రచయిత:
Lewis Jackson
సృష్టి తేదీ:
14 మే 2021
నవీకరణ తేదీ:
25 జూన్ 2024
విషయము
పని చేయడానికి తగినంత సమయం లేకపోవడం గురించి చాలా మంది ఫిర్యాదు చేయడం మనం తరచుగా వింటుంటాము. కొన్ని ప్రాథమిక సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మరింత పూర్తి చేయడానికి స్మార్ట్ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం నేర్చుకోండి.
దశలు
3 యొక్క పద్ధతి 1: మీ సమయ వినియోగాన్ని గుర్తించండి
రోజువారీ కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయండి. మీరు ప్రతిరోజూ ఏమి చేస్తున్నారో గమనించండి మరియు దానిపై ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో గమనించండి. అసలు చేసిన పనితో పోలిస్తే మీరు ఎంత సమయం వృధా చేస్తారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
- అల్పాహారం సిద్ధం చేయడం, ఇంటిని శుభ్రపరచడం, స్నానం చేయడం వంటి రోజువారీ పనులను గమనించడం గుర్తుంచుకోండి.
అన్ని కార్యకలాపాలను ఒకే నోట్‌బుక్‌లోకి నవీకరించండి. ప్రతిరోజూ మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు వారితో ఎంత సమయం గడుపుతున్నారో మీకు తెలిస్తే, దానిని నోట్‌బుక్‌లో రాయండి. మొత్తం సమాచారాన్ని ఒకే చోట ఉంచడం మరియు పేజీలో స్పష్టంగా చూడటం మీరు ఎలా మరియు కొన్నిసార్లు సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నారో చూడటానికి సహాయపడుతుంది.- పూర్తిగా మరియు స్పష్టంగా రాయండి. వేర్వేరు సంఘటనలను వరుసగా కలపవద్దు, చిన్నవిషయమైన పనులను దాటవేయవద్దు మరియు రోజులోని ప్రతి పనికి వివరణాత్మక సమయ విభజనను ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి.
- బహుశా మీరు సమూహ కార్యకలాపాలను చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఇంట్లో నీలిరంగు పెన్నుతో పనులను రాయండి, ఎరుపు పెన్నుతో డబ్బు సంపాదించడానికి పని చేయండి మరియు నల్ల పెన్నుతో వినోద కార్యకలాపాలు చేయండి. మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో గుర్తించడానికి ఆ రచన మీకు సహాయపడుతుంది.
మీ సమయ పంపిణీని అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, 1 గంట పగటి కల? 2 గంటలు ఏమి తినాలో నిర్ణయించుకుంటారా? 8 గంటల వెబ్ సర్ఫింగ్? మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా కేటాయిస్తారో నిర్ణయించండి మరియు ఏమి చేయాలి మరియు ఏమి చేయకూడదు అనే దాని గురించి ఆలోచించండి.- మిమ్మల్ని మీరు నియంత్రించలేనందున మీరు సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నారా? మీరు డిసేబుల్ లేదా సంకోచించారా? మీరు చాలా బాధ్యతలు తీసుకుంటారా? ఇవన్నీ మీ సమయ వినియోగాన్ని అంచనా వేసేటప్పుడు మీరు పరిగణించవలసిన ప్రశ్నలు.
- మీరు రోజు కార్యకలాపాలను అహేతుకంగా విభజించిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, అరగంట సేపు పని చేసి, ఆపై 10 నిమిషాలు తప్పిదాలతో వ్యవహరించడం, తరువాత మరో అరగంట పనికి తిరిగి వెళ్లడం తెలివైన విభజన కాదు. మీరు ఒక గంట మాత్రమే పని చేస్తే, మీ ఏకాగ్రత మరియు సామర్థ్యం ఎక్కువగా ఉంటుంది, తరువాత నిర్వహించడానికి ఇది ఒక చిన్న విషయం.
- ఆదర్శవంతంగా మీరు ప్రతి "విభాగంలో" పనిని చేయాలి. ఈ పద్ధతిలో మీరు మీ దృష్టిని మరల్చకుండా ఒకే పనిలో ముందుగా నిర్ణయించిన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
సర్దుబాట్లు చేయడాన్ని పరిగణించండి. మీ సమయం ఎక్కడికి వెళుతుందో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు మీ షెడ్యూల్‌కు సర్దుబాటు చేయడం ప్రారంభిస్తారు. మీరు సమయం వృధా చేస్తారనే భయంతో మీరు ఏ ప్రాంతాలను తగ్గించలేదో లేదా తగ్గించకూడదో స్పష్టంగా తెలుసుకోవాలి. ఉద్యోగం చాలా సమయం తీసుకుంటే, మీరు మీ సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నారని కాదు.
మీరు పనికి సంబంధించిన ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి రోజుకు 3 గంటలు గడుపుతుంటే, మీరు ఈ కార్యాచరణకు తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించే అవకాశం లేదు. అయితే, మీరు పని ఇమెయిల్‌ల మధ్య నాలుగు లేదా ఐదు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను పంపితే, మీరు ఇమెయిల్‌లను పంపే సమయాన్ని ఖచ్చితంగా తగ్గించవచ్చు.
పని అలవాట్లను మార్చండి. మీ సమయ నిర్వహణ సమస్య ఎలా ఉన్నా, ఎల్లప్పుడూ పరిష్కార మార్గం ఉంటుంది. మీ సమయాన్ని వృథా చేయడానికి లేదా మీ సమయాన్ని మరింత తెలివిగా ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు కనుగొన్న తర్వాత, మీ సమయ నిర్వహణ అలవాట్లను మార్చడానికి మీరు తప్పక పని చేయాలి.
- మీరు ఇంటిని శుభ్రం చేయడానికి లేదా వంట చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయిస్తే, పనిమనిషిని లేదా చెఫ్‌ను నియమించుకోండి. డబ్బు కంటే కొంతమందికి సమయం చాలా విలువైనది.
- అనుకోకుండా సర్ఫింగ్ చేసే రోజులో మీ సమస్య ఎక్కువ సమయం వృధా చేస్తుంటే, మీరు మిమ్మల్ని కొన్ని సైట్‌లకు పరిమితం చేయాలి లేదా మీ ఉద్దేశ్యం లేనప్పుడు మీ సోషల్ మీడియా ఖాతాలకు లాగిన్ అవ్వకూడదు.
3 యొక్క 2 విధానం: పరధ్యానం మానుకోండి
మీ జీవితంలో పరధ్యానాన్ని గుర్తించండి. సమయ నిర్వహణలో పరధ్యానం అతిపెద్ద సవాలు. మీరు ఏ విధమైన కార్యకలాపాలు లేదా వ్యక్తులు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా తీసుకుంటున్నారో తెలుసుకోవాలి. ఒక స్నేహితుడు మాట్లాడేవాడు లేదా అభిరుచి మిమ్మల్ని ఏకాగ్రతతో ఉంచుకోకపోయినా, మీరు ఈ కారకాలను నివారించడానికి మార్గాలను కనుగొనవచ్చు.
- మీరు ఆశించిన ఫలితాలను ఇవ్వకుండా దేనికోసం ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తే, అది నివారించడానికి పరధ్యాన కారకంగా ఉంటుంది.
- కార్యాలయ కార్యస్థలం విషయానికొస్తే, కొంతమంది సహోద్యోగులు కూడా పరధ్యానంలో ఉంటారు. పని సమయంలో మీరు పనికిరాని సంభాషణలు లేదా చాట్లలో పాల్గొనకూడదు. ఏదేమైనా, కార్యాలయంలో పనిచేసే వైఖరి సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలకు అంతే ముఖ్యమైనది, కాబట్టి మీరు మీ వృత్తిలో ముందుకు సాగాలంటే మీరు మొరటుగా ఉండకూడదు.
ఫోన్‌లో సుదీర్ఘ సంభాషణలకు దూరంగా ఉండండి. మీరు సంభాషణలో ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నట్లు అనిపిస్తే మీరు మీ ఫోన్ అలవాట్లను సర్దుబాటు చేసుకోవాలి. వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడటం ఎల్లప్పుడూ ఫోన్‌లో మాట్లాడటం కంటే చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఈ మార్గాలను ఉపయోగించి సుదీర్ఘ సంభాషణలను ముగించడం మంచిది.
- చాలా ఫోన్ కాల్స్ తరచుగా అనవసరమైన రిడెండెన్సీని కలిగి ఉంటాయి, ముఖ్యంగా కాల్ ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో. ప్రజలు పరధ్యానంలో మరియు వారి ఫోన్‌లలో దూసుకుపోతారు, ఇది మీరు తెలుసుకోవలసిన విషయం. ముఖాముఖి సమావేశాన్ని నిర్వహించడం పార్టీలు తమ పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రేరేపించే మరింత అధికారిక వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తుంది, ఎందుకంటే సమావేశంలో ఏ పార్టీ కూడా పరధ్యానంతో ప్రభావితం కాదు.
వెబ్‌ను ఎక్కువగా సర్ఫ్ చేయవద్దు. పనిని పూర్తి చేయడానికి చాలా మంది ఇంటర్నెట్‌ను తమ ప్రాథమిక సాధనంగా ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఏదేమైనా, వార్తా కథనాలు, క్రీడా వార్తలు, ప్రముఖులు మరియు పెంపుడు జంతువులపై తమ సమయాన్ని మళ్లించే వారు కూడా చాలా మంది ఉన్నారు. మీరు ఇంటర్నెట్‌లో ఉండాల్సిన ప్రతిసారీ మీరు ఎల్లప్పుడూ శ్రద్ధ వహించాలి. ఇంటర్నెట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి అనవసరమైన అనువర్తనాలు, వెబ్‌సైట్‌లు లేదా డొమైన్ పేర్లను నిరోధించే కొన్ని సాఫ్ట్‌వేర్ ఉన్నాయి.
- ఆన్‌లైన్‌లో పని చేసేటప్పుడు ఫేస్‌బుక్, ట్విట్టర్ మరియు ఇతర సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్ సైట్‌లను సందర్శించడం మానుకోండి.
- గూగుల్‌లో అన్ని రకాల సమస్యల కోసం శోధించడం కూడా సమయం వృధా.ప్రారంభంలో, మీరు త్వరగా సమస్యను కనుగొనాలని అనుకున్నారు, కానీ మీకు తెలియకముందే, మీరు 3 గంటల్లో లెక్కలేనన్ని వెబ్‌సైట్ల ద్వారా సర్ఫింగ్ చేస్తున్నారు.
"డిస్టర్బ్ చేయవద్దు" సంకేతాలను ఉపయోగించండి. హోటల్ గది ముందు తలుపు మీద ఉన్న ఈ గుర్తు మీకు బహుశా తెలిసి ఉంటుంది. ఆఫీసులో ఉపయోగించినప్పుడు కూడా ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అవసరమైనప్పుడు కార్యాలయ తలుపు ముందు వేలాడదీయడానికి మీరు అలాంటి గుర్తును టైప్ చేసి ప్రింట్ చేయవచ్చు. మీకు ఇబ్బంది కలగకుండా వెళ్ళే వ్యక్తులు తక్కువ మాట్లాడుతారు.
- మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తే, మీకు మీ స్వంత కార్యస్థలం ఉండటం అత్యవసరం. సాధారణ కుటుంబ స్థలంలో పని చేయవద్దు ఎందుకంటే టెలివిజన్లు, ఫోన్లు మరియు వీడియో గేమ్ కన్సోల్‌లు మిమ్మల్ని సులభంగా మరల్చగలవు.
తప్పించుకోలేని పరధ్యానానికి సమయం కేటాయించండి. మీ యజమాని మీరు మాట్లాడటానికి కొంత సమయం గడపాలని కోరుకుంటున్నప్పుడు లేదా వృద్ధులు ఇంట్లో నిరంతరం ఉండాలని కోరుకుంటున్నప్పుడు, తప్పించుకోలేని కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. ముందస్తు ప్రణాళిక ఎలా చేయాలో మీకు తెలిస్తే, అది ఏమైనప్పటికీ, పని చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ప్రకటన
3 యొక్క విధానం 3: సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకోండి
ప్రతిదీ రాయండి. రోజువారీ పనులు చేయడానికి పూర్తిగా జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడవద్దు. మీ లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి మీరు కాగితంపై పొందవలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాసి, జాబితాను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
- చాలా చిన్న మరియు చిన్నవిషయమైన పనిని కూడా వ్రాయడం అవసరం. అయితే, మీరు ఈ జాబితాలో క్లుప్తంగా మాత్రమే వ్రాయాలి, ఉదాహరణకు "కాల్ తువాన్", "మార్జిన్లు చూడండి", "ఇమెయిల్ బాస్".
- మీ నోట్‌బుక్‌ను ఎల్లప్పుడూ మీతో తీసుకువెళ్లాలని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల అవి కనిపించేటప్పుడు మీరు వాటిని వ్రాయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు. మీరు తరువాత వ్రాయడం గుర్తుంచుకుంటారని మీరు అనుకుంటారు, కాని మీరు దానిని ఎలాగైనా మరచిపోతారు.
క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి. మీ సమయ నిర్వహణ సాధనాలకు క్యాలెండర్‌ను జోడించడం వలన మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయపడతారు. మీ షెడ్యూల్‌లో గడువు, పనులు మరియు సమావేశాలను రాయండి. ప్రతి ఉదయం మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో ఆ తేదీలను చూడటానికి సమయం పడుతుంది.
షెడ్యూల్ నకిలీని మానుకోండి. పని షెడ్యూల్‌ను అతివ్యాప్తి చెందకుండా మరియు ఒకేసారి ఎక్కువ పనులను చేపట్టని విధంగా ఏర్పాటు చేయడం. సమయం ఉచితం అని నిర్ధారించుకోవడానికి ఏదైనా చేయడానికి అంగీకరించే ముందు మీ షెడ్యూల్‌ను తనిఖీ చేయండి. ఈ విధంగా మీ సమయం మరింత వ్యవస్థీకృతమైంది మరియు సమయాన్ని నిశితంగా పరిశీలించడానికి సహాయపడుతుంది.
పరధ్యానానికి కారణాన్ని తొలగించండి. పరధ్యానాన్ని తొలగించడం ద్వారా లేదా పురోగతి దిశ నుండి మీరు తప్పుకునేలా చేయడం ద్వారా మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోండి. టెలివిజన్ మరియు అన్ని రకాల వినోదాలను పని లేదా అధ్యయనం వెలుపల ఉంచండి, వినోదానికి ముందు పనిని పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి.
ప్రాధాన్యత క్రమాన్ని అమర్చండి. స్మార్ట్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర పనులను ముందుగానే ప్లాన్ చేయడం. మీ షెడ్యూల్‌లో హైలైటర్ లేదా క్రేయాన్‌తో ఈ పాయింట్లను గమనించండి. మీకు తగినంత సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మొదట ఈ విషయాలను షెడ్యూల్ చేయండి, ఆపై తక్కువ అత్యవసర పనులు చేయండి.
- అవసరమైనప్పుడు ప్రాధాన్యతలను మార్చడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. చివరి వరకు కనిపించని చాలా విషయాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు వెంటనే దీన్ని చేయవలసి ఉంటుంది. అప్పుడు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ఆపి, ఈ చివరి నిమిషంలో మీ సమయం మరియు శక్తిని కేంద్రీకరించాలి, కానీ మీరు అలాంటి పరిస్థితులను చాలా తరచుగా జరగనివ్వకూడదు.
- మీరు తరచూ క్రమాన్ని మార్చవలసి వస్తే, అది ఏదో తప్పు అని సూచిస్తుంది. చిన్న సర్దుబాట్లు ఆమోదయోగ్యమైనవి, కానీ మీరు దీన్ని కొనసాగించాల్సి వస్తే, మీరు మొదటి స్థానంలో సరైన క్రమంలో లేరని ఇది రుజువు చేస్తుంది.
వాస్తవికంగా ఆలోచించండి. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి తగిన సమయాన్ని కేటాయించండి. ఏదైనా పూర్తి కావడానికి అరగంట నుండి గంట సమయం పడుతుందని మీరు అనుకుంటే, మీరే ఒక గంట ఇవ్వండి. మీరు ఎప్పుడు పనిని పూర్తి చేయవచ్చనే దాని గురించి వాస్తవికంగా ఆలోచించడం ఓవర్‌లోడ్ లేదా వేగాన్ని తగ్గించకుండా సహాయపడుతుంది.
- మీరు జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు ఎల్లప్పుడూ మీకు అవసరమైనదానికంటే ఎక్కువ సమయం ఇస్తే విషయాలు సురక్షితంగా ఉంటాయి. మీరు ఒక పనిని ప్రారంభంలో పూర్తి చేస్తే, మీరు తదుపరి ఉద్యోగానికి వెళ్ళడానికి స్వేచ్ఛగా ఉంటారు మరియు చివరికి ఉత్పాదకతను నిర్ధారిస్తారు.
ప్రాథమిక పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. తినడం మరియు స్నానం చేయడం వంటి ప్రాథమిక రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సమయం కేటాయించేలా చూసుకోండి. ఇవి చిన్న ఉద్యోగాల మాదిరిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు మీ ప్రధాన ఉద్యోగంతో పాటు వాటిపై సమయం గడపవలసి ఉంటుంది, మీరు దానిని దాటవేయలేదని మరియు ప్రణాళికలో జాప్యానికి దారితీస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
రిమైండర్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించండి. రోజువారీ షెడ్యూల్‌తో పాటు, ముఖ్యమైన పనులు లేదా గడువులను మరచిపోకుండా ఉండటానికి మీరు అదనపు సాధనాలను ఉపయోగించాలి. కొన్ని షెడ్యూల్ పనులను మీకు గుర్తు చేయడానికి స్టిక్కీ నోట్స్ ఉపయోగించి, మీ ఫోన్‌కు టెక్స్ట్ లేదా ఆడియో నోటిఫికేషన్‌లను సెట్ చేయండి.
- మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులను మీ షెడ్యూల్ గురించి మీకు గుర్తు చేయమని అడగడం మానుకోండి, ఎందుకంటే వారు మీలాగే మరచిపోవచ్చు.
- ఏదైనా ప్రత్యేకంగా ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు మీ ఫోన్‌లోని గమనికలు లేదా సందేశాలను గమనించకపోవచ్చు.
నాకు సహాయం చెయ్యండి. సహాయం కోసం ఒకరిని అడగండి లేదా వీలైతే వారికి కొన్ని చిన్న పనులను పంపండి. సాధారణంగా, మీరు జోక్యం చేసుకోవటానికి, కొన్ని ఇంటి పనులను నిర్వహించడానికి లేదా ఆ రోజు మీరు చాలా బిజీగా ఉంటే రాత్రి భోజనం వండమని అడుగుతూ కొంత గౌరవాన్ని ఆదా చేయగలిగితే ఇది మీ షెడ్యూల్‌కు మంచిది.
- విధిని కేటాయించడానికి సరైన అర్హత ఉన్న వ్యక్తిని కనుగొన్నారని నిర్ధారించుకోండి. పనిని పూర్తి చేయడానికి ఒకరిని కనుగొనడం సరిపోకపోతే, మీరు ఆ పనిని బాగా చేయగల వ్యక్తిని అడగాలి.
- మీ బాధ్యతలను ఇతరులపై నిందించవద్దు. ఇది మంచి సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యం కాదు, కానీ మీరు సోమరితనం మరియు ఇతరుల దృష్టిలో మార్పులేనిదిగా కనిపిస్తుంది.
ఉత్పాదకతను కొలవడం. ఎప్పటికప్పుడు మీరు మీ విజయాలు, పనితీరును ఆపి విశ్లేషించాలి మరియు చివరి ఉద్యోగానికి ఎంత సమయం కేటాయించాలో నిర్ణయించాలి. ఈ గణాంక డేటాను మీ పనిలో మరియు జీవితంలో ఉంచడం వల్ల పనిలో మరియు రోజువారీ జీవితంలో మీ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మార్పులను కనుగొనవచ్చు.
స్వీయ అవార్డు. చాలా కష్టపడి పనిచేయడం అలసట మరియు ఏకాగ్రత కోల్పోవటానికి దారితీస్తుంది మరియు పూర్తి చేయడానికి చాలా చిన్నవిషయం కూడా అవుతుంది. కాబట్టి కొన్నిసార్లు మీరు మీ గత విజయాన్ని జరుపుకోవాలి మరియు నిజంగా ఆసక్తికరంగా ఏదైనా మీకు బహుమతి ఇవ్వాలి.
- ఆ స్వీయ-బహుమతి సమయాన్ని విశ్రాంతిగా గడపండి. మీ ఫోన్‌ను ఆపివేయండి మరియు పని ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వవద్దు. మీరు పనిని ప్లే టైమ్‌లో కలిపితే, అది రీఛార్జికి బహుమతి కాదు.
- మీరు సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు పని చేస్తే, మీరు వారాంతపు సెలవు తీసుకోవాలి. మూడు నెలల ప్రాజెక్ట్ ముగిసిన తరువాత, ఒక చిన్న సెలవుతో మీకు బహుమతి ఇవ్వండి.
హెచ్చరిక
- రోజువారీ పనులు చేసేటప్పుడు మీ మనస్సు సంచరించడానికి లేదా పగటి కలలకు అనుమతించవద్దు.
