విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క 1 వ భాగం: సంభాషణను మూసివేయండి
• 3 యొక్క 2 వ భాగం: వీడ్కోలు చెప్పండి
• 3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ ఫోన్ కాల్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

మనందరికీ ఫోన్ కాల్ వచ్చింది, అది అంతం కాదు. కాబట్టి, మీరు సంభాషణను గౌరవప్రదంగా ఎలా ముగించాలి? స్నేహితులు, బంధువులు మరియు సహోద్యోగుల మధ్య మంచి సంభాషణను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. ఫోన్ సంబంధాలను మర్యాదపూర్వకంగా ముగించడం ఈ సంబంధాలను అభివృద్ధి చేయడంలో ముఖ్యమైన భాగం.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: సంభాషణను మూసివేయండి

1. సంభాషణపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు కాల్ ముగింపుకు చేరుకున్నప్పుడు, మాట్లాడటం కొనసాగించడానికి మీరు అవతలి వ్యక్తిని ఆహ్వానించలేదని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, అవతలి వ్యక్తి మీకు చెప్పిన దానిపై మీకు చాలా ఆసక్తి ఉండవచ్చు, కానీ ఒక ప్రశ్న అడగడం వారిని మాట్లాడటం ఆహ్వానిస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీ తల్లి కొన్ని ఆసక్తికరమైన గాసిప్‌ల గురించి మీకు చెప్పి ఉండవచ్చు. ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్న అడగడానికి బదులుగా ('మీరు దాని గురించి ఎలా విన్నారు?!' వంటివి) మీరు ఒక ప్రకటన చేయవచ్చు ('బాగా, మీరు విన్న ప్రతిదాన్ని మీరు నమ్మలేరు.' వంటివి) సంభాషణను ముగించండి మీరు చర్చించాల్సిన ఇతర అంశాలకు వెళ్లవచ్చు లేదా సంభాషణ ముగుస్తుంది.
   • మీరు పని సంభాషణ కలిగి ఉంటే మరియు సంభాషణను మళ్ళించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మరొకరు చెప్పినదానికి ఒక ప్రకటనతో ప్రతిస్పందించండి మరియు అతను లేదా ఆమె చెప్పినవి మీకు కూడా ముఖ్యమైనవి అనే సూచనతో స్పందించండి. అప్పుడు మీరు లేవనెత్తాల్సిన అంశాన్ని వెంటనే పరిచయం చేయండి. ఉదాహరణకు, "జీతంతో ఈ సమస్యను లేవనెత్తినందుకు ధన్యవాదాలు. నేను మా సంభాషణను ముగించిన వెంటనే మా మేనేజర్‌తో దీని గురించి చర్చిస్తాను, కాని త్రైమాసిక రిపోర్టింగ్ యొక్క పురోగతిని చర్చించాలనుకుంటున్నాను. "
2. నిశ్శబ్దం కోసం వేచి ఉండండి. ప్రతి సంభాషణకు విరామాలు ఉన్నాయి. స్పీకర్ విరామం కోసం వేచి ఉండండి, ఆపై మీరు బయలుదేరాలని వివరించండి.
   • మీరు నిశ్శబ్దాన్ని సద్వినియోగం చేసుకున్నప్పుడు విరామం ఇవ్వకండి. లేకపోతే, అవతలి వ్యక్తి కొత్త కథ చెప్పడం ప్రారంభించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు మాట్లాడటం ఆనందించిన వ్యక్తికి చెప్పండి, మీరు త్వరలో మళ్లీ కాల్ చేస్తారని, ఆపై మీరు వెంటనే బయలుదేరాలి. వీడ్కోలు ఆలస్యం చేయవద్దు.
3. మరొకటి అంతరాయం కలిగించండి. మేము సాధారణంగా అంతరాయాలను అనాగరిక ప్రవర్తనగా చూస్తుండగా, మీరు కూడా ఒకరిని మర్యాదపూర్వకంగా అడ్డుకోవచ్చు!
   • ఇది మీ ఏకైక ఎంపిక అయినప్పుడు అంతరాయం కలిగించండి మరియు మీరు చేసినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ క్షమాపణ చెప్పండి. ఉదాహరణకు, ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు ఒక ముఖ్యమైన పని లేదా అత్యవసర పరిస్థితి సంభవించినప్పుడు మీరు పాజ్ చేయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ముందుగానే పేర్కొన్న నిర్దిష్ట సమయ పరిమితిని కలిగి ఉన్నప్పుడు మీరు పాజ్ చేయవచ్చు.
   • బహుశా మీరు పని సమావేశంలో ఉండవచ్చు కానీ ఎవరైనా మీ కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించారు లేదా మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసారు. మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తి పరిస్థితి గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత మీరు తిరిగి కాల్ చేస్తారని వారికి తెలియజేయండి.
   • మీకు అత్యవసర పరిస్థితి ఉంటే, దానిని క్లుప్తంగా వివరించండి: "అంతరాయం కలిగించినందుకు నన్ను క్షమించండి, కానీ నా కుక్క పైకి విసిరింది. అతను సరేనా అని నేను చూడాలి. "
   • మీరు ఇప్పటికే చెప్పిన మీ సమయ పరిమితికి కట్టుబడి ఉండాల్సి వస్తే, అతనికి లేదా ఆమెకు గుర్తు చేయండి: "మీకు అంతరాయం కలిగించినందుకు క్షమించండి, కానీ నా విరామం ఇప్పుడు ముగిసింది, నేను తిరిగి పనిలోకి రావాలి."
4. సమయం హెచ్చరిక ఇవ్వండి. మీ సమయ పరిమితిని అవతలి వ్యక్తికి తెలియజేయడం మీకు ఇబ్బందికరమైన లేదా మొరటుగా వీడ్కోలు నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. మీకు ఐదు లేదా పది నిమిషాలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నప్పుడు ఇతర వ్యక్తికి చెప్పండి. అతను లేదా ఆమె మీకు ఒక నిర్దిష్ట ప్రశ్న అడగవలసి వస్తే లేదా మీకు ఏదైనా ముఖ్యమైన విషయం చెప్పవలసి వస్తే, సంభాషణలో అతని లేదా ఆమె భాగంపై దృష్టి పెట్టమని టైమ్ అలర్ట్ అతనికి లేదా ఆమెకు గుర్తు చేస్తుంది.
   • సంభాషణ లేదా ప్రశ్న యొక్క చివరి అంశానికి వెళ్ళడానికి సమయ హెచ్చరిక కూడా ఒక మార్గం. అవతలి వ్యక్తి స్పందించిన తరువాత, వారికి ధన్యవాదాలు మరియు సంభాషణను ముగించండి.
   • పని సంభాషణల కోసం, సంభాషణను నడిపించడానికి మరియు సంభాషణ యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సమయ హెచ్చరిక మీకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, `` నా తదుపరి ఇంటర్వ్యూకు నాకు ఐదు నిమిషాలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి, కాని మీరు త్రైమాసిక రిపోర్టింగ్‌తో ట్రాక్‌లో ఉన్నారా అని నేను ఇంకా అడగాలనుకుంటున్నాను. '' అవతలి వ్యక్తి స్పందించినప్పుడు, వారికి ధన్యవాదాలు చెప్పండి మీరు త్వరలో నివేదికను చదవడానికి ఎదురు చూస్తున్నారు.

3 యొక్క 2 వ భాగం: వీడ్కోలు చెప్పండి

1. క్షమాపణ చెప్పండి. మీరు సంభాషణను అకస్మాత్తుగా ముగించాల్సి వస్తే, క్షమించండి. మీరు మాట్లాడటం కొనసాగించాలనుకుంటున్నారని వివరించండి, కానీ మీ సంభాషణ సమయంలో జరిగిన అత్యవసర పరిస్థితిని లేదా ఇతర పరిస్థితులను మీరు పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉందని వివరించండి.
2. సంభాషణ యొక్క మీ ఆనందాన్ని నిర్ధారించండి. మీరు పట్టుకోవడం ఆనందించారని మరియు అతను లేదా ఆమె మీతో మాట్లాడటానికి సమయం తీసుకున్నారని మీరు అభినందిస్తున్నారని మీరు ఇతర వ్యక్తికి చెప్పారని నిర్ధారించుకోండి. ఈ విధంగా అతను లేదా ఆమె మీకు ముఖ్యమని మీరు ధృవీకరిస్తారు.
3. మళ్ళీ మాట్లాడటానికి ఒక ప్రణాళిక చేయండి. సన్నిహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడితో మాట్లాడటం మీరు త్వరలో మాట్లాడటానికి సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తే సంభాషణను వేగంగా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అతను లేదా ఆమె మీకు చెప్పదలచిన ఇతర విషయాలను త్వరగా చెప్పగలుగుతారని మరియు అతను లేదా ఆమె మీకు అన్నింటినీ ఒకేసారి చెప్పడం ద్వారా సంభాషణను విస్తరించాల్సిన అవసరం లేదని ఇతర వ్యక్తికి తెలుస్తుంది.
   • మళ్ళీ కాల్ చేయడానికి మంచి సమయం ఎప్పుడు అని మీరు అవతలి వ్యక్తిని అడిగినప్పుడు ఇది పొడిగించిన కాల్‌కు దారితీస్తుంది. బదులుగా, అతను లేదా ఆమె ఎప్పుడు మళ్ళీ మాట్లాడగలరో చూడటానికి మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు వచ్చే వారం టెక్స్ట్ లేదా ఇమెయిల్ చేస్తారని అతనికి లేదా ఆమెకు చెప్పండి.
   • మీకు ఎప్పుడు సమయం ఉంటుందో మీకు తెలియకపోతే, మీరు అస్పష్టమైన క్షణాన్ని సూచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "నేను ఈ వారం తరువాత లేదా వారాంతంలో మళ్ళీ పిలుస్తాను" అని చెప్పండి.
   • వ్యక్తి మీరు రోజూ మాట్లాడని వ్యక్తి అయితే, "మేము దీన్ని త్వరలో మళ్ళీ చేయవలసి ఉంది!" వంటిది చెప్పండి. ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు సన్నిహితంగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నారని మీరు సూచిస్తారు, కానీ మిమ్మల్ని మీరు పరిమితం చేయవద్దు నిర్దిష్ట కాలపరిమితి.
4. కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాన్ని సూచించండి. మీకు ఫోన్‌లో మాట్లాడటం ఇష్టం లేకపోతే, సన్నిహితంగా ఉండటానికి మీరు స్కైప్, టెక్స్ట్ లేదా ఇమెయిల్ చేయాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి.
   • మీరు ఎక్కువసేపు మాట్లాడే సహోద్యోగులకు మీరు టెలిఫోన్ ద్వారా కాకుండా ఇ-మెయిల్‌లకు త్వరగా స్పందించగలరని చెప్పవచ్చు. మొదటి ఇమెయిల్ పంపించకుండా, మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌కు అతను లేదా ఆమె ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే ఇతర వ్యక్తి ఇమెయిల్ పంపే అవకాశం ఉంది. మీ ఫోన్ కాల్‌ను అనుసరించిన రోజునే అతనికి లేదా ఆమెకు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా స్పందించమని అతన్ని లేదా ఆమెను ప్రోత్సహించండి.
   • కొన్నిసార్లు వ్యక్తిగత ఫోన్ కాల్స్ చాలా కాలం పాటు కొనసాగుతాయి ఎందుకంటే మీరు చివరిగా మాట్లాడినప్పటి నుండి వారి జీవితంలో జరిగిన ప్రతి దాని గురించి ఇతర వ్యక్తి అతను లేదా ఆమె మీకు చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందని భావిస్తాడు. మీరు సోషల్ మీడియా (ఫేస్‌బుక్ వంటివి), SMS లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా సన్నిహితంగా ఉంటే, అతడు లేదా ఆమె తాజాగా ఉండటానికి తక్కువ ఒత్తిడిని అనుభవిస్తారు.
   • మీరు ఫోన్‌లో మాట్లాడిన దాని యొక్క ఫోటోలను మీరు అతనికి లేదా ఆమె ఇమెయిల్ చేస్తారని ఇతర వ్యక్తికి చెప్పండి. మీరు కమ్యూనికేషన్‌ను విస్తరిస్తారు, కానీ మీ స్వంత కాలపరిమితిలోనే. సంభాషణను అనుసరించడానికి టెక్స్ట్ చేయడం లేదా ఇమెయిల్ చేయడం కూడా కొత్త కమ్యూనికేషన్ పద్ధతిని తెరుస్తుంది.

3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ ఫోన్ కాల్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి

1. కార్యకలాపాల మధ్య కాల్ చేయండి. మీరు పిలవాలనుకునే వ్యక్తి చాలా మాట్లాడేవాడు అని మీకు తెలిస్తే, షెడ్యూల్ చేసిన నియామకాలు, సమావేశాలు లేదా కార్యకలాపాల మధ్య కాల్ చేయండి. మీరు మాట్లాడటానికి పది నిమిషాలు మాత్రమే ఉన్నారని మీరు చెప్పగలరు, కానీ అది పనిచేసేటప్పుడు మీరు నిజంగా కాల్ చేయాలనుకున్నారు. సంభాషణ ప్రారంభంలో, మీ సమయ పరిమితి గురించి మీ స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యులకు చెప్పండి, తద్వారా అతను లేదా ఆమె పరిస్థితి గురించి తెలుసుకోవాలి.
   • మాట్లాడే వ్యక్తులు తరచుగా "ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని కోరుకుంటారు." a విషయం 'మీరు సంభాషణను మూసివేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు. మీకు మాట్లాడటానికి కొద్ది నిమిషాలు మాత్రమే ఉన్నాయని ఇతర వ్యక్తికి చెప్పడం వారు మీకు చెప్పదలచిన అతి ముఖ్యమైన విషయాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి వారికి సహాయపడుతుంది.
2. అతని లేదా ఆమె షెడ్యూల్ గురించి తెలుసుకోండి. మీ స్నేహితుడి లేదా కుటుంబ సభ్యుల సాధారణ దినచర్య గురించి ఆలోచించండి. అతను లేదా ఆమె ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో తినబోతున్నారని మరియు అంతులేని చర్చ సమయం ఉండదని మీకు తెలిస్తే, ఆ సమయంలో కాల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు అతని లేదా ఆమె భోజన విరామ సమయంలో లేదా అతను లేదా ఆమె సాధారణంగా తినడం ప్రారంభించే ముందు కాల్ చేయవచ్చు. ఆ విధంగా, సంభాషణను ముగించే ఒత్తిడి ఎదుటి వ్యక్తిపై ఉంటుంది (మరియు మీరు కాదు).
   • అవతలి వ్యక్తి షెడ్యూల్‌పై శ్రద్ధ చూపండి. మీరు పిలిచినప్పుడు, "మీరు ఇప్పుడు మీ భోజన విరామంలో ఉన్నారని నాకు తెలుసు, మీకు సమయం ఉంటే నేను కాల్ చేసి మాట్లాడాలనుకుంటున్నాను."
3. అతన్ని లేదా ఆమెను తిరిగి పిలవండి. మీకు గంటసేపు మాట్లాడటానికి సమయం లేనప్పుడు వ్యక్తి మిమ్మల్ని పిలిస్తే, సమాధానం ఇవ్వకండి. ఏదేమైనా, అదే రోజు మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను తిరిగి పిలిచారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను తప్పిస్తున్నారని అతను లేదా ఆమె అనుకోరు.
   • మీరు ఎందుకు సమాధానం చెప్పలేరనే దాని గురించి నిజాయితీగా ఉండండి. బహుశా మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారు, వ్యాయామం చేయడం, హోంవర్క్ చేయడం మరియు మొదలైనవి. క్షమించండి మీరు కాల్ మిస్ అయ్యారని అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయండి.
   • మీకు మాట్లాడటానికి తగినంత సమయం ఉన్నప్పుడు కాల్ చేయండి, తద్వారా మీ స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడు మీరు నిరాకరించారని అనుకోరు. మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను గౌరవిస్తున్నారని మరియు అతను లేదా ఆమె మీకు చెప్పదలచుకున్న దాని గురించి మీరు శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని మీరు ధృవీకరించాలనుకుంటున్నారు. మొదటి కాల్‌కు ప్రతిస్పందించకపోవడం మరియు తిరిగి కాల్ చేయడం ద్వారా, మీ పూర్తి శ్రద్ధ ఇవ్వడానికి మీకు ఇప్పుడు సమయం ఉందని మీరు సూచిస్తున్నారు.
   • ఆ రోజు తర్వాత మీకు సమయం ఉండదని మీకు తెలిస్తే, మొదటి కాల్‌కు సమాధానం ఇవ్వండి. మొదట ఏమి జరుగుతుందో అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి; అతను లేదా ఆమెకు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అత్యవసర లేదా ముఖ్యమైన వార్తలు ఉండవచ్చు. అతను లేదా ఆమె బదులుగా చాట్ చేయడానికి పిలిచినట్లయితే, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో కాలర్‌కు చెప్పండి మరియు మీ ముందు బిజీగా ఉన్నారని చెప్పండి. మీకు ఎక్కువ సమయం ఉన్నప్పుడు వారంలో తిరిగి కాల్ చేయగలరా అని అడగండి.
4. ఒక జాబితా తయ్యారు చేయి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట కారణంతో మాట్లాడే వ్యక్తిని పిలుస్తుంటే, కాల్ చేయడానికి ముందు అతనిని లేదా ఆమెను ఏమి చెప్పాలో వ్రాయండి. ఇది సంభాషణను కొనసాగించడానికి సహాయపడుతుంది.
   • మీరు చర్చించదలిచిన అంశాల జాబితాను వ్రాస్తే సంభాషణ వేరే చోటికి వెళితే మీరు ఇతర వ్యక్తితో ఏమి మాట్లాడాలనుకుంటున్నారో మీకు గుర్తు చేస్తుంది. మీకు వీలైతే, మీ జాబితాలోని ఒక అంశానికి సంభాషణను మరొకరు మీకు చెప్పిన దానితో లింక్ చేయడం ద్వారా తిరిగి ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి, ఉదాహరణకు, "ఓహ్, అది నాకు గుర్తు చేస్తుంది! నిన్న ఏమి జరిగిందో నేను మీకు చెప్పాలనుకుంటున్నాను! "

చిట్కాలు

• నిజాయితీగా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. మీరు ప్రతిసారీ అదే సాకులు ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను మెచ్చుకోలేదని ఇతర వ్యక్తి అనుభూతి చెందుతారు, లేదా అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని కించపరిచేలా ఏదైనా చేశాడని అతను లేదా ఆమె అనుకోవచ్చు.
• చాలా మర్యాదపూర్వకంగా మరియు దృ .ంగా ఉండండి. అతను లేదా ఆమె మీ ప్రశ్నను విస్మరించి, మాట్లాడటం కొనసాగిస్తే, మీరు కాల్ ముగించాల్సిన అవసరాన్ని పునరుద్ఘాటించాల్సి ఉంటుంది.

హెచ్చరికలు

• ఇతరుల అవసరాలకు సున్నితంగా ఉండండి. మీరు ఏమి చేయాలో మీరు అనుకున్నదాని కంటే మాట్లాడటం అవసరం ఉన్న వారితో ఫోన్‌లో కొంత అదనపు సమయం గడపడం చాలా ముఖ్యం.
• వెర్రి సాకులు ఉపయోగించవద్దు ("నేను ఇప్పుడు నా కేక్ తినాలి" లేదా, "నన్ను క్షమించండి, నేను జుట్టు కడుక్కోవాలి" వంటివి). ఇది మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తిని చికాకుపెడుతుంది మరియు కలవరపెడుతుంది.