విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క 1 వ భాగం: మీ యజమాని నుండి సెలవు కోరుతోంది
• 3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ విశ్వవిద్యాలయం లేదా పాఠశాలలో సెలవు కోసం దరఖాస్తు
• 3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేస్తోంది

సెలవు అనేది పని లేదా పాఠశాల నుండి విముక్తి పొందటానికి మీకు అనుమతి ఉన్న కాలం. మీరే అనారోగ్యంతో ఉన్నప్పుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడు అనారోగ్యంతో ఉన్నప్పుడు లేదా సుదీర్ఘ సెలవు కారణంగా వివిధ కారణాల వల్ల సెలవు అవసరం కావచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు పిల్లవాడిని దత్తత తీసుకున్నప్పుడు లేదా మీరు కుటుంబ సభ్యులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవలసి వచ్చినప్పుడు ప్రసూతి లేదా సెలవు వంటి కొన్ని రకాల సెలవులకు ఉద్యోగులు అర్హులు. సెలవు యొక్క నిర్వచనం లేకపోవడం యొక్క పొడవుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, పని లేదా పాఠశాల నుండి ఒక నెల కన్నా తక్కువ లేకపోవడం వంటివి సెలవుగా పరిగణించబడవు, ఇతర సందర్భాల్లో ఒక వారం లేకపోవడం కూడా సెలవుగా పరిగణించబడుతుంది. సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు, యజమాని లేదా పాఠశాల సెలవు అని నిర్వచించేది ఏమిటో నిర్ణయించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీ ప్రతిపాదిత లేకపోవడం మీరు అధికారికంగా అభ్యర్థించడానికి ఎక్కువ కాలం ఉండకపోవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: మీ యజమాని నుండి సెలవు కోరుతోంది

1. మీ పర్యవేక్షకుడికి ముందస్తు హెచ్చరిక ఇవ్వండి. మీరు మీ యజమాని నుండి సెలవు కోరినప్పుడు, ముందస్తు హెచ్చరిక ఇవ్వడం ముఖ్యం. ప్రియమైన వ్యక్తి యొక్క unexpected హించని మరణం వంటి కొన్ని పరిస్థితులలో ముందస్తు హెచ్చరిక ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు. అయినప్పటికీ, ముందస్తు హెచ్చరిక సాధ్యమైతే (ఉదాహరణకు, మీకు కావలసిన సమయం కొన్ని వారాలు లేదా నెలలు మాత్రమే ఉంటే), వీలైనంత త్వరగా లేఖ రాయండి, తద్వారా మీ యజమాని మరియు పనిలో ఉన్న జట్టు సభ్యులు దీనిని పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు. ముందస్తు హెచ్చరిక ఇవ్వడానికి మంచి మార్గం ఏమిటంటే, సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు మీ యజమానితో సెలవు ప్రతిపాదనను చర్చించడం. ఈ విధంగా మీరు మీ మునుపటి సంభాషణను మీ మొదటి వాక్యంలో సూచించవచ్చు మరియు లేఖ మీ యజమానికి ఆశ్చర్యం కలిగించదు.
2. నిర్దిష్ట తేదీని పేర్కొనండి. మీరు దూరంగా ఉండటానికి ఉద్దేశించిన నిర్దిష్ట తేదీలను చేర్చండి. మీరు హాజరు కానప్పుడు అస్పష్టంగా ఉండకండి. కొన్ని సందర్భాల్లో నిర్దిష్ట డేటాను అందించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు, కాని మీ లేనప్పుడు మీ పనిని వారు ఎలా నిర్వహించగలరో ముందుగానే ప్లాన్ చేయడానికి నిర్దిష్ట డేటా మీ యజమాని మరియు మీ సహచరులకు సహాయపడుతుంది. అందువల్ల, వీలైతే, మీరు పనికి దూరంగా ఉండటానికి ప్లాన్ చేసిన తేదీల గురించి మీ లేఖలో సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండండి.
3. మీ యజమాని పట్ల పారదర్శకంగా ఉండండి. మీకు సమయం ఎందుకు కావాలి అనే దాని గురించి మీకు వీలైనంత పారదర్శకంగా ఉండండి. మీరు ఎందుకు దూరంగా ఉండాలనుకుంటున్నారనే దాని గురించి ప్రతి చిన్న వివరాలకు వెళ్లాలని దీని అర్థం కాదు. అనేక సందర్భాల్లో, మీ ప్రైవేట్ జీవితం గురించి కొన్ని వివరాలను తెలుసుకునే హక్కు మీ యజమానికి కూడా లేదు. అయినప్పటికీ, మీరు ఎందుకు సెలవు కోరుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీ యజమానికి వీలైనంత పారదర్శకంగా మరియు నిజాయితీగా ఉండటం నిర్వహణతో విభేదాల అవకాశాన్ని తగ్గిస్తుంది.
4. మీరు లేనప్పుడు మీ పని ఎలా బదిలీ చేయబడుతుందో చర్చించండి. మీ లేఖలో, మీరు మీ బాధ్యతల గురించి తెలుసుకున్నారని మరియు మీరు బయలుదేరే ముందు, మీ లేనప్పుడు మీ పని ఎలా బదిలీ చేయబడుతుందో చర్చించాలనుకుంటున్నారని అర్థం చేసుకోవాలి. మీ పనిని ఎలా అప్పగించాలని మీరు అనుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీరు మీ లేఖలో వివరాలను అందించవచ్చు (ఉదాహరణకు, మీ లేనప్పుడు చేయవలసిన ప్రస్తుత ప్రాజెక్టుల గురించి మీ బృంద సభ్యులకు వివరణాత్మక గమనికలను ఉంచడం ద్వారా లేదా మీ సంప్రదింపు వివరాలను అందించడం ద్వారా జట్టు సభ్యులు మిమ్మల్ని చేరుకోవచ్చు అత్యవసర పరిస్థితుల్లో).
5. మీకు ఏ రకమైన సెలవులకు అర్హత ఉందో తెలుసుకోండి. మీకు చట్టం ప్రకారం కొన్ని రకాల సెలవులకు అర్హత ఉందని తెలుసుకోండి. మీకు అర్హత ఉన్న సెలవు మరియు మీ యజమాని మాత్రమే అధికారం పొందగల సెలవు మధ్య వ్యత్యాసం గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం.
   • ఉదాహరణకు, నెదర్లాండ్స్‌లో, పిల్లల పుట్టిన తరువాత లేదా పిల్లవాడిని దత్తత తీసుకున్న 22 వారాల తరువాత కనీసం 16 వారాల చెల్లించని ప్రసూతి సెలవులకు మీకు అర్హత ఉంది (కాని మీరు ఇంకా ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు).
   • చట్టం ప్రకారం మీకు అర్హత ఉన్న సెలవులను అభ్యర్థించడానికి మీరు ఒక లేఖ వ్రాస్తే, మీరు మీ అభ్యర్థనను దానిపై ఆధారపరచవచ్చు. ఉదాహరణకు, "మీరు మరియు నేను ఇద్దరికీ తెలిసినట్లుగా, నేను గైర్హాజరైన సెలవుకు అర్హులు. (తేదీలను నమోదు చేయండి) మధ్య సమయాన్ని పొందాలని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఉత్పాదకత కొనసాగుతుందని మేము ఎలా నిర్ధారించగలం? "అదనంగా, ఉత్పాదకతను ఎలా నిర్వహించాలో మీ యజమానిని అడగడం వలన మీరు మీ యజమాని యొక్క శ్రేయస్సు గురించి శ్రద్ధ చూపుతున్నారని మరియు అది పనిలో మీ స్థానాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది.
   • మీ ఒప్పందం ప్రకారం మీకు స్వయంచాలకంగా అర్హత లేని సెలవు కోసం మీరు అడిగితే, మీ స్వరాన్ని సర్దుబాటు చేయండి, తద్వారా మీరు అసౌకర్యానికి క్షమించండి మరియు మీరు కోల్పోయిన సమయాన్ని మీకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా సమకూర్చుకుంటామని చూపిస్తారు.
   • మీరు సెలవు దినాలు లేదా అనారోగ్య దినాలు కలిగి ఉంటే మీ యజమానికి తెలియజేయండి.
   • మీ యజమాని మీ దరఖాస్తును తిరస్కరించాలని నిర్ణయించుకుంటే మరియు మీరు అప్పీల్ చేయవలసి వస్తే, ఈ సమాచారాన్ని లేఖలో చేర్చడం మానవ వనరుల అధికారికి కూడా స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.
6. మీరు లేనప్పుడు మీ పనిని ఎలా అప్పగించాలనుకుంటున్నారో దాని కోసం ఆలోచనలను అందించండి. మీ యజమాని దీనిపై తుది అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉండగా, మీ లేనప్పుడు మీ ఉద్యోగంలో వివిధ అంశాలను స్వాధీనం చేసుకోవడం ఉత్తమం అని మీరు అనుకునే మీ ఉద్యోగులలో ఎవరికి సహాయకరమైన సూచనలు ఇవ్వవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఒక వ్యక్తికి ప్రతిదీ ఇవ్వవద్దు, ఎందుకంటే అది నిర్దిష్ట సహోద్యోగికి అన్యాయం అవుతుంది.
7. గౌరవప్రదమైన స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. పరిస్థితులు ఏమైనప్పటికీ, మీరు సెలవు కోసం మర్యాదపూర్వకంగా దరఖాస్తు చేసుకోవడం ముఖ్యం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీకు చట్టం ప్రకారం అర్హత ఉన్నప్పటికీ, అభ్యర్థన అవసరం కంటే మీరు అభ్యర్థించాలి. మర్యాదగా అడగడం నిర్వహణతో ఘర్షణను నిరోధించవచ్చు.

3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ విశ్వవిద్యాలయం లేదా పాఠశాలలో సెలవు కోసం దరఖాస్తు

1. సెలవు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను కనుగొనండి. తమ విశ్వవిద్యాలయం లేదా పాఠశాలలో సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాలనుకునే విద్యార్థులు సాధారణంగా ఒక ఫారమ్ నింపాలి. మీ విశ్వవిద్యాలయం యొక్క వెబ్‌సైట్ నుండి సెలవు దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఈ ఫారమ్‌లు మీ స్టడీ ప్రోగ్రాం విభాగంలో కూడా అందుబాటులో ఉండాలి.
2. రూపంలో పూరించండి. ఫారం మీ పేరు, విద్యార్థి సంఖ్య, మీ చిరునామా మరియు మీ అధ్యయన కార్యక్రమం వంటి సమాచారాన్ని అడుగుతుంది.
   • ఫారం మీ జాతీయత లేదా వీసా కోసం కూడా అడుగుతుంది. సెలవు అంతర్జాతీయ విద్యార్థుల వీసాను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఎందుకంటే మీరు అంతర్జాతీయ విద్యార్థి అయితే మీకు చదువుకోవడానికి వీసా జారీ చేయబడింది. మీరు చాలా కాలం నుండి మీ విద్య నుండి వైదొలిగిపోతుంటే, మీరు తిరిగి రావాలనుకుంటే మీ స్వదేశానికి తిరిగి వచ్చి వీసా కోసం తిరిగి దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. మీరు స్టూడెంట్ వీసా కలిగి ఉన్న అంతర్జాతీయ విద్యార్థి అయితే సెలవు ప్రభావం మీ వీసాపై ఎలా ఉంటుందో తెలుసుకోండి. ఈ విధానం దేశానికి భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు ప్రభుత్వం నిర్ణయిస్తుంది.
   • యునైటెడ్ స్టేట్స్లోని విశ్వవిద్యాలయాలలో, మీరు ప్రభుత్వం నుండి ఆర్థిక సహాయం పొందుతున్నారా అని ఫారం అడుగుతుంది. మీరు యుఎస్‌లో విద్యార్ధి అయితే, భత్యం అందుకుంటే, ఈ భత్యం పొందటానికి మీకు సాధారణంగా హాజరు అవసరం. సెలవు ఈ భత్యానికి మీ అర్హతను ప్రభావితం చేస్తుంది, కాబట్టి అలవెన్స్ కార్యాలయాన్ని సంప్రదించడం మరియు సెలవు కోసం ఎలా ఉత్తమంగా దరఖాస్తు చేసుకోవాలో ఆర్థిక సలహాదారుతో మాట్లాడటం చాలా ముఖ్యం. నెదర్లాండ్స్‌లో, పాఠశాలలో విద్యార్థిగా, మీరు హాజరు లేదా తప్పనిసరి విద్య కారణంగా సెలవును కూడా అభ్యర్థించాలి.
3. మీ సెలవు అభ్యర్థన కోసం సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌గా ఒక లేఖ రాయండి. మీ అభ్యర్థనను మీ విశ్వవిద్యాలయం ఆమోదించాల్సిన సహాయ పత్రాలతో సెలవు దరఖాస్తు సాధారణంగా ఉండాలి. మీరు సైనిక సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మీరు మీ సైనిక క్రమాన్ని తప్పక జోడించాలి. మీరు వైద్య కారణాల వల్ల సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా మీ డాక్టర్ లేదా హెల్త్‌కేర్ ప్రొవైడర్ నుండి ఒక లేఖను చేర్చాలి.అయితే, మీరు వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మీ దరఖాస్తుకు పరిస్థితులు మరియు కారణాలను పేర్కొంటూ మీరు సెలవు అభ్యర్థన లేఖ రాయాలి.
4. మీ కారణాల గురించి పారదర్శకంగా ఉండండి. మీ సెలవు అభ్యర్థన వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల అయితే, మీ విభాగం పట్ల సాధ్యమైనంత పారదర్శకంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా మీ ప్రత్యేక పరిస్థితిలో మీరు బయలుదేరడానికి అర్హత ఉందా అని మీ విభాగం నిర్ణయించగలదు.
5. మీ లేఖలో, మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు చేయాలనుకునే ఏదైనా పనిని పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పరిశోధనా ప్రాజెక్ట్‌ను రిమోట్ ప్రదేశంలో పూర్తి చేయడానికి సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసే పరిశోధనా విద్యార్థి కావచ్చు. డాక్టోరల్ విద్యార్థులు సాధారణంగా ఈ రకమైన సెలవులకు అర్హులు. ఏదేమైనా, సెలవు కేటాయించే ముందు వారు తమ ప్రణాళికలను వారి అధ్యాపకుల అధ్యయన సలహాదారులతో చర్చించాలి, తద్వారా మీరు (విద్యార్థి) మీ పరిశోధన లక్ష్యాలను చేరుతున్నారని అధ్యయన సలహాదారు విభాగానికి ధృవీకరించవచ్చు. మీ సెలవు అభ్యర్థనలో, మీరు లేనప్పుడు మీరు చేయాలనుకున్న ఏదైనా పనిని పేర్కొనండి.

3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేస్తోంది

1. పంపినవారి చిరునామాను చేర్చండి. మీరు మీ యజమాని వలె అదే భవనంలో పనిచేస్తుంటే మీ స్వంత చిరునామాను చేర్చడం అనవసరంగా అనిపించవచ్చు, కాని ఇలా చేయడం వలన పోస్ట్ ఆఫీస్ డెలివరీలో పొరపాటు జరిగితే లేఖ సరైన చిరునామాకు తిరిగి వచ్చేలా చేస్తుంది. మీ లేఖను మీ చిరునామా వ్రాసినట్లయితే ఆర్కైవ్ చేయడం కూడా మానవ వనరుల విభాగం తేలికగా కనుగొంటుంది.
2. లేఖ పూర్తయిన తేదీని ఉపయోగించండి. తరచుగా ప్రజలు తమ లేఖను ప్రారంభించినప్పుడు డేట్ చేస్తారు, కాని లేఖను పూర్తి చేయడానికి మీకు కొన్ని రోజులు పడుతుంటే, లేఖ పూర్తయిన మరియు సంతకం చేసిన తేదీకి తేదీని మార్చడం మర్చిపోవద్దు.
3. చిరునామాదారుడి చిరునామాను పేర్కొనండి. చిరునామాదారుడి పేరు మరియు వారి వ్యక్తిగత శీర్షికను పేర్కొనండి (ఉదా. డాక్టర్ స్మిట్, ప్రొఫెసర్ లుయిటెన్).
4. నమస్కారం కోసం గ్రహీత పేరును ఉపయోగించండి. మీ యజమాని మీకు బాగా తెలిసినప్పటికీ, ఆమె వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత శీర్షిక ద్వారా అధికారికంగా ఆమెను సంబోధించండి, తరువాత ఆమె చివరి పేరు.
5. పేరాగ్రాఫ్‌ల కోసం మీరు ఏ ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. ప్రసిద్ధ ఆకృతీకరణ శైలి ఈ ఆచారాలను అనుసరిస్తుంది:
   • పేరాలు ఒకే-అంతరం.
   • నియమాలు ఎడమ మార్జిన్‌కు వ్యతిరేకంగా ఉంటాయి.
   • పేరాను ఇండెంట్ చేయడానికి బదులుగా, అన్ని పంక్తులు ఎడమ మార్జిన్‌కు వ్యతిరేకంగా ఉండాలి.
   • పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీ ఉంది.
6. మీ లేఖను "హృదయపూర్వకంగా" లేదా "శుభాకాంక్షలు" వంటి మర్యాదపూర్వక ముగింపుతో ముగించండి.
   • చివరి పేరా మరియు "హృదయపూర్వక" ముగింపు మధ్య ఖాళీని ఉంచండి.
   • "హృదయపూర్వకంగా" మరియు మీ సంతకం మధ్య నాలుగు తెల్లని గీతలు వదిలివేయండి.
7. లేఖపై సంతకం చేయండి. మీరు అక్షరాన్ని ముద్రించిన తర్వాత, నాలుగు తెల్లని రేఖల మధ్య ఖాళీలో పెన్నుతో సంతకం చేయండి.