మంచి ఫెసిలిటేటర్‌గా ఎలా మారాలి

విషయము

దశలు
చిట్కాలు
హెచ్చరికలు
మీకు ఏమి కావాలి

"ఫెసిలిటేటర్" అనేది కమ్యూనికేషన్ లేదా సమస్యకు పరిష్కారం కనుగొనడం వంటి వివిధ విషయాలలో బృందానికి సహాయపడే ఫెసిలిటేటర్, కానీ సాధారణంగా టీమ్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క కంటెంట్ లేదా నిర్వహణలో పాత్ర పోషించదు (ఇది పాత్ర కాబట్టి జట్టు నాయకుడు).సమర్థవంతమైన ఫెసిలిటేటర్ మీ సంస్థలోని వ్యక్తుల నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడం ద్వారా దాని వనరులను పెంచడంలో సహాయపడుతుంది. ఫెసిలిటేషన్ కళకు అంకితమైన టన్నుల కొద్దీ వర్క్‌షాప్‌లు మరియు శిక్షణలు ఉన్నాయి, కానీ మీరు ఒక ఫెసిలిటేటర్‌ను నియమించుకోలేకపోతే లేదా మీరే నేర్చుకోలేకపోతే, ఈ వ్యాసం మీకు ప్రారంభించడానికి సహాయపడే అనేక మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది. కాబట్టి, సమర్థవంతమైన సులభతరం కోసం ఇక్కడ కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి.

దశలు

1 సౌకర్యవంతమైన అభ్యాస స్థలాన్ని నిర్వహించండి.
2 ఇన్‌స్టాల్ చేయండి ప్రాథమిక నియమాలుసానుకూల సమూహ పరస్పర చర్యను ప్రోత్సహిస్తుంది. మీ స్వంత కొన్నింటితో ప్రారంభించండి మరియు వారికి సరిపోయేదాన్ని జోడించడానికి సమూహాన్ని ఆహ్వానించండి. అటువంటి ప్రాథమిక నియమాలకు ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- గోప్యత. గదిలో ఏమి చెప్పబడిందో అది అలాగే ఉంటుంది.
- మీ అనుభవం నుండి మాట్లాడండి. "మీరు" లేదా "మేము" కి బదులుగా "నేను" ఉపయోగించండి
- సరైన మరియు తప్పు సమాధానాలు లేవు. మా ఆలోచనలు మా ప్రత్యేకమైన అనుభవం మీద ఆధారపడి ఉంటాయి.
- మీకు మరియు ఇతరులకు గౌరవం చూపించండి.
- చురుకుగా వినండి. ఇతరులు చెప్పేదాన్ని గౌరవించండి.
3 పరిష్కరించబడిన పరిస్థితి లేదా సమస్యపై దృష్టి పెట్టండి.
4 పాల్గొనే వారందరి విశ్వాసం మరియు ఆత్మగౌరవాన్ని కాపాడుకోండి.
5 చురుకుగా వినండి.
6 తగినప్పుడు హాస్య భావాన్ని చూపించండి.
7 మీ నుండి మరియు ఇతరుల నుండి ఏదైనా పరధ్యానం లేదా విచలనాన్ని నియంత్రించండి.
8 పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరినీ పాల్గొనండి.
- ఫెసిలిటేటర్‌గా, మీరు 40% కంటే ఎక్కువ మాట్లాడకూడదు.
- బహిరంగ ప్రశ్నలను అడగండి.
- విరామాలకు భయపడవద్దు - ఇది ప్రతిబింబించే సమయం కావచ్చు. ప్రశ్న అడిగిన తర్వాత, సమాధానం అడగడానికి ముందు కనీసం 10 సెకన్లు వేచి ఉండండి.
- పేరు ద్వారా పాల్గొనేవారిని చూడండి.
- మీ స్వంత అనుభవాన్ని తగిన విధంగా ఉదాహరణగా ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

స్వయ సన్నద్ధమగు. ప్రణాళిక లేదా షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయండి. మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి మరియు కావలసిన ఫలితాన్ని స్పష్టంగా వ్యక్తీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఎలా చెప్పాలనుకుంటున్నారో ఆచరించండి.
ఒక కార్యాచరణ నుండి మరొకదానికి సజావుగా తరలించండి లేదా ఒక అంశంపై చర్చ నుండి మరొక అంశానికి వెళ్లండి.
ఓపెన్ -ఎండ్ ప్రశ్నలను అడగండి - "మీకు ఏ ఇతర ప్రశ్నలు ఉన్నాయి?"
సమాచారం యొక్క స్పష్టత మరియు సౌలభ్యం కోసం, విజువలైజేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
ఈ అనుభవాన్ని ఆస్వాదించండి! మీరు ఆత్మవిశ్వాసం అనుభూతి మరియు ప్రక్రియను ఆస్వాదించినట్లయితే, ఇతర పాల్గొనేవారు కూడా అదే అనుభూతి చెందుతారు!
మితమైన వేగంతో మరియు తగిన వాల్యూమ్ స్థాయిలో స్పష్టంగా మాట్లాడండి.
మీ ఆలోచనలను స్పష్టంగా వ్యక్తం చేయండి.
సరళమైన మరియు స్పష్టమైన పదాలు మరియు వాక్యాలను ఉపయోగించండి.

హెచ్చరికలు

ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు రక్షణాత్మక వైఖరి తీసుకోకండి.
ప్రాథమిక నియమాలకు కట్టుబడి ఉండండి మరియు వాటిని ఇతరులకు గుర్తు చేయండి.
పాల్గొనేవారి దూకుడు ప్రవర్తనతో వ్యవహరించండి.
అతి చురుకుగా పాల్గొనేవారిని నిరోధించండి.
పాల్గొనేవారిని అంశంపై చర్చకు తీసుకురావడానికి, మీరు పరిష్కరించడానికి ప్లాన్ చేసిన సమస్యకు సంభాషణను లింక్ చేయమని వారిని అడగండి.
పాల్గొనేవారిని "ముఖాన్ని కాపాడండి". ప్రతి పాల్గొనేవారి ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనల విలువ కోసం ప్రశంసలను వ్యక్తం చేయండి.
మూసివేసిన ప్రశ్నలను నివారించండి.
మీరు జాగ్రత్తగా వింటున్నారని చూపించడానికి పాల్గొనేవారి ప్రసంగంలోని పారాఫ్రేజ్‌లను ఉపయోగించండి.