విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క 1 వ భాగం: పనితీరు నివేదికను సిద్ధం చేస్తోంది
• 3 యొక్క 2 వ భాగం: అర్ధవంతమైన కంటెంట్‌ను సృష్టించడం
• 3 యొక్క 3 వ భాగం: సమర్థవంతమైన భాషను ఉపయోగించడం
• చిట్కాలు

మీరు పనితీరు నివేదిక రాయాలా? చాలా స్థానాలకు ఇది అవసరం, మరియు తరచుగా ఇవి సంవత్సరమంతా మీరు ఏమి చేస్తున్నారో నివేదించమని అడుగుతున్న స్వీయ-అంచనాలు. సమావేశానికి బదులుగా నివేదిక రాయమని మీకు సూచించబడి ఉండవచ్చు. అటువంటి నివేదికను ఎలా సరిగ్గా వ్రాయాలి అనేదానిపై ఉన్న జ్ఞానం మీరు విజయవంతం కాదా లేదా అనే దానిపై పెద్ద తేడాను కలిగిస్తుంది.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: పనితీరు నివేదికను సిద్ధం చేస్తోంది

1. సారాంశ పేరాతో ప్రారంభించండి. మూల్యాంకనం ఎగువన ఉన్న అవలోకనాన్ని సంగ్రహించండి. మొత్తం పనితీరును పాఠకులకు తెలియజేయండి.
   • మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం పనితీరు నివేదిక రాయవచ్చు. మీరు వాటాదారుల కోసం విజయవంతమైన కార్యక్రమాలను నిర్వహించడం, పరిశ్రమ గుర్తింపు పొందడం మరియు కస్టమర్ బేస్ విస్తరించడం వంటి విజయాలను సంగ్రహించవచ్చు.
   • మీరు వివరాలతో సారాంశాన్ని అస్తవ్యస్తం చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఇక్కడ మీరు చాలా ముఖ్యమైన అంశాలను సంగ్రహించండి. మీరు ఒక అవలోకనాన్ని అందిస్తారు. నివేదికను ఎక్కువసేపు చేయకుండా ప్రయత్నించండి. యజమానికి నిర్దిష్ట కోరిక ఉంటే తప్ప, రెండు పేజీలు మంచి నియమం. సిఫార్సు చేయబడిన ఫార్మాట్ ఉందా అని మీ యజమానిని అడగండి.
2. సారాంశం యొక్క ప్రతి బిందువుకు మద్దతు ఇవ్వడానికి వివరాలను అందించండి. ఇప్పుడు మీరు ప్రారంభంలో సారాంశంలోని ప్రధాన అంశాలను సమర్థించాల్సిన అవసరం ఉంది, తరువాత నివేదికలో వివరాలతో.
   • వచన ఆకృతిని ఉపయోగించండి. వేర్వేరు ప్రాంతాలను వారి స్వంత పేరాల్లో నిర్వహించండి మరియు ప్రతి శీర్షిక క్రింద ఉప శీర్షికలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీ పేరాల్లో ఒకదాన్ని "ఆర్గనైజ్డ్ ఈవెంట్స్" అని పిలుస్తారు.
   • అటువంటి శీర్షిక కింద, మీరు ప్రతి సంఘటన, దాని ఉద్దేశ్యం మరియు సమూహం యొక్క మిషన్‌కు ఎలా సహాయపడ్డారో సంక్షిప్త సారాంశాన్ని (బుల్లెట్ పాయింట్లు లేదా అక్షరాలతో) పోస్ట్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
3. ప్రొఫెషనల్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. నివేదికను సేకరించవద్దు. ప్రొఫెషనల్ ఫాంట్‌లో మరియు చక్కని కాగితంపై నివేదిక చక్కగా నిర్వహించాలని మీరు కోరుకుంటారు.
   • శీర్షికను సృష్టించి, పేజీ ఎగువన మధ్యలో ఉంచండి. సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి బోల్డ్ ఉపశీర్షికలను ఉపయోగించండి.
   • నివేదిక ఎగువన ప్రాథమిక సమాచారాన్ని అందించండి. మూల్యాంకనం ద్వారా కవర్ చేసిన తేదీలు మరియు దానిని సృష్టించిన వ్యక్తి పేరు మరియు శీర్షికను ప్రదర్శించండి.
4. సందేహాస్పదమైన మొత్తం కాలానికి ఒక లాగ్ ఉంచండి. ఇది జరిగినప్పుడు మీరు పురోగతిని ట్రాక్ చేస్తే చాలా సులభం అవుతుంది.
   • మూల్యాంకన వ్యవధిలో మీ పనితీరును ట్రాక్ చేసే డైరీ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఉంచండి. నివేదిక రాయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు ఇది మీ జీవితాన్ని చాలా సులభం చేస్తుంది.
   • అలా చేయడంలో విఫలమైతే కాలం ప్రారంభంలో సంభవించిన ముఖ్యమైన విజయాలను మరచిపోవచ్చు.

3 యొక్క 2 వ భాగం: అర్ధవంతమైన కంటెంట్‌ను సృష్టించడం

1. మీ పనితీరు లక్ష్యాలు మరియు అంచనాలను ప్రజలకు గుర్తు చేయండి. మూల్యాంకన వ్యవధి ప్రారంభంలో లక్ష్యాలు ఏమిటో మీరు ప్రజలకు గుర్తు చేయాలి. లక్ష్యాలు ఏమిటి? పని యొక్క అంచనాలు ఏమిటి? మీకు తెలియకపోతే, మీ యజమాని దానిని అందించండి.
   • వాస్తవ సంఖ్యలను చూపించడం ద్వారా అవి ఎలా సాధించాయో వివరించండి. అసలు కార్యకలాపాలకు వ్యతిరేకంగా మీ కార్యకలాపాలు లేదా ఫలితాలు ఏమిటో పోల్చడం పాయింట్.
   • ఉదాహరణకు: మీరు expected హించిన దానికంటే ఎక్కువ డబ్బును సేకరించినట్లయితే, ఇది పెట్టుబడిదారులకు లేదా ఉన్నతాధికారులకు సానుకూలంగా వస్తుంది. అయితే, మీరు బెంచ్ మార్క్ ఇవ్వకపోతే, అది ఎంతవరకు విజయవంతమైందో అంచనా వేయడం చాలా కష్టం.
2. ఫుటేజ్ ఇవ్వండి. మీరు ప్రదర్శిస్తున్న డేటాను అంచనా వేయడానికి రీడర్‌కు అవి సహాయపడతాయని మీరు అనుకుంటే కొన్ని గ్రాఫ్‌లు లేదా చార్ట్‌లను చేర్చండి.
   • గుర్తుంచుకోండి, కొంతమంది పాఠకులు బిజీగా ఉండే అవకాశం ఉన్నందున నివేదికను మాత్రమే దాటవేస్తారు. విజువల్ ఎయిడ్స్ కాబట్టి మీ పాయింట్‌ను కొంచెం సమర్థవంతంగా తెలియజేస్తాయి.
   • అయినప్పటికీ, చాలా గ్రాఫ్‌లతో రీడర్‌పై బాంబు దాడి చేయవద్దు. ప్రధాన అంశాలను నొక్కి చెప్పే ఒకటి లేదా రెండు గ్రాఫ్‌లను ఎంచుకోండి.
3. CAR పై దృష్టి పెట్టండి. మీ పనితీరును డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఈ టెక్నిక్ మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది ఛాలెంజ్, యాక్షన్ మరియు ఫలితాలను సూచిస్తుంది. ఇది మీ పనితీరును నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
   • అప్పగించిన సవాలును చూడండి. సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు తీసుకున్న చర్యను వివరించండి, ఆపై మీ ఫలితాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెస్టారెంట్‌లో మేనేజర్ అని చెప్పండి. మీరు వ్రాయవచ్చు: ఛాలెంజ్ - విందు సమయంలో పంక్తులు చాలా పొడవుగా ఉన్నాయి, కస్టమర్ ఫిర్యాదులను 10 శాతం పెంచింది. చర్య - బిజీగా ఉన్న సమయంలో ఉద్యోగుల సంఖ్యను పెంచడానికి ఒక వెయిట్రెస్ ఒక గంట ముందు మోహరించింది. ఫలితం - దీర్ఘ నిరీక్షణ సమయం గురించి వినియోగదారుల నుండి వచ్చిన ఫిర్యాదులు రెండుకి తగ్గాయి, 80 శాతం తగ్గింది.
   • ప్రధాన విషయం ఇక్కడ ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. "నేను టీమ్ ప్లేయర్" వంటి మొత్తం విజయాలు పెద్దగా అర్ధం కాదు ఎందుకంటే ఎవరైనా అలాంటి విషయాలు చెప్పగలరు. ఫలితాలను ప్రధాన సమస్యలతో అనుసంధానించడం మరియు డేటా మరియు స్పెసిఫికేషన్ల ద్వారా విజయాన్ని ప్రదర్శించడం.
4. మీ పద్దతిని సూచించండి. మీ ప్రోగ్రామ్‌లో ఏదో ఒక రకమైన డేటా సేకరణ ఉంటే, మీరు ఉపయోగించిన పద్దతిని క్లుప్తంగా వివరించడం మంచిది.
   • ఎంచుకున్న పరిశోధన పద్ధతి యొక్క కారణాన్ని పాఠకులకు తెలియజేయండి. సర్వే యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ఫలితాలను వివరించండి. ఇది విశ్వసనీయ పద్ధతి ఎందుకు? ఉదాహరణకు, ఫిర్యాదులను ఒక పద్దతిగా ఉపయోగించడం ఎందుకు అర్ధమో వివరించడానికి రెస్టారెంట్ దృష్టాంతాన్ని ఉపయోగించండి.
   • పరిశోధన డేటా అంటే ఏమిటి మరియు మీరు పరిశోధనతో సాధించడానికి ప్రయత్నించిన వాటిని వివరించండి.
5. మీపై దృష్టి పెట్టండి పనితీరు. మీరు ప్రదర్శించదలిచిన విజయాలను చక్కగా తీర్చిదిద్దడానికి, ఆ కాలంలో మీరు ఎంతో గర్వపడే వాటి గురించి ఆలోచించండి. సంబంధిత సందర్శకులపై ఇది మీ ప్రశాంతమైన ప్రభావం కావచ్చు. బహుశా అది ఇతరులకు కోచింగ్ ఇచ్చి ఉండవచ్చు. ఎక్కువ వివరాలను పాఠకుల ముందు వేయవద్దు.
   • దీన్ని చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే మరొక పద్ధతి STAR పద్ధతి. ఈ పద్ధతిలో పరిస్థితి మరియు పనిని క్లుప్తంగా వివరించడం, దాన్ని సాధించడానికి మీరు తీసుకున్న చర్య మరియు మీరు సాధించిన ఫలితాలు ఉన్నాయి. CAR పద్ధతి మాదిరిగా, సమస్యలను ఫలితాలతో అనుసంధానించడం మరియు మీరు వాటిని ఎలా సాధించారో వివరించడం ఇక్కడ లక్ష్యం.
   • కష్టం, ప్రత్యేకత, మొదటిసారి, అధిక దృశ్యమానత, సమావేశ గడువు, ఆవిష్కరణ మరియు మీ పని యొక్క పరిధి మరియు ప్రభావం వంటి వాటిపై దృష్టి పెట్టండి.
   • దీనికి ఉదాహరణ ఏమిటంటే, మీరు బ్రాంచ్ మేనేజర్‌గా ప్రారంభించినప్పుడు, వార్షిక ఉద్యోగుల టర్నోవర్ 35 శాతం. మీరు ఉద్యోగుల సంతృప్తి సర్వేను అమలు చేసారు, ఉద్యోగుల మార్గదర్శకత్వాన్ని ఏర్పాటు చేశారు మరియు వారపు సిబ్బంది సమావేశాన్ని ప్రారంభించారు. ఫలితంగా సిబ్బంది టర్నోవర్ 15 శాతానికి పడిపోయింది. ఈ ఉదాహరణ చూపినట్లుగా, పనితీరు సరైన లింక్‌లను అందించేంతవరకు అతిగా పదజాలం కలిగి ఉండదు.
6. మీ విలువను వివరించండి. మీ ఫలితాలు ఏమిటో చెప్పకండి, కానీ ఈ ప్రదర్శనలు సంస్థకు ఎందుకు విలువైనవిగా ఉన్నాయో కూడా వివరించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు సిబ్బంది సమావేశాలు నిర్వహించడం ప్రారంభించారని చెప్పండి. ఆపై? సంస్థ కోసం ఏ విలువను సృష్టించింది? దాని గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. కాంక్రీట్ విలువ లేకపోతే, మీరు వేరేదాన్ని నొక్కి చెప్పాల్సి ఉంటుంది.
   • అనారోగ్య సమావేశాలు (ఇది యజమాని డబ్బును ఆదా చేసింది) తగ్గినట్లు రుజువు చేసినట్లుగా, సిబ్బంది సమావేశాలు ఉద్యోగుల మనోస్థైర్యాన్ని పెంచడానికి సహాయపడితే, మీరు మీ విలువను ప్రదర్శించారు.
7. నివేదికను సమర్పించే ముందు దాన్ని ప్రూఫ్ చేయండి. మీరు వృత్తిపరమైనది కాదని అసమ్మతితో ఏదైనా చేస్తే పూర్తి నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని మీరు ఓడిస్తారు.
   • వ్యాకరణం, విరామచిహ్నాలు మరియు స్పెల్లింగ్ తప్పుల కోసం నివేదికను ప్రూఫ్ చేయండి. నివేదికను రాత్రిపూట వదిలి, మరుసటి రోజు ఉదయం మళ్ళీ చదవండి. చివరి నిమిషంలో నివేదిక రాయవద్దు.
   • ప్రూఫ్ రీడింగ్ సమయంలో లోపాల కోసం హార్డ్ కాపీని ప్రింట్ చేసి తనిఖీ చేయండి. కొన్నిసార్లు ఒక వ్యక్తి యొక్క కళ్ళు కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌తో జతచేయబడతాయి, స్పష్టమైన లోపాలు ఇకపై గుర్తించబడవు.

3 యొక్క 3 వ భాగం: సమర్థవంతమైన భాషను ఉపయోగించడం

1. ప్రతికూల విషయాలను సానుకూలంగా చెప్పండి. మీరు అంచనాలను అందుకోని చోట ఏదైనా ఉంటే, దాన్ని నివారించకపోవడమే మంచిది. నివేదిక యొక్క కేంద్ర దృష్టిగా చేయవద్దు, కానీ దానిపై దృష్టి పెట్టండి.
   • మీరు బాగా మాట్లాడని ప్రాంతాలను సానుకూల భాషతో వ్యవహరించండి. ఉదాహరణకు, నింద లేదా క్షమాపణపై దృష్టి పెట్టకుండా, సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు తీసుకుంటున్న దృ steps మైన చర్యలపై దృష్టి పెట్టండి.
   • పనితీరు నివేదికలో ఇతరులను నిందించవద్దు. మీరు చేసిన దానిపై దృష్టి పెట్టండి. సానుకూలంగా ఉండండి. మీరు లేదా మీ గుంపు బాగా చేసిన పనులపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు నొక్కిచెప్పగల ప్రాంతాలను నిర్ణయించండి.
2. సంఖ్యలు మరియు గణాంకాలను ఉపయోగించండి. మీరు చాలా నిర్దిష్టంగా ఉండగలిగితే, మీ సమాధానాలు మరింత నమ్మశక్యంగా కనిపిస్తాయి. సాధ్యమైన చోట, మీరు చెప్పేదాన్ని కొలవగల దానితో రుజువు చేయండి.
   • "అద్భుతమైన" లేదా "నమ్మదగిన" వంటి సాధారణ అతిశయోక్తికి పెద్దగా అర్ధం లేదు. మీకు "అద్భుతమైన సంవత్సరం" ఉందని ఎవరికైనా చెప్పడం ఎవరైనా చెప్పగల విషయం.
   • ఈ పదబంధాన్ని గుర్తుంచుకో: చెప్పకండి, చూపించు. మీకు అద్భుతమైన సంవత్సరం ఉందని ప్రజలకు చెప్పే బదులు, మీ విజయాలు వివరాలు మరియు డేటా ద్వారా వారికి చూపించండి. మీరు కస్టమర్ సంబంధాలలో మంచివారని చెప్పడానికి బదులు, కస్టమర్ సంతృప్తి సర్వేలు, మీరు అందుకున్న అక్షరాలు మరియు కస్టమర్ ఫిర్యాదుల తగ్గుదల ఫలితాలను కోట్ చేయండి.
   • వినియోగ గణాంకాలు. మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులను నిర్వహించారని చెప్పడం ఆ సంఖ్య ఎంత పెద్దదో స్పష్టంగా తెలియకపోతే చాలా అర్థం కాదు. బడ్జెట్ పరిమాణాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి సంఖ్యలను ఉపయోగించండి మరియు పనుల పరిమాణాన్ని తెలియజేయండి.
3. ఎప్పుడూ నిజం చెప్పండి. అతిశయోక్తి చేయవద్దు. అబద్దమాడకు. మీరు అబద్ధంలో చిక్కుకుంటే, మీరు పెద్ద ఇబ్బందుల్లో పడవచ్చు.
   • అబద్ధం చెప్పే ఇతర సమస్య, స్పష్టమైన మినహాయింపు ద్వారా కూడా, మీరు చివరికి విశ్వాసాన్ని కోల్పోతారు మరియు మిమ్మల్ని మీరు మెరుగుపరుచుకోలేరు.
   • బలహీనతలు మరియు సానుకూల అంశాలతో మూల్యాంకన కాలం యొక్క నిజాయితీ అంచనాను చూపించు. బలహీనతలను పరిష్కరించండి. అలా చేయడానికి సానుకూల మార్గాన్ని కనుగొనండి.
4. ఇతరులకు వారు అర్హులైన గుర్తింపు ఇవ్వండి. చాలా బిజినెస్ మరియు టెక్నికల్ రైటింగ్ కోర్సులు "నేను" అనే సర్వనామం ఉపయోగించవద్దని సిఫార్సు చేస్తున్నాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో మీరు దీన్ని పనితీరు నివేదికలో చేయవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, "నేను 100 మందిని నియమించుకున్నాను" అని మీరు చెప్పవచ్చు. అయితే, విజయాలకు దోహదపడిన ఇతర వ్యక్తులను మర్చిపోవద్దు. బృందాన్ని సంప్రదించండి (వర్తిస్తే).
   • మీరు అహంకారంగా కనిపించకపోతే మీకు అదనపు పాయింట్లు లభిస్తాయి. ప్రతి వాక్యం "నేను" అనే పదంతో ప్రారంభం కానందున వాక్య నిర్మాణంలో తేడా ఉంటుంది.

చిట్కాలు

• పనితీరు నివేదికలో ఎప్పుడూ కోపంగా నోట్ తీసుకోకండి. ఇది ఎల్లప్పుడూ సానుకూలంగా ఉండటానికి చెల్లిస్తుంది.
• వృత్తిపరమైన, అధికారిక భాషను ఉపయోగించండి.