విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ యజమాని మాన్యువల్‌ను ప్లాన్ చేయడం
• 4 యొక్క 2 వ భాగం: అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందుపరచండి
• 4 యొక్క పార్ట్ 3: ఉత్పత్తి నిర్వహణను వివరిస్తుంది
• 4 యొక్క 4 వ భాగం: చదవగలిగే మాన్యువల్ రాయండి
• చిట్కాలు

సాఫ్ట్‌వేర్, కంప్యూటర్లు, ఆటలు మరియు పరికరాలకు వినియోగదారు మాన్యువల్లు అవసరం; ఉత్పత్తిని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించే మార్గదర్శకాలు (మరియు ఎలా చేయకూడదు). వినియోగదారు మాన్యువల్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట నిర్మాణంతో కూడిన అధికారిక పత్రం మరియు సాంకేతిక రచయిత లేదా ఉత్పత్తి డిజైనర్ వంటి ఉత్పత్తిని లోపల ఉన్నవారికి తప్పక వ్రాయాలి. సమర్థవంతమైన యూజర్ మాన్యువల్ రాయడానికి ఉత్పత్తిని ఎవరు ఉపయోగిస్తారో మీకు తెలుసు మరియు ఈ వినియోగదారులను దృష్టిలో ఉంచుకుని మీరు మాన్యువల్ రాయాలి. ఇబ్బంది లేని వినియోగదారు అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి మీ రచనను స్పష్టంగా, ఖచ్చితమైన మరియు సరళంగా ఉంచండి.

అడుగు పెట్టడానికి

4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ యజమాని మాన్యువల్‌ను ప్లాన్ చేయడం

1. వినియోగదారు విశ్లేషణ చేయండి. వినియోగదారు మాన్యువల్ వినియోగదారుల కోసం వ్రాయబడాలి - మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవను కొనుగోలు చేసి యూజర్ మాన్యువల్ చదివే వారు. వినియోగదారు విశ్లేషణ మీ ప్రధాన లేదా లక్ష్య ప్రేక్షకులు ఎవరో మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు వచనం రాయడం ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
   • మీ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్న వ్యక్తులతో మాట్లాడండి. నియంత్రిత పరిస్థితులలో పరీక్ష వినియోగదారులకు పరికరం యొక్క నమూనాలను మరియు డ్రాఫ్ట్ యూజర్ మాన్యువల్‌ను ఆఫర్ చేయండి. యూజర్ గైడ్‌లో అస్పష్టంగా లేదా గందరగోళంగా ఉన్న విషయాలపై అభిప్రాయాన్ని ఈ పరీక్ష వినియోగదారులను అడగండి మరియు ఈ అభిప్రాయం ఆధారంగా మీ యూజర్ గైడ్‌లో మార్పులు చేయండి.
   • మీరు మీ మొత్తం ప్రేక్షకులను ఎప్పుడూ సంతృప్తిపరచలేరు; లక్ష్య ప్రేక్షకులకు లేదా అతిపెద్ద ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మాన్యువల్ రాయండి.
   • వయస్సు, ఆరోగ్యం (వారికి ఏవైనా అనారోగ్యాలు, అభ్యాస వైకల్యాలు లేదా వైకల్యాలు ఉన్నాయా?) మరియు వినియోగదారు మాన్యువల్ రాయడానికి ఉత్తమమైన విధానాన్ని నిర్ణయించడానికి ప్రేక్షకుల విద్య స్థాయిని పరిగణించండి.
2. వినియోగదారు మాన్యువల్ రూపకల్పనను సమన్వయం చేయండి. మీరు పరికరం లేదా ఉత్పత్తిని రూపొందించడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి సహాయపడిన బృందంలో భాగమైతే, అది ఎలా పనిచేస్తుందో వివరించడానికి ఉత్పత్తిని లక్ష్యంగా పరిశీలించడం కష్టం. అందువల్ల మీరు యూజర్ మాన్యువల్‌ను సిద్ధం చేయడంలో సహాయపడటానికి రచయిత (ప్రాధాన్యంగా అనుభవ రచన సూచనలు ఉన్నవారు) మరియు గ్రాఫిక్ డిజైనర్ సలహా తీసుకోవాలి. మీరు ఈ వ్యక్తులను బాహ్య కన్సల్టెన్సీ ద్వారా లేదా మీ స్వంత సంస్థ లేదా సంస్థ నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
3. విధి విశ్లేషణ చేయండి. ఉద్యోగ విశ్లేషణ అనేది పరికరాన్ని ఉపయోగించడానికి అవసరమైన దశలను గుర్తించడం మరియు నిర్వహించడం. సమగ్రమైన ఉద్యోగ విశ్లేషణ ప్రతి దశకు అవసరమైన పదార్థాలు మరియు సామగ్రిని (బ్యాటరీలు, మందులు లేదా ఇతర వినియోగదారు సరఫరా ఉత్పత్తులు వంటివి), అలాగే ప్రతి దశకు అవసరమైన చర్యలు, లోపాలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్ సలహాలను గుర్తిస్తుంది.
   • మీరు చాలా విభిన్నమైన పనులను లేదా ఉప పనులను చేయగల ఉత్పత్తిని కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రతి పనికి విధి విశ్లేషణ చేయాలి. ఉదాహరణకు: కారులో మీరు హాంక్ చేయవచ్చు, మీరే పట్టీ వేయవచ్చు మరియు మీ హెడ్‌లైట్‌లను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే, వీటిలో ప్రతిదానికి ఉద్యోగ విశ్లేషణ చేయండి.
4. మీ ఉత్పత్తి లేబులింగ్ మరియు మార్కెటింగ్ అధికారం కోసం అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ అవసరాలు వినియోగదారుల భద్రతను దృష్టిలో ఉంచుకుని ఉత్పత్తులు తయారు చేయబడుతున్నాయని మరియు రేడియేషన్ మరియు విద్యుదాఘాత వంటి ప్రమాదకర పరిస్థితులకు వినియోగదారు బహిర్గతం పరిమితం అని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రకటనలు ఉత్పత్తి యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ప్రాథమిక ఆపరేటింగ్ మార్గదర్శకాలను స్పష్టంగా పేర్కొనాలి మరియు మీ యజమాని మాన్యువల్ రాసేటప్పుడు మీరు ఈ వనరులను ఉపయోగించాలి.
   • ఉత్పత్తి యొక్క వినియోగదారు మాన్యువల్ ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, అది ఉత్పత్తికి నేరుగా అతికించిన లేబుళ్ళకు అనుగుణంగా వ్రాయబడాలి.
   • వినియోగదారు మాన్యువల్ రాయడానికి ముందు మీ పరికరం అధికారికంగా అమ్మకానికి లైసెన్స్ పొందిందని నిర్ధారించుకోండి.
5. మీ మాన్యువల్ యొక్క లేఅవుట్ను నిర్ణయించండి. మీరు మీ మాన్యువల్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనేక ముఖ్యమైన మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రతి విభాగం ప్రారంభంలో ప్రతి అక్షరంతో పెద్ద అక్షరాలతో బోల్డ్ శీర్షిక ఉంచాలి. ఉదాహరణకు, "మీ పరికరాన్ని సెటప్ చేయండి," "మీ పరికరాన్ని ఆపరేట్ చేయండి" మరియు "ట్రబుల్షూట్" అన్నీ బోల్డ్ సెక్షన్ హెడ్డింగులు కావచ్చు.
   • మీ గైడ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, రెండు నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం, ఒకటి కుడి వైపున వచనంతో మరియు మరొకటి టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమ వైపున, బుల్లెట్లు, సంఖ్యలు లేదా హెచ్చరిక గుర్తులు లేదా ఎరుపు ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు వంటి చిన్న చిహ్నాలతో.
   • మాన్యువల్ పరికరాన్ని వివరించడానికి ప్రతి చిత్రం క్రింద కొన్ని వచనాలతో ఉన్న చిత్రాలను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా ఇది ప్రధానంగా కొన్ని చిత్రాలతో కూడిన వచనం కావచ్చు. వినియోగదారుని మార్గనిర్దేశం చేయడానికి మీరు ఫ్లోచార్ట్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఉత్పత్తి గురించి ఆలోచించండి మరియు మీ మాన్యువల్ రాయడానికి ప్రతి పద్ధతి మీకు ఎలా సహాయపడుతుంది. అయితే, ఒక మాన్యువల్‌లో వేర్వేరు లేఅవుట్‌లను కలపడం మానుకోండి. ఒకదాన్ని ఎంచుకొని దానితో అంటుకోండి.

4 యొక్క 2 వ భాగం: అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందుపరచండి

1. మాన్యువల్‌ను తార్కికంగా నిర్వహించండి. మాన్యువల్ వినియోగదారు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనాన్ని పొందే విధంగా నిర్మించబడాలి. మాన్యువల్‌ను ఉత్పత్తిని ఉపయోగించుకోవటానికి అర్ధమయ్యే అధ్యాయాలు లేదా విభాగాలుగా విభజించండి మరియు మాన్యువల్ ముందు భాగంలో విషయాల పట్టికను చేర్చండి, తద్వారా ప్రతి విభాగాన్ని త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
   • పొడవైన మాన్యువల్లు కోసం విషయాల పట్టిక ముఖ్యంగా అవసరం.
   • మీ ప్రేక్షకులకు తెలియకపోవచ్చు అని వివరించడానికి అనేక పదాలు ఉంటే పదకోశం లేదా సూచిక అవసరం. అయితే, పదకోశం సిఫారసు చేయబడలేదు; మాన్యువల్ యొక్క వచనంలో గందరగోళ పదాలను వివరించడం ఉత్తమ ఎంపిక. మీరు ఒక పదకోశాన్ని చేర్చాలని ఎంచుకుంటే, దానిని విషయాల పట్టిక తర్వాత మాన్యువల్ ముందు ఉంచండి.
   • మాన్యువల్‌లో కొన్ని పట్టికలు లేదా బొమ్మలు కంటే ఎక్కువ ఉంటే మాత్రమే పట్టికలు లేదా బొమ్మల జాబితా అవసరం.
   • వివరించాల్సిన విషయాలకు అనుబంధం అవసరం కాని మాన్యువల్‌లో మరెక్కడా వివరించలేము, ఎందుకంటే ఇది ప్రవాహానికి మరియు దృష్టికి అంతరాయం కలిగిస్తుంది.
2. అవసరమైన హెచ్చరికలను చేర్చండి. సాధారణ హెచ్చరికలు లేదా ముందు జాగ్రత్త సమాచారం మరణం లేదా తీవ్రమైన గాయంతో సహా ఉత్పత్తిని సక్రమంగా ఉపయోగించడం వల్ల సంభవించే ప్రమాదాల గురించి సమాచారాన్ని అందించాలి. ఈ హెచ్చరికలు మాన్యువల్ ముందు భాగంలో, మొదటి పేజీ తరువాత ఉంచాలి, తద్వారా వినియోగదారు వాటిని మొదట చూస్తారు. ప్రమాదకరమైన దశ సూచించబడటానికి ముందు లేదా ముందు మాన్యువల్ యొక్క వచనంలో నిర్దిష్ట హెచ్చరికలు కూడా చేర్చబడాలి.
   • ఉదాహరణకు, ఎలక్ట్రికల్ ఉపకరణానికి సాధారణ హెచ్చరిక వర్షం పడుతున్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించకూడదు.
   • పరికరాన్ని పవర్ అవుట్‌లెట్‌లోకి ప్లగ్ చేయడానికి ముందు మీ చేతులు మరియు పరికరం రెండూ పొడిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ఒక నిర్దిష్ట సూచన.
   • IFU లోని మిగిలిన దిశల నుండి హెచ్చరికను వేరు చేయడానికి మరియు దానిపై వినియోగదారుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి చిత్రాలు (పుర్రె మరియు క్రాస్‌బోన్‌లు వంటివి) లేదా వేరే రంగు (ఎరుపు వచనం వంటివి) అందించండి.
3. పరికరాన్ని వివరించండి. మీ వివరణలో పరికరం యొక్క ఉద్దేశ్యం యొక్క వ్రాతపూర్వక వివరణ మరియు పరికరం ఎలా ఉందో దాని యొక్క చిన్న గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం రెండూ ఉండాలి. ఫిగర్ పరికరంలో ఉన్న అన్ని స్విచ్‌లు, బటన్లు మరియు అటాచ్ చేయగల భాగాలను లేబుల్ చేసి పేరు పెట్టాలి.
4. సంస్థాపనా సూచనలను అందించండి. సంస్థాపనా విభాగంలో ఉత్పత్తి లేదా పరికరాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ప్రాథమిక సమాచారం ఉండాలి. గృహోపకరణం ఉపకరణాన్ని నిర్మించలేకపోతే లేదా ఏర్పాటు చేయలేకపోతే, దీన్ని సంస్థాపనా విభాగం ఎగువన బోల్డ్ శీర్షికలో స్పష్టంగా పేర్కొనండి. మీరు ఈ క్రింది వాటిని కూడా చేర్చాలి:
   • భాగాల జాబితా
   • అన్ప్యాకింగ్ సూచనలు
   • సంస్థాపనా హెచ్చరికలు
   • తప్పు సంస్థాపన యొక్క పరిణామాలు
   • సంస్థాపన సమయంలో ఇబ్బందులు ఎదురైనప్పుడు ఎవరు కాల్ చేయాలి
5. ఆపరేషన్ గురించి సమాచారాన్ని అందించండి. ఈ విభాగం యూజర్ మాన్యువల్‌లో చాలా ముఖ్యమైన భాగం మరియు పరికరాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో కాంక్రీట్, వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించాలి. పవర్ కార్డ్‌లో ప్లగ్ చేయడం లేదా చేతులు కడుక్కోవడం వంటి యూనిట్‌ను ఉపయోగించటానికి ప్రాథమిక తయారీతో ప్రారంభించండి. పరికరాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించే తార్కిక, సంఖ్యా దశలతో కొనసాగించండి, అలాగే పరికరాన్ని సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు వినియోగదారు ఆశించే ఏదైనా అభిప్రాయం (ఉదాహరణకు, "మీరు ఒక క్లిక్ వింటారు ...").
   • ఈ అధ్యాయం చివరలో, త్వరగా వివరించలేని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వినియోగదారులను ట్రబుల్షూటింగ్ అధ్యాయానికి సూచించాలి.
   • అవసరమైన చోట చిత్రాలను ఉంచండి. చిత్రాలు మరియు పదాలు రెండింటితో కొన్ని దశలు ఉత్తమంగా వివరించబడ్డాయి. మీ మాన్యువల్‌లో ఫోటోలు లేదా దృష్టాంతాల వాడకాన్ని పరిగణించండి.
   • ఈ విభాగంలో, ఏ విభాగంలోనైనా, మీరు సరికాని ఉపయోగం లేదా ఆపరేషన్ గురించి సంబంధిత భద్రతా హెచ్చరికలను చేర్చాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని .షధాలలో ఉన్నప్పుడు చైన్సా వినియోగదారులను మద్యం తాగవద్దని లేదా చైన్సాను ఉపయోగించవద్దని హెచ్చరించవచ్చు.
   • వినియోగదారులు ప్రయోజనం పొందుతారని మీరు అనుకుంటే, పరికరం యొక్క సరైన ఉపయోగం మరియు ఆపరేషన్‌ను ప్రదర్శించే ఆన్‌లైన్ వీడియోలకు లింక్‌లతో సహా పరిగణించండి. మీరు ఈ వీడియోలను ఈ విభాగం ప్రారంభంలో లేదా ప్రతి దశ చివరిలో (ఒక దశ మాత్రమే వివరించే వీడియోల విషయంలో) రికార్డ్ చేయవచ్చు.
6. చివరిలో ఉత్పత్తి యొక్క సారాంశాన్ని చేర్చండి. ప్రాథమిక ఆపరేటింగ్ దశలను అందించడానికి, సూచికకు ముందు, మాన్యువల్ చివరిలో సారాంశం కనిపించాలి. ఇది కార్యాచరణ సమాచారం యొక్క సరళీకృత, తీసివేయబడిన సంస్కరణ అయి ఉండాలి మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలు ఉండకూడదు. పరికరం లేదా ఉత్పత్తి ఎలా ఉపయోగించాలో సంగ్రహించండి. ప్రాథమిక హెచ్చరికలు, ఉత్పత్తిని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించే సంఖ్యా దశలు మరియు సహాయం చేయడానికి వినియోగదారులను సూచించే ఫోన్ నంబర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను చేర్చండి.
   • వినియోగదారు తరచూ సారాంశం షీట్‌ను తీసివేయాలని లేదా సూచించాలని మీరు భావిస్తే, మీరు దానిని తీసివేయగల లామినేటెడ్ కార్డ్ లేదా మందపాటి కార్డ్‌బోర్డ్‌లో ప్రింట్ చేయవచ్చు.
   • ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వినియోగదారు శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా సూచన కోసం ఉత్పత్తికి నేరుగా సారాంశాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు.

4 యొక్క పార్ట్ 3: ఉత్పత్తి నిర్వహణను వివరిస్తుంది

1. పరికరాన్ని ఎలా శుభ్రం చేయాలో వివరించండి. మీ పరికరం లేదా ఉత్పత్తికి శుభ్రపరచడం అవసరమైతే, దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరించండి. అవసరమైన శుభ్రపరిచే ఏజెంట్లను జాబితా చేయండి. ఎంత తరచుగా శుభ్రం చేయాలో పాఠకుడికి చెప్పండి. అప్పుడు, మాన్యువల్‌లోని ఇతర భాగాలలో మాదిరిగా, దాన్ని ఎలా శుభ్రం చేయాలనే దానిపై దశల వారీ సూచనలను చేర్చండి.
   • శుభ్రపరచడానికి ఉత్పత్తిని విడదీయడం లేదా ఒక నిర్దిష్ట భాగం లేదా భాగాలను తొలగించడం అవసరమైతే, ఉత్పత్తిని ఎలా విడదీయాలో సూచించండి.
   • పరికరాన్ని శుభ్రపరచడంలో విఫలమైన ఫలితాల గురించి హెచ్చరికను అందించండి. ఉదాహరణకు, "పరికరం శుభ్రం చేయకపోతే, పనితీరు సరైనది కంటే తక్కువగా ఉంటుంది" అని మీరు అనవచ్చు.
2. ప్రాథమిక నిర్వహణ ఎలా చేయాలో వినియోగదారుని లెక్కించండి. పనితీరు సమస్యలను సరిదిద్దడానికి ఉత్పత్తి లేదా పరికరం వినియోగదారు సేవ చేయగలిగితే, వినియోగదారు కోసం దీన్ని ఎలా చేయాలో సంఖ్యా సూచనలను అందించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి 300 గంటల ఉపయోగం తర్వాత బ్యాటరీలను మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, బ్యాటరీలను ఎలా మార్చాలి, చనిపోయిన బ్యాటరీలను ఎలా తొలగించాలి మరియు క్రొత్త వాటిని ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి అనే దానిపై సూచనలు ఇవ్వండి.
   • ధృవీకరించబడిన సాంకేతిక నిపుణుడు మాత్రమే చేయగల కొన్ని నిర్వహణ పనులు ఉంటే, మాన్యువల్ యొక్క నిర్వహణ భాగాన్ని రెండు భాగాలుగా విభజించండి.
3. నిల్వ ఎంపికలను చర్చించండి. అవసరమైతే, ఉత్పత్తి లేదా పరికరాన్ని ఎలా సరిగ్గా నిల్వ చేయాలో మాన్యువల్ వివరించాలి. నిల్వ ఎందుకు అవసరం మరియు సరికాని నిల్వ యొక్క పరిణామాల గురించి కూడా మీరు సమాచారాన్ని చేర్చాలి. ఉదాహరణకు: మీరు వ్రాయవచ్చు:
   • ఉత్పత్తిని చల్లని, పొడి ప్రదేశంలో నిల్వ చేయండి. సరికాని నిల్వ తేమను పెంచుకోవడం వల్ల మీ ఉత్పత్తి యొక్క జీవితాన్ని తగ్గిస్తుంది. "
   • "ఉత్పత్తిని 50 డిగ్రీల సెల్సియస్ కంటే ఎక్కువ ఉష్ణోగ్రత వద్ద వేడి చేయడానికి లేదా నిల్వ చేయడానికి బహిర్గతం చేయవద్దు.మీరు అలా చేస్తే, అది దహనానికి దారితీస్తుంది. "
4. ట్రబుల్షూటింగ్ సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు ఈ విభాగాన్ని సాధారణ సమస్యల జాబితాగా మరియు వాటి పరిష్కారాలను నిర్వహించవచ్చు. తార్కిక శీర్షిక క్రింద ఇలాంటి సమస్యలను సమూహపరచండి. ఈ విధంగా, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట సమస్యలను త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, కంప్యూటర్ నీలి తెరను ప్రదర్శించడంలో అనేక సమస్యలు ఉంటే, వాటిని "కామన్ స్క్రీన్ సమస్యలు" వంటి ఉపశీర్షిక కింద సమూహపరచండి.
   • ఈ విభాగంలో మీరు కస్టమర్ సేవ కోసం ఫోన్ నంబర్ మరియు / లేదా ఇమెయిల్‌ను కూడా చేర్చాలి.

4 యొక్క 4 వ భాగం: చదవగలిగే మాన్యువల్ రాయండి

1. ఇతర వినియోగదారు మార్గదర్శకాలను చదవండి. మీ స్వంత ఉత్పత్తి కోసం మాన్యువల్ రాయడానికి ముందు, ఇతర ప్రభావవంతమైన వినియోగదారు మార్గదర్శకాలను చూడండి. నిర్మాణం, పద ఎంపిక మరియు వాక్య నిర్మాణంపై శ్రద్ధ వహించండి. ఆపిల్, గూగుల్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వంటి ప్రధాన బ్రాండ్లు బలమైన, సమర్థవంతమైన యూజర్ గైడ్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తాయి, ఇవి మరింత ఆలోచనాత్మకంగా వ్రాసిన యూజర్ గైడ్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
   • కేవలం చదవవద్దు అన్నీ వినియోగదారు మాన్యువల్లు. మీరు విక్రయించే సారూప్య ఉత్పత్తుల కోసం మాన్యువల్‌లను చదవండి. ఉదాహరణకు, మీరు బేబీ ఉత్పత్తులను విక్రయిస్తే, బేబీ మాన్యువల్‌లను చదవండి, సాంకేతికంగా కాదు.
2. మీ ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి. స్పెల్లింగ్, పద ఎంపిక మరియు పదాలను ప్రామాణీకరించడం వినియోగదారు మాన్యువల్‌ను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేస్తుంది. చికాగో మాన్యువల్ ఆఫ్ స్టైల్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ మాన్యువల్ ఆఫ్ స్టైల్ మీ యజమాని మాన్యువల్ రాసేటప్పుడు కూడా స్టైల్ గైడ్‌లు సహాయపడతాయి; మీ మాన్యువల్‌కు ఒకటి సరైనదా అని చూడటానికి రెండింటినీ తనిఖీ చేయండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ మాన్యువల్‌లో "పవర్ స్విచ్" మరియు "పవర్ బటన్" రెండింటినీ ఉపయోగించకుండా, రెండు పదాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని దానికి కట్టుబడి ఉండండి.
3. క్రియాశీల వాయిస్‌ని ఉపయోగించండి. క్రియాశీల వాయిస్ అనేది వినియోగదారు దృష్టికోణం నుండి విషయాలను వివరించే వ్రాసే మార్గం. ప్రత్యామ్నాయం, నిష్క్రియాత్మక స్వరం కంటే అర్థం చేసుకోవడం సులభం, దీనిలో విషయం నిర్వచించబడలేదు.
   • మీ రచనలోని నిష్క్రియాత్మక భాగాలను గుర్తించడానికి హెమింగ్‌వే యాప్ (www.hemmingwayapp.com) ను ప్రయత్నించండి.
   • ఈ రెండు నమూనా వాక్యాలను అధ్యయనం చేయండి - మొదటిది చురుకుగా ఉంటుంది మరియు రెండవది నిష్క్రియాత్మకంగా ఉంటుంది:
     • మీరు ప్యాకేజీని నెమ్మదిగా మరియు జాగ్రత్తగా తెరవాలి.
     • ప్యాకేజీని నెమ్మదిగా మరియు జాగ్రత్తగా తెరవాలి.
4. సంఖ్యా సూచనలను వ్రాయండి. సంఖ్యాపరంగా ఆదేశించిన సూచనలు ప్రశ్నార్థకమైన ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడం, కనెక్ట్ చేయడం లేదా నిర్మించే ప్రక్రియపై బాగా దృష్టి పెట్టడానికి పాఠకుడికి సహాయపడతాయి. పొడవైన, వెర్బోస్ పేరాగ్రాఫ్ లేదా అసంఖ్యాక పేరాగ్రాఫ్‌ల శ్రేణిని వ్రాయడానికి బదులుగా, మీ యూజర్ గైడ్‌ను సరళమైన, స్పష్టమైన దశలతో రాయండి, ప్రతి ఒక్కటి స్పష్టంగా లెక్కించబడుతుంది.
5. ప్రతి దశను అత్యవసరంగా ప్రారంభించండి. అత్యవసరం అనేది చర్య-ఆధారిత క్రియ. ప్రతి దశను క్రియతో ప్రారంభించడం ద్వారా, మీరు దశను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన చర్య గురించి పాఠకుడికి సూచన ఇస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాస్తున్న ఉత్పత్తిని బట్టి, మీరు "కనెక్ట్", "కన్ఫర్మ్" లేదా "స్లైడ్" వంటి ఆదేశంతో మీ దశలను ప్రారంభించవచ్చు. అయితే, సిస్టమ్ నుండి ప్రతిస్పందనతో మీ దశలను ప్రారంభించవద్దు.
   • ఉదాహరణకు, స్క్రీన్ నీలం రంగులోకి మారి, మెరిసేటట్లు ప్రారంభిస్తే, దీనితో దశను ప్రారంభించవద్దు: "స్క్రీన్ మెరిసి నీలం రంగులోకి మారుతుంది." ప్రయత్నించండి: "హోమ్ కీని నొక్కి పట్టుకోండి. స్క్రీన్ మెరిసి నీలం రంగులోకి మారుతుంది. "
6. మీరు ఏ పదజాలం ఉపయోగిస్తారో నిర్ణయించండి. మీరు యో-యో మాన్యువల్ వ్రాస్తుంటే, మీ ప్రేక్షకులు ఎక్కువగా చిన్నపిల్లలే. యో-యో ఎలా పనిచేస్తుందో వివరించడానికి సాధారణ పదాలు మరియు పదజాలం ఉపయోగించండి. మీరు స్కానింగ్ ఎలక్ట్రాన్ మైక్రోస్కోప్ మాన్యువల్‌ను వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రేక్షకులు చాలా నైపుణ్యం కలిగిన శాస్త్రవేత్తలతో రూపొందించబడ్డారు, వారు చాలా వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోగలరు, కాబట్టి ప్రత్యేకమైన పదజాలం లేదా సూక్ష్మ వివరణలను ఉపయోగించకుండా సిగ్గుపడకండి.
   • సాధారణంగా, మీరు పరిభాష మరియు సాంకేతిక భాషను నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
   • సాధ్యమైనంత విస్తృతమైన వినియోగదారుల స్థావరం కోసం ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, ప్రాథమిక పాఠశాల ఆరవ నుండి ఏడవ తరగతి వరకు రాయడానికి ప్రయత్నించండి.
7. ఒక ఉత్పత్తిని విదేశాలకు రవాణా చేసేటప్పుడు, మీ అనువాదాలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ఉత్పత్తిని రవాణా చేస్తున్న దేశ స్థానిక భాషలోకి మీ యూజర్ మాన్యువల్‌ను అనువదించడానికి అనువాదకుడిని నియమించండి. మీరు ఆన్‌లైన్ అనువాద ప్రోగ్రామ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, కాని అనువాదాన్ని చదవడానికి స్థానిక స్పీకర్‌ను అడగండి మరియు లోపాలను తనిఖీ చేయండి.
   • మీ ప్రేక్షకులలో బహుళ భాషా సమూహాలు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తే, దయచేసి ప్రతి సంబంధిత భాషలో వినియోగదారు మాన్యువల్ యొక్క అనువాదాలను చేర్చండి.
   • పదం కోసం పదం అనువాదం కాని నిర్దిష్ట పదాల కోసం లక్ష్య భాషలో వేర్వేరు పదాలు ఉండవచ్చు కాబట్టి అనువాదకుడికి ఉత్పత్తి గురించి తెలిసి ఉండాలి.
8. చిన్న వాక్యాలలో వ్రాయండి. కొన్ని పొడవైన పేరాగ్రాఫ్లకు బదులుగా, మీరు చాలా చిన్న పేరాలను ఉపయోగిస్తారు. ప్రతి విభాగంలో తార్కిక విరామాల కోసం చూడండి మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని ఒకటి లేదా రెండు వాక్య భాగాలుగా జీర్ణించుకోండి. వాక్య స్థాయిలో కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీ వాక్యాలను పొడవుగా మరియు మాటలతో కాకుండా చిన్నగా మరియు సరళంగా ఉంచండి.
   • ఒక అడుగు చాలా పొడవుగా ఉంటే, దాన్ని చిన్న దశలుగా విభజించండి. ఇది పద గణనను తగ్గించదు, కానీ పంక్తి విచ్ఛిన్నం చదవడం సులభం చేస్తుంది.
9. లోపాల కోసం మాన్యువల్‌ను తనిఖీ చేయండి. ఒక మాన్యువల్ వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల కారణంగా విశ్వసనీయతను కోల్పోతుంది. సహోద్యోగి లేదా సాంకేతిక రచయిత మాన్యువల్‌ను సవరించండి మరియు ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణంతో పాటు, ప్రూఫ్ రీడర్ కింది వాటికి శ్రద్ధ వహించాలి:
   • నిష్క్రియ స్వరాన్ని
   • అస్పష్టమైన లేదా గందరగోళ భాష
   • చుట్టబడిన వాక్య నిర్మాణం
   • మితిమీరిన పొడవైన పేరాలు

చిట్కాలు

• ప్రజలు వివిధ మార్గాల్లో నేర్చుకుంటారు; వీలైతే మరియు సముచితమైతే, దృశ్య-ఆధారిత పాఠకులను ఉంచడానికి మాన్యువల్‌లో దృశ్య సహాయాలు లేదా ఆన్‌లైన్ వీడియోలకు లింక్‌లను చేర్చండి.