విషయము

• దశలు
• 3 వ పద్ధతి 1: స్లయిడ్ లేఅవుట్‌లపై దృష్టి పెట్టండి
• పద్ధతి 2 లో 3: ప్రదర్శన యొక్క పొడవు ఆధారంగా
• 3 యొక్క పద్ధతి 3: విభిన్న విధానాలను ఉపయోగించండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో పనిచేసేటప్పుడు, కొత్తవారు మరియు నిపుణులు అందరూ ఎల్లప్పుడూ ఒక ముఖ్యమైన ప్రశ్న అడుగుతారు: మీరు ఎన్ని స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించాలి? సరైన స్లైడ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి సమయం మరియు ప్రసంగ రేటును పరిగణించండి. స్లయిడ్ లేఅవుట్‌లో తెలివైన నిర్ణయాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌ను మీ స్వంత ప్రత్యేకమైన ఉత్పత్తిగా గ్రహించే సామర్ధ్యం స్లైడ్‌ల "సరైన" సంఖ్యకు సంబంధించి కఠినమైన నియమాల ఉచ్చులో పడకుండా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

దశలు

3 వ పద్ధతి 1: స్లయిడ్ లేఅవుట్‌లపై దృష్టి పెట్టండి

1. 1 సరైన మొత్తంలో సమాచారాన్ని అందించండి. PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లు ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి సాధారణ సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రదర్శనలో ఎన్‌సైక్లోపెడిక్ లోతు ఉండకూడదు. ఈ ప్రెజెంటేషన్‌కి సంబంధించిన ప్రతి చిన్న విషయం, కోట్ లేదా అతితక్కువ వాస్తవాన్ని సూచించడం అవసరం లేదు. చాలా సమాచారం వినేవారిని అలసిపోతుంది మరియు మీ మాటల కంటే రాబోయే విందులో ఎక్కువ ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తుల సమూహం మీకు ఉంటుంది.
   • మీపై ఆధారపడండి, స్లయిడ్‌లపై కాదు. అవి సహాయక సాధనం. స్లయిడ్‌లు ప్రెజెంటేషన్‌లో ఒక అంశం మాత్రమే.
2. 2 క్లిష్టమైన స్లయిడ్‌లను సాధారణమైనవిగా విభజించండి. మీరు స్పష్టమైన, కొద్దిపాటి శైలికి కట్టుబడి ఉంటే పవర్ పాయింట్ ప్రజెంటేషన్ సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు "ఆవాసం" మరియు "అడవి," "ఎడారి," మరియు "మహాసముద్రం" అనే మూడు బుల్లెట్ పాయింట్‌ల స్లైడ్‌ని కలిగి ఉంటే, ఆ తర్వాత ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన వివరణను కలిగి ఉంటే, మూడు వేర్వేరు స్లయిడ్‌లను ఆవాసానికి కేటాయించడం ఉత్తమం సారాంశం మరియు వాటిలో ప్రతిదానిపై ఒక చిత్రం.
3. 3 అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఆడియోవిజువల్ మెటీరియల్‌ని ఉపయోగించండి. మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ ఎల్లప్పుడూ విజువల్ ఇమేజ్‌లతో చెప్పబడిన వాటికి మద్దతు ఇవ్వాలి. స్క్రీన్‌పై పదాలను ప్రదర్శించడం కొన్నిసార్లు సముచితం, కానీ టెక్స్ట్ మొత్తం పరిమితంగా ఉండాలి.ఫలితాలు, పోకడలు, అంచనాలు మరియు నిర్దిష్ట ఫలితాలను వివరించడానికి మీరు చార్ట్‌లను ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగిస్తున్నారా? ప్రేక్షకులను ఆకర్షించడానికి, హాస్యాన్ని ఉపయోగించడానికి లేదా విభిన్న అభ్యాస శైలులను చూపించడానికి మాత్రమే విజువల్ ఎయిడ్స్ అవసరమా? మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం సరైన సంఖ్యలో స్లయిడ్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీరు నిర్ణయాలు తీసుకున్నప్పుడు ఈ మరియు ఇతర సంబంధిత ప్రశ్నలు మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి.
   • మొత్తం ప్రెజెంటేషన్ ద్వారా వెళ్లి మీకు నిజంగా ప్రతి నిర్దిష్ట స్లయిడ్ అవసరమా అని ఆలోచించండి. సమాధానం ప్రతికూలంగా ఉంటే మరియు సమాచారాన్ని మౌఖికంగా తెలియజేయడం సాధ్యమైతే, స్లయిడ్ తప్పనిసరిగా తీసివేయబడాలి.

పద్ధతి 2 లో 3: ప్రదర్శన యొక్క పొడవు ఆధారంగా

1. 1 మీ ప్రదర్శనను అద్దం లేదా స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల ముందు రిహార్సల్ చేయండి. నిర్ణీత సమయంలో మొత్తం ప్రెజెంటేషన్‌ని పూర్తి చేయడానికి మీకు సమయం లేదని తేలితే, చాలా స్లయిడ్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారణ. తిరిగి పనికి వెళ్లి మార్పులు చేయండి.
   • కేటాయించిన సమయం ముగిసేలోపు మీ ప్రెజెంటేషన్ ముగిసినట్లయితే, మీరు ప్రతి స్లయిడ్ కోసం ప్రెజెంటేషన్‌ను పొడిగించాలి లేదా మరిన్ని వివరాలను జోడించడానికి బహుళ స్లయిడ్‌లను జోడించాలి.
   • రిహార్సల్ సమయంలో స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులను సలహా కోసం అడగండి. చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువ స్లయిడ్‌లు ఉన్నట్లు వారు కనుగొంటే, లేదా ప్రెజెంటేషన్‌లో కొన్ని భాగాలు తొందరపాటుగా లేదా సుదీర్ఘంగా అనిపిస్తే, తగిన సర్దుబాట్లు చేసి, లోపాలను పరిష్కరించండి.
2. 2 మీ ప్రసంగం యొక్క టెంపోని చూడండి. మీరు తగినంత వేగంగా మాట్లాడితే, పెద్ద సంఖ్యలో స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించడానికి మీకు సమయం ఉంటుంది. మీ ప్రసంగం నెమ్మదిగా ఉంటే, మీకు తక్కువ స్లయిడ్‌లు అవసరం. ప్రసంగం రేటు ప్రకారం అవసరమైన స్లయిడ్‌ల సంఖ్యను నిర్ణయించండి.
3. 3 ఎక్కువ స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించవద్దు. పది నిమిషాల్లో, మీరు 60 లేదా కేవలం 10 స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. నంబర్‌ను నిర్ణయించండి మరియు మీరు కేటాయించిన సమయంలో ఉపయోగించగల దానికంటే ఎక్కువ స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించవద్దు.
4. 4 కృత్రిమంగా స్లయిడ్‌ల సంఖ్యను పరిమితం చేయవద్దు. మీ ప్రెజెంటేషన్ నాణ్యతను పెంచే డేటా, గ్రాఫ్‌లు, ఇమేజ్‌లు మరియు టేబుల్స్ చాలా ఉంటే, వాటిని ఉపయోగించాలి. వాస్తవానికి, కేటాయించిన సమయంలో చూపలేని అనేక స్లయిడ్‌లను మీరు ఉపయోగించకూడదు. మరోవైపు, మెటీరియల్‌ను ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగపడే విలువైన సమాచారం మరియు గ్రాఫిక్‌లను ప్రదర్శన నుండి ఉద్దేశపూర్వకంగా మినహాయించడం సమంజసం కాదు.

3 యొక్క పద్ధతి 3: విభిన్న విధానాలను ఉపయోగించండి

1. 1 నిపుణుల మాట వినవద్దు. ప్రెజెంటేషన్ కోసం సరైన సంఖ్యలో స్లయిడ్‌ల గురించి ప్రతిఒక్కరికీ వారి స్వంత ఆలోచన ఉంటుంది. ఒకటి ముప్పై నిమిషాలకు ఐదు స్లయిడ్‌లు సరిపోతుంది, రెండవది ఇరవై నిమిషాలకు పది స్లైడ్‌లు అవసరం, మరియు మూడవది సరిపోదు మరియు అదే సమయంలో యాభై స్లయిడ్‌లు. వాస్తవానికి, ప్రతి ప్రెజెంటేషన్ ప్రత్యేకమైనది మరియు విభిన్న విధానం అవసరం.
   • తరచుగా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ల కోసం 10/20/30 నియమం ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ నియమానికి ఇరవై నిమిషాల ప్రదర్శన కోసం పది స్లయిడ్‌లు అవసరం, మరియు ప్రతి స్లైడ్ తప్పనిసరిగా ముప్పై సైజులో ఉండాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రతి స్లయిడ్‌కు రెండు నిమిషాలు పడుతుంది. 10/20/30 నియమం మీకు సరైనది కావచ్చు. లేకపోతే, మీరు స్లైడ్‌ల సంఖ్యను తప్పుగా ఉపయోగిస్తున్నారని అనుకోకండి.
   • సగటున, స్లయిడ్‌ను రెండు నిమిషాల కంటే ఎక్కువ కాకుండా, పదిహేను సెకన్ల కన్నా తక్కువ స్క్రీన్‌లో చూపించాలని చాలా మంది వాదిస్తున్నారు.
2. 2 స్లయిడ్‌ల సంఖ్య మరియు అంశాన్ని సరిపోల్చండి. కొన్ని అంశాలకు కొన్ని స్లయిడ్‌లు మరియు చాలా వివరణ అవసరం. ఇతర సందర్భాల్లో, మీకు చాలా స్లయిడ్‌లు మరియు కనీస వివరణ అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా ఒక అందమైన ప్రకృతి దృశ్యం గురించి మాట్లాడుతుంటే, టెక్స్ట్‌తో ఉన్న అనేక స్లయిడ్‌ల కంటే ఫోటోలతో కూడిన పెద్ద సంఖ్యలో స్లయిడ్‌లు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. మీరు అనేక స్లయిడ్‌లను టెక్స్ట్‌తో మరియు కొన్ని స్లయిడ్‌లను ఇమేజ్‌లతో ఎలా మిళితం చేయవచ్చో పరిశీలించండి లేదా దీనికి విరుద్ధంగా.
3. 3 ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. మీరు పరిశ్రమ నిబంధనలు మరియు భావనలతో సుపరిచితులైన వ్యక్తుల సమూహానికి చాలా వివరణాత్మక లేదా సాంకేతిక సమాచారాన్ని అందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు చాలా స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటిని చాలా తక్కువ సమయంలో చూపవచ్చు.ఇది అన్ని సంబంధిత డేటాను ప్రదర్శించడానికి మరియు మీకు విషయంపై అవగాహన ఉందని నిరూపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒకవేళ అదే డేటాను హైస్కూల్ విద్యార్థులకు తెలియజేయాల్సి వస్తే, స్లయిడ్‌ల సంఖ్యను తగ్గించడం మరియు వారికి అర్థమయ్యే భాషలో ప్రతి పదాన్ని స్పష్టం చేయడానికి సర్దుబాట్లు చేయడం మంచిది.
4. 4 స్థానాన్ని పరిగణించండి. సమావేశ గది ​​వంటి పెద్ద గదిలో ప్రదర్శన జరుగుతుంటే, కానీ ఒక చిన్న ప్రొజెక్షన్ స్క్రీన్ మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటే, స్లయిడ్‌ల యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు సంఖ్యను తగ్గించి, ప్రెజెంటేషన్ యొక్క మౌఖిక భాగంపై దృష్టి పెట్టాలి. అదేవిధంగా, మీ ప్రెజెంటేషన్ ఆరుబయట లేదా ప్రకాశవంతమైన గదిలో ఉంటే, వీలైనంత తక్కువ స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించడం ఉత్తమం, ఎందుకంటే అవి చూడటం కష్టమవుతుంది.
   • మరోవైపు, పర్యావరణం అనుమతించినట్లయితే మరియు లైటింగ్‌ను సర్దుబాటు చేయగలిగితే, మరిన్ని స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించండి. పెద్ద సంఖ్యలో స్లయిడ్‌లు అవసరమని భావించరాదు.

చిట్కాలు

• ప్రతి స్లయిడ్‌ని వ్యక్తిగతంగా చేరుకోండి. ఒక స్లయిడ్ రెండు నిమిషాల పాటు తెరపై ఉండాల్సి వస్తే, అలాగే ఉంటుంది. పది సెకన్లు సరిపోతే, ఇది సరిపోతుంది.
• ఇమేజ్‌లు లేని స్లయిడ్ ఉన్నట్లయితే, కానీ బుల్లెట్ లిస్ట్‌తో మరియు ప్రతి ఐటెమ్‌ని 15-20 సెకన్లలో చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంటే, స్లయిడ్‌ను నిమిషానికి మించి తీసుకోండి.
• ఎంబెడెడ్ వీడియో లేదా స్లైడ్‌ల సంఖ్య అవుట్‌లైన్‌లోని పాయింట్‌ల సంఖ్యతో సరిపోలకపోతే, స్లయిడ్‌లో ఎక్కువ సమయం తీసుకోండి.
• ముందుగానే ఆపరేషన్ సూత్రాలతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడానికి మరియు సకాలంలో పరికరాలను ఆన్ చేయడానికి ఆడియోవిజువల్ పరికరాలను ఉపయోగించి ప్రాక్టీస్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
• విజువల్ ఎయిడ్స్ ఎల్లప్పుడూ ప్రెజెంటేషన్ నాణ్యతను మెరుగుపరచవు. స్లయిడ్‌లు అవసరమా లేదా మాట్లాడితే సరిపోతుందా అని ఆలోచించండి.

హెచ్చరికలు

• మేము అన్ని అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే (వివరాలు, నిర్దిష్ట నిబంధనలు, వీక్షకుల సంఖ్య, ప్రేక్షకుల సంసిద్ధత), అప్పుడు ప్రశ్న "ఎన్ని స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించాలి?" చిన్న సమాధానం అలాగే ఉంటుంది: "తగిన విధంగా."