రచయిత:
John Stephens
సృష్టి తేదీ:
26 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
లేఖను మడవటం మరియు కవరులో ఎలాగైనా ఉంచడం మంచిది అని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని అది కాదు. మెయిల్ యొక్క సరైన మడత కోసం కొన్ని సమావేశాలు ఉన్నాయి, ముఖ్యంగా లావాదేవీల సుదూరత. మీరు కవరులో ఉంచడానికి ముందు వివిధ రకాల మడతలు తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
దశలు
3 యొక్క విధానం 1: సాధారణ వాణిజ్య ఎన్వలప్‌ల కోసం యుఎస్ ప్రామాణిక వ్యాపార మెయిల్‌ను రెట్లు
కవరు రాయండి. మీరు కవరుపై గ్రహీత సమాచారాన్ని వ్రాయబోతున్నట్లయితే, లేఖపై ముద్రలు రాకుండా ఉండటానికి మీరు లేఖను ఉంచే ముందు అలా చేయాలి.
- మీరు కవరును మరింత ప్రొఫెషనల్గా చూడాలనుకుంటే, మీరు మీ ప్రింటర్‌తో కవరుపై చిరునామాను ముద్రించవచ్చు.
- కవరు ముందు భాగంలో మీరు గ్రహీత చిరునామాను వ్రాయాలి (ఉదాహరణకు, యుఎస్‌లో ఇది ఇలా ఉంటుంది: పేరు, చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం, పోస్టల్ కోడ్) మరియు పంపినవారి చిరునామా ( పేరు, చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పోస్టల్ కోడ్) కవరు యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో.
లేఖను టేబుల్ మీద ఉంచండి. మీ మెయిల్‌ను మడతపెట్టే ముందు, మీరు సరిపోలిక కోసం మెయిల్ మరియు కవరుపై చిరునామాలను తనిఖీ చేయాలి. మీరు లేఖపై సంతకం చేశారని నిర్ధారించుకోండి.- లేఖ యొక్క టెక్స్ట్ చేసిన వైపు మీరు చదువుతున్నట్లుగా మిమ్మల్ని ఎదుర్కోవాలి.
అక్షరం యొక్క దిగువ అంచుని పైకి మడవండి. కాగితం దిగువ అంచు పై నుండి 1/3 పేజీ వరకు అక్షరాన్ని పైకి మడవండి.- ఎంత త్వరగా హడావిడి చేయాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు గుర్తు చేయడానికి అక్షరానికి దిగువ కవరును మధ్యలో ఉంచవచ్చు.
కాగితం అంచులను సమలేఖనం చేయండి. మీరు అక్షరాన్ని మడతపెట్టే ముందు, మడత క్రీజులను నివారించడానికి అక్షరం యొక్క బయటి అంచులు సమలేఖనం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.- కాగితం యొక్క అంచులు సమలేఖనం చేయకపోతే, మడత వక్రీకరించబడుతుంది మరియు అక్షరం కవరులో సరిపోకపోవచ్చు.
- కాగితం అంచులు సమలేఖనం చేయబడిందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిసినప్పుడు, మీ వేళ్లను జాగ్రత్తగా మీ వేళ్ళతో వంకరగా ఉపయోగించండి.
ఎగువ అంచుని క్రిందికి మడవండి. తదుపరి దశ (ముడుచుకున్న) సందేశం యొక్క దిగువ అంచు నుండి ఎగువ అంచుని 1 సెం.మీ వరకు మడవటం.
- ఈసారి కూడా, మీరు కవరును మార్కర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక కవరు క్రింద ఒక కవరు ఉంచినప్పుడు, కవరు యొక్క ఎగువ మరియు దిగువ అంచులతో అక్షరం యొక్క ఎగువ మరియు దిగువ మడతలను సమలేఖనం చేయడం ద్వారా అక్షరం కవరుకు సరిపోతుందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
క్రీజ్ బిగించి. పేజీ యొక్క ఎగువ మరియు దిగువ మడతలను సమలేఖనం చేయడం మర్చిపోవద్దు, తద్వారా మడతలు చక్కగా మరియు చక్కగా ఉంటాయి.
- మీకు కావాలంటే, మీరు పాలకుడిని వంచి, పదునైన మడతలను సృష్టించడానికి కాగితం వెంట పాలకుడి సన్నని అంచుని ఉపయోగించవచ్చు.
లేఖను కవరులో ఉంచండి. అక్షరాలు పట్టుకోండి, తద్వారా క్రీజులు ఎదురుగా ఉంటాయి మరియు అక్షరం యొక్క పై రెట్లు కవరు యొక్క ఎగువ అంచుతో సమానంగా ఉంటుంది. మీకు ఎదురుగా ఉన్న కవరు ఫ్లాప్‌తో కవరును పట్టుకుని తెరవండి. కాగితాన్ని క్రీజ్ చేయకుండా కవరులో లేఖ ఉంచడానికి జాగ్రత్త వహించండి.
- గ్రహీత సందేశాన్ని తీసివేసి, దాన్ని చదవడానికి సరైన మార్గం కోసం దాన్ని వెనక్కి తిప్పకుండా తెరుస్తాడు.
3 యొక్క విధానం 2: ఎన్వలప్ 10 కోసం యుఎస్ ప్రామాణిక లావాదేవీ లేఖను “విండో పేన్” తో రెట్లు
అక్షరం సరిగ్గా ఆకృతీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. సందేశంలో గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను చూడటానికి మీరు పారదర్శక “విండో పేన్” తో కవరును ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అక్షరాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా అది సరైన స్థితిలో ఉంటుంది.
- సందేశాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు మొదట వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో సమలేఖనం చేయాలి, తద్వారా అన్ని అంచులు అంచుల నుండి 2.5 సెం.మీ. గ్రహీత యొక్క తేదీ మరియు చిరునామాను టైప్ చేసేటప్పుడు పేజీ యొక్క ఎడమ మార్జిన్‌ను సమలేఖనం చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- పేరాగ్రాఫ్ అంతరం మినహా పేరాగ్రాఫ్ ఒకే వరుసలో ఉండాలి. పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీ రెట్టింపు ఉండాలి. మొత్తం అక్షరాన్ని ఎడమ-సమలేఖనం చేయాలి.
- మొదటి పంక్తి (తేదీ) కాగితం పై అంచు నుండి 5 సెం.మీ ఉండాలి.
- పూర్తి తేదీని పదాలలో టైప్ చేయండి (ఉదాహరణ: 1/4/16 కు బదులుగా ఏప్రిల్ 1, 2016).
- తేదీ మరియు గ్రహీత సమాచారం మధ్య ఖాళీని ఉంచడానికి ఎంటర్ కీని రెండుసార్లు టైప్ చేయండి.
- గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి (ఉదాహరణకు, మిస్టర్ న్గుయెన్ వాన్ ఆన్), ఎంటర్ టైప్ చేయండి, గ్రహీత యొక్క చిరునామాను టైప్ చేయండి, మళ్ళీ ఎంటర్ టైప్ చేయండి మరియు గ్రహీత యొక్క నగరం, రాష్ట్రం మరియు పోస్టల్ కోడ్‌ను టైప్ చేయండి.
- గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం మరియు గ్రీటింగ్ మధ్య ఖాళీ గీతను ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి.
అక్షరాన్ని "Z స్టైల్" లో మడవండి. ఎన్వలప్ విండో యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, మీరు సందేశాన్ని మడవాలి, తద్వారా గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా ఎదురుగా ఉంటాయి.
- మడత రకం వంటి గోప్యతకు ఇది హామీ ఇవ్వనప్పటికీ, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను ఎన్వలప్ విండో ద్వారా చూడాలనుకుంటే మీకు ఇది అత్యవసరం.
- సందేశంలో సున్నితమైన సమాచారం ఉంటే, సాధారణ విండోస్ లేని ఎన్వలప్‌లను ఉపయోగించడం మంచిది.
అక్షరాన్ని ముఖంతో కిందికి టేబుల్‌పై ఉంచండి. ఈ విధంగా మీరు మడత చేసేటప్పుడు గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా యొక్క స్థానాన్ని సులభంగా చూస్తారు.
- సరిగ్గా చేస్తే, మీరు సందేశం యొక్క శరీరాన్ని చదవలేరు.
లేఖను తలక్రిందులుగా చేయండి. లేఖను తలక్రిందులుగా చేయండి, తద్వారా గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా మీ వైపు ఉంటాయి.
- మీరు సరిగ్గా చేస్తే, మీరు లేఖ క్రింద చూసినప్పుడు, మీకు సమీపంలో గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా కనిపిస్తుంది.
కాగితం పై అంచుని క్రిందికి మడవండి. కాగితం పై 1/3 ని మీ వైపుకు మడవండి.
- ఎక్కడ మడవాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు గుర్తు పెట్టడానికి కవరును పేజీ మధ్యలో ఉంచవచ్చు.
దిగువ అంచుని మడవండి. పేజీ నుండి 1/3 ను దిగువ నుండి పైకి మరియు శరీరానికి దూరంగా ఉంచండి.
- ఇప్పుడు మీరు గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను చూడవచ్చు.
లేఖను కవరులో ఉంచండి. లేఖను పట్టుకోండి, తద్వారా గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా కవరు ముందు వైపు ఉంటుంది.లేఖను కవరులో ఉంచండి, తద్వారా ఈ సమాచారం విండో ద్వారా చదవబడుతుంది.
- మీరు గ్రహీతను చూడకపోతే, మీరు లేఖను కవరులో తలక్రిందులుగా ఉంచే అవకాశం ఉంది. అలా అయితే, మీరు సందేశాన్ని బయటకు తీసి దాన్ని తిప్పాలి (గ్రహీత సమాచారం ఎన్వలప్ విండోకు ఎదురుగా ఉండాలి).
3 యొక్క విధానం 3: చిన్న వాణిజ్య ఎన్వలప్‌ల కోసం యుఎస్ ప్రామాణిక వ్యాపార మెయిల్‌ను రెట్లు
చిరునామాను తనిఖీ చేయండి. మీరు మీ మెయిల్‌ను మడతపెట్టే ముందు, మెయిల్‌లోని చిరునామా కవరుపై ముద్రించిన చిరునామాతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
- ఈ దశ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
- మీరు లేఖపై సంతకం చేశారో లేదో తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
లేఖను టేబుల్ మీద ఉంచండి. మీ చేతివ్రాత ముఖాన్ని పైకి క్రిందికి ఉంచండి. మీ సందేశాన్ని మళ్లీ చదవడానికి మరియు మీరు ఏదైనా మర్చిపోయారా అని తనిఖీ చేయడానికి మీకు ఇదే చివరి అవకాశం.
- ఉదాహరణకు, మీరు తేదీని రికార్డ్ చేశారా? సందేశంలో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ లోపాలు ఏమైనా ఉన్నాయా?
అక్షరం యొక్క దిగువ అంచుని పైకి మడవండి. అక్షరం యొక్క దిగువ అంచుని పైకి మడవండి, తద్వారా ఇది కాగితం పై అంచు నుండి 1 సెం.మీ.
- ట్రేస్ కోసం మీరు కవరును అక్షరం క్రింద ఉంచవచ్చు. మడత పూర్తయినప్పుడు, కవరులో సరిపోయే విధంగా అక్షరం చిన్నదిగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
రహదారిని కట్టుకోండి. మడతలు కత్తిరించకుండా నిరోధించడానికి మడతలు తయారుచేసే ముందు కాగితం బయటి అంచులు సమలేఖనం అయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి. మడతపెట్టిన అక్షరం కవరులో సరిపోకపోవచ్చు.
- చక్కని, చక్కని మడతలు సృష్టించడానికి పాలకుడిని ఉపయోగించండి. మీరు పాలకుడిని వంచి, పాలకుడి యొక్క సన్నని అంచుని మడత వెంట ఒక చదునైన మరియు పదునైన రెట్లు సృష్టించవచ్చు.
కాగితం కుడి సగం లోపలికి మడవండి. ఇప్పుడు కాగితం యొక్క కుడి వైపు వెడల్పులో 1/3 వరకు మడవండి.
- అక్షరం యొక్క దిగువ మరియు ఎగువ అంచులను సమలేఖనం చేసి, ఆపై రెట్లు వరుసలో ఉంచండి.
కాగితం యొక్క ఎడమ సగం లోపలికి మడవండి. కాగితం యొక్క మరొక వైపు లోపలికి కుడి వైపులా వెడల్పు 1/3 వరకు మడవండి.
- అక్షరం యొక్క దిగువ మరియు ఎగువ అంచులను సమలేఖనం చేయండి, తద్వారా మీరు దానిని నొక్కే ముందు సమలేఖనం చేస్తారు.
ముడుచుకున్న అక్షరాన్ని తిప్పండి మరియు కవరులో ఉంచండి. చివరి మడత మొదట చొప్పించబడుతుంది మరియు కవరు దిగువన నొక్కబడుతుంది. కవరు వెనుక భాగంలో మడత భుజాలు ఎదురుగా ఉండేలా అక్షరాన్ని ఉంచండి.
- కవరును తీసివేయడానికి ఈ మార్గం సందేశాన్ని తెరవడం ప్రారంభించడానికి స్థలాన్ని కనుగొనడం గ్రహీతకు సులభతరం చేస్తుంది.
సలహా
- తప్పులను నివారించడానికి కవరులో ఉంచడానికి ముందు మీ మెయిల్‌ను తనిఖీ చేయండి.
- మీరు రెక్కలతో పదునైన మడతలను ఒక పాలకుడిని ఉపయోగించి వాటిని సున్నితంగా సృష్టించవచ్చు.
- మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఉంచడానికి ముందు స్టాంప్‌ను మెయిల్‌లో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.
- మీరు బంధం కోసం అంటుకునే ఎన్వలప్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, మొత్తం అంటుకునే పొరను తడిపేలా చూసుకోండి, కాని జిగురు చాలా తడిగా లేదా జిగటగా ఉన్నందున అది చాలా తడిగా ఉండనివ్వవద్దు.
- మీరు మడతపెట్టిన అక్షరం లేదా కార్డును కవరులో ఉంచితే, గ్రహీత ఎన్వలప్ ఓపెనర్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు అనుకోకుండా సందేశాన్ని చింపివేయకుండా నిరోధించడానికి ముందుగా కవరు అడుగున మడతలు ఉంచండి.
హెచ్చరిక
- బహుళ పేజీలతో లేఖ పంపేటప్పుడు, దానిని పోస్ట్ ఆఫీస్‌కు పంపడాన్ని పరిశీలించండి. మెయిల్ యొక్క బరువు అనుమతించబడిన పరిమితిని మించి ఉంటే తపాలా ఎక్కువగా ఉండవచ్చు.
