విషయము

• దశలు
• 3 వ భాగం 1: మీ సంస్థకు ఏమి అవసరమో తెలుసుకోండి
• 3 వ భాగం 2: మీ ప్రతిపాదనను ప్లాన్ చేయండి
• 3 వ భాగం 3: మీ ప్రతిపాదన చేయండి
• చిట్కాలు

డైరెక్టర్ల బోర్డు యొక్క ఏదైనా సమావేశం యొక్క సూత్రం ఏమిటంటే, ఇది తప్పనిసరిగా సమర్థవంతమైన సంభాషణగా ఉండాలి, అది ప్రక్రియను అనుసరిస్తుంది మరియు కోర్సుకు కట్టుబడి ఉంటుంది. మీరు అలాంటి సమావేశంలో ప్రపోజ్ చేయాలనుకుంటే, మీ వాయిస్ వినిపించేలా మరియు మీ ప్రతిపాదనలు వాటి నాణ్యతతో సంబంధం లేకుండా సీరియస్‌గా పరిగణించబడేలా మీరు ఈ నియమాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. దీనిని "ప్రతిపాదనను ముందుకు తెచ్చుకోండి" అని పిలుస్తారు మరియు మీ ఆలోచనలను అక్కడ పొందడానికి అధికారిక మార్గం. దీన్ని చేయడానికి మీరు అనుసరించే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

దశలు

3 వ భాగం 1: మీ సంస్థకు ఏమి అవసరమో తెలుసుకోండి

1. 1 నియమాలను తెలుసుకోండి. అన్ని సంస్థలు ఒకే నియమాలను ఉపయోగించవు లేదా ఒకే స్థాయి ఫార్మాలిటీ అవసరం లేదు. మీ సంస్థ ప్రాధాన్య పద్ధతుల వ్రాతపూర్వక రికార్డులను నిర్వహిస్తుంటే, వాటిని జాగ్రత్తగా చదవండి.
2. 2 ఉదాహరణ ద్వారా నేర్చుకోండి. మీ సంస్థలోని ఇతర సభ్యులు సమావేశాల సమయంలో అధికారిక ప్రతిపాదనలు చేయడం చూడండి.

3 వ భాగం 2: మీ ప్రతిపాదనను ప్లాన్ చేయండి

1. 1 మీ ప్రతిపాదన నిర్దిష్టంగా, ప్రత్యేకంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. అవసరమైన అన్ని వివరాలను చేర్చండి మరియు అసంబద్ధమైన వాటిని మినహాయించండి. నిస్సందేహంగా ఉండండి మరియు వ్యాఖ్యానం కోసం వీలైనంత తక్కువ స్థలాన్ని వదిలివేయండి.
2. 2 ఖాళీలు చేయండి. ప్రతిఒక్కరూ ఒక ప్రతిపాదనను ఉద్దేశించిన విధంగా నిర్మించలేరు మరియు దానిలో తప్పు ఏమీ లేదు. అవసరమైతే, ప్రతిపాదన యొక్క రూపురేఖలను ముందుగానే వ్రాతపూర్వకంగా వ్రాయండి మరియు దాని సమర్పణను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.
3. 3 మీ ఫీడ్‌ని పరిగణించండి. అటువంటి పరిస్థితులలో, వ్యక్తిగత పదాలు లెక్కించబడతాయి మరియు ఒక ఆలోచన యొక్క సమర్ధవంతమైన ప్రదర్శన దాని పనిని గ్రహించి, అర్థం చేసుకునే విధంగా చేయగలదు.
4. 4 మీ వాక్యాన్ని "నా వాక్యం" అనే పదాలతో ప్రారంభించండి... ", మీరు" I offer to offer "for" ... "లేదా" I want to offer "to" ... "అని చెప్పడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

3 వ భాగం 3: మీ ప్రతిపాదన చేయండి

రాబర్ట్ రూల్స్ ఆఫ్ ప్రొసీజర్‌లో నిర్వచించిన విధంగా: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 నేల పొందండి. మీరు ప్రపోజ్ చేయడానికి ముందు, మీరు తప్పనిసరిగా ఫ్లోర్ పొందాలి మరియు ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్‌గా గుర్తింపు పొందాలి. మీ సూచనలు చేసేటప్పుడు మీరు ఈ దశను అనుసరించకపోతే, మీరు తీవ్రంగా పరిగణించబడే అవకాశం తక్కువ.
   • పదాన్ని స్వీకరించడానికి లేదా అందుబాటులో ఉండే వరకు వేచి ఉండండి.
   • ప్రెసిడెంట్ అధికారులను "ప్రెసిడెంట్", "ఛైర్మన్" లేదా "మోడరేటర్" వంటి అధికారిక పేర్లతో అడ్రస్ చేయండి. పురుషులను "మాస్టర్" గా మరియు స్త్రీలను (వివాహితులు లేదా అవివాహితులు) "ఉంపుడుగత్తె" గా సూచించండి.
2. 2 మీ ఆఫర్ చేయండి. ఇది సత్యం యొక్క క్షణం, కానీ మీరు ఇంకా మెసేజ్‌ని ప్లాన్ చేస్తుంటే మరియు / లేదా ప్రాక్టీస్ చేస్తుంటే (లేదా మీకు మధ్యాహ్నం కాఫీ ఉంది), ఇది కేవలం ఆహ్లాదకరమైన మార్పిడి.
   • "నేను సూచించాలనుకుంటున్నాను ..." తో ప్రారంభించాలని గుర్తుంచుకోండి.
   • ఛైర్‌పర్సన్‌కు మాత్రమే కాకుండా మొత్తం కౌన్సిల్‌కు మీ ప్రతిపాదనను చూడండి.
   • ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ వాక్యాలను సమర్పించవద్దు.
3. 3 మీ ప్రతిపాదన మద్దతు కోసం వేచి ఉండండి. కొన్ని మినహాయింపులతో, అన్ని ప్రతిపాదనలకు తప్పనిసరిగా మరొక బోర్డు సభ్యుడి మద్దతు ఉండాలి. విలువ లేని ప్రతిపాదనలను మూల్యాంకనం చేయడానికి బోర్డు సమయాన్ని వృథా చేయదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, అందుకే సమర్థవంతమైన మద్దతు చాలా ముఖ్యమైనది.
   • అధికారిక సెట్టింగ్‌లో, వారు "నేను ప్రతిపాదనలకు మద్దతు ఇస్తున్నాను" లేదా "నేను మద్దతు ఇస్తాను" అని కూడా చెబుతారు.
   • కొన్ని సందర్భాల్లో, సాధారణ అభిప్రాయం స్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు, ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ ఈ దశను దాటవేసి తదుపరి దశకు వెళ్లవచ్చు.
4. 4 ప్రశ్నను ఆమోదించడానికి ప్రిసైడింగ్ అధికారిని అనుమతించండి. మీ ప్రతిపాదనకు మద్దతు లభించిన వెంటనే, ప్రిసైడింగ్ అధికారి దానిని తిరిగి ఆమోదిస్తారు. దీనిని "ప్రశ్న అడగడం" అంటారు.
   • ప్రిసైడింగ్ అధికారి ఇందులో నిమగ్నమై ఉన్నంత వరకు, మీ ప్రతిపాదన నిర్వహణ పరిశీలనలో అధికారికంగా పాల్గొనదు.
5. 5 చర్చలలో పాల్గొనండి. ప్రిసైడింగ్ అధికారి విషయాన్ని సమర్పించిన తర్వాత, కౌన్సిల్ దాని గురించి చర్చించవచ్చు. నియమం ప్రకారం, కౌన్సిల్‌లోని ఒక సభ్యుడికి మాత్రమే ఒకే సమయంలో మాట్లాడే హక్కు ఉంటుంది, మరొకరు "మాట్లాడని వారు" లేకుంటే, ప్రతి సభ్యుడు రెండుసార్లు మాట్లాడవచ్చు.
   • మీరు చర్చలలో పాల్గొనవచ్చు.
   • ప్రాథమికాన్ని మార్చడానికి ఇతర సభ్యులు ద్వితీయ ప్రతిపాదనలు చేయవచ్చు.
6. 6 ఓటు. చర్చ దాని సామర్థ్యాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రతిపాదనకు అనుకూలంగా ఎవరు ఓటు వేస్తున్నారో ప్రిసైడింగ్ అధికారి అడుగుతారు మరియు ఓట్లను లెక్కిస్తారు.
   • అనుకూలంగా ఉన్న ఓట్ల సంఖ్య కౌన్సిల్‌లోని ఓట్లు సమానంగా విభజించబడిందని సూచిస్తే, నియమం ప్రకారం, ప్రిసైడింగ్ అధికారి ప్రతికూల ఓట్లను అధిగమిస్తారు.
7. 7 ఓటు ఫలితాలను ప్రకటించడానికి ప్రిసైడింగ్ అధికారిని అనుమతించండి. ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ ఫలితాలను ప్రకటిస్తారు, తగిన అధికారి లేదా బోర్డు సభ్యుడిని చర్య తీసుకోవాలని ఆదేశిస్తారు మరియు తదుపరి అంశాన్ని ఎజెండాలో ప్రదర్శిస్తారు.

చిట్కాలు

• క్రియలు మొత్తం వాక్యాన్ని తయారు చేయవచ్చు లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి. మీ వ్యాపార వాతావరణంలోకి చొరబడటానికి "బలమైన క్రియల" జాబితా కోసం, ఇక్కడకు వెళ్లండి: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm