రచయిత:
Judy Howell
సృష్టి తేదీ:
5 జూలై 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 3 యొక్క 1 వ భాగం: పరివర్తన కోసం సిద్ధమవుతోంది
- 3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
- 3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ బృందంతో ఉత్పాదకంగా పనిచేయండి
- చిట్కాలు
- హెచ్చరికలు
అభినందనలు! చివరకు మీరు ఎప్పుడైనా కోరుకున్న ఆ ప్రమోషన్ మీకు వచ్చింది, ఇప్పుడు మీరు మేనేజర్. ఇది మీ మొదటి నిర్వహణ అనుభవం అయితే, మీరు కొంచెం భయపడవచ్చు. ఆ భావన అర్థమయ్యేది, వింత కాదు మరియు వాస్తవానికి చాలా సమర్థించదగినది. ఇది మీరు ఇంతకు ముందు చేసిన దానికి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, చాలా మంది నిర్వాహకులు చేయడం ద్వారా నేర్చుకుంటారు, కాబట్టి దీన్ని నేర్చుకోవడం కంటే ఉద్యోగం కంటే మంచి మార్గం లేదు. మీ నుండి ఆశించినదాన్ని నేర్చుకోవడం ద్వారా పరివర్తన కోసం సిద్ధం చేయండి మరియు మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
అడుగు పెట్టడానికి
3 యొక్క 1 వ భాగం: పరివర్తన కోసం సిద్ధమవుతోంది
మీరు మీతో వ్యవహరించిన నిర్వహణ శైలులను అధ్యయనం చేయండి. మీ కెరీర్‌లో మీరు అనుభవించిన నిర్వాహకుల గురించి తిరిగి ఆలోచించండి. ఏ శైలి పనిచేసింది మరియు ఏది చేయలేదు? ఏ నిర్వాహకులు మంచి ఉద్యోగ కోచింగ్ మరియు అతని / ఆమె నాయకత్వంలో ప్రజలను ప్రేరేపించారు? మీరు ఇప్పటికీ వారిలో ఒకరితో సంబంధంలో ఉంటే, ఇంటర్వ్యూ కోసం అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి. నిర్వహణ గురించి ప్రశ్నలు అడగండి. - గొప్ప మేనేజర్‌గా మారడానికి బంగారు గైడ్ వస్తుందని ఆశించవద్దు. సమర్థవంతమైన నిర్వాహకుడిగా మారడానికి సమయం, కృషి మరియు అనుభవం అవసరం.
అందుబాటులో ఉన్న శిక్షణా కోర్సుల కోసం మానవ వనరులను అడగండి. నిర్వాహకుడిగా మీరు చాలా విభిన్న టోపీలను ధరిస్తారు. అకస్మాత్తుగా, టైమ్‌టేబుల్స్ సంతకం చేయడం, సిబ్బందిని నియమించడం మరియు పనితీరును అంచనా వేయడం మీ బాధ్యత. ఉపాయాలు తెలుసుకోవడానికి మీరు తీసుకోగల శిక్షణా కోర్సులు ఏమైనా ఉన్నాయా అని హెచ్ ఆర్ విభాగాన్ని అడగండి. - అధికారిక విద్య కంటే అనుభవం నుండి మీరు మరింత నేర్చుకుంటారని గ్రహించండి. వ్యక్తులను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం మీ స్లీవ్‌లను చుట్టడం మరియు పని చేయడం.
మేనేజర్‌గా ఎలా మారాలి అనే పుస్తకాలను చదవండి. ప్రజలను ఎలా నిర్వహించాలో సాహిత్య పర్వతం కూడా ఉంది. ఈ అంశంపై పుస్తకాలు చదవడం ఇతరుల అనుభవాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మీకు ఉత్తమమైన నిర్వహణ శైలిని ఎలా అభివృద్ధి చేయాలో మీకు సహాయపడుతుంది. పుస్తక దుకాణం లేదా లైబ్రరీకి వెళ్లి ఈ క్రింది కొన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి: - బ్లాన్‌చార్డ్ మరియు జాన్సన్, వన్ మినిట్ మేనేజర్
- కోవీ, అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యక్తుల ఏడు అలవాట్లు
- మాక్స్వెల్, నాయకత్వం యొక్క 21 తిరస్కరించలేని చట్టాలు
- కార్నెగీ, స్నేహితులను ఎలా గెలుచుకోవాలి మరియు ప్రజలను ప్రభావితం చేస్తుంది
నిర్వహణ కోర్సులు తీసుకోండి. ఆఫర్ ఏమిటో చూడటానికి కళాశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయంతో తనిఖీ చేయండి. సాధారణ నిర్వహణ కోర్సులలో సంస్థలోని ప్రవర్తన, కార్యాలయంలో ఉన్న సంబంధం మరియు చిన్న వ్యాపారాలలో నిర్వహణ మరియు నిర్వహణ వంటి అంశాలు ఉన్నాయి. కోర్సుల ఖర్చులను కంపెనీ భరిస్తుందా అని మీరు మీ పర్యవేక్షకుడిని అడగవచ్చు. - మీకు విశ్వవిద్యాలయ డిగ్రీ లేకపోతే, మీరు వ్యాపార పరిపాలనలో బ్యాచిలర్ వైపు పనిచేయవచ్చు. మీకు ఇప్పటికే బ్యాచిలర్ డిగ్రీ ఉంటే, బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (ఎంబీఏ) లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని పొందండి.
మీరే నాయకుడిగా ఆలోచించండి. నిర్వాహకుడిగా మీకు ఇప్పుడు కొత్త ప్రొఫెషనల్ గుర్తింపు ఉంది. ఇరుకైన దృష్టితో వ్యక్తిగత ఉద్యోగిగా కాకుండా, మొత్తం సమూహం కోసం ఎజెండాను నిర్ణయించే బాధ్యత మీదేనని మీరు ఇప్పుడు గ్రహించాలి. మీరు ఇప్పుడు ఉద్యోగి మాత్రమే కాకుండా నాయకులే. - మీరు ఇకపై మీ మాజీ సహోద్యోగులతో సమానం కాదు. కొంతమంది మాజీ సహోద్యోగులు మీ క్రొత్త ఉద్యోగం పట్ల అసూయపడతారని మీరు ఆశించవచ్చు, కానీ మీ దృష్టి మీ బృందంతో మంచి స్నేహితులుగా మారడంపై కాదని గుర్తుంచుకోండి. మీరు స్నోబ్ అవ్వవలసిన అవసరం లేదు, కాఫీ మెషీన్ వద్ద గాసిప్ నుండి మీ దూరం ఉంచడం మంచిది.
ఒక గురువును కనుగొనండి. ఒక గురువు ఏదైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలడు. ఇది టాప్ మేనేజ్‌మెంట్ చూసే విధంగా మీ స్థితిని కూడా పెంచుతుంది. ఇది ఒక గురువును వెతకడానికి పరిణతి చెందిన వైఖరి, మరియు అది ఒక భారీ ఆస్తి. - ఒక గురువు నిచ్చెన పైకి అనేక మెట్లు ఉన్న వ్యక్తి అయి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైనాన్షియల్ మేనేజర్‌గా ఒక పదవిని చేపట్టినట్లయితే, మీరు మీ గురువుగా ఫైనాన్స్ హెడ్‌ను అడగవచ్చు.
- ఒకరిని గురువుగా అడగాలనే ఆలోచనతో చాలా మంది అసౌకర్యంగా ఉన్నారు. అయితే, గురువు-విద్యార్థి సంబంధం సాధారణంగా సహజంగా అభివృద్ధి చెందుతుంది. మీ సంభావ్య గురువు ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై ఆసక్తి చూపండి. కమిటీలలో ఉద్యోగం కోసం అడగండి మరియు సంభావ్య గురువుతో భోజనం చేయండి. ఒక క్లిక్ ఉంటే, అతను / ఆమె మిమ్మల్ని స్వచ్ఛందంగా వారి విభాగంలోకి తీసుకెళ్లవచ్చు. సంభావ్య గురువు దీనిని స్వయంగా అందించకపోతే, మీరు అడగాలి.
వ్యాపార కోచ్‌ను తీసుకోండి. చాలా మంది అధికారులు కోచ్‌లను తీసుకుంటారు, కాని వారు నిర్వాహకులకు కూడా అందుబాటులో ఉంటారు. కోచ్ ఒక శిక్షణ పొందిన ప్రొఫెషనల్, అతను మీ స్వంత ప్రామాణిక నిర్వహణ శైలిని అభివృద్ధి చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడంపై దృష్టి పెట్టాడు. - ఒక కోచ్ ఉచితం కాదు, కాబట్టి మీరు ఒకదాన్ని కొనగలరా అని తనిఖీ చేయండి. స్థలాల వారీగా ఖర్చులు మారుతూ ఉంటాయి, కాని మీరు గంటకు కనీసం $ 50 చెల్లించాలని ఆశిస్తారు.
- మీరు ఆన్‌లైన్‌లో మరియు లింక్డ్‌ఇన్ వంటి వెబ్‌సైట్లలో వ్యాపార కోచ్‌లను కనుగొనవచ్చు. అతని ప్రతిష్టను తనిఖీ చేయడానికి కోచ్ పేరు కోసం ఆన్‌లైన్‌లో శోధించండి.
3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
మీ జట్టు సభ్యులను తెలుసుకోండి. వ్యక్తిగత జట్టు సభ్యుల గురించి మీకు మరింత తెలిసే వరకు మీరు జట్టును నిర్వహించలేరు. మీరు వారి బలాలు మరియు బలహీనతలను తెలుసుకోవాలి మరియు వాటిని ప్రేరేపిస్తుంది. మీ బృందాన్ని తెలుసుకోవడానికి అనేక అధికారిక మరియు అనధికారిక మార్గాలు ఉన్నాయి. - మునుపటి ఉద్యోగుల మదింపులను చదవండి. ఇది ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను కలిగి ఉండాలి.
- ఆగి మీ బృందంతో మాట్లాడండి. మొదట రావడం మరియు చివరిగా వదిలివేయడం యొక్క ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ప్రజలతో అనధికారికంగా మాట్లాడటానికి మీకు చాలా సమయం ఉంది. వారి పని ఎలా జరుగుతుందో అడగండి మరియు వారికి సహాయం కావాలి.
- నెలకు ఒకసారి జట్టు విందు నిర్వహించండి మరియు భాగస్వాములను తీసుకురావడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. బిల్లు కట్టు. వ్యక్తులను అనధికారికంగా చూడటం ద్వారా మీరు జీవితంలో వారిని ప్రేరేపించే విషయాల గురించి చాలా తెలుసుకోవచ్చు.
మీ బృందంతో క్రమం తప్పకుండా సమావేశాలు జరపండి. మీరు కమ్యూనికేషన్ శైలిని అవలంబించాలి. అయితే మీ బృందానికి ఏమి పని చేస్తుందో మీకు వెంటనే తెలియదు. వారపు సమావేశంలో, మీ బృందం ఎలా స్పందిస్తుందో శ్రద్ధ వహించండి. బృందంలోని కొందరు సభ్యులు సాధారణ సమావేశాలను ద్వేషిస్తారు మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు. మీరు మీ నిర్వహణ శైలిని మీ బృందంలోని సభ్యులకు అనుగుణంగా మార్చుకోవాలి, అంటే విషయాలు ఎలా జరుగుతాయో చూడటానికి జట్టు సభ్యులతో సంభాషణలు జరపవచ్చు. 
సమర్థవంతమైన అభిప్రాయాన్ని ఎలా అందించాలో తెలుసుకోండి. అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం ఒక కళ మరియు దీనిని నేర్చుకోవడానికి ఏకైక మార్గం సాధన ద్వారా. మీ అభిప్రాయం నిర్దిష్టంగా మరియు క్రియాత్మకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒకరి ఆత్మగౌరవాన్ని పెంచడానికి మాత్రమే ఇష్టపడరు. మీ బృందంలోని సభ్యులు ఏమి చేయాలో తెలియక సంభాషణ నుండి బయటకు రావాలని మీరు కోరుకుంటారు. - "మీరు" బదులుగా "నేను" ఉపయోగించండి. "కస్టమర్ ఫిర్యాదు చేసినప్పుడు వినడం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను" "మీరు ఆ కస్టమర్‌తో చర్చలోకి ప్రవేశించినప్పుడు మాత్రమే మీరు దానిని మరింత దిగజార్చారు".
- మీ అభిప్రాయం చర్య పరిష్కారాలపై దృష్టి పెట్టాలి. ఉద్యోగులకు అనుసరించాల్సిన ఖచ్చితమైన దశలను ఇవ్వండి.
వినడం ప్రాక్టీస్ చేయండి. క్రొత్త నిర్వాహకులు తమ వద్ద అన్ని సమాధానాలు ఉండాలని అనుకోవచ్చు, కాని వినడం చాలా అవసరం. ప్రతిదానిలో సాధ్యమైనంతవరకు మీ బృందాన్ని పాల్గొనండి. సమస్య పరిష్కారం కోసం వారికి ఏ ఆలోచనలు ఉన్నాయో వారిని అడగండి మరియు సహాయపడే ఆలోచనలను అమలు చేయండి. క్రెడిట్ చెల్లించాల్సిన చోట ఎల్లప్పుడూ క్రెడిట్ ఇవ్వండి. - చురుకైన శ్రవణకు మీరు జట్టు సభ్యునిపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు మీరు అవిభక్త శ్రద్ధ ఇవ్వాలి. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను మూసివేసి, ఫోన్ కాల్‌లను వాయిస్‌మెయిల్‌కు ఫార్వార్డ్ చేయండి.
- నిష్పాక్షికంగా ఉండండి. మీరు వెంటనే ఆలోచనలను షూట్ చేస్తే, మీ బృందం భవిష్యత్తులో మీతో ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి ఇష్టపడదు.
3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ బృందంతో ఉత్పాదకంగా పనిచేయండి
మీ బృందం సంస్థలో సరిపోతుందని నిర్ణయించండి. ప్రతి జట్టుకు లక్ష్యాలు అవసరం మరియు మీ బృందానికి ఏమి చేయాలో తెలియకపోతే కార్పొరేట్ ధైర్యం దెబ్బతింటుంది. అయినప్పటికీ, క్రొత్త నిర్వాహకులకు వారి లక్ష్యాలు ఏమిటో నిజంగా తెలియదు. మీరు సంస్థలోని మీ ఉన్నతాధికారులతో సంప్రదించాలి. మీ బృందం మొత్తం సంస్థలో ఎలా సరిపోతుందో అడగండి. 
ఉద్యోగులకు వారి పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయం చేయండి. విజయవంతమైన జట్లకు చాలా పని ఉంది, మరియు మొదట ఏ పనులను పూర్తి చేయాలనే దానిపై జట్టు సభ్యులు అంధకారంలో ఉండవచ్చు. నిర్వాహకుడిగా మీరు పెద్ద చిత్రాన్ని చూడవచ్చు. మీ బృంద సభ్యులకు మొదట ఏ పనులు పూర్తి చేయాలో వారికి స్పష్టం చేయండి. ఈ సమాచారాన్ని మౌఖికంగా మరియు గరిష్ట ప్రభావానికి ఇమెయిల్‌గా అందించండి. 
మీ బృందానికి పనులను అప్పగించండి. చాలా మంది కొత్త నిర్వాహకులు తమ జట్టు సభ్యుల విశ్వాసం ఇంకా లేనందున అప్పగించడం చాలా కష్టం. అయితే, మీరు అప్పగించకపోతే మీరు త్వరగా కాలిపోతారు. పనులను అప్పగించడానికి ఉత్తమ మార్గం? చిన్నదిగా ప్రారంభించండి. మీ బృంద సభ్యులకు చిన్న పనులు ఇవ్వండి మరియు ఎవరు ఉత్తమ పని చేస్తారో చూడండి. అద్భుతమైన ఫలితాలను అందించే వ్యక్తుల వద్దకు తిరిగి వెళ్ళు. 
మీరు తప్పు చేసినప్పుడు అంగీకరించండి. మీరు అవ్యక్తంగా కనిపించాల్సిన అవసరం లేదు. సూత్రప్రాయంగా అంగీకరించడం ఇది కష్టం, ప్రత్యేకించి మేనేజర్‌గా మీ స్థానం పట్ల మీకు నమ్మకం కలగకపోతే. అయినప్పటికీ, మీ బృందం తప్పుగా ఉన్నప్పుడు అంగీకరించడం మరియు సహాయం కోరడం సరైందేనని ఇది నేర్పుతుంది. 
అసాధారణ విజయాలు రివార్డ్ చేయండి. అనేక రకాల రివార్డులు ఉన్నాయి - డబ్బు వాటిలో ఒకటి (సాధారణంగా ఎంతో ప్రశంసించబడినప్పటికీ). బహుమతి అసాధారణమైన పనితీరుకు అనుగుణంగా ఉండాలి. అయితే, మీ ఉద్యోగులకు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో మీరు పరిగణించాలి. ఈ క్రింది వాటిని గుర్తుంచుకోండి: - ఒక సారి, అసాధారణమైన సాధనకు బహుమతిగా, హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు నోట్ రాయండి. అతను / ఆమె బాగా ఏమి చేశాడో మీ ఉద్యోగికి చెప్పండి మరియు ప్రయత్నం చేసినందుకు అతనికి / ఆమెకు ధన్యవాదాలు.
- విశేషమైన పని చేసిన వ్యక్తిని పొగడ్తలతో సిబ్బంది సమావేశాలలో అసాధారణమైన పనితీరును రివార్డ్ చేయండి. అయినప్పటికీ, కొంతమంది ఉద్యోగులు వ్యక్తిగతంగా ప్రశంసించడాన్ని ద్వేషిస్తారు, కాబట్టి భవిష్యత్తులో ఏమి చేయాలో మరియు ఏమి నివారించాలో తెలుసుకోవడానికి వారు ఎలా స్పందిస్తారో శ్రద్ధ వహించండి.
- నెలలోని ఉద్యోగిని పేరు పెట్టడం ద్వారా లేదా బహుమతి కార్డు వంటి ముఖ్యమైన బహుమతిని మీరు ఎవరికైనా ఇచ్చే గుర్తింపు కార్యక్రమం ద్వారా మీరు స్థిరమైన, అద్భుతమైన పనితీరును రివార్డ్ చేయవచ్చు.
సరిగ్గా ఎలా సరిదిద్దాలో తెలుసుకోండి. అనివార్యంగా, మీరు ఏదో ఒక సమయంలో ప్రవర్తనను సరిదిద్దుకోవాలి. మీ కంపెనీకి మీరు అనుసరించాల్సిన క్రమశిక్షణా విధానం ఉంది. ఉదాహరణకు, కొన్ని కంపెనీలు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణను ఉపయోగిస్తాయి: మీరు శబ్ద హెచ్చరికతో మరియు తరువాత వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికతో ప్రారంభించండి, తరువాత మరింత తీవ్రమైన క్రమశిక్షణా చర్య. విధానం గురించి మానవ వనరులను అడగండి మరియు దానిని లేఖకు అనుసరించండి. - క్రమశిక్షణ శిక్ష కంటే ఎక్కువ. ఇది మీ ఉద్యోగి యొక్క ప్రతికూల ప్రవర్తనలో జోక్యం చేసుకోవడానికి మీకు అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. అవసరమైతే, వ్యసనం, ఆర్థిక మరియు సంబంధ సమస్యలకు సహాయం పొందగల సహాయ కార్యక్రమం దిశలో వాటిని సూచించండి.
మీ తప్పుల నుండి నేర్చుకోండి. కార్యాలయం మీ తరగతి గది అయినప్పుడు, నిర్వాహకుడిగా మీ లోపాలపై మీకు తక్షణ అభిప్రాయం అవసరం: మీరు జట్టు లక్ష్యాలను చేరుకోకపోతే, ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని వదిలివేస్తారు మరియు మొదలైనవి. ఏదేమైనా, మీరు చేసిన తప్పుపై ప్రతిబింబించడానికి సమయం కేటాయించండి. అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలపై మరింత అవగాహన పొందడానికి మీ గురువు లేదా కోచ్‌పై మొగ్గు చూపండి.
చిట్కాలు
- పరిపూర్ణత పొందవద్దు. సంస్థలు ఎప్పటికీ పరిపూర్ణంగా ఉండలేవు, వ్యక్తుల కంటే ఎక్కువ. మేనేజర్‌గా ఉండటంలో కొంత భాగం మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా పొందలేరని అంగీకరిస్తున్నారు.
- మంచి ఉదాహరణ. సానుకూల ఉనికిని ప్రసరించడం ద్వారా మీ బృందానికి రోల్ మోడల్‌గా ఉండండి. కరుణ, అవగాహన మరియు గౌరవం చూపండి. నిర్వాహకులు మరియు పర్యవేక్షకులు కార్యాలయం నుండి సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన విలువలను ప్రసరించడం చాలా ముఖ్యం. మీ వ్యక్తిగత జీవితాన్ని బహిరంగంగా చేసే బహిరంగంగా కనిపించే స్థానం మీకు ఉంటే, మీరు సెట్ చేసిన ఉదాహరణ ద్వారా మీ జీవితమంతా ప్రతిబింబిస్తుందని అర్థం చేసుకోండి.
హెచ్చరికలు
- ఒక వ్యక్తి తప్పు చేసినందుకు మీ మొత్తం విభాగాన్ని మందలించవద్దు. ఉదాహరణకు, పని కోసం నిరంతరం ఆలస్యం చేసే ఏకైక ఉద్యోగి జానెట్ అయితే, ప్రతి ఒక్కరూ సమయానికి రావాలని హెచ్చరించే మొత్తం సమూహానికి ఇమెయిల్ పంపవద్దు. సమస్యను పరిష్కరించడానికి జానెట్‌తో ప్రైవేట్‌గా మాట్లాడండి.
- మీరు గోప్యత యొక్క వ్యాపార నియమాలను నేర్చుకోవాలి. నిర్వాహకుడిగా, ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత మరియు పని సమస్యలతో మీ వద్దకు వస్తారు. దీనికి ఎలా స్పందించాలో మీరు నేర్చుకోవాలి మరియు మీ కంపెనీకి దీని గురించి నియమాలు ఉండాలి.
