CSV ఫైల్‌ని ఉపయోగించి Gmail కి పరిచయాలను ఎలా జోడించాలి

రచయిత: Sara Rhodes
సృష్టి తేదీ: 9 ఫిబ్రవరి 2021
నవీకరణ తేదీ: 1 జూలై 2024
Anonim
CS50 2015 - Week 8, continued
వీడియో: CS50 2015 - Week 8, continued

విషయము

CSV ఫైల్‌ను ఉపయోగించి మీ Google ఖాతాకు బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించవచ్చు (డేటాను కామాలతో వేరు చేయాలి). CSV ఫైల్ మొదటి నుండి సృష్టించబడుతుంది లేదా ఇమెయిల్ క్లయింట్ నుండి ఎగుమతి చేయబడుతుంది. ఏ సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలో తెలుసుకోవడానికి Gmail CSV టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించండి, ఆపై మీకు కావలసిన పరిచయాలను జోడించండి. ఇప్పుడు మీ Google కాంటాక్ట్‌లను తెరిచి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి. దిగుమతి చేసుకున్న పరిచయాలు సరైనవి కాదా అని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 2: CSV ఫైల్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

  1. 1 ఎగుమతి CSV ఫైల్ Gmail నుండి. ఇది మీకు ఏ సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలో చెప్పే టెంప్లేట్‌ను ఇస్తుంది.
    • పరిచయాలు లేకుండా ఫైల్ ఎగుమతి చేయకపోతే, CSV ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి మాన్యువల్‌గా ఒక (ఏదైనా) పరిచయాన్ని జోడించండి.
    • మీకు ఇప్పటికే CSV పరిచయాల ఫైల్ ఉంటే, తదుపరి విభాగానికి వెళ్లండి.
    • మీరు మొదటి నుండి ఒక CSV ఫైల్‌ను సృష్టించాలనుకుంటే, డేటా కేటగిరీల పూర్తి జాబితాను ఇక్కడ చూడవచ్చు (ఆంగ్లంలో).
  2. 2 CSV ఫైల్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో తెరవండి. CSV ఫైల్ యొక్క మొదటి లైన్ డేటా ఎంట్రీ కోసం వివిధ వర్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది (ఉదాహరణకు, మొదటి పేరు, చివరి పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మొదలైనవి). స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో, కేటగిరీలు మొదటి వరుసలోని సెల్స్‌లో మరియు టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో, మొదటి వరుసలో కామాలతో వేరు చేయబడతాయి.
    • స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా గూగుల్ షీట్‌లు మరియు టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లు నోట్‌ప్యాడ్ లేదా టెక్స్ట్ ఎడిట్.
  3. 3 CSV ఫైల్‌కు పరిచయాలను జోడించండి. కామాలతో వేరు చేయబడిన తగిన కణాలలో లేదా పంక్తి వారీగా డేటాను నమోదు చేయండి. కొంత డేటా లేనట్లయితే, సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి (స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో) లేదా కామా (టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో) ఉంచండి.
    • ఉదాహరణకు, టెక్స్ట్ ఫైల్‌లో "పేరు", "చివరి పేరు", "ఫోన్", "ఇ-మెయిల్" అనే వర్గాలు ఈ క్రింది విధంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి: "బోరిస్ ,,, [email protected]".
    • ఖాళీ కణాలను తొలగించవద్దు (స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో) మరియు తప్పిపోయిన డేటా స్థానంలో కామా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి (టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో). Gmail అన్ని కణాలను స్కాన్ చేస్తుంది, కాబట్టి తప్పిపోయిన కణాలు దిగుమతి ప్రక్రియ విఫలమవుతాయి.
  4. 4 ఫైల్ మెనుని తెరిచి, సేవ్ ఎంచుకోండి. ఇది మీ మార్పులను CSV ఫైల్‌లో సేవ్ చేస్తుంది.

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 2: వెబ్ బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి

  1. 1 తెరవండి Google పరిచయాలు వెబ్ బ్రౌజర్‌లో.
  2. 2 మీ Google / Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ యూజర్ పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేసి లాగిన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు Google పరిచయాల పేజీకి తీసుకెళ్లబడతారు.
  3. 3 కాంటాక్ట్‌లను దిగుమతి చేయి క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ ఎడమ పేన్‌లో ఉంది. పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది.
    • మీరు Google కాంటాక్ట్స్ ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క కొత్త వెర్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ బటన్ కాంటాక్ట్‌లుగా లేబుల్ చేయబడుతుంది. కొత్త వెర్షన్ పరిచయాలను దిగుమతి చేయడానికి మద్దతు ఇవ్వదు, కాబట్టి మీరు Google పరిచయాల ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క పాత వెర్షన్‌తో పేజీకి స్వయంచాలకంగా మళ్ళించబడతారు; ఇప్పుడు వివరించిన దశను పునరావృతం చేయండి.
  4. 4 బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి.
  5. 5 దిగుమతి చేయడానికి CSV ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు ఎగుమతి చేసిన లేదా సృష్టించిన ఫైల్‌ను కనుగొని, ఆపై ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి. దిగుమతి కాంటాక్ట్స్ పాప్-అప్ విండోకు ఫైల్ జోడించబడింది.
  6. 6 దిగుమతిపై క్లిక్ చేయండి. కొన్ని సెకన్లలో, దిగుమతి ప్రక్రియ పూర్తవుతుంది మరియు పరిచయాలు పేజీలో కనిపిస్తాయి.
    • కాంటాక్ట్‌లు తప్పుగా దిగుమతి చేయబడ్డాయని మీరు కనుగొంటే (అనగా డేటా తప్పు ఫీల్డ్‌లలో ఉంది), మీరు CSV ఫైల్‌లో సెల్‌ను తొలగించి ఉండవచ్చు లేదా కామా తప్పి ఉండవచ్చు. మీరు అనేక పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకుంటే, CSV ఫైల్‌ను సవరించడం, దిగుమతి చేసుకున్న పరిచయాలన్నింటినీ తొలగించడం, ఆపై వాటిని తిరిగి దిగుమతి చేయడం సులభం (ప్రతి పరిచయాన్ని వ్యక్తిగతంగా సవరించడం కంటే).

చిట్కాలు

  • CSV ఫైల్స్ మొబైల్ పరికరాలను ఉపయోగించి దిగుమతి చేయబడవు.
  • మరొక మెయిల్ సర్వీస్ నుండి పరిచయాలను CSV ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఈ సందర్భంలో, ఫైల్ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది మరియు Google కాంటాక్ట్‌లలోకి దిగుమతి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.

హెచ్చరికలు

  • మీరు మొదటి నుండి ఒక CSV ఫైల్‌ను సృష్టించినట్లయితే, డేటా సరైన కణాలలో ఉందో లేదో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, పేర్లు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలు సరైన కణాలలో ఉన్నాయని మరియు సరైన వ్యక్తులతో అనుబంధించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.