విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 2 యొక్క విధానం 1: సంస్థాగత మార్పును నిర్వహించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించండి
• 2 యొక్క విధానం 2: ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి
• చిట్కాలు

మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలు రెండు రకాలు. మార్పు సంస్థపై మరియు పరివర్తనను మృదువుగా చేసే ప్రభావంతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. మరొకటి ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులు చేస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ స్థాయిలో ఉత్పత్తికి చేసిన సర్దుబాట్లు లేదా మార్పుల యొక్క స్పష్టమైన రికార్డును ఉత్పత్తి చేస్తుంది. రెండు ప్రణాళికలు సరిగ్గా మరియు కచ్చితంగా చేయవలసిన వాటి గురించి స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడమే.

అడుగు పెట్టడానికి

2 యొక్క విధానం 1: సంస్థాగత మార్పును నిర్వహించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించండి

1. మార్పుకు కారణాలను చూపించు. పనితీరు అంతరాలు, కొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేదా సంస్థ యొక్క మిషన్ స్టేట్‌మెంట్‌లో మార్పు వంటి మార్పు నిర్ణయానికి దారితీసిన కారకాల జాబితా.
   • సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత పరిస్థితిని మరియు ఈ ప్రణాళిక తీసుకురావాలనుకుంటున్న భవిష్యత్తు పరిస్థితిని వివరించడం ఒక సాధ్యమైన విధానం.
2. ఏ మార్పు చేయాలో మరియు దాని పరిమాణాన్ని నిర్ణయించండి. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక యొక్క nature హించిన స్వభావాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి. ఇది ఉద్యోగ వివరణలు, విధానాలు, విధానం మరియు / లేదా నిర్మాణ సంస్థను ప్రభావితం చేస్తుందో లేదో పేర్కొనండి. మార్పులు చేయబోయే విభాగాలు, వర్క్‌గ్రూప్‌లు, వ్యవస్థలు లేదా ఇతర ప్రాంతాలను జాబితా చేయండి.
3. వాటాదారుల మద్దతును జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌లు, తుది వినియోగదారులు మరియు / లేదా ఉద్యోగులు వంటి ప్రణాళిక ద్వారా ప్రభావితమైన అన్ని వాటాదారులను జాబితా చేయండి. మార్పుకు వాటాదారు మద్దతు ఇస్తే ప్రతి సమూహానికి వ్రాయండి.
   • ఈ డేటాను క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు గ్రాఫ్‌ను ప్రదర్శించవచ్చు. అధిక / మధ్యస్థ / తక్కువ రేటింగ్ ఆధారంగా మీరు ప్రతి వాటాదారునికి గ్రాఫ్లను "అవగాహన", "మద్దతు స్థాయి" మరియు "ప్రభావం" గా విభజించవచ్చు.
   • వీలైతే, మద్దతును నమోదు చేయడానికి మీరు ఒకరితో ఒకరు సంభాషణలు చేయవచ్చు.
4. మార్పు నిర్వహణ బృందాన్ని సమీకరించండి. ఈ బృందం అన్ని వాటాదారులతో బాగా కమ్యూనికేట్ చేయడం, ఆందోళనలను జాబితా చేయడం మరియు మార్పు ప్రక్రియ సాధ్యమైనంత సున్నితంగా ఉండేలా చూడటం. సంస్థలో గొప్ప విశ్వసనీయతను ఆస్వాదించే మరియు మంచి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ఉన్న వ్యక్తులను ఎంచుకోండి.
   • ఈ బృందంలో అత్యధిక నిర్వహణ స్థాయి నుండి మార్పు ప్రక్రియ యొక్క ప్రారంభకర్త ఉన్నారు. మార్పులను నడిపించడానికి ఇది నిజంగా చురుకైన పనిని కలిగి ఉంటుందని మరియు ఇది ప్రణాళికను ఆమోదించడం మాత్రమే కాదని నొక్కి చెప్పండి.
5. సంస్థ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ సిబ్బందిని బోర్డులోకి తీసుకురావడానికి ఒక విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. మార్పును విజయవంతం చేయడానికి సంస్థ నాయకుల నుండి మద్దతు పొందడం చాలా ప్రాముఖ్యత. సిబ్బంది యొక్క ప్రతి ఎగ్జిక్యూటివ్ సభ్యుడు మార్పుపై అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి మరియు మార్పును ప్రోత్సహించడంలో ప్రతి వ్యక్తితో చురుకైన పాత్ర పోషించడానికి పని చేయండి.
6. ప్రతి వాటాదారు కోసం ఒక ప్రణాళికను సిద్ధం చేయండి. మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చే వారితో సహా ప్రతి వాటాదారు కోసం, నష్టాలు మరియు ఆందోళనలను అంచనా వేయండి. ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మార్పు నిర్వహణ బృందాన్ని టాస్క్ చేయండి.
7. కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను రూపొందించండి. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలో కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యమైన భాగం. మార్పుల వల్ల ప్రభావితమైన ఎవరితోనైనా రోజూ కమ్యూనికేట్ చేయండి. మార్పులు చేయటానికి కారణాలు మరియు వాటితో కలిగే ప్రయోజనాలను నొక్కి చెప్పండి.
   • వాటాదారులకు ముఖాముఖి ద్వి-మార్గం కమ్యూనికేషన్ ఎంపిక ఇవ్వాలి. ప్రైవేట్ సమావేశాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.
   • మార్పు యొక్క ప్రధాన ప్రారంభ నుండి, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ పర్యవేక్షకుడి నుండి మరియు వాటాదారుడు విశ్వసించిన అదనపు ప్రతినిధి నుండి కమ్యూనికేషన్ రావాలి. అన్ని కమ్యూనికేషన్‌లు స్థిరమైన సందేశాన్ని అందించాలి.
8. ప్రతిపక్షం ఎక్కడ నుండి వచ్చిందో తెలుసుకోండి. మార్పులు ఎల్లప్పుడూ వ్యతిరేకతకు దారితీస్తాయి. ఇది వ్యక్తిగత స్థాయిలో జరుగుతుంది, కాబట్టి వాటాదారులతో వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడండి. ఫిర్యాదులను ట్రాక్ చేయండి, కాబట్టి మార్పు నిర్వహణ బృందం వాటిని పరిష్కరించగలదు. వీటిలో ముఖ్యంగా ఉన్నాయి:
   • ప్రజలు మార్చడానికి ప్రేరణ లేదా అత్యవసర భావన లేదు
   • ప్రజలు పెద్ద చిత్రాన్ని అర్థం చేసుకోలేరు లేదా మార్పులు ఎందుకు అవసరం
   • ప్రక్రియలో పాల్గొనడం లోపం ఉంది
   • ప్రజలు వారి ఉద్యోగం, భవిష్యత్తు స్థానం లేదా అవసరాలు మరియు నైపుణ్యాల గురించి అనిశ్చితంగా ఉన్నారు
   • మార్పుల అమలు లేదా సమాచార మార్పిడికి సంబంధించి అంచనాలను అందుకోవడంలో నిర్వహణ విఫలమవుతోంది
9. అడ్డంకులను ఎదుర్కోండి. చాలా ఫిర్యాదులను మరింత తీవ్రంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం ద్వారా లేదా కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీని మార్చడం ద్వారా నిర్దిష్ట సమస్యలు చర్చించబడతాయి. ఇతర ఫిర్యాదులకు మీ ప్రణాళికలో విలీనం చేయగల లేదా వాటిని అమలు చేయడానికి మార్పు నిర్వహణ బృందానికి కేటాయించే విభిన్న విధానాలు అవసరం. మీ సంస్థలోని పరిస్థితులకు ఈ విధానాలలో ఏది సరిపోతుందో ఆలోచించండి:
   • ఉద్యోగ వివరణలు లేదా విధానాలలో మార్పుల కోసం, ఉద్యోగుల శిక్షణకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
   • మీరు ఒత్తిడితో కూడిన పరివర్తన లేదా తక్కువ ప్రేరణతో ఆశించినట్లయితే, ఒక కార్యక్రమాన్ని నిర్వహించండి లేదా ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలను అందించండి.
   • మార్చడానికి వాటాదారులను ప్రేరేపించకపోతే, ప్రోత్సాహకాలను అందించండి.
   • వాటాదారులు మినహాయించబడితే, అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహించండి మరియు మీరు ప్రణాళికలో ఏ మార్పులు చేయవచ్చో పరిశీలించండి.

2 యొక్క విధానం 2: ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి

1. మార్పు నిర్వహణ విధులను నిర్వచించండి. ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం కేటాయించబడే విధులను జాబితా చేయండి. ప్రతి స్థానానికి బాధ్యతలు మరియు నైపుణ్యాలను వివరించండి. రోజువారీ స్థాయిలో మార్పును అమలు చేయడానికి మీరు కనీసం ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌ను మరియు మొత్తం పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు ఉన్నత-స్థాయి మార్పు నిర్వహణ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌ని అందించాలి.
   • పెద్ద సంస్థలో పెద్ద ప్రాజెక్టుల కోసం, మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పాత్రను వేర్వేరు వ్యక్తుల మధ్య విభజించవచ్చు, ప్రతి ఒక్కరికి నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు ఉంటాయి.
2. మార్పు నియంత్రణ కమిటీని ఏర్పాటు చేయడం గురించి ఆలోచించండి. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్టులు సాధారణంగా ప్రతి వాటాదారుల సమూహం నుండి ప్రతినిధులతో కూడిన మార్పు నియంత్రణ కమిటీని కలిగి ఉంటాయి. ఈ కమిటీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ స్థానంలో మార్పు అభ్యర్థనలను ఆమోదిస్తుంది మరియు నిర్ణయాలను వాటాదారులకు తెలియజేస్తుంది. ఈ విధానం వేర్వేరు వాటాదారులు మరియు ప్రాజెక్టుల పరిధి మరియు లక్ష్యాలను తిరిగి అంచనా వేయవలసిన ప్రాజెక్టులకు బాగా పనిచేస్తుంది.
3. మార్పు కోసం అభ్యర్థనలను జారీ చేయడానికి ఒక విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ప్రాజెక్ట్ బృందంలోని ఎవరైనా ముందుకు సాగడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, మీరు ఈ ఆలోచనను ఎలా సాకారం చేస్తారు? ఈ ప్రణాళికలో, బృందం ఆమోదించిన విధానాన్ని వివరించండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:
   • ఒక జట్టు సభ్యుడు మార్పును అభ్యర్థించడానికి ఒక ఫారమ్‌ను నింపి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు పంపుతాడు.
   • ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మార్పు అభ్యర్థన లాగ్‌లోని ఫారమ్‌లోకి ప్రవేశించి, అభ్యర్థనలు అమలు చేయబడినప్పుడు లేదా తిరస్కరించబడినందున ఈ లాగ్‌ను నవీకరిస్తుంది.
   • మరింత వివరమైన ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మరియు అవసరమైన ప్రయత్నాన్ని అంచనా వేయడానికి మేనేజర్ జట్టు సభ్యులను నియమిస్తాడు.
   • ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అంగీకారం లేదా తిరస్కరణ కోసం ప్రణాళికను ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌కు పంపుతుంది.
   • మార్పు అమలు చేయబడింది. పురోగతి గురించి వాటాదారులకు క్రమం తప్పకుండా తెలియజేస్తారు.
4. మార్పును అభ్యర్థించడానికి ఒక ఫారమ్‌ను సృష్టించండి. ప్రతి అభ్యర్థనతో కింది సమాచారాన్ని చేర్చాలి మరియు లాగ్‌కు జోడించాలి:
   • దరఖాస్తు మార్పు తేదీ
   • మార్పు అభ్యర్థన సంఖ్య, ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చేత ఇవ్వబడుతుంది
   • శీర్షిక మరియు వివరణ
   • సమర్పించినవారి పేరు, ఇ-మెయిల్ మరియు టెలిఫోన్ నంబర్
   • ప్రాధాన్యత (అధిక, మధ్యస్థ లేదా తక్కువ). అత్యవసర మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలు వేర్వేరు గడువులను కలిగి ఉన్నాయి.
   • ఉత్పత్తి సంఖ్య మరియు సంస్కరణ (సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్టుల కోసం)
5. మార్పు లాగ్‌కు అదనపు సమాచారాన్ని జోడించండి. ఈ లాగ్ నిర్ణయాలు మరియు వాటి అమలును కూడా రికార్డ్ చేయాలి. మార్పు దరఖాస్తు ఫారంలో అందించిన సమాచారంతో పాటు, మీరు ఈ క్రింది సమాచారం కోసం స్థలాన్ని అందించాలి:
   • ఆమోదం లేదా తిరస్కరణ
   • దరఖాస్తును ఆమోదించే లేదా తిరస్కరించే వ్యక్తి యొక్క సంతకం
   • మార్పును అమలు చేయడానికి గడువు
   • మార్పు ముగిసిన తేదీ
6. పెద్ద నిర్ణయాలను ట్రాక్ చేయండి. రోజువారీ మార్పులను ట్రాక్ చేసే మార్పు లాగ్‌తో పాటు, మీరు తీసుకున్న అన్ని ప్రధాన నిర్ణయాల రికార్డును కూడా ఉంచవచ్చు. ఈ నివేదికకు ధన్యవాదాలు, దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులు లేదా వాటి నిర్వహణలో మార్పులకు గురయ్యే ప్రాజెక్టులను కనుగొనడం సులభం. ఈ నివేదిక కస్టమర్‌లతో లేదా ఉన్నత నిర్వహణ సిబ్బందితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కూడా ఒక ఆధారం. పదం, ప్రాజెక్ట్ పరిమాణం లేదా ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు, ప్రాధాన్యత స్థాయిలు లేదా వ్యూహంలో ఏదైనా మార్పు కోసం, కింది సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయండి:
   • ఎవరు నిర్ణయం తీసుకున్నారు
   • నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు
   • నిర్ణయం వెనుక ఉన్న కారణాల సారాంశం మరియు దానిని అమలు చేసే విధానం. ఈ విధానానికి సంబంధించిన పత్రాలను జోడించండి.

చిట్కాలు

• మీ సిబ్బంది మరియు మీ కస్టమర్‌లతో నమ్మకం మరియు విధేయతను పెంచుకోండి. ప్రజలు తరచూ మార్పుతో అసౌకర్యంగా భావిస్తారు. మీరు మీ ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలకు మొదటి స్థానం ఇస్తున్నారనే సందేశాన్ని ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు వారి మద్దతును గెలుస్తారు.