రచయిత:
John Pratt
సృష్టి తేదీ:
9 ఫిబ్రవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
2 జూలై 2024
![Assessment - (part-1)](https://i.ytimg.com/vi/VGlhvivftKA/hqdefault.jpg)
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 4 యొక్క విధానం 1: మీ కమ్యూనికేషన్ శైలిని సర్దుబాటు చేయండి
- 4 యొక్క విధానం 2: ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులతో వ్యవహరించడం
- 4 యొక్క విధానం 3: మానసికంగా ఛార్జ్ చేయబడిన పరిస్థితులతో వ్యవహరించడం
- 4 యొక్క 4 వ పద్ధతి: పెద్ద సమూహాలతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం నేర్చుకోవటానికి, మీరు చెప్పే విషయాలను స్వీకరించాలి మరియు విభిన్న సందర్భాలకు వ్రాయాలి. మీ కమ్యూనికేషన్ శైలిని మీ ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చాలని దీని అర్థం. కార్యాలయంలో, దీని అర్థం స్పష్టమైన, గౌరవప్రదమైన మరియు వృత్తిపరమైనదిగా ఉండటానికి మీ వంతు కృషి చేయడం. మానసికంగా ఛార్జ్ చేయబడిన పరిస్థితులతో వ్యవహరించేటప్పుడు, మీ స్వంత అభిప్రాయాన్ని చెప్పడం కంటే, ఇతర వ్యక్తి యొక్క భావాలను ధృవీకరించడంపై దృష్టి పెట్టండి. పెద్ద సమూహ వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు లేదా ప్రెజెంటేషన్ ఇచ్చేటప్పుడు, మీరు స్పష్టమైన నిర్మాణానికి అతుక్కోవడం, ముఖ్యమైన అంశాలను నొక్కి చెప్పడం మరియు ప్రేక్షకులతో సంభాషించడం ద్వారా వారి శక్తిని మరియు శ్రద్ధను కొనసాగించవచ్చు.
అడుగు పెట్టడానికి
4 యొక్క విధానం 1: మీ కమ్యూనికేషన్ శైలిని సర్దుబాటు చేయండి
మీ పదజాలం ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చండి. వేర్వేరు రిజిస్టర్లలో మాట్లాడటం చాలా ముఖ్యం, వాటిలో కొన్ని అధికారికమైనవి మరియు మరికొన్ని అనధికారికమైనవి. మీ పనిలో లేదా మీ వృత్తి జీవితంలో, మీరు బాగా చదువుకున్నవారు, సమాచారం మరియు పాలిష్గా కనిపించడం చాలా ముఖ్యం. అయినప్పటికీ, మీ స్నేహితులు మీ వ్యక్తిత్వానికి మరింత సాధారణం వైపు చూడాలని ఆశించే అవకాశం ఉంది. మీ పదజాలాన్ని పరిస్థితులకు అనుగుణంగా మార్చడం ద్వారా, మీరు ఇతర వ్యక్తులతో బాగా కనెక్ట్ అవ్వవచ్చు.
- ఇతరులు అర్థం చేసుకునే పదాలను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
- ఉదాహరణకు, యాస మరియు యాస స్నేహితులతో మాట్లాడటానికి తగినవి కావచ్చు, కానీ మీరు వాటిని కార్యాలయంలో ఉపయోగిస్తే మీ వృత్తికి దారి తీయవచ్చు. అదేవిధంగా, పనిలో ఉన్న పెద్ద పదాలు మరియు వృత్తిపరమైన భాష మిమ్మల్ని మరింత తెలివిగా కనబడేలా చేస్తుంది, కానీ మీరు అలాంటి భాషను స్నేహితుల మధ్య ఉపయోగిస్తే చిరాకు మరియు దూరం కావచ్చు.
మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తి యొక్క భాష మరియు హావభావాలను ప్రతిబింబించండి. అవతలి వ్యక్తి యొక్క వైఖరిని ప్రతిబింబిస్తే వారికి సుఖంగా ఉంటుంది. ఇది మీకు మరింత నమ్మకం కలిగిస్తుంది. మీరు హావభావాలు, భంగిమ మరియు / లేదా పద ఎంపికను కాపీ చేయవచ్చు.
- వారి హావభావాలు మరియు పద ఎంపికలలో కొన్నింటిని అనుకరించండి. దీన్ని ఎక్కువగా చేయడం వారికి బాధ కలిగించడం ప్రారంభిస్తుంది.
- ఒకరిని సముచితంగా చూసినప్పుడు మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పర్స్ పట్టుకున్న స్త్రీతో మాట్లాడుతున్న వ్యక్తి అయితే, మీరు కూడా ఒక పర్స్ పట్టుకున్నట్లుగా మీ చేతిని మీ ప్రక్కన పట్టుకోవడం మంచిది కాదు.
పరిస్థితికి అనుగుణంగా మీ స్వరాన్ని మార్చండి. టూన్ అవతలి వ్యక్తికి పరిస్థితి గురించి చాలా చెప్పగలదు. కార్యాలయంలో వ్యాపారం గురించి చర్చించేటప్పుడు మీరు తీవ్రమైన టోన్, ఉద్యోగిని మదింపు చేసేటప్పుడు ప్రోత్సాహకరమైన స్వరం లేదా స్నేహితులతో సమావేశమయ్యేటప్పుడు సాధారణం టోన్ ఉపయోగించవచ్చు.
- మీ స్వరాన్ని సర్దుబాటు చేసేటప్పుడు, మీ అశాబ్దిక మరియు శబ్ద సంభాషణ సరిపోలికను నిర్ధారించుకోండి, ఇది నిజాయితీని చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నవ్వుతూ, విలాసంగా ఉంటే దృ firm మైన, తీవ్రమైన స్వరం బలహీనపడుతుంది. తీవ్రమైన స్వరం సరళమైన ముఖం మరియు తేలికపాటి హావభావాలకు సరిపోతుంది, అయితే ప్రోత్సాహకరమైన స్వరం నోడ్స్ మరియు మరికొన్ని హావభావాలతో చక్కగా ఉంటుంది.
4 యొక్క విధానం 2: ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులతో వ్యవహరించడం
క్రొత్త లేదా సంక్లిష్టమైన అంశాల కోసం ముఖాముఖి సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్ లేదా వార్తాలేఖలో విషయాన్ని పెంచగలరని మీకు అనిపించినప్పటికీ, వ్యక్తిగత పరిచయాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ విధంగా మీరు ప్రజలకు ప్రశ్నలు అడిగే అవకాశాన్ని మరియు అవసరమైన చోట స్పష్టతనిచ్చే అవకాశాన్ని ఇస్తారు.
- ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగుల విరామాలకు ఇ-మెయిల్ ద్వారా లేదా క్యాంటీన్లో నియమాలను వేలాడదీయడం ద్వారా కొత్త నియమాలను వివరించవచ్చని మీరు అనుకోవచ్చు.
- ఏదేమైనా, మీరు మీ ఉద్యోగులతో సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తే, ప్రతి ఒక్కరూ నియమాలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు జవాబుదారీగా ఉండగలరని మీరు అనుకోవచ్చు.
సబార్డినేట్లతో సమస్యలను ప్రైవేటుగా చర్చించండి. సహోద్యోగిని ఇతర ఉద్యోగుల ముందు ఎప్పుడూ లెక్కించవద్దు ఎందుకంటే ఇది ఆగ్రహాన్ని కలిగిస్తుంది. ఇ-మెయిల్స్ను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు, కాబట్టి ఉద్యోగుల సమస్యలను కూడా ఈ విధంగా పరిష్కరించడం మంచిది కాదు. బదులుగా, మాట్లాడటానికి ఒక ప్రైవేట్ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
- మరొకరికి అర్థమయ్యే పదాలను వాడండి.
- "ఫ్రాంక్, మీ పనిలో నేను ఇటీవల గమనించిన కొన్ని విషయాల గురించి మీతో మాట్లాడాలనుకుంటున్నాను మరియు దాని గురించి మేము ఎలా చేయగలం" వంటి వాటితో సంభాషణను తెరవండి. ఇది మితిమీరిన విమర్శనాత్మక స్వరానికి బదులుగా బలమైన, కానీ భవిష్యత్తు-ఆధారిత స్వరాన్ని సృష్టిస్తుంది.
- తరువాత, ప్రతి సమావేశం యొక్క సారాంశాన్ని వ్రాసి, పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఇమెయిల్ చేయండి. ఇది కమ్యూనికేషన్ను మరింత స్పష్టంగా చేస్తుంది.
సోషల్ మీడియాను వృత్తిపరంగా ఉపయోగించుకోండి. వ్యక్తిగత ఫిర్యాదులు లేదా పని గురించి రహస్య సమాచారాన్ని సోషల్ మీడియా ద్వారా పంపవద్దు. సంక్షిప్తంగా, మీ వ్యాపారాన్ని వృత్తిగా ఉంచండి. మీరు సాధారణంగా స్నేహితులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి సోషల్ మీడియాను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంటే, దీని అర్థం మీ పోస్ట్ల యొక్క స్వరం మరియు కంటెంట్ రెండింటినీ మార్చడం.
- మీ సోషల్ మీడియా పోస్ట్లను సానుకూలంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి: "హే గ్రోనింగెన్, అన్ని పరికరాలపై 20% తగ్గింపు కోసం ఈ రోజు టోటల్స్పోర్ట్కు రండి!"
- సోషల్ మీడియా ద్వారా సహోద్యోగులు, ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్లతో కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు, వ్యక్తిగత దాడులు, వెంటింగ్, ఫిర్యాదులు మరియు అనుచిత చిత్రాలకు దూరంగా ఉండండి.
- మీరు ఆన్లైన్లో పోస్ట్ చేసే ఏదైనా ఎవరైనా చూడగలరని తెలుసుకోండి.
- చాలా మంది ప్రత్యేక సోషల్ మీడియా ఖాతాను నిర్వహించడానికి ఇష్టపడతారు - ఒకటి వ్యక్తిగత ఉపయోగం మరియు మరొకటి వ్యాపార ఉపయోగం కోసం.
మీరు వ్యక్తిగతంగా కమ్యూనికేట్ చేయకపోతే మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించండి. "పంపు" నొక్కే ముందు ఇమెయిల్ లేదా వచనాన్ని చదవండి. మీరు ఎవరితోనైనా ఫోన్ మాట్లాడటం లేదా ఉపయోగించడం అవసరమైతే, సంభాషణను ప్రారంభించే ముందు మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి కొన్ని గమనికలు చేయండి. మీకు స్వరం మరియు ముఖ కవళికలు వంటి సందర్భోచిత సూచనలు లేనందున టెక్స్ట్ ద్వారా కమ్యూనికేషన్ అర్థం చేసుకోవడం కష్టం. మీరు పూర్తిగా స్పష్టంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి:
- మీరు కార్యాలయంలో వ్రాస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రధాన అంశాన్ని సబ్జెక్ట్ లైన్లో ఉంచండి లేదా అది టెక్స్ట్ సందేశంలో ఉంటే, ఎగువన ఉంచండి. మీరు ప్రత్యక్షంగా ఉండటం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేస్తున్నారని గ్రహీత అభినందిస్తాడు.
- ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ను జాగ్రత్తగా వాడండి. "జాబ్ నోటీసు" వంటి అస్పష్టమైన లేదా స్పష్టమైన విషయాలను నివారించండి. బదులుగా, "నవంబర్ 16 న బెరెండ్ విజ్మన్లతో సమావేశం!" వంటి నిర్దిష్ట శీర్షికలను ఉపయోగించండి.
- ఫోన్లో ఉన్నప్పుడు, "సో, నటాషా, నేను పిలుస్తున్న కారణం క్షీణిస్తున్న అమ్మకాల గురించి మాట్లాడటం" మరియు "ఆండ్రే, నేను అర్థం చేసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నాను. నినాదాన్ని మీరు మళ్ళీ చెప్పగలరా?
మీరు అంతర్ముఖులైతే చిన్న సంభాషణలకు సమయం కేటాయించండి. అనధికారికంగా కూడా మాట్లాడటానికి మీ వంతు కృషి చేయండి, తద్వారా వారు మీతో మాట్లాడేటప్పుడు, సందర్భంతో సంబంధం లేకుండా ప్రజలు సుఖంగా మరియు సుఖంగా ఉంటారు. మీరు అంతర్ముఖుడు మరియు మాట్లాడటం సహజంగా రాకపోయినా, వ్యక్తులతో తటస్థ సంభాషణలు జరపడానికి మార్గాలను కనుగొనడం సులభం.
- తటస్థ, వివాదాస్పద అంశాలకు కట్టుబడి ఉండండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రముఖ టెలివిజన్ కార్యక్రమాలు, ఆహారం లేదా మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించగల వాటి గురించి మాట్లాడవచ్చు: వాతావరణం.
- ఉదాహరణకు, "హే, గేమ్ ఆఫ్ థ్రోన్స్ యొక్క చివరి ఎపిసోడ్ గురించి మీరు ఏమనుకున్నారు?
- మీరు నిర్వాహక లేదా నిర్వాహక హోదాలో ఉంటే, మాట్లాడటం లేదా రోజువారీ వ్యవహారాలు మీ ఉద్యోగులు మీరు వారి స్థాయికి చేరుకుంటున్నారని మరియు మీరు చేరుకోగలరని భావిస్తారు. మేనేజర్ లేదా యజమానితో విషయాల గురించి మాట్లాడటం ఒక బంధాన్ని ఏర్పరచటానికి సహాయపడుతుంది, తరువాత మరింత క్లిష్టమైన లేదా తీవ్రమైన విషయాల గురించి మాట్లాడటం సులభం చేస్తుంది.
- తటస్థ, వివాదాస్పద అంశాలకు కట్టుబడి ఉండండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రముఖ టెలివిజన్ కార్యక్రమాలు, ఆహారం లేదా మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించగల వాటి గురించి మాట్లాడవచ్చు: వాతావరణం.
4 యొక్క విధానం 3: మానసికంగా ఛార్జ్ చేయబడిన పరిస్థితులతో వ్యవహరించడం
"మీరు" స్టేట్మెంట్లకు బదులుగా "నేను" ఉపయోగించండి. మీరు చెప్పదలచుకున్న విషయాలను రీఫ్రేమ్ చేయండి, తద్వారా మరొకరు చేసిన దానిపై దృష్టి పెట్టడం కంటే, మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో లేదా ఎలా ఆలోచిస్తారో తెలియజేస్తుంది. ఇది అవతలి వ్యక్తిపై దాడి చేసినట్లు తక్కువ అనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకి:
- పనిలో, "ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు అర్థం కావడం లేదు" అనే బదులు "క్రొత్త ఉద్యోగిగా నేను దీన్ని నేర్చుకున్నాను" అని మీరు చెప్పవచ్చు.
- అదేవిధంగా, "మీరు చాలా తేలికగా కలత చెందుతారు" అని స్నేహితుడికి చెప్పకపోవడమే మంచిది. బదులుగా, "ఇది మీరు నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తున్నట్లు నేను భావిస్తున్నాను" అని చెప్పండి.
ఎవరైతే కలత చెందుతారో వారితో బంధం కోసం చూడండి. ఎవరైనా మిమ్మల్ని కలవరపెట్టినప్పుడు లేదా మీరు రెండు పార్టీల మధ్య మధ్యవర్తిత్వం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కూడా, భావోద్వేగ పరిస్థితులలో ఉమ్మడి మైదానాన్ని కనుగొనడానికి మీరు చేయగలిగినదంతా చేయాలి. పరిస్థితి మానసికంగా వసూలు చేయబడినప్పుడు, బాండ్లను నకిలీ చేయడం ప్రజలను దాడి చేయకుండా నిరోధించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఎవరైనా డిఫెన్సివ్లో ఉండకుండా నిరోధించవచ్చు.
- మీరు విషయాలను చెప్పే విధంగా భాగస్వామ్యాన్ని నొక్కి చెప్పండి.ఉదాహరణకు, "మేము దీన్ని చేయగలము" లేదా "మేము కలిసి ఉన్నాము" వంటి వాక్యాలను ఉపయోగించండి.
విమర్శ కాకుండా, ఎదుటి వ్యక్తి పట్ల తాదాత్మ్యం చూపండి. కొన్నిసార్లు ప్రజలు కలత చెందినప్పుడు వారు మాట్లాడటం అవసరం మరియు వారు వినడానికి ఎవరైనా అవసరం. మీరు వారి సమస్యలను తీవ్రంగా పరిగణిస్తున్నారని మరియు ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని చూపించు. దీని అర్థం అవతలి వ్యక్తి చెప్పేదానికి ప్రతిస్పందించడంపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడానికి మీరు కమ్యూనికేట్ చేసే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడం.
- "మీరు ఎందుకు కలత చెందుతున్నారో నాకు పూర్తిగా అర్థమైంది" లేదా "మీరు చెప్పింది నిజమే, అది ఎవరికైనా బాధించేది" అని చెప్పండి.
- "మీరు దీని గురించి నిజంగా కలత చెందాల్సిన అవసరం లేదు" లేదా "ఇది మిమ్మల్ని ఎందుకు బాధపెడుతుందో నాకు అర్థం కావడం లేదు" వంటి వ్యాఖ్యలను మానుకోండి.
గౌరవం చూపించడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి. మానసికంగా ఛార్జ్ చేయబడిన పరిస్థితిని తగ్గించడానికి ఇతర వ్యక్తుల ఇన్పుట్ మరియు విలువను అంగీకరించడం అవసరం, తద్వారా వారు శక్తిలేనివారు లేదా గుర్తించబడరు. మరొకరు ఏమి బాగా చేసారో, లేదా మరొకరికి ఏ హక్కులు మరియు అధికారాలు ఉన్నాయో స్పష్టం చేయండి:
- మీరు నిజంగా దీనిపై చాలా కష్టపడ్డారు, లేదా?
- మీరు దీన్ని చాలా ఓపికతో నిర్వహిస్తారని నేను భావిస్తున్నాను.
4 యొక్క 4 వ పద్ధతి: పెద్ద సమూహాలతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
మీ ప్రదర్శనను మీ ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చండి. మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా మీరు మీ సందేశాన్ని మీ ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చవచ్చు. ప్రేక్షకులలో ఎవరు ఉన్నారో మీరు తెలుసుకోవాలి, వారి నేపథ్యాన్ని కొంతవరకు అర్థం చేసుకోవాలి మరియు వారు మీ ప్రదర్శనకు ఎందుకు హాజరవుతున్నారు. మీకు మరింత సమాచారం, మీ ప్రదర్శనను మీరు బాగా డిజైన్ చేయవచ్చు.
- ఉదాహరణకు, మీరు కార్పొరేట్ సోపానక్రమంలో మీ పైన ఉన్న అధికారుల బృందానికి ప్రదర్శన ఇస్తుంటే, మీ భాష ప్రొఫెషనల్ మరియు పాలిష్ అయి ఉండాలి మరియు జోకులు లేదా పరిభాషలను విస్మరించండి. ఏదేమైనా, మీరు సబార్డినేట్ల సమూహంతో మాట్లాడేటప్పుడు మీరు జోకులు, పరిభాష మరియు సాదా భాషను ఉపయోగించవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది గదిలో ఉద్రిక్తతను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.
- మీరు అభ్యంతరకరమైన భాష లేదా ఉదాహరణలను ఉపయోగించడం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రేక్షకులలోని వ్యక్తుల నేపథ్యం గురించి తెలుసుకోండి.
మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో మ్యాప్ చేయండి. పెద్ద సమూహంతో స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, కొంతమంది వ్యక్తులతో అనధికారికంగా మాట్లాడటానికి విరుద్ధంగా, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో మీకు ఒక ప్రణాళిక అవసరం. లేకపోతే, మీరు మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది. కింది వాటిని ప్లాన్ చేయండి:
- మీరు నొక్కిచెప్పాలనుకునే ప్రధాన అంశాలు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంపెనీ యొక్క కొత్త అమ్మకాల వ్యూహాన్ని మూడు పాయింట్లలో ప్రవేశపెడుతున్నట్లయితే, మీరు మొదట ప్రతి పాయింట్ గురించి ప్రస్తావించినప్పుడు కొంచెం బిగ్గరగా మాట్లాడటానికి ప్లాన్ చేయండి.
- మీరు వేగాన్ని తగ్గించాలనుకునే సందర్భాలు (క్రొత్త లేదా సంక్లిష్టమైన సమాచారాన్ని పరిచయం చేయడం వంటివి).
- మీరు విరామం ఇవ్వగలిగినప్పుడు మీ ప్రెజెంటేషన్లోని సహజ స్థలాలు, మూడు పాయింట్ల అమ్మకాల వ్యూహంలోని ప్రతి పాయింట్ను ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత. ఇది హాజరైనవారికి సమాచారం మునిగిపోయేలా సమయం ఇస్తుంది.
మీ ప్రదర్శనలోని ప్రధాన అంశాలను సూచించండి. మీ సంభాషణలోని ముఖ్య అంశాలను వివరించడానికి కీలక పదబంధాలను ఉపయోగించండి. మౌఖిక ప్రెజెంటేషన్లను అనుసరించడం కష్టం, కానీ ఈ "సైన్ పోస్టులు" మీ ప్రేక్షకులకు వచనాన్ని కొనసాగించడంలో సహాయపడతాయి. అండర్లైన్ చేయడానికి మంచి పదబంధాలు:
- "కొనసాగించు ..." (క్రొత్త విషయాన్ని పరిచయం చేయడానికి).
- "నేను ముందు చెప్పినట్లుగా ..." (మీ ప్రధాన విషయాన్ని ప్రేక్షకులకు గుర్తు చేయడానికి).
- "విషయాలను మూటగట్టుకోవడానికి ..." (మీ టెక్స్ట్ ముగింపు సమీపిస్తున్నట్లు వారికి తెలియజేయడానికి).
- మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వబోతున్నప్పుడు ప్రజలకు చెప్పండి. మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, "ప్రదర్శన తర్వాత మీ ప్రశ్నలను సేవ్ చేయండి, అప్పుడు నేను వాటికి సమాధానం ఇస్తాను.
అతి ముఖ్యమైన అంశాలను నొక్కి చెప్పడానికి దృశ్య సహాయాలను సృష్టించండి. సరళమైన స్లైడ్షోను ఉంచండి. ముఖ్యమైన అంశాలను నొక్కి చెప్పడానికి స్లైడ్షోను ఉపయోగించండి, వాటిని వివరంగా వివరించవద్దు. లేకపోతే, మీ ప్రేక్షకులు మీరు చెప్పేదానికి శ్రద్ధ చూపకుండా స్లైడ్లను చూస్తారు.
- ప్రతి స్లైడ్కు తక్కువ మొత్తంలో టెక్స్ట్ లేదా చిత్రాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు రాబోయే సంవత్సరానికి మీ సంస్థ కోసం మూడు లక్ష్యాల గురించి వివరిస్తుంటే, "లక్ష్యం 1: సభ్యత్వాన్ని 10% పెంచండి" అని వ్రాసే స్లైడ్ను సృష్టించండి.
- మీరు చేయాలనుకుంటున్న పాయింట్ గురించి ప్రేక్షకులకు గుర్తు చేయడానికి ఇది తగినంత సమాచారం, కానీ అది వారి దృష్టిని తగ్గిస్తుంది.
మీ ప్రేక్షకులతో సంభాషించండి. మీ ప్రెజెంటేషన్లో విరామాలను చేర్చండి, ప్రశ్నలు అడగండి మరియు ప్రెజెంటేషన్లలో దేనినైనా స్పష్టత అవసరమైతే ప్రశ్నలు అడగమని వారిని ప్రోత్సహించండి. మీరు ప్రేక్షకులలోని వ్యక్తులను పేరు ద్వారా లేదా కంటికి చూడటం ద్వారా నేరుగా పరిష్కరించవచ్చు. ఇది ప్రదర్శనను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి, ప్రేక్షకులను నిమగ్నం చేయడానికి మరియు మీ సంభాషణ నుండి వారు పొందగలిగే సమాచారాన్ని పెంచడానికి సహాయపడుతుంది.