విరాళం కోరుతూ ఇమెయిల్ ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

దశలు
1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత లేఖ రాయడం
చిట్కాలు
హెచ్చరికలు
మీకు ఏమి కావాలి

పెట్టుబడి కోసం అడిగే సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడానికి మీ కంపెనీ గురించి, నిధుల సేకరణ ఉద్దేశ్యం మరియు మీ కంపెనీ చుట్టూ సంచలనాన్ని సృష్టించే టోన్ గురించి పరిజ్ఞానం అవసరం. నిధుల సేకరణ సాధనంగా ఇ-మెయిల్ వాడకం ప్రజాదరణ పొందుతోంది, ఎందుకంటే సాధారణ మెయిల్ లేదా టెలిఫోన్ కమ్యూనికేషన్‌లను ఉపయోగించడం కంటే అలాంటి మెసేజింగ్ ఖర్చు తక్కువగా ఉంటుంది మరియు సమాచార మార్పిడి తక్షణమే.మీ విరాళ లేఖను సరిగ్గా వ్రాయడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించండి.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత లేఖ రాయడం

1 మీ సంస్థ మరియు మీ దాతలను అధ్యయనం చేయండి. మీ లేఖలో మీ సంస్థ, దాని లక్ష్యాలు మరియు విజయాల గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి. సేకరించిన నిధుల పరిమాణం మరియు వాటి ప్రయోజనంతో సహా తాజా విరాళ ధోరణులను అన్వేషించండి.
2 మీ ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో సంభావ్య విరాళానికి ధన్యవాదాలు తెలియజేయండి. ఈ కృతజ్ఞత ఇటీవలి విరాళాలు లేదా మీ కంపెనీ మరియు దాని లక్ష్యాలపై ఆసక్తి కోసం కావచ్చు.
3 మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని మొదటి పేరాలో పేర్కొనండి. మీ సంస్థ ప్రస్తుతం నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం విరాళాలను సేకరిస్తోందని పాఠకులకు తెలియజేయండి.
4 రెండవ పేరాలో, మీ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను వివరించండి.
- సంస్థ, దాని ప్రయోజనం మరియు లక్ష్యం గురించి మాకు చెప్పండి. సంస్థ చరిత్ర మరియు దాని అభివృద్ధిలో మైలురాళ్లను క్లుప్తంగా వివరించండి.
- సంస్థ యొక్క తాజా విజయాల గురించి వ్రాయండి. ఏదైనా పూర్తి చేసిన పనులపై గణాంకాలను అందించండి.
- విరాళం గ్రహీతకు గుర్తు చేయండి. రీడర్ ఇటీవల మీ సంస్థ చాలా మంచి పని చేసిందని తెలియజేయడం ద్వారా, దీనిని కొనసాగించడానికి వారు ప్రభావితం చేయగలరని వారికి తెలియజేయండి.
5 మూడవ పేరాలో, మీ అభ్యర్థన ప్రత్యేకతల గురించి మాకు చెప్పండి.
- నిధుల సేకరణ ప్రయత్నం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలపండి. సంభావ్య దాత తన బహుమతి యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకునే అవకాశాన్ని అందించే డబ్బు లక్ష్యం కావచ్చు.
- లక్ష్యాన్ని సాధించడం సంస్థకు ఎందుకు విలువైనదో సమాచారాన్ని అందించండి. ఉదాహరణకు, పిల్లల మైదానం లేదా అలాంటి వాటి పునరుద్ధరణ కోసం నిధుల సేకరణ చేయవచ్చు. లక్ష్యం సంస్థపై ఉండే భౌతిక ప్రభావాన్ని వివరించండి.
- మీ సంస్థకు దానం చేసే మార్గాల గురించి రీడర్‌కు చెప్పండి. మీరు దానం చేయగల సైట్‌కు లింక్ ఇవ్వండి; చెక్ పంపగల ఇమెయిల్ చిరునామా ఇవ్వండి; లేదా క్రెడిట్ కార్డుతో విరాళం ఇవ్వడానికి మీరు ఉపయోగించే ఫోన్ నంబర్‌ను అందించండి.
6 రీడర్ వారి సమయం మరియు శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు. దానం చేయడానికి వారిని ఒప్పించడానికి రీడర్‌పై మంచి ముద్ర వేయడం చాలా ముఖ్యం. ఈ నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం రీడర్ విరాళం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా లేనప్పటికీ, అతను భవిష్యత్తులో విరాళం ఇవ్వవచ్చు, కాబట్టి మీరు అతని సమయాన్ని చాలా విలువైనదిగా భావిస్తారని అతనికి తెలియజేయడం ముఖ్యం.

చిట్కాలు

ఇటీవలి విరాళ అభ్యర్థనలను సమీక్షించండి. ఈ అక్షరాలు పని చేస్తే ఇలాంటి పదబంధాలు మరియు శైలిని ఉపయోగించండి. కొత్త సంస్థలు రాసేటప్పుడు చాలా సంస్థలు మునుపటి నిధుల సేకరణ లేఖలను ఒక టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగిస్తాయి.
మీ ఇమెయిల్‌లో లోగోను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు వెంటనే గుర్తించబడతారు. తరచుగా, పాఠకులు సంస్థలు లేదా సంస్థలను వారి లోగోలతో అనుబంధిస్తారు.
మీ లేఖకు అనుషంగిక కార్డును జోడించండి. రీడర్ విరాళం ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకుంటే, అవసరమైన సమాచారాన్ని పూరించడానికి వారు ఈ అనుషంగిక కార్డును ఉపయోగించవచ్చు. ఈ మ్యాప్‌లో మీ ఇమెయిల్ చిరునామా, మీ వెబ్‌సైట్ చిరునామా మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ ఉండాలి.
పంపడానికి ముందు మీ ఇమెయిల్ తెలుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, మీరు Fundraise.com వంటి నిధుల సేకరణ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తే అది మీ కోసం స్వయంచాలకంగా చేస్తుంది.