విషయము

• దశలు
• సలహా
• హెచ్చరిక

ఈ రోజు వికీహౌ తయారీ, తయారీ మరియు పూర్తి చేయడం నుండి ఆంగ్లంలో కవర్ లెటర్ ఎలా రాయాలో నేర్పుతుంది.

దశలు

3 యొక్క 1 వ భాగం: లేఖను సిద్ధం చేయండి

1. 

   కాగితపు ముక్క తీసుకొని రెండు నిలువు వరుసలలో గీయండి. ఎడమ కాలమ్ "అవసరాలు" మరియు కుడి కాలమ్ "నా సామర్థ్యాలు" గా ఉంటుంది. జాబ్ ఆఫర్‌ను జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు ఉద్యోగ అవసరాల గురించి తెలుసుకోండి. అప్పుడు మీరు వాటిని మీ నైపుణ్యాలు మరియు పని అనుభవంతో పోల్చాలి.
   • ఎడమ కాలమ్‌లో ఉద్యోగానికి అవసరమైన అవసరాలు మరియు నైపుణ్యాలను రాయండి.
   • కుడి కాలమ్‌లో, అవసరాలకు సరిపోయే మీ పున res ప్రారంభంలో పాయింట్లను రాయండి.
   • చేతిలో ఉన్న ఉద్యోగానికి సంబంధించిన లక్షణాలను కలిగి ఉండటం వలన, త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా లేఖలోకి రావడానికి మీకు ముఖ్యమైన సమాచారం లభిస్తుంది.

2. 

   
   
   సందేశం ఎగువన మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు వారిని ప్రాప్యత చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, తద్వారా రాబోయే రిక్రూటర్లు మీరు ఎవరో తెలుసుకోవచ్చు మరియు సంప్రదించవచ్చు. మీరు లేఖ యొక్క శరీరాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు అక్షరం ప్రారంభంలో సరైన ప్రయత్నంలో ఉండేలా చూసుకోండి.
   • అన్ని వచనాన్ని ఎడమ-సమలేఖనం చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
   • లేఖ యొక్క తేదీని టైప్ చేసి, ఆపై ఖాళీని వదిలి, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వీటితో జోడించండి:
     • పేరు
     • చిరునామా
     • ఫోను నంబరు
     • ఇమెయిల్ చిరునామా
     • వ్యక్తిగత వెబ్‌సైట్ (మీకు ఒకటి ఉంటే)
     • మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌కు లింకులు (వర్తిస్తే)

3. 

   
   
   సంస్థ సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తోంది. మీ సమాచారాన్ని సమర్పించిన తరువాత, మీరు యజమాని పేరు, శీర్షిక మరియు మీరు దాఖలు చేస్తున్న వ్యక్తి పేరు, పేరు మరియు కంపెనీ చిరునామాను జోడించాలి.
   • మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న సంస్థ వైపు సమాచారాన్ని చేర్చడం ద్వారా మీరు ఈ సంస్థ కోసం ఒక నిర్దిష్ట లేఖ రాయడానికి లేదా పున ume ప్రారంభించడానికి సమయం తీసుకున్నారని మరియు నియామక నిర్వాహకుడి గురించి తెలుసుకున్నారని వారికి చూపుతుంది. మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం.
   • స్వీయ-ముసాయిదా మీ లేఖను ఇలాంటి కాపీ మరియు పేస్ట్ కంటెంట్‌తో ఇతర ఉద్యోగ అనువర్తనాల నుండి భిన్నంగా చేస్తుంది, ఇది మీరు నిజంగా అంకితభావంతో ఉన్నట్లు చూపిస్తుంది.
   • నియామక నిర్వాహకుడి పేరు మీకు తెలియకపోతే, దయచేసి మీరు అతనిని కనుగొనగలరో లేదో చూడటానికి కంపెనీ హోమ్‌పేజీని సందర్శించండి. లింక్డ్‌ఇన్ లేదా ట్విట్టర్‌లో కూడా కనుగొనండి. మీరు ఇంకా నిర్దిష్ట పేరును కనుగొనలేకపోతే, మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న విభాగం అధిపతి కోసం చూడండి. ఇవన్నీ విఫలమైతే మరియు మీకు ఇంకా మీకు కావలసిన పేరు లేకపోతే, అది సరే, లేఖ పైభాగంలో వ్రాసి డిపార్ట్‌మెంట్ రిక్రూట్‌మెంట్ మేనేజర్‌కు పంపండి. ఉదాహరణకు: “నియామక నిర్వాహకుడు”.

4. 

   
   
   మీరు సందేశాన్ని పంపుతున్న వ్యక్తిని పేర్కొనండి. లెటర్ హెడ్ లాంఛనంగా ఉండాలి మరియు నిర్దిష్ట గ్రహీతతో ప్రారంభించాలి. “ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగిస్తుంది” అని వ్రాయవద్దు, ఎందుకంటే ఇది చాలా అనధికారికమైనది, సాధారణమైనది మరియు మీకు సంస్థతో పరిచయం లేదు అనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.
   • సంక్షిప్తంగా, నియామక నిర్వాహకుడి పేరు మీకు తెలియకపోతే, “ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడు” అని వ్రాసుకోండి.
   ప్రకటన

3 యొక్క 2 వ భాగం: ఒక లేఖను రూపొందించడం

1. 

   మొదటి పేరా రాయడం మనోహరమైనది. యజమానులు చాలా సిఫారసు లేఖలను చదువుతారు, ఎక్కువ సమయం వారు వెళ్లి మీ లేఖ చెత్తకు వెళ్తారా లేదా "ఉంచండి" భర్తలో ఉన్నారా అని చాలా త్వరగా నిర్ణయిస్తారు. చిట్కాను విస్మరించవద్దు, మీ పున res ప్రారంభం వ్యాసం లాగా వ్యవహరించండి.
   • మీ దరఖాస్తుపై మీకు చాలా ఆసక్తి ఉందని పాఠకుడికి నొక్కి చెప్పే బలమైన ధృవీకరణతో ప్రారంభించండి.
   • మీ ఉద్యోగానికి మిమ్మల్ని ఆకర్షించిన దాని గురించి నిర్దిష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. సంస్థ గురించి మీకు ఏమి ఇష్టం? ఒక ఉదాహరణ ఇవ్వండి, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రజాదరణ గురించి కొద్దిగా ప్రదర్శనగా మారడం గురించి సిగ్గుపడకండి.
   • మీ కంపెనీ ఉద్యోగం కోసం, మీరు సరైన వ్యక్తి మాత్రమే కాదు, సరైన వ్యక్తి అని మీ శైలి దర్శకుడికి చూపించాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు న్యూస్‌రూమ్‌కు దరఖాస్తు చేస్తే, ఆ లేఖను ప్రెస్ టోన్‌లో ప్రదర్శించడానికి ప్రయత్నించండి. ఆ న్యూస్‌రూమ్ శైలి గంభీరంగా ఉందా లేదా కాస్త హాస్యం ఉందా? ఇది పెద్ద బ్రాండ్ లేదా ఫైనాన్షియల్ కార్పొరేషన్ వంటి మరింత తీవ్రమైన సంస్థ అయితే, మీరు దానిని నమ్మకంగా వ్రాయాలి, కానీ ఎల్లప్పుడూ మర్యాదతో.

2. 

   మీరు నియామక సమాచారాన్ని ఎక్కడ కనుగొన్నారో వారికి తెలియజేయండి. దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు, మీరు కంపెనీలో ఎవరికైనా తెలుసా లేదా అని తెలుసుకోవాలి. మీకు పరిచయస్తుడు లేదా రిఫెరల్ ఉంటే మీకు ప్రయోజనం ఉంది మరియు మీకు అనుమతి ఉంటే వారి పేర్లను మెయిల్‌లో చేర్చడానికి బయపడకండి.
   • కంపెనీలో మీకు ఎవరికీ తెలియకపోతే, జాబ్ వెబ్‌సైట్, కంపెనీ హోమ్‌పేజీ లేదా వార్తాపత్రిక వంటి ఉద్యోగ ఆఫర్‌ను మీరు ఎక్కడ చూశారో దయచేసి పేర్కొనండి.

3. 

   మిమ్మల్ని ఎన్నుకోవడం మీ కంపెనీకి ఎందుకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో వారిని ఒప్పించండి. వారు ఎంచుకుంటే మీ ప్రయోజనాల గురించి మీరు వారితో మాట్లాడకూడదు. ఖాళీ స్థానం అంటే సమస్య పరిష్కారం అవసరం. దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు ఇక్కడ ఉన్నారు.
   • మీ విజయాలు మరియు అనుభవాలను చూడండి మరియు చూపించడానికి ఒకటి లేదా రెండు ఎంచుకోండి. మీరు సరైన ఎంపిక ఎందుకు అని వారు హైలైట్ చేయాలి.
   • ఉదాహరణకు, ఈ స్థానానికి జట్టును నడిపించగల మరియు ఒకేసారి బహుళ ప్రాజెక్టుల బాధ్యతలు స్వీకరించే వ్యక్తి అవసరమని మీరు కనుగొంటే, ఆ అవసరాన్ని పరిష్కరించే అనుభవం మీకు ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీ లీడర్‌బోర్డ్‌ను చూడండి. మీరు గతంలో జట్టు సభ్యులను నడిపించినట్లయితే, బహుళ ప్రాజెక్టుల ద్వారా మీ నాయకత్వం ఎలా పెరిగిందనే దాని గురించి క్లుప్తంగా చెప్పండి.
   • గణాంకాలు మరియు సంఖ్యలను అందించడం సాధ్యమైనప్పుడల్లా, దాన్ని ఉపయోగించుకోండి. వారు మిమ్మల్ని ఎంచుకుంటే యజమాని యొక్క ప్రయోజనాల గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, మీ నాయకత్వంలో లాభాల పెరుగుదల లేదా ఖర్చు తగ్గింపు వంటి గణాంకాలను చేర్చడానికి ప్రయత్నించండి.

4. 

   
   
   బలాలు, లక్షణాలు మరియు అనుభవాల సంక్షిప్త సారాంశం. రెండవ పేరాలో, మీరు ఉద్యోగ అవసరాలను మీ రెండు లేదా మూడు సామర్ధ్యాలు మరియు అనుభవాలతో పోల్చాలి, మీరు స్థానం కోసం # 1 ఎంపిక ఎందుకు అని చూపించడానికి.
   • మీ అర్హతలు మరియు లక్షణాల గురించి మరింత వివరంగా సమర్పించాల్సిన మరిన్ని CV, పున ume ప్రారంభం లేదా నైపుణ్యాల విభాగాన్ని చూడటానికి వారిని ఆహ్వానించండి.
   • మీ విజయాల ఆధారంగా నియామక ఏజెన్సీకి అవసరమయ్యే సమస్యలను పరిష్కరించగల సామర్థ్యం మీకు ఉందని కొన్ని శీఘ్ర కథలతో సహా నొక్కి చెప్పవచ్చు.
   • వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క అత్యంత సంబంధిత అంశాలను జాబితా చేయండి. ఇటీవలి విజయాలతో పాటు, మీరు గతంలో చేసిన ఉద్యోగ అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోయే విషయాలను కూడా జాబితా చేయవచ్చు; లోతుగా తవ్వటానికి బయపడకండి.

5. 

   
   
   పున ume ప్రారంభంలో చూడలేని మీ చిత్రాన్ని గీయండి. నియామక నిర్వాహకుడు మీ CV ని చదవవచ్చు లేదా తిరిగి ప్రారంభించవచ్చు మరియు మీరు మునుపటి ఉద్యోగాల్లో ఏమి చేశారో మాత్రమే చూడగలరు. ఆ విజయాల వెనుక ఉన్న నిజమైన వ్యక్తిని మీరు వారికి చూపించాలి.
   • మీ కంపెనీ మిమ్మల్ని వ్యక్తిగతంగా లేదా రెండు వాక్యాలలో ఎంతగా ప్రభావితం చేసిందో తెలియజేయండి. ఇది మీ డ్రీమ్ జాబ్ అయితే, ఈ సంస్థ ఏదో ఒకవిధంగా మీ జీవితాన్ని రూపుదిద్దుకుంది.
   • చిన్నదిగా ఉంచండి, లేఖను మూగవద్దు. కానీ ఒక కథకు మీలో వేరే వైపు చూపించడం ద్వారా, కాగితంపై వ్రాసిన దానికంటే మీకు ఎక్కువ సామర్థ్యం ఉందని వారికి చూపుతారు.
   ప్రకటన

3 యొక్క 3 వ భాగం: లేఖను పూర్తి చేయండి

1. 

   
   
   మీరు ఇంత గొప్ప అభ్యర్థి ఎందుకు అని ఒక్క వాక్యంలో క్లుప్తంగా చెప్పండి. సరైన వాక్యంతో లేఖను ముగించడం ఇంటర్వ్యూకి రావడానికి మీకు సహాయపడే ఒక ముఖ్యమైన అంశం.
   • మీ కంపెనీని నిర్మించడానికి మీరు ఏమి చేయగలరో వివరించినప్పుడు, మీరు కంపెనీలో భాగం కావాలని గుర్తుంచుకోండి. సంస్థ యొక్క వృద్ధికి మీ సహకారం యొక్క స్థితిలో ఉండండి, అది మీ కోసం ఏమి చేస్తుంది.
   • మీరు రిక్రూటర్ అయితే మీరే ప్రశ్నించుకోండి మీరు అభ్యర్థిలో ఏమి చూస్తారు.

2. 

   మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి మీ యజమానిని ఆహ్వానించండి. ఉద్యోగం గురించి మరింత మాట్లాడటానికి మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మళ్ళీ అందించడానికి మీకు అవకాశం కావాలని పాఠకుడికి నొక్కి చెప్పండి.
   • మీరు మీ ధన్యవాదాలు గమనికలను జోడించవచ్చు మరియు క్రింది వాక్యంతో మూసివేయవచ్చు మీ ప్రారంభ సౌలభ్యం వద్ద మీ నుండి వినడానికి నేను ఎదురు చూస్తున్నాను.
   • మీకు అర్హత ఉందని భావిస్తే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని మీ యజమానిని అడగవద్దు. మీరు మరింత మాట్లాడాలని ఆశిస్తున్నారని చెప్పడం ద్వారా కొంత విశ్వాసాన్ని చూపించండి (ఆత్మసంతృప్తి కాదు).

3. 

   ముగింపు లేఖ. మీరు సముచితంగా ఉపయోగించకపోతే మూసివేసే అక్షరాలను ఆలోచనా రహితంగా లేదా పాడైపోయినట్లుగా చూడవచ్చు. వా డు మీ భవదీయుడు లేదా "ఉత్తమమైనది".
   • దీన్ని చాలా లాంఛనప్రాయంగా చేయడం వల్ల అక్షరం దాని నిజాయితీని కోల్పోతుంది లేదా మిగిలిన అక్షరాలతో అస్థిరంగా ఉంటుంది.
   • ప్రేమ లేఖ రాయడం మినహా, మీరు "బెస్ట్" లేదా "బెస్ట్ శుభాకాంక్షలు" వంటి లేఖ రాయాలి, ఇది సరైన గౌరవాన్ని చూపుతుంది. “చీర్స్” లేదా అలాంటిదే ముగుస్తుంది, ఇది అక్షరం అనధికారికంగా కనిపిస్తుంది లేదా అతిగా ఆత్మవిశ్వాసం కలిగిస్తుంది.

4. 

   మీ పేరు క్రింద రాయండి. లేఖ చివరలో, మీ పూర్తి పేరును బాటమ్ లైన్‌లో వ్రాసి, కావాలనుకుంటే మీ సంతకాన్ని జోడించండి.
   • మీ సంతకం మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయబడితే, దాన్ని మీ పేరు క్రింద చేర్చండి.
   • లేదా, మీరు లేఖను ప్రింట్ చేసి చేతితో సంతకం చేయవచ్చు. అయితే, అప్పుడు మీరు మీ కంప్యూటర్‌కు లేఖను తిరిగి స్కాన్ చేయాలి.
   • సంతకం ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు.
   ప్రకటన

సలహా

• కవర్ లెటర్ స్పష్టంగా మరియు దృష్టి ఉండాలి. రిక్రూటర్ యొక్క మొదటి ముద్ర మీరు టెక్స్ట్ ద్వారా ఎలా ప్రదర్శిస్తారు.
• ఒక అక్షరాన్ని మూడు భాగాలుగా విభజించండి మరియు ఎప్పుడూ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను వ్రాయవద్దు. యజమానులు తరచుగా మొత్తం లేఖను జాగ్రత్తగా చదవడానికి ముందు ప్రాథమికాలను చూడటానికి వెళతారు.
• లేఖ చాలా లాంఛనంగా ఉండాలి మరియు యాస పదాలు ఉండకూడదు.
• వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్‌పై తిరిగి తనిఖీ చేయండి. పేరాగ్రాఫ్లలో వ్రాసి, విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించడం గుర్తుంచుకోండి.
• ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ రిఫరర్ పేరు ఏదైనా ఉంటే చేర్చండి.
• కవర్ లేఖకు బదులుగా, మీ CV తో అటాచ్ చేసి, మీ యజమానికి తిరిగి ప్రారంభించడానికి మీరు మరొకరు కవర్ లెటర్ డ్రాఫ్ట్ చేయవచ్చు.
• లోపాలను మళ్ళీ తనిఖీ చేయడానికి బంధువు లేదా స్నేహితుడిని లేఖ ద్వారా చదవమని అడగండి.
• ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి ప్రాథమిక ఫాంట్‌లను ఉపయోగించండి. కామిక్ సాన్స్ వంటి ఫన్నీ ఫాంట్‌లను మానుకోండి, ఇది లేఖ యొక్క ఆత్మను వెంటనే నాశనం చేస్తుంది మరియు వృత్తిపరమైన శైలిని ఇస్తుంది. ఫాంట్లలో ప్రత్యేకమైన వ్యక్తిత్వాన్ని చూపించాల్సిన కొన్ని చమత్కారమైన వృత్తులు ఉన్నప్పటికీ, ఇది చాలా అరుదు. మీరు సురక్షిత ఎంపికను ఎన్నుకోవాలి.
• మీరు అక్షరాన్ని చేతితో రాయడానికి బదులుగా కంప్యూటర్‌లో కంపోజ్ చేయాలి ఎందుకంటే ఇది లాంఛనంగా కనిపిస్తుంది, చదవడం సులభం మరియు ప్రజలు దీన్ని మరింత చదవాలనుకుంటున్నారు.

హెచ్చరిక

• మీరు కవర్ లెటర్ పంపినందున మీరు ఉద్యోగం అందుకున్నారని కాదు. కాబట్టి మీరు పనికి వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లు అనిపించే వాక్యాలను నివారించండి “మీరు నన్ను నియమించినప్పుడు, నేను ఈ పనులు చేస్తాను”.
• మీ కవర్ లేఖ యొక్క కంటెంట్ మీ పున res ప్రారంభంలో లేదా పున ume ప్రారంభంలో పునరావృతం కాకూడదు.