విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు
• మీకు ఏమి కావాలి

సమర్థవంతమైన ఫోన్ కాల్ చేయడానికి, మీరు ముందుగానే సిద్ధం కావాలి. ఇది మీ సమయాన్ని మరియు ఇబ్బందిని ఆదా చేస్తుంది.

దశలు

1. 1 అవసరమైన ఫోన్ కాల్స్ చేయడానికి నిర్దిష్ట సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
2. 2 మీ దగ్గర క్యాలెండర్ మరియు పెన్సిల్ / పెన్ దగ్గరగా ఉండేలా చూసుకోండి.
3. 3 మీ కాల్స్ చేయడానికి ముందు మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారం మరియు సామగ్రిని సేకరించండి.
   • డయల్ చేయాల్సిన నంబర్‌ను సిద్ధం చేయండి
   • మీరు మాట్లాడాల్సిన వ్యక్తి పేరు
   • మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి క్యాలెండర్, మీ పూర్తి పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి మీకు అవసరమైన అన్ని వ్యక్తిగత సమాచారం మీ వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
4. 4 ఈ కాల్ ఫలితంగా మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించండి మరియు దానిని గమనించండి. రికార్డ్ చేయబడిన టాకింగ్ పాయింట్‌లు మీకు సహాయపడవచ్చు.
   • అడగవలసిన ఏవైనా ప్రశ్నలు వ్రాయండి.
5. 5 మీరు నాడీగా లేదా అసౌకర్యంగా ఉంటే, మీ సంభాషణను మానసికంగా రీప్లే చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి మరియు లోపల మరియు వెలుపల కొన్ని లోతైన శ్వాసలను తీసుకోండి.
6. 6 కాల్
   • "హలో, ఇది _____ ____. నేను ____ ____ కి కాల్ చేస్తున్నాను" లేదా "నేను ______ గురించి పిలుస్తున్నాను" అని చెప్పడం ద్వారా మీరు చాలా కాల్‌లను ప్రారంభించవచ్చు.
7. 7 కాల్ ముగిసిన తర్వాత, అవతలి వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మళ్లీ నొక్కి చెప్పడానికి కొంత సమయం పడుతుంది.
   • ఉదాహరణకు, "ధన్యవాదాలు ___ ___. కాబట్టి, _____ కోసం నియమించిన సమయంలో నేను ___ మరియు ___ ని తీసుకువస్తాను." లేదా "ధన్యవాదాలు, కలుద్దాం / ____ లో కలుద్దాం"

చిట్కాలు

• అవసరమైన విధంగా నోట్స్ తీసుకోండి.
• స్పష్టంగా మరియు పాయింట్‌తో మాట్లాడండి.
• బ్యాక్ బర్నర్‌పై వస్తువులను తిరిగి ఉంచడం వల్ల విషయాలు మరింత దిగజారిపోతాయని గుర్తుంచుకోండి. అవసరమైన ఫోన్ కాల్స్ చేయండి మరియు మీరు చాలా మంచి అనుభూతి చెందుతారు. ఆలోచించండి, "జరిగే చెత్త ఏమిటి?"
• మీకు ఏవైనా ఇతర కట్టుబాట్లు ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీ క్యాలెండర్‌ని తనిఖీ చేయండి.
• పని ఫోన్ కాల్స్ చేసేటప్పుడు టీవీ, సంగీతం లేదా ఇతర పరధ్యానాలను ఆపివేయాలని నిర్ధారించుకోండి. గదిలో పిల్లలతో సహా పిల్లలు ఉండకూడదు. కాల్ చేస్తున్నప్పుడు, తినవద్దు, త్రాగవద్దు, గమ్ నమలండి లేదా ఇతర నేపథ్య శబ్దాలు చేయవద్దు.
• అత్యవసరంగా పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని నియామకాలు మరియు పనులను వ్రాయండి.

హెచ్చరికలు

• పొద చుట్టూ మాట్లాడటం మానుకోండి, కానీ వెంటనే వ్యాపారానికి దిగవద్దు. ఇది పనికిరాని కాల్‌లకు దారితీస్తుంది మరియు మీకు అవసరమైన సమాచారం మీకు అందదు.

మీకు ఏమి కావాలి

• క్యాలెండర్
• కాగితపు షీట్ మరియు పెన్సిల్ / పెన్