రచయిత:
Judy Howell
సృష్టి తేదీ:
5 జూలై 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 3 యొక్క పార్ట్ 1: యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ దిగుమతి (తయారీ)
- 3 యొక్క పార్ట్ 2: యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ దిగుమతి
- 3 యొక్క 3 వ భాగం: దిగుమతిని పూర్తి చేయడానికి విజార్డ్‌ను ఉపయోగించడం
- హెచ్చరికలు
యాక్సెస్ అనేది ఒక రిలేషనల్ డేటాబేస్ మేనేజర్, ఇది ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎక్సెల్ డేటాబేస్లను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు సాధారణ ఫీల్డ్‌లను పోల్చవచ్చు. ఒకే యాక్సెస్ ఫైల్ బహుళ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను కలిగి ఉంటుంది కాబట్టి, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని సేకరించడానికి లేదా విశ్లేషించడానికి ప్రోగ్రామ్ కూడా ఒక గొప్ప మార్గం. అయితే, మొదట, మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవాలి.
అడుగు పెట్టడానికి
3 యొక్క పార్ట్ 1: యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ దిగుమతి (తయారీ)
మీ కంప్యూటర్‌లో రెండు ప్రోగ్రామ్‌లను తెరవండి. మీరు ఎక్సెల్ మరియు యాక్సెస్ రెండింటితో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌ను కొనుగోలు చేసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. మీరు దీన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్ నుండి ఆన్‌లైన్‌లో చేయవచ్చు. - ప్రోగ్రామ్‌లు డౌన్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, విండోస్‌లో "ప్రారంభించు" క్లిక్ చేసి, "అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు" ఎంచుకోండి.
- "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "యాక్సెస్" (లేదా "ఎక్సెల్") ఎంచుకోండి. ఎవరో మీకు పంపిన లేదా మీరు వేరే చోట డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీకు ఇప్పటికే ఉండవచ్చు. మీరు దీన్ని మీ కంప్యూటర్‌లోని ఆఫీస్‌తో తెరవవచ్చు.
మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి ముందు దాన్ని శుభ్రం చేయండి. ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి ముందు మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరిస్తే అది సులభం అవుతుంది. విషయం ఏమిటంటే, మీ డేటా దిగుమతి చేసుకున్న వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య స్థిరంగా ఉంటుంది. - ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని మొదటి వరుసలో మీ కాలమ్ శీర్షికలు (లేదా ఫీల్డ్ పేర్లు) ఉన్నాయని మరియు అవి చాలా స్పష్టంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలవని నిర్ధారించుకోవడం మంచిది. ఉదాహరణకు, ప్రజల ఇంటిపేర్ల కాలమ్ కోసం, మీరు కాలమ్ హెడర్ / ఫీల్డ్ పేరును "చివరి పేరు" అని పేరు పెట్టవచ్చు. స్పష్టంగా మరియు కచ్చితంగా ఉండండి, ఎందుకంటే ఇది రెండు ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్లలో కాలమ్ శీర్షికలను పోల్చడం సులభం చేస్తుంది.
- ప్రాప్యతలో మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య సంబంధిత ఫీల్డ్‌లను లింక్ చేయవచ్చు. మీకు జీతం సమాచారంతో ఎక్సెల్ షీట్ ఉందని అనుకుందాం. ఇది ప్రజల మొదటి మరియు చివరి పేర్లు, చిరునామాలు మరియు జీతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆ వర్క్‌షీట్‌ను ప్రాప్యత కోసం ఆర్ధిక రచనల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న రెండవ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌తో పోల్చాలని అనుకుందాం. ఈ రెండవ వర్క్‌షీట్‌లో ప్రజల పేర్లు, చిరునామాలు మరియు విరాళాలు ఉన్నాయి. ప్రాప్యతతో మీరు చేయగలిగేది ఏమిటంటే, వివిధ కాలమ్ శీర్షికలను ఒకదానితో ఒకటి పోల్చడం. రెండు డేటాబేస్లలో ఒకే పేరు ఉన్న వ్యక్తులు ఎక్కడ ఉన్నారో చూడటానికి మీరు పేరు శీర్షికలను లింక్ చేయవచ్చు.
- ప్రతి రకమైన డేటా ఒకే విధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లను తనిఖీ చేయండి మరియు దాన్ని యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేసే ముందు వాటిని శుభ్రం చేయండి. యాక్సెస్ దీనిని "రిలేషనల్" అని పిలుస్తుంది. ఉదా. శీర్షికలు / కాలమ్ ఫీల్డ్‌లు ఒకే విధంగా ఉండాలి.
ఎక్సెల్ లోని కాలమ్‌లో సమాచారాన్ని విభజించండి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఎక్సెల్ లోని ఒక కాలమ్‌లో డేటాను విభజించవచ్చు, తద్వారా ఇది యాక్సెస్‌లో "సరిపోలిక లేదు" అని గుర్తించబడదు. - ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేరును దాని స్వంత కాలమ్, మధ్య కాలమ్ దాని స్వంత కాలమ్ మరియు చివరి పేరు దాని స్వంత కాలమ్ గా విభజించవచ్చు. రెండవ వర్క్‌షీట్‌లో ఇది అదే విధంగా జరిగితే, ఉదాహరణకు, యాక్సెస్‌లోని చివరి పేరు మరియు చివరి పేరు మధ్య ఉన్న లింక్, పేర్లు ఒకేలా ఉన్నప్పుడు మ్యాచ్‌ను సృష్టించాలి.
- ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసను విభజించడానికి, మీరు విభజించదలిచిన డేటా కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయండి. ప్రధాన ఎక్సెల్ మెనులోని "డేటా" పై క్లిక్ చేయండి. "టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్" పై క్లిక్ చేయండి. సాధారణంగా, మీరు "విడాకులు" ఎంపికను ఎంచుకుంటారు. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
విలీనం చేసిన నిలువు వరుసలను విజర్డ్‌తో విభజించడం కొనసాగించండి. ఇప్పుడు మీరు ఒక కాలమ్‌లో విలీనమైన డేటాను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించే ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. - కాలమ్‌లోని డేటా ఎలా వేరు చేయబడిందో ఎంచుకోండి. కాలమ్‌లోని ప్రతి బిట్ సమాచారం ఏదో ఒకదానితో వేరు చేయబడిందని దీని అర్థం. అత్యంత సాధారణ ఎంపికలు స్థలం, కామా లేదా సెమికోలన్. సమాచారం తరచుగా ఖాళీతో మాత్రమే వేరు చేయబడుతుంది. కింది ఉదాహరణలో వలె: "జాన్ ఎ. డో" పేరు ఒక కాలమ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. మొదటి పేరు జాన్ మధ్య మొదటి A నుండి ఖాళీతో వేరు చేయబడింది. డో అనే ఇంటిపేరు మధ్య మొదటి A నుండి ఖాళీతో వేరు చేయబడింది. కాబట్టి మీ స్థలాన్ని విజర్డ్‌లో సెపరేటర్లుగా ఎంచుకోండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి. ముగించుపై క్లిక్ చేయండి. ఈ కార్యక్రమం జాన్, ఎ. మరియు డోలను మూడు నిలువు వరుసలుగా విభజిస్తుంది. మీరు కొత్త నిలువు వరుసలలో ఏ డేటాను కలిగి ఉన్నారో సూచించడానికి కొత్త శీర్షిక పేర్లను ఇవ్వవచ్చు (చివరి పేరు, మొదటి పేరు మొదలైనవి). దీన్ని చేయడానికి ముందు మీరు విభజిస్తున్న డేటా యొక్క కుడి వైపున అనేక ఖాళీ నిలువు వరుసలను సృష్టించడం మంచిది, ఎందుకంటే ఇది డేటాను క్రొత్త ఖాళీ స్తంభాలలోకి నెట్టివేస్తుంది (ఇప్పటికే డేటాను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలకు బదులుగా).
3 యొక్క పార్ట్ 2: యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ దిగుమతి
మీ కంప్యూటర్‌లో యాక్సెస్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి. ప్రారంభ మెనుకి వెళ్లి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ను ఎంచుకుని, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మీరు క్రొత్త ఖాళీ యాక్సెస్ డేటాబేస్ను తెరవాలి. - యాక్సెస్ ప్రోగ్రామ్ నుండి క్రొత్త డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి "ఖాళీ డెస్క్టాప్ డేటాబేస్" ఎంచుకోండి.
- మీకు కావాలంటే పేరు మార్చండి. "సృష్టించు" పై క్లిక్ చేయండి.
యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేయండి. యాక్సెస్ డేటాబేస్లో ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ (లేదా అనేక) పొందడం తదుపరి దశ. - యాక్సెస్ డేటాబేస్ మేనేజర్ నుండి టూల్‌బార్‌లోని "బాహ్య డేటా" పై క్లిక్ చేయండి. "ఎక్సెల్" ని ఎంచుకోండి యాక్సెస్ యొక్క కొన్ని వెర్షన్లలో, మీరు ప్రధాన మెనూలోని "ఫైల్" మరియు "బాహ్య డేటాను పొందండి" క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ లక్షణాన్ని కనుగొనవచ్చు.
- "ఫైల్ పేరు" ప్రదర్శించబడినప్పుడు, "బ్రౌజ్" క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ కంప్యూటర్‌లో ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- "ప్రస్తుత డేటాబేస్లో సోర్స్ డేటాను క్రొత్త పట్టికలోకి దిగుమతి చేయి" తో చెక్బాక్స్ను వదిలివేయండి. ఇది అప్రమేయంగా తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో దిగుమతి చేయదలిచిన ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను కనుగొన్నప్పుడు, దాన్ని క్లిక్ చేయండి. "సరే" పై క్లిక్ చేయండి. దిగుమతి విజార్డ్ యాక్సెస్ చేయడానికి ఎక్సెల్ తెరుచుకుంటుంది.
3 యొక్క 3 వ భాగం: దిగుమతిని పూర్తి చేయడానికి విజార్డ్‌ను ఉపయోగించడం
యాక్సెస్‌లోని విజార్డ్‌లోని దశలను అనుసరించండి. మీ వర్క్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేయడం పూర్తి చేయడానికి, మీరు విజర్డ్‌లోని దశల ద్వారా వెళ్ళాలి. - మీరు దిగుమతి చేయదలిచిన ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లోని వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ ఒక షీట్ మాత్రమే కాబట్టి కొన్నిసార్లు ఇది సులభం. అయితే, కొన్నిసార్లు ప్రజలు ఒక ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను సృష్టిస్తారు, వర్క్‌షీట్ దిగువన ఉన్న ట్యాబ్‌లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు చూడవచ్చు. అలా అయితే, మీరు ఎంచుకోవలసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ యాక్సెస్ విజార్డ్‌కు చెప్పాలి. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- ఎక్సెల్ షీట్‌లోని మొదటి వరుసలో కాలమ్ హెడ్డింగులు ఉన్నాయా అని అడిగే పెట్టె తదుపరి పేజీలో ఉంది. ప్రతి కాలమ్‌లోని డేటాను (చివరి పేరు, చిరునామా, జీతం మొదలైనవి) గుర్తించే వర్క్‌షీట్‌లోని అడ్డు వరుస ఇది. కాలమ్ శీర్షికల యొక్క మొదటి వరుసలో స్పష్టమైన కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మొదట ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను శుభ్రం చేయడం మంచిది. మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నాయని "అవును" అని తనిఖీ చేయండి. ఇది సరళమైన విధానం. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు లేకపోతే, మీరు యాక్సెస్‌లోని ఫీల్డ్‌ల పేరు మార్చాలనుకుంటున్నారా అని తదుపరి విండో అడుగుతుంది (ఇవి కాలమ్ శీర్షికలు). దిగుమతి చేయడానికి ముందు మీరు ప్రతి ఫీల్డ్‌కు స్పష్టమైన మరియు సులభంగా గుర్తించదగిన పేరు ఇవ్వకపోతే (సిఫార్సు చేయబడింది), మీరు ఇక్కడ చేయవచ్చు.
దిగుమతిని పూర్తి చేయండి. దిగుమతి పరంగా మరికొన్ని దశలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రాధమిక కీని పేర్కొనాలనుకుంటున్నారా అని విజర్డ్ యొక్క తదుపరి విండో అడుగుతుంది. - మీరు దీన్ని చేయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ ఇది సాధ్యమే. ప్రాధమిక కీ అంటే యాక్సెస్ ప్రతి వరుస డేటాకు ప్రత్యేక సంఖ్యను కేటాయిస్తుంది. మీరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు ఇది తరువాత ఉపయోగపడుతుంది. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- విజర్డ్ యొక్క చివరి స్క్రీన్ డిఫాల్ట్ పేరు కోసం ఒక స్థలాన్ని కలిగి ఉంది. మీరు దిగుమతి చేయదలిచిన ఎక్సెల్ షీట్ పేరును మీరు మార్చవచ్చు (మీరు దిగుమతి చేసుకున్నప్పుడు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న యాక్సెస్‌లో ఇది "టేబుల్" అవుతుంది).
- "దిగుమతి" పై క్లిక్ చేయండి. "మూసివేయి" పై క్లిక్ చేయండి. మీరు స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున మీ పట్టికను చూస్తారు. ఇది ఇప్పుడు యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయబడింది.
- మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ డేటా ఫౌండేషన్‌కు లింక్ చేయాలనుకుంటే, ఈ ప్రక్రియను మరొక లేదా బహుళ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లతో పునరావృతం చేయండి. ఇప్పుడు మీరు యాక్సెస్‌లోని వర్క్‌షీట్లలోని డేటాను పోల్చడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
హెచ్చరికలు
- ఎక్సెల్ ఫైల్ యాక్సెస్ కాకుండా ఆఫీస్ వెర్షన్ నుండి వచ్చినట్లయితే, ఫైళ్ళను సజావుగా దిగుమతి చేసుకోవడంలో మీరు సమస్యలను గమనించవచ్చు.
- ఇది తగినంతగా అండర్లైన్ చేయబడదు: మీరు మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేసే ముందు శుభ్రం చేయాలి. ఇది పాక్షికంగా మీ సమస్యల కోసం డేటాను విశ్లేషించడం.
- మీ అసలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల కాపీని ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి, కాబట్టి మీరు గందరగోళంలో ఉంటే మీరు ప్రక్రియను పునరావృతం చేయవచ్చు.
- మీరు యాక్సెస్‌లోకి 255 కంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్‌లను దిగుమతి చేయలేరు.
