి.
    • మీరు ఎవరో లేదా మీ సంస్థ ఏమి చేస్తుందో వారికి తెలుసని అనుకోకండి. దయచేసి ప్రతిదీ స్పష్టంగా వివరించండి. సంస్థ గురించి సమాచారం (ఇది బహిరంగ ఆసక్తి లేఖ అయితే) లేదా వ్యక్తిగత సమాచారం (ఇది మీ కోసం స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ అయితే) ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, ABC సంస్థ ఉద్దేశ్యంతో లాభాపేక్షలేని సంస్థ ... మొదలైనవి.
    • మీ పనిని స్పాన్సర్ చేయడం వల్ల ఎటువంటి ప్రమాదం ఉండదని చూపించడానికి కొన్ని విజయాలను నొక్కి చెప్పడం జరిగింది. మీరు డబ్బును ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని గురించి స్పష్టంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి.
    • రెండవ లేదా మొదటి పేరాలో, మీరు మీ అభ్యర్థనను నేరుగా పేర్కొనాలి మరియు మీకు ఎందుకు అవసరమో వివరించాలి.
  2. ప్రయోజనాలను వివరించండి. మీకు స్పాన్సర్ చేయడానికి, ఒక సంస్థ లేదా ఒక వ్యక్తి దాని నుండి పొందే ప్రయోజనాలను చూడాలి. కాబట్టి లేఖ మధ్య భాగంలో, లబ్ధిదారులకు కలిగే ప్రయోజనాలను హైలైట్ చేయండి.
    • ఉదాహరణకు, ఆ సంఘటన ద్వారా స్పాన్సర్ ప్రజల దృష్టిని ఆకర్షించినట్లయితే, వివరంగా మరియు వివరంగా వివరించండి: ఈవెంట్ టివిలో చిత్రీకరించబడుతుందా? ఎంత మంది హాజరవుతారు? VIPS అతిథులు ఉన్నారా? ఇతర ప్రసిద్ధ కంపెనీలు లేదా వారి పోటీదారులు మీ ఈవెంట్‌కు స్పాన్సర్ చేస్తుంటే, ఆ విషయాన్ని ప్రస్తావించండి.
    • దయచేసి మీ స్పాన్సర్‌ను ఎన్నుకోనివ్వండి. వారి అవసరాలకు మరియు బడ్జెట్‌కు అనుగుణంగా వివిధ ఎంపికలు ఉంటే వారు సంతోషిస్తారు.
  3. నిజమైన సాక్ష్యాలతో వారిని ఒప్పించండి. ఉదాహరణకు, కొన్ని నిర్దిష్ట సంఖ్యలో సందర్శకులు లేదా వారు చేరుకోగల వ్యక్తుల సంఖ్య గురించి గణాంకాలు.
    • మరియు వారి తాదాత్మ్యాన్ని రేకెత్తించే కారకాలను మర్చిపోవద్దు - ఉదాహరణకు, అతను చాలా క్లుప్తంగా (వాక్యం లేదా రెండింటిలో) ఉండగలిగితే సహాయం పొందే వ్యక్తి గురించి కథ ఇవ్వడం. చాలా హత్తుకునే.
    • మీ దాతను వారి స్పాన్సర్‌షిప్ ద్వారా మీరు ఎలా తెలుసుకోవచ్చో వివరించండి. స్పాన్సర్షిప్ మొత్తానికి విలువైన మీ ఈవెంట్ బూత్ కోసం వారికి ఖాళీ స్థలం ఉండవచ్చు.
    • వారు నిర్ణయించాల్సిన స్పాన్సర్‌షిప్ ఒప్పందంలో అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు. మీరు మీ వ్యక్తిగత చిరునామా మరియు ముందే స్టాంప్ చేసిన ఎన్వలప్‌లను కూడా చేర్చవచ్చు, తద్వారా అవి మరింత సౌకర్యవంతంగా స్పందించగలవు. మీరు సమాధానం స్వీకరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు తేదీని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.
    • వారు ఏ విధంగా పదోన్నతి పొందాలనుకుంటున్నారో స్పాన్సర్‌ను అడగండి. ఉదాహరణకు, వారి పేర్లు లేదా వ్యాపారాలు ఎలా కనిపిస్తాయి లేదా వారు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? కొన్ని సూచనలు ఇవ్వండి, కానీ ఖచ్చితంగా దీన్ని అంగీకరించవద్దు. దయచేసి అడగండి!
  4. మీ ఈవెంట్ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ సంస్థ లేదా వ్యక్తికి ప్రయోజనం చేకూర్చే నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మీరు వారికి అందించాలి.
    • ఉదాహరణకు, మీరు స్వచ్ఛంద సంస్థకు విరాళం లేఖ రాస్తుంటే, స్వచ్ఛంద సంస్థ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని వివరించండి, అది ఎప్పుడు స్థాపించబడింది, ఎవరు నాయకుడు, అది స్పందిస్తుంది. మరియు ఫండ్ అందుకున్న అవార్డులు మరియు బహుమతులు.
    • పదాలు మాత్రమే కాకుండా నిరూపించండి. మీ సంస్థ లేదా సంఘటన మంచిదని మరియు పరిగణించదగినదని వారికి చెప్పవద్దు. మీ సంస్థ లేదా సంఘటన ఎంత బాగా ఉందో మరియు ఎందుకు ఉందో చూపించే ఖచ్చితమైన సాక్ష్యాల ద్వారా వారిని ఒప్పించండి. సాధారణంగా, కాంక్రీట్ సాక్ష్యం మరింత నమ్మదగినది.
  5. దయచేసి స్థలానికి రండి. ఒక లేఖను పంపడం అనేది సంబంధాన్ని పెంపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గం కాదు. స్పాన్సర్‌షిప్ అడగడానికి బహిరంగ లేఖ కూడా చెడ్డ ఆలోచన కానప్పటికీ, వ్యక్తిగతంగా వెళ్లడం ఇంకా తెలివైన మార్గం.
    • మీకు 10 రోజుల్లో ఎటువంటి స్పందన రాకపోతే మీరు కాల్ చేయవచ్చు లేదా వ్యక్తిగతంగా వెళ్ళవచ్చు. కంపెనీల CEO లు చాలా బిజీగా ఉన్నారని మరియు అది నిరాశపరిచింది అని గుర్తుంచుకోండి.కాబట్టి మీరు అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వాలి లేదా ముందుగానే కాల్ చేయాలి.
    • మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ అంచనాలను మీరు కమ్యూనికేట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతికూల విషయాలను ప్రస్తావించడం మానుకోండి. మీరు వేడుకుంటున్నారని లేదా వారిని ప్రమాదకర వ్యవహారంలోకి తీసుకురావడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని వారిని ఆలోచించవద్దు.
    • సమాధానం "ఉండవచ్చు" అయితే, మళ్ళీ ప్రయత్నించడానికి బయపడకండి. ఇప్పుడే లేదా ఎక్కువగా వారిని ఇబ్బంది పెట్టడానికి రాకండి, అది వారికి అసౌకర్యాన్ని కలిగిస్తుంది.
    • ఎప్పుడూ అతిగా నమ్మకం లేదు. వారు మిమ్మల్ని షెడ్యూల్ చేస్తారని లేదా మీకు స్పాన్సర్ చేస్తారని అనుకోకండి. వారి పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు.
    • మీరు స్పాన్సర్ చేస్తే వారికి ధన్యవాదాలు చెప్పడం మర్చిపోవద్దు.
  6. ప్రూఫ్ రీడింగ్. మీరు బహిరంగ లేఖను జాగ్రత్తగా సమీక్షించకపోతే నిధులు పొందే అవకాశాలను మీరు కోల్పోవచ్చు. స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ లోపాలతో నిండిన అక్షరాలు వృత్తిపరంగా కనిపించవు. అదనంగా, ఎవరైనా వారి పేరు వృత్తి నైపుణ్యం లేకపోవడంతో ఎందుకు వెళ్లాలని కోరుకుంటారు?
    • విరామచిహ్నాలను తనిఖీ చేయండి. చాలా మందికి కామాలతో లేదా అపోస్ట్రోప్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియదు. ఈ చిన్న విషయాలు కూడా చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి.
    • మీ లేఖ యొక్క కాపీని పరీక్షించండి మరియు కొన్ని గంటలలోపు చదవండి. కొన్ని సమయాల్లో మీ కళ్ళు ఆన్‌లైన్ కంటెంట్‌తో బాగా తెలుసు కాబట్టి మీరు కంప్యూటర్‌లో చదివినప్పుడు ప్రాథమిక అక్షరదోషాలను విస్మరించడం సులభం.
    • మీరు దీన్ని ప్రత్యేకమైన వ్యాపార కవరులో పంపారని నిర్ధారించుకోండి.
  7. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: ప్రకటన
లెటర్‌హెడ్ (వర్తిస్తే) తేదీ: ______

చిరునామా: _________ _________________ _________________

ప్రియమైన మిస్టర్ మరియు శ్రీమతి: _______,

మిస్ స్టేట్స్ ఆఫ్ అమెరికా పోటీ యొక్క ప్రాథమిక రౌండ్లో పాల్గొనడానికి నన్ను ఇటీవల ఆహ్వానించారు. మరియు ప్రిలిమినరీ ఎగ్జామినేషన్ రౌండ్లో, మిస్ స్టేట్స్ ఆఫ్ అమెరికాలో పాల్గొనడానికి నాకు రాష్ట్ర ప్రతినిధిగా ఎంపికయ్యే అవకాశం ఉంటుంది.

మిస్ కొలరాడో పోటీలో మీరు నన్ను స్పాన్సర్ చేయడంలో సహాయం చేయగలిగితే నేను చాలా కృతజ్ఞుడను. ఈ పోటీలో 20-50 మంది పోటీదారులు ఉంటారు. ఈ కార్యక్రమం స్థానిక ఛానెల్‌లో సుమారు 200,000 - 300,000 మంది ప్రేక్షకులతో ప్రసారం చేయబడుతుంది మరియు నా స్పాన్సర్‌ల పేర్లు ప్రదర్శన సమయంలో మరియు పోటీ యొక్క అధికారిక వెబ్‌సైట్‌లో కనిపిస్తాయి.

వివిధ స్థాయిలలో నిధులు ఉన్నాయి. నాకు సహాయం చేయడానికి మీరు ఈ క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

$ ____ - మీ పేరు, సమాచారం మరియు లోగో

$ ____ - మీ పేరు మరియు సమాచారం

$ ____ - మీ పేరు మరియు లోగో

$ ____ - మీ పేరు

ఈ మంజూరుపై మీకు ఆసక్తి ఉంటే దయచేసి నాకు ___________________ వద్ద స్పందించండి.

నేను హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు.


శుభాకాంక్షలు,

(సైన్)

పూర్తి పేరు

సలహా

  • ఆదేశాలు ఇవ్వవద్దు. మర్యాదగా అడగండి.
  • ఒకటి కోసం చూడండి ప్రాధమిక పరిచయ వ్యక్తి కార్యదర్శి లేదా మూడవ పార్టీకి బదులుగా.
  • మీ చేతివ్రాత చాలా బాగుంది తప్ప, టైప్ చేయండి. ఇది మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది.
  • అధిక నాణ్యత గల కాగితంపై అక్షరాన్ని ముద్రించండి
  • వ్యాపారాలు తరచూ వేర్వేరు ఈవెంట్‌లకు చాలా స్పాన్సర్‌షిప్ ఆఫర్‌లను పొందుతాయి కాబట్టి ఈ సంస్థ ఈవెంట్‌కు అత్యంత అనుకూలమైన స్పాన్సర్‌గా ఉండటానికి కారణాన్ని మీరు వారికి ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీ దావా.
  • వ్యాపారం పూరించడానికి దయచేసి స్పాన్సర్‌షిప్ ఫారమ్‌ను చేర్చండి.