విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 4 యొక్క విధానం 1: మీ పనిపై అభిప్రాయాన్ని అడగడం
• 4 యొక్క విధానం 2: పాఠశాలలో అభిప్రాయాన్ని అడగడం
• 4 యొక్క విధానం 3: మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై అభిప్రాయాన్ని పొందండి
• 4 యొక్క విధానం 4: వినియోగదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందండి
• చిట్కాలు

ఇమెయిల్, ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్ల మాదిరిగానే, దాని స్వంత మర్యాదలు మరియు ఆట యొక్క సామాజిక నియమాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు కార్యాలయంలో లేదా పాఠశాలలో ఇ-మెయిల్ ద్వారా అభిప్రాయాన్ని అడగాలనుకుంటే, లేదా మీరు వ్రాసిన మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించాలనుకుంటే, మీరు మీ అభ్యర్థనను ఎలా రూపొందించుకుంటారు, మీ ఇ -మెయిల్ మరియు మీరు పంపినప్పుడు. ఈ విధంగా మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా చేస్తారు. మీ ఇమెయిల్‌లో మర్యాదపూర్వకంగా, సరైనదిగా మరియు స్పష్టంగా ఉండటం ద్వారా, మీకు అవసరమైన అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

4 యొక్క విధానం 1: మీ పనిపై అభిప్రాయాన్ని అడగడం

1. మీ పనిని ఉత్తమంగా అంచనా వేయగల వ్యక్తికి మీ అభ్యర్థనను పంపండి. ఇది తరచుగా మీ మేనేజర్. ఏదేమైనా, మీ పర్యవేక్షకుడితో లేదా కొంతకాలంగా అక్కడ పనిచేస్తున్న సహోద్యోగితో ప్రారంభించడం మంచిది. మీకు సహాయం చేయడానికి మరియు మీకు అవసరమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి వారికి సరైన అనుభవం ఉంది.
2. మీ ఇమెయిల్‌లో మర్యాదపూర్వకంగా మరియు వినయంగా ఉండండి. కార్యాలయంలోని ఇమెయిల్‌లకు వర్తించే మర్యాదలను అనుసరించండి. ఫీడ్‌బ్యాక్ విషయానికి వస్తే నమ్రత గొప్ప విషయం, కానీ మీ ఉద్యోగం గురించి మీకు ఏమీ తెలియదని మీ యజమాని భావించేంత నిరాడంబరంగా ఉండకండి. బదులుగా, మీరు అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ లేదా పనిలో మీరు ఇప్పటికే సాధించిన పురోగతిని చూపించే విధంగా మీ ప్రశ్నను రూపొందించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు అభిప్రాయం కోసం ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు మీరు ఏమీ చేయకుండా కూర్చోవడం లేదని ఇది మీ యజమాని చూపిస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: “నేను రేపు ప్రదర్శనను పూర్తి చేస్తున్నాను, కానీ నేను డిజైన్ గురించి ప్రశ్నలో పడ్డాను. కార్పొరేట్ గుర్తింపుకు అనుగుణంగా ఏమి ఉందనే సందేహాలు నాకు ఉన్నాయి. నేను కాన్సెప్ట్ ప్రెజెంటేషన్ను కలిగి ఉన్నాను; డిజైన్ కోసం మీకు సలహా ఉందా? దీనికి మీరు చేసిన సహాయానికి ధన్యవాదాలు. ”
   • వారి సహాయం కోసం ఇమెయిల్‌లోని గ్రహీతకు కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మర్చిపోవద్దు.
3. అభిప్రాయం కోసం మీ అభ్యర్థనలో ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఇది మీరు ఉపయోగించలేని ప్రతిస్పందనను చాలా విస్తృతంగా పొందకుండా నిరోధిస్తుంది. "అవును" లేదా "లేదు" అని మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వగల ప్రశ్నలను నివారించండి. మీరు కష్టపడుతున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలపై దృష్టి పెట్టండి. అకస్మాత్తుగా మొత్తం ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగిని ముంచెత్తకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: “జాన్సెన్ ఫైల్‌లో ఎలా కొనసాగాలో నాకు తెలియదు. క్లయింట్ నా ఇ-మెయిల్‌లకు స్పందించదు మరియు ఫోన్ ద్వారా చేరుకోలేరు. ఇది అత్యవసరం కాబట్టి, నేను దీన్ని ఎలా ఉత్తమంగా పరిష్కరించగలను అనే దానిపై మీ సలహా అడగాలనుకుంటున్నాను. ”
   • మీరు అసెస్‌మెంట్ లేదా రిపోర్ట్ రూపంలో మరింత సాధారణ అభిప్రాయాన్ని కోరుకుంటే, దయచేసి దాని కోసం స్పష్టంగా అడగండి. మీరు మర్యాదపూర్వకంగా మరియు సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉంటే ఇది సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఎంత సమర్థవంతంగా పని చేస్తున్నారో లేదా మీరు ఎంత సృజనాత్మకంగా ఉన్నారో అంచనా వేయవచ్చు. మీరు పర్యవేక్షించే ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని అడిగితే, మీ ఉద్యోగులను అనామకంగా స్పందించడానికి మీరు అనుమతిస్తే అది సహాయపడుతుంది.
4. ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు ధన్యవాదాలు. మీకు ఇమెయిల్ ద్వారా అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చిన వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు పంపండి. అభిప్రాయం అంటే మీరు అనేక విషయాలను మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు దీన్ని ఎలా చేయబోతున్నారో క్లుప్తంగా సూచించండి. హఠాత్తుగా స్పందించవద్దు; అభిప్రాయం మీపై పని చేయనివ్వండి మరియు మీ భావోద్వేగాలు కొంచెం శాంతించే వరకు స్పందించవద్దు.
   • రెండు రోజుల్లో స్పందించేలా చూసుకోండి.

4 యొక్క విధానం 2: పాఠశాలలో అభిప్రాయాన్ని అడగడం

1. మీరు ఎవరో చెప్పండి. మీ ఉపాధ్యాయుడికి వందలాది మంది విద్యార్థులు ఉండవచ్చు, ముఖ్యంగా పెద్ద పాఠశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయంలో. మీరు ఎవరో స్పష్టం చేయాలనుకుంటున్నారు. మీ పేరు (మొదటి మరియు చివరి పేరు), మీరు ఏ తరగతిలో ఉన్నారు మరియు మీరు ఉపాధ్యాయుడితో ఏ తరగతి తీసుకుంటున్నారో చెప్పడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించండి. ఈ విధంగా, మీ గురువు మీరు మళ్ళీ ఎవరో తెలుసుకోవడానికి సమయం వృథా చేయరు మరియు అతను లేదా ఆమె మీకు ఉపయోగకరమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించవచ్చు.
2. దీన్ని వ్యాపారపరంగా ఉంచండి. కొంతమంది విద్యార్థులు మొదటిసారి ఉపాధ్యాయుడికి ఇమెయిల్ పంపడం కష్టమవుతుంది. మీ గురువు తరగతిలో మొదటి పేరుతో ప్రసంగించాలనుకుంటే తప్ప, ఇ-మెయిల్ యొక్క నమస్కారంలో చివరి పేరును ఉపయోగించండి. "ప్రియమైన మిస్టర్ డి వ్రీస్" లేదా "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిట్" తరచుగా మంచి ఎంపిక. మీ గురువు చాలా లాంఛనప్రాయంగా ఉన్నారని మీకు తెలిస్తే, మీరు "ప్రియమైన మిస్టర్ డి వ్రీస్" లేదా "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిట్" ను ఎంచుకుంటారు. మీ గురువు మీకు ఇంతకు ముందు ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, మీ గురువు ఉపయోగించినట్లుగా కనీసం ఒక నమస్కారాన్ని ఎంచుకోండి. మీ స్వరాన్ని వ్యాపారపరంగా ఉంచండి. బదులుగా, “హే, నా వ్యాసం గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు? కొవ్వు సరియైనదా? ” మంచిగా చెప్పండి, “నేను అప్పగింతను సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్నాను. వ్యాసం గురించి నాకు కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి. ”
3. చిన్నదిగా ఉంచండి. మీ గురువు ప్రశ్నను సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి ఆ వివరణ అవసరం తప్ప, మీరు కొన్ని ప్రశ్నలు ఎందుకు అడుగుతున్నారో వివరణ గురించి చింతించకండి. ఉదాహరణకు, మీరు తరువాత ఒక వ్యాసాన్ని సమర్పించగలరా అని మీరు అడిగితే, మీ గురువు మీరు ఎందుకు అడుగుతున్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటారు, కానీ ఒక నిర్దిష్ట నియామకం అంటే ఏమిటో మీకు ప్రశ్న ఉంటే, మీ గురించి ఎలా వివరంగా వివరించాల్సిన అవసరం లేదు కుక్కకు మీ హోంవర్క్ ఉంది. తింటారు, లేదా ఇతర పనులకు నేరుగా సంబంధం లేదు.
4. అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి గడువుకు ముందే వేచి ఉండకండి. చివరి నిమిషంలో మీరు అభిప్రాయాన్ని అడిగితే మీ గురువు చాలా సంతోషంగా ఉండరు, అభిప్రాయాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మీకు ఇక సమయం ఉండదు. మీకు ఇంకా చాలా చివరి నిమిషంలో కొన్ని ప్రశ్నలు ఉంటే, మీ ఇమెయిల్‌లో సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉండండి మరియు ఆలస్యంగా అభిప్రాయాన్ని అడిగినందుకు క్షమాపణ చెప్పండి. మీ గురువు మీకు త్వరగా సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయం పడుతుందని ఆశిద్దాం.
5. మీ గురువు సూచించిన ఫైల్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీరు ఇ-మెయిల్‌తో అటాచ్‌మెంట్ పంపితే (ఉదాహరణకు మీ డ్రాఫ్ట్ వ్యాసం), అసైన్‌మెంట్ వివరణలో మీ గురువు సూచించిన ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో అటాచ్మెంట్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ గురువు .doc పత్రం అడిగితే, .odt పంపవద్దు. అనుమానం ఉంటే, పత్రాన్ని రెండు ఫార్మాట్లలో పంపండి. ఒకసారి మీరు దీన్ని సృష్టించిన ఆకృతిలో (ఉదాహరణకు .doc లేదా .ppt) మరియు ఒకసారి .pdf లో. స్థానిక ఆకృతిలో, మీ గురువు అవసరమైతే సులభంగా గమనికలు తీసుకోవచ్చు మరియు అతను మీ కంటే భిన్నమైన వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అతను ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా .pdf ని చదవగలడు. ఒకే పత్రం రెండుసార్లు అని ఇమెయిల్‌లో వివరించండి.
6. ఒక వ్యాసం సమర్పించిన తర్వాత లేదా పరీక్ష తర్వాత అభిప్రాయాన్ని అడగండి. మీ గురువుకు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మర్యాదగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, ఇలా చెప్పండి: "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిట్, నేను expected హించిన విధంగానే నా పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించలేదు. నేను తప్పుగా అడిగిన ప్రశ్నల గురించి కొంచెం ఎక్కువ వివరణ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా, తద్వారా నేను తదుపరి పరీక్షను మెరుగ్గా చేయగలను? " సాధారణంగా మీ గురువు మీకు సహాయం చేయడంలో సంతోషంగా ఉంటారు.

4 యొక్క విధానం 3: మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై అభిప్రాయాన్ని పొందండి

1. మీకు తెలిసిన వారికి మొదట ఇమెయిల్ పంపండి. మీకు సమగ్ర అభిప్రాయం కావాలంటే, మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను మీకు తెలిసిన వ్యక్తికి ఇవ్వడం మంచిది, ప్రాధాన్యంగా స్నేహితుడు లేదా సహోద్యోగి. మీరు అలాంటివారికి ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు, మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగా చేయండి. మీరు అకస్మాత్తుగా మామూలు కంటే ఎక్కువ వ్యాపారపరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఇతర ప్రశ్నలకు ఇమెయిల్ పంపే బదులు వారికి కాల్ చేస్తే, మొదట వారిని పిలవడం తెలివిగా ఉంటుంది. మీరు ఫోన్ కాల్‌కు బదులుగా ఇ-మెయిల్‌ను ఎంచుకుంటే, మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి వారు సమయం కేటాయించాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతూ ముందుగా ఇ-మెయిల్ పంపండి. వ్యక్తి సానుకూలంగా స్పందించినప్పుడు మాత్రమే, మీరు వారికి మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను పంపుతారు (రెండవ ఇ-మెయిల్‌లో).
   • మీరు మీ అభ్యర్థన గురించి అభిప్రాయాన్ని అడుగుతున్న వ్యక్తితో ఇంతకుముందు మాట్లాడినప్పటికీ, దయచేసి మీరు మాన్యుస్క్రిప్ట్ పంపే ఇమెయిల్‌లో మీ అభ్యర్థన ఏమిటో క్లుప్తంగా వివరించండి.
2. నిపుణుడికి ఇమెయిల్ పంపండి. కొన్నిసార్లు మీరు మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను చూడడానికి నిజమైన నిపుణుడిని కోరుకుంటారు. మీకు తెలిసిన నిపుణుడికి ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మీరు అభిప్రాయాన్ని ఎందుకు అడుగుతున్నారో వివరించండి. పుషీగా ఉండకండి. నిపుణుల సమయం కొరతగా ఉంటుందని తెలుసుకోండి మరియు "నాకు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి మీకు సమయం లేకపోతే నేను అర్థం చేసుకున్నాను" అని రాయండి. మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్న నిపుణుడికి సమయం లేకపోయినా ఎవరికైనా తెలుసా అని కూడా మీరు అడగవచ్చు.
3. మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను అయాచిత ఎవరికైనా మెయిల్ చేయవద్దు. గ్రహీతకు వారి సహాయం కోసం చెల్లించడానికి మీరు ఇమెయిల్‌లో ఆఫర్ చేస్తే తప్ప మీకు ప్రతిస్పందన కూడా రాకపోవచ్చు. మీరు ఒక ప్రసిద్ధ రచయిత లేదా రచయితకు అవాంఛనీయ ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, మీ ఇమెయిల్ చెత్తలో ముగుస్తుంది, ఎందుకంటే ఒక ప్రసిద్ధ రచయిత అలాంటి వందలాది ఇమెయిళ్ళను అందుకుంటారు. ప్రసిద్ధ వ్యక్తుల వైపు తిరిగే బదులు, మొదట మీ దగ్గరున్న వారిని అడగండి. ఉదాహరణకు స్నేహితుడు, సహోద్యోగి లేదా ఉపాధ్యాయుడు. వారు మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నారు.
4. మీరు ఎలాంటి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ప్రత్యేకంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్మాణాత్మక విమర్శలను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారని సూచించండి. ఫీడ్‌బ్యాక్ ఎంత వివరంగా ఉండాలనుకుంటున్నారో కూడా సూచించండి మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్ కంటెంట్ గురించి మాత్రమే ఉండాలి (ఇది మంచి కథ, ఉదాహరణకు) లేదా రూపం (వ్యాకరణం, స్పెల్లింగ్, డిజైన్) గురించి కూడా. మీరు అభిప్రాయాన్ని అడిగే వ్యక్తికి మీకు ఏమి అవసరమో తెలిస్తే, అతను మీకు బాగా సహాయపడగలడు.
   • సానుకూల స్పందన (మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్ గురించి ఇతరులు ఇష్టపడేది) మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్ యొక్క బలాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
   • అభిప్రాయం ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పటికీ మంచి అభిప్రాయం ఎల్లప్పుడూ నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని స్వీకరిస్తే, దయచేసి ప్రతిస్పందించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అవతలి వ్యక్తి మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాడని గుర్తుంచుకోండి. ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని పొందడం సరదా కాదు, కానీ ఇది మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. కాబట్టి ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పటికీ, వారి అభిప్రాయానికి ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు ధన్యవాదాలు.
5. ప్రతిస్పందించడానికి గ్రహీతకు సమయం ఇవ్వండి. మీరు పుస్తకం కోసం మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై వివరణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అడిగితే, మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో రోజులోపు అభిప్రాయాన్ని ఆశించవద్దు. మరియు ఒక వారంలో కాదు. సుదీర్ఘ మాన్యుస్క్రిప్ట్ చదవడానికి మరియు వ్యాఖ్యానించడానికి సమయం పడుతుంది. మీకు గడువు ఉంటే, ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు ముందుగానే తెలుసని నిర్ధారించుకోండి. ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి ముందు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వగలరా అని ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌ను అడగండి. ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు ఇతర పనులు ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి; అతను మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌లో పూర్తి సమయం పనిచేయలేడు.
6. వారి సహాయానికి ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు ధన్యవాదాలు. ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇచ్చేవారు మీ స్నేహితులైతే, చిన్న ధన్యవాదాలు బహుమతి ఇవ్వడం గురించి ఆలోచించండి. ఉదాహరణకు చాక్లెట్ల పెట్టె. ఒక సహోద్యోగి లేదా ఉపాధ్యాయుడు మీకు అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చినట్లయితే, మీరు వారికి ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి ఒక ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. మీకు సహాయం చేయడానికి వారు ఎక్కువ సమయం తీసుకున్నారని మీరు ఎంతగా అభినందిస్తున్నారో ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు తెలియజేయండి. మీరు ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రొవైడర్‌కు కృతజ్ఞతలు చెప్పకపోతే, మీరు వారి సహాయాన్ని అభినందిస్తున్నారనే అభిప్రాయాన్ని వారు పొందుతారు మరియు తదుపరిసారి వారు మీకు త్వరగా సహాయం చేయరు.

4 యొక్క విధానం 4: వినియోగదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందండి

1. చాలా ప్రశ్నలు అడగవద్దు. కస్టమర్లు ఇప్పటికే ప్రతి సంస్థ నుండి చాలా సర్వేలను అందుకుంటారు. ఒక కస్టమర్ మీ ఇమెయిల్‌ను నేరుగా చెత్తబుట్టలో వేస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మొత్తం లాండ్రీ ప్రశ్నల జాబితాలో ఉంచండి. మీకు సహాయం చేయడానికి కస్టమర్ ప్రయత్నం చేయాలని మీరు కోరుకుంటే, ఒకటి లేదా రెండు ప్రశ్నలకు కట్టుబడి ఉండండి.
2. బహిరంగ ప్రశ్నలు అడగండి. అవును / కాదు ప్రశ్నలు అడగడానికి బదులుగా, మీ ప్రశ్నలకు మీరు మరింత సమగ్రమైన సమాధానం వచ్చే విధంగా చెప్పండి. "మీరు మమ్మల్ని స్నేహితుడికి సిఫారసు చేస్తారా?" మీరు అడగండి, "మీరు మమ్మల్ని స్నేహితుడికి ఎలా వివరిస్తారు?" వ్యాస ప్రశ్నలకు సమాధానాలు సాధారణ అవును / ప్రశ్న కంటే ఎక్కువ సమాచారాన్ని ఇస్తాయి.
3. మీరు త్వరగా స్పందిస్తారని కస్టమర్‌కు తెలియజేయండి. కస్టమర్ యొక్క అభిప్రాయంతో మీరు నిజంగా ఏదైనా చేయబోతున్నారని మరియు ఇది అనామక ఇన్‌బాక్స్‌లో కనిపించదు అని ఇది స్పష్టం చేస్తుంది. కస్టమర్ వారు మీ నుండి స్పందన పొందబోతున్నారని తెలిస్తే మీరు మరింత దాపరికం అభిప్రాయాన్ని పొందే అవకాశం ఉంది.
   • మీరు ప్రతిస్పందించినప్పుడు, నిజాయితీగా మరియు వృత్తిగా ఉండండి. ఈ రోజుల్లో కస్టమర్‌లు సోషల్ మీడియాలో ప్రతికూల అనుభవాలను పోస్ట్ చేసే సౌలభ్యంతో, మీకు తెలియకముందే మీకు చెడ్డ పేరు వస్తుంది. ఎల్లప్పుడూ హృదయపూర్వకంగా మరియు వృత్తిపరంగా స్పందించండి.
4. మీ మెయిల్ నెమ్మదిగా ఉండే ఫ్లాష్ లేదా ఇతర చేర్పులను ఉపయోగించవద్దు. కస్టమర్‌కు నెమ్మదిగా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉంటే, వారు లోడ్ చేయకపోవడాన్ని చూసిన వెంటనే వారు ఇమెయిల్‌ను తొలగించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీ కస్టమర్ కంటే ఫీడ్‌బ్యాక్ మీకు చాలా ముఖ్యమైనదని గుర్తుంచుకోండి.
5. బాగా రూపొందించిన ఫాంట్ మరియు డిజైన్‌ను ఉపయోగించండి. మీ ఇమెయిల్ స్పష్టంగా మరియు ప్రొఫెషనల్గా కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటారు. తక్కువ-నాణ్యత గల చిత్రాలతో లేదా కామిక్ సాన్స్ ఫాంట్‌తో కూడిన ఇమెయిల్ మీ కస్టమర్‌పై మంచి అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వదు. బదులుగా, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి సాధారణ ఫాంట్‌లను ఉపయోగించండి మరియు చిత్రాలను కనిష్టంగా ఉంచండి.
6. మీ ఇమెయిల్ అన్ని పరికరాలకు అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు బహుళ నిలువు వరుసలతో కూడిన డిజైన్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు కంటే ఒక నిలువు వరుసతో కూడిన ఇమెయిల్ మరింత సరళమైనది. మీ ఫాంట్ పరిమాణం చాలా చిన్నది కాదని నిర్ధారించుకోండి. ల్యాప్‌టాప్‌లు, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లలో మీ ఇమెయిల్ చక్కగా కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటారు. చాలా మంది ప్రజలు తమ ఫోన్‌లలో వారి ఇమెయిల్‌లను చదివినందున, మీ ఇమెయిల్ ఆకృతిలో దీన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

చిట్కాలు

• ప్రజలను ఇబ్బంది పెట్టవద్దు; వారు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వకూడదని ఎవరైనా చెబితే, దాన్ని వదిలివేయండి.
• మీరు ఇతర ఇమెయిల్‌లతో మాదిరిగానే సాధారణ మర్యాదలను ఉపయోగించండి.