రచయిత:
Eric Farmer
సృష్టి తేదీ:
8 మార్చి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- దశలు
- 2 వ పద్ధతి 1: మంచి పరిరక్షణ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం
- 2 వ పద్ధతి 2: నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం
- చిట్కాలు
మీ కంప్యూటర్‌లో డాక్యుమెంట్‌లు, ఇమేజ్‌లు, వీడియోలు మరియు అనేక ఇతర ఫైల్‌లతో పని చేయడానికి ఫైల్స్ సేవ్ చేయడం కీలకం. మీ పని ఫలితాలను సేవ్ చేయడం వలన మీరు దానిని తర్వాత కొనసాగించవచ్చు, ఇతర వ్యక్తులతో ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు మరియు బగ్‌లు మరియు క్రాష్‌ల నుండి మీ పనిని కూడా కాపాడుకోవచ్చు. ఫైల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలో మరియు పొదుపు సామర్థ్యాన్ని ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
దశలు
2 వ పద్ధతి 1: మంచి పరిరక్షణ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం
1 తరచుగా ఆదా చేయండి. ప్రోగ్రామ్‌లు చాలా సరికాని సమయంలో స్తంభింపజేస్తాయి. మీ ఫైల్‌లను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడం ద్వారా పని గంటల పని ఫలితాలను కోల్పోకుండా మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోండి. మీరు ఫైల్‌లో మార్పులు చేసినా, ఒరిజినల్‌ని ఓవర్రైట్ చేయకూడదనుకుంటే, "ఇలా సేవ్ చేయండి ..." ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు కొత్త పేరుతో ఫైల్ కాపీని సృష్టించండి. - చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ని కలిగి ఉంటాయి, అది మీ ఫైల్‌ని నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేస్తుంది. ఇది మీ ఫైల్‌లను చివరి ప్రయత్నంగా సేవ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కానీ మీరు మీ ఫైల్‌లను తరచుగా సేవ్ చేయకూడదని దీని అర్థం కాదు.
2 మీ ఫైల్‌లకు ఆచరణాత్మక పేర్లు ఇవ్వండి. మీరు ఫైల్‌ను మొదటిసారి సేవ్ చేసినప్పుడు, ఫైల్‌కు పేరు పెట్టమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఫైల్ పేరు మీరు వెతుకుతున్న ఫైల్‌ను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు సృష్టి తేదీ, ఫైల్ విషయం లేదా రచయిత పేరు వంటి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి. మీ కంప్యూటర్‌లో మీకు కావలసిన ఫైల్‌లను కనుగొన్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. 
3 మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేసే ఫార్మాట్‌పై శ్రద్ధ వహించండి. మీరు మొదట ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు, లేదా "ఇలా సేవ్ చేయండి ..." ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను మార్చుకునే అవకాశాన్ని మీకు అందిస్తాయి. ఇది సాధారణంగా ఫైల్ నేమ్ లైన్ క్రింద డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది. - మీలాగే ప్రోగ్రామ్ యొక్క అదే వెర్షన్ లేని ఇతర వ్యక్తులతో మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తుంటే ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను నియంత్రించడం చాలా ముఖ్యం.
4 ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించండి. చాలా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు మై డాక్యుమెంట్స్ అనే ఫోల్డర్‌ను సృష్టిస్తాయి, ఇక్కడ డిఫాల్ట్‌గా ఫైల్‌లను సేవ్ చేయాలని సూచించారు. మీ ఫైల్‌లు ఎక్కడ సేవ్ చేయబడుతాయనే సాధారణ ఆలోచన కలిగి ఉండటం ఆనందంగా ఉంది, కానీ కొంచెం సమయం గడపడం మరియు మీ స్వంత ఫోల్డర్ సిస్టమ్‌ని సృష్టించడం మంచిది, అది మిమ్మల్ని స్ట్రీమ్ స్ట్రీమ్‌లో మునిగిపోకుండా చేస్తుంది. - రకం, ప్రాజెక్ట్, తేదీ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా మీ ఫైళ్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి వివిధ ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించండి.
- విండోస్ యొక్క ఇటీవలి వెర్షన్‌లు లైబ్రరీలను ఉపయోగిస్తాయి, ఇది ఒకే రకమైన ఫైల్‌లను ఒకే ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లైబ్రరీలు డిస్క్‌లో ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశం కాదు, విభిన్న స్థానాలతో ఉన్న ఫైల్‌లకు సత్వరమార్గాల సమాహారం.
5 కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను నేర్చుకోండి. మీరు ఫైళ్లను సేవ్ చేయడానికి హాట్‌కీలను నేర్చుకుంటే, ప్రత్యేకించి మీరు తరచుగా సేవ్ చేస్తే, మీరు టన్నుల సమయం ఆదా చేయవచ్చు. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + S నొక్కడం వలన మీ ప్రోగ్రామ్ చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో సేవ్ చేయబడుతుంది. - "సేవ్ యాస్ ..." ఫంక్షన్ కోసం చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో హాట్‌కీలు ఉన్నాయి. Ctrl + S కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కితే చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో మీ ఫైల్ సేవ్ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, F12 కీ వర్డ్‌లో "సేవ్ యాజ్ ..." డైలాగ్ బాక్స్ మరియు ఫోటోషాప్‌లో Shift + Ctrl + S ని తెరుస్తుంది.
6 మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి. కంప్యూటర్ వైఫల్యం సంభవించినప్పుడు డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి, మీ సేవ్ చేసిన ఫైల్‌ల బ్యాకప్ కాపీలను (బ్యాకప్) తరచుగా చేయండి. సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లను డాక్యుమెంట్ ఫోల్డర్ నుండి బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా క్లౌడ్ స్టోరేజీకి కాపీ చేయండి. - మీ ఫైల్‌లను ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చూడండి.
2 వ పద్ధతి 2: నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం
1 మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలి. వర్డ్ ప్రపంచంలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లలో ఒకటి, కాబట్టి వర్డ్‌లో ఫైల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. వర్డ్‌లో ఫైల్‌లను సేవ్ చేసే చిక్కులను తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని సమీక్షించండి. 
2 ఫోటోషాప్‌లో PSD ఫైల్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి. సేవ్ చేసిన ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను మార్చగల సామర్థ్యం అనేది ప్రాథమిక కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలలో ఒకటి. ఈ వ్యాసం ఫోటోషాప్‌లో PSD ఇమేజ్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలో వివరిస్తుంది, అయితే అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లలో ప్రాథమిక సూత్రాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. 
3 వెబ్‌సైట్ నుండి చిత్రాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలి. ఇంటర్నెట్ అన్ని రకాల విషయాలతో నిండి ఉంది మరియు ఏదో ఒక రోజు మీరు సేవ్ చేయదలిచిన కొన్ని చిత్రాలను చూస్తారు. అన్ని వెబ్ బ్రౌజర్‌లు మీ కంప్యూటర్‌లో ఇమేజ్‌లను సేవ్ చేయడం సులభం చేస్తాయి మరియు వెబ్‌సైట్‌ల నుండి వివిధ రకాల ఫైల్‌లను సేవ్ చేసే దశలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. 
4 Google డాక్యుమెంట్ పత్రాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలి. పత్రాల క్లౌడ్ నిల్వ మరింత ప్రజాదరణ పొందినందున, మీరు Google డిస్క్‌లో పని చేసే అవకాశం ఉంది. ఈ ఫైల్‌లు క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడినప్పటికీ, మీరు వాటిని మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ లేకుండా కూడా వాటిని తెరవవచ్చు.
చిట్కాలు
- తరచుగా ఆదా చేయండి! మీరు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువసార్లు సేవ్ చేయరు.
