రచయిత:
Lewis Jackson
సృష్టి తేదీ:
5 మే 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం చాలా కష్టమైన పనిలా అనిపిస్తుంది మరియు మీకు ప్రణాళిక మరియు ముందస్తు ప్రణాళిక లేకపోతే విషయాలు మరింత క్లిష్టంగా ఉంటాయి. కాబట్టి దీనిని నివారించడానికి ప్రయత్నించండి - నెలల ముందుగానే సిద్ధం చేయడం ద్వారా మరియు ఈవెంట్ సమయంలో ప్రశాంతంగా ఉండటం ద్వారా.
దశలు
4 యొక్క విధానం 1: ఈవెంట్‌కు నెలల ముందు ప్లాన్ చేయండి
ఈవెంట్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించండి. మీ సంస్థ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించడం మీ ఈవెంట్‌ను ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది. సమాజానికి అవగాహన కల్పించడానికి మీరు ఒక కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేస్తున్నారా? సంభావ్య స్పాన్సర్‌లను ఒప్పించాలా? ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తిని లేదా సమూహాన్ని ప్రశంసించాలా? ఈ ప్రయోజనాన్ని సాధ్యమైనంతవరకు వివరించండి. మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా (విద్య, ఒప్పించడం, ప్రశంసించడం మొదలైనవి), ఎందుకు మీరు మళ్ళీ అలా చేస్తారా?
- మీ మిషన్ స్టేట్మెంట్ లేదా మీ విజయానికి ఆవరణగా భావించండి. మీకు ఖచ్చితంగా ఏమి కావాలో మీకు తెలిస్తే, మీరు దాన్ని చాలా తేలికగా కనుగొంటారు!
లక్ష్యాలు పెట్టుకోండి.సరిగ్గా మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు? ఈ కార్యక్రమంలో కనిపించే వ్యక్తుల సంఖ్య కాదు, అది జరిగిందనే వాస్తవం కాదు - ఈవెంట్ ఎలా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు? మీ సంస్థకు 5 మంది కొత్త సభ్యులు? 20 మిలియన్ డాంగ్ పెంచారా? ఇతరుల మనస్తత్వాన్ని మార్చాలా? అందరినీ ఉత్తేజపరుస్తారా?- ఈవెంట్ నుండి మీరు ఎక్కువగా కోరుకునే 3 ఫలితాల గురించి ఆలోచించండి మరియు వాటిని జరిగేలా చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు ఒక ఆర్థిక లక్ష్యం, ఒక సామాజిక లక్ష్యం మరియు ఒక వ్యక్తిగత లక్ష్యాన్ని బరువు చేయవచ్చు - ఇది మీ ఇష్టం!
వాలంటీర్లను సేకరించండి. ఆర్గనైజింగ్ కమిటీలోని అనేక రంగాలలో మీకు మంచి మరియు మంచి సభ్యులు అవసరం. షెడ్యూలింగ్, బడ్జెట్ నుండి ఆహ్వానాలను పంపడం, పోస్టర్ల రూపకల్పన, అతిథులను స్వాగతించడం మరియు ఈవెంట్ తర్వాత శుభ్రపరచడం వంటి అన్ని విషయాలతో వారు మీకు సహాయపడగలరు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు పనిని పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తారు. వీలైతే, మీరు విశ్వసించగల వాలంటీర్లను కనుగొనండి!- మీరు ప్రణాళికలో నిర్దేశించిన షెడ్యూల్ ప్రకారం నిర్వాహకులు మరియు ఈవెంట్ నిర్వాహకులు పని చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. పార్టీల మధ్య సహకారం మీ ఉద్యోగాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. సహాయం కోసం ఒకరిని అడిగినప్పుడు, వారి గురించి మీ అంచనాల గురించి మరియు ఈ కార్యక్రమంలో వారు ఎంతవరకు పాల్గొన్నారనే దాని గురించి మొదటి నుండి స్పష్టంగా తెలుసుకోండి.
- మీరు స్వచ్చంద సేవకుడిని కనుగొనలేకపోతే, ఈవెంట్ బృందాన్ని నియమించండి! ఇది పూర్తిగా మీరు హోస్ట్ చేస్తున్న ఈవెంట్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు ఈవెంట్ బృందంతో వేదికను అద్దెకు తీసుకోవచ్చు లేదా మూడవ పార్టీ నుండి తీసుకోవచ్చు.
అంచనా బడ్జెట్. అన్ని ఖర్చులు, ఆదాయం, గ్రాంట్లు మరియు ఇతర అసాధారణ ఖర్చులు తప్పనిసరిగా బడ్జెట్‌లో చేర్చాలి. మీరు బడ్జెట్ చేయకపోతే, మీరు ఇప్పుడే ఖర్చు చేసినదాన్ని అర్థం చేసుకోకుండా మందపాటి బిల్లుల బిల్లు మరియు ఖాళీ వాలెట్‌తో ఈవెంట్‌ను ముగించారు. మొదటి రోజు నుండి వాస్తవికంగా ఉండండి, కాబట్టి మీరు తరువాత ఆశ్చర్యపోరు!- ఖర్చులు తక్కువగా ఉంచడానికి మార్గాలను కనుగొనండి. మీరు ఉచితంగా పనిచేయడానికి వాలంటీర్లను నియమించగలరా? అద్దెకు చౌకైన ప్రదేశాలను పరిగణించండి (ఉదాహరణకు ఒకరి ఇల్లు)? విలాసవంతమైన పార్టీ కంటే చిన్న, సరళమైన, విజయవంతమైన సమావేశం చాలా మంచిదని గుర్తుంచుకోండి.
ఈవెంట్ యొక్క సమయం మరియు స్థానాన్ని నిర్ణయించండి. ఇది కారకం అతి ముఖ్యమైన ఈవెంట్ యొక్క. "అవును, నేను అక్కడే ఉంటాను" అని ప్రజలు చెప్పడానికి మీ ఈవెంట్ యొక్క సమయం మరియు ప్రదేశం ఎలా ఉండాలి? ప్రతి ఒక్కరూ స్వేచ్ఛగా ఉన్న సమయంలో మరియు మీకు తగినంత అద్దె ఉన్న ఒక అనుకూలమైన ప్రదేశంలో మీరు ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారు!
- మీరు నివసించే సంఘం యొక్క షెడ్యూల్‌ను చూడండి మరియు ఈ కార్యక్రమంలో ఎవరు పాల్గొంటారో పరిశీలించండి. మీరు గృహిణులను లక్ష్యంగా చేసుకుంటే, రోజు మరియు పొరుగువారి కార్యక్రమాలను నిర్వహించడం ఉత్తమ ఎంపిక (మీరు అదనపు బేబీ సిటింగ్ సేవలను అందించవచ్చు). విద్యార్థి పాల్గొనేవారి విషయంలో, వారంలో ఒక సాయంత్రం ఈవెంట్‌ను సిటీ సెంటర్‌లో నిర్వహించండి. వీలైతే, మీరు వారి స్థానానికి వెళ్లాలి అసెంబ్లీ.
- మీరు ముందుగానే రిజర్వ్ చేయాల్సిన అనేక ఈవెంట్ వేదికలు ఉంటాయి. వీలైనంత త్వరగా ఈ ప్రదేశాలను అద్దెకు తీసుకోవడానికి సంప్రదించండి. అవి మీరు అనుకున్నదానికంటే ఖరీదైనవి కావచ్చు!
లాజిస్టిక్స్ పరిగణించండి. మీరు ప్రతి విషయంలో లాజిస్టిక్స్ గురించి ఆలోచించాలి. పార్కింగ్ ఎలా ఉంటుంది? వైకల్యాలున్న వ్యక్తుల సామర్థ్యం? ఈవెంట్ స్థలంతో మీరు ఏమి చేయవచ్చు? మీకు ఏ పరికరాలు అవసరం? రుసుము (ఉదా. స్పీకర్ పానీయాలు, బ్యాడ్జ్‌లు, ప్రచురణలు) కోసం మీకు అదనంగా ఏదైనా అవసరమా? ఈవెంట్ సజావుగా సాగడానికి ఎంత మంది వ్యక్తులు పడుతుంది?
- ఈవెంట్ యొక్క అన్ని అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి నిర్వాహకుల సభ్యులతో ప్రతిబింబించడం మరియు చర్చించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు se హించగల మరియు నివారించగల ఏవైనా అడ్డంకులు ఉన్నాయా? అతిథులు ఉండటానికి స్థలం అవసరమా? ఏ మినహాయింపులు అవసరం?
మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనలను ఆలోచించండి. ఈవెంట్ కోసం సన్నద్ధమవుతున్నప్పుడు, పోస్టర్ యొక్క చిత్తుప్రతిని రూపొందించండి. పోస్టర్‌లో తేదీ, సమయం, స్థానం, ప్రధాన అతిథులు, ఈవెంట్ పేరు మరియు ఈవెంట్ యొక్క థీమ్ లేదా ట్యాగ్‌లైన్ గురించి సమాచారం ఉండాలి. తయారీ సమయం చాలా తొందరగా ఉన్నందున, మీరు ఈ విషయాల ద్వారా జాగ్రత్తగా ఆలోచిస్తూ ఎక్కువ సమయం గడపవచ్చు - కాని విభాగాలు అన్నీ కలిసి ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి మీరు ప్రారంభ చిత్తుప్రతిని రూపొందించాలి!
- ఈవెంట్‌ను ప్రోత్సహించడానికి ఇతర మార్గాల గురించి ఆలోచించండి. ఇమెయిల్‌లను పంపాలా? మెయిల్ మెయిల్? ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ లేదా ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్ సైట్‌ల గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తున్నారా (వీటిలో తరువాత మరిన్ని)? మీకు ఏమి కావాలి ముందు వ్యక్తులను నిమగ్నం చేసే సంఘటనలు మరియు మీకు కావాల్సినవి లో వాటిని వెనక్కి తీసుకునే సంఘటనలు?
పనిని క్రమాన్ని మార్చండి. బహుశా మీరు ప్రస్తుతం చాలా గందరగోళంగా ఉన్నారు. లోతైన శ్వాస తీసుకొని ఎక్సెల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తెరవండి. కార్యక్రమంలో కార్యకలాపాల ముసాయిదా షెడ్యూల్‌ను సిద్ధం చేయండి. మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి కొన్ని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించండి. ఈ సమయంలో ఇది అనవసరమైన వ్రాతపనిలా అనిపించవచ్చు, కాని రాబోయే రెండు నెలల్లో మీ గురించి జాగ్రత్తగా చూసుకున్నందుకు మీరే మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారు.
- ప్రతి కార్యాచరణకు పని షెడ్యూల్‌ను (గడువుతో) అభివృద్ధి చేయండి. నిర్వాహకుల సభ్యులందరినీ, మీకు ఎప్పుడు, ఎక్కడ అవసరమో వ్రాసుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ పనిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు తరువాత ప్రశ్నలను నివారించవచ్చు.
4 యొక్క విధానం 2: ఈవెంట్‌కు 2 వారాల ముందు పనిని షెడ్యూల్ చేయండి
ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సమయం, స్థానం, ముఖ్య అతిథులు, ఈవెంట్ నిర్వాహకుడు, ఈవెంట్ పేరు మరియు ట్యాగ్‌లైన్‌ను గుర్తించండి. ఉంటుంది ఏదైనా మనం దారితప్పగలమా? చివరి నిమిషంలో మార్పులు జరగవచ్చా? ఈ సమయంలో, ప్రతిదీ నలుపు మరియు తెలుపు కాగితంపై ఉన్నంత స్పష్టంగా ఉండాలి.
నిర్వాహకుల సభ్యులతో సమావేశం. బడ్జెట్, షెడ్యూల్ మొదలైన వాటికి అనుమతి అభ్యర్థించండి. నిర్వాహకులు మరియు ఈవెంట్ నిర్వాహకుల నుండి. ప్రశ్నలతో వ్యవహరించడానికి ఇప్పుడు సరైన సమయం. ప్రతి ఒక్కరూ తమ బాధ్యతలను ఇంకా అర్థం చేసుకున్నారా? వారు అన్నింటికీ సౌకర్యంగా ఉన్నారా?
- మరోసారి, నిర్వాహకులతో పాటు వాలంటీర్లతో సమావేశమై సాధ్యమయ్యే సమస్యల గురించి ఆలోచించండి. మీ చర్యను ప్లాన్ చేయడానికి ఇది సరైన సమయం.
- నిర్వాహకులకు అంతర్గత సమస్యలు లేవని నిర్ధారించుకోండి. అన్ని విభాగాధిపతులు, నిర్వాహకులతో పాటు వాలంటీర్లతో సన్నిహితంగా ఉండండి.
వేర్వేరు వ్యక్తుల మధ్య పనిని విభజించండి మరియు అనుభవం ఉన్న వ్యక్తి అన్ని కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేసుకోనివ్వండి. ఇది ప్రత్యేకించి పెద్ద-స్థాయి సంఘటన అయితే, ఒక వ్యక్తి పర్యవేక్షణలో వివిధ కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేయడానికి బహుళ వ్యక్తులను కేటాయించండి. ఈ నాయకుడిని నిర్వాహకుల సభ్యులు విశ్వసించాలి.
- అతిథులను స్వాగతించడానికి మరియు ఈవెంట్‌కు ముందు చాటింగ్ చేయడానికి మీరు ఒకటి నుండి ఇద్దరు సభ్యులను కేటాయించాలి.సాధారణంగా, వారు రిసెప్షనిస్ట్, అతిథులందరినీ ఉద్ధరించడానికి మరియు ఈ అతిథులను చూసుకుంటున్నారని చూడటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ఈవెంట్‌కు సంబంధించిన అన్ని ఆన్‌లైన్ పేజీలను తాజాగా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఇప్పటికే ఫేస్బుక్ మరియు ట్విట్టర్ తెలుసు, కానీ ఈవెంట్‌బ్రైట్, ఎవైట్ మరియు మీటప్ వంటి అనేక ఇతర ఆన్‌లైన్ సైట్‌లు ప్రచారం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ పేజీల గురించి ఎప్పుడూ వినకపోతే, ఇప్పుడు శోధించండి! ఒకవేళ మీ ఈవెంట్ విదేశాలలో ఉంటే మరియు మీరు ఆన్‌లైన్‌లో టిక్కెట్లను విక్రయించాలనుకుంటే, టికెట్‌బడ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- మరియు, అందుబాటులో ఉంటే, ఈవెంట్ యొక్క ఆన్‌లైన్ పేజీ, బ్లాగ్ లేదా ఫేస్బుక్ పేజీని నవీకరించండి. మీరు ఈవెంట్ రిమైండర్‌లను పంపవచ్చు, ఫోటోలను పోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు ఈవెంట్ ప్రతిస్పందనలను నిర్వహించవచ్చు. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో మరింత చురుకుగా ఉంటారు, ఈవెంట్ మరింత విస్తృతంగా మారుతుంది. మీరు తోటపని, ఇంటి అలంకరణ లేదా ఇతర సృజనాత్మక రంగాలకు సంబంధించిన ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేస్తుంటే, మీరు కూడా Pinterest ను ఉపయోగించవచ్చు.
అతిథుల నుండి స్పాన్సర్‌షిప్‌లు మరియు ఇతర డబ్బు వనరులను సేకరించండి. రాబోయే వారాల్లో అనేక రకాల ఖర్చులు తలెత్తుతాయి మరియు ఇవన్నీ మీరే చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు! ప్రారంభ ఖర్చుల కోసం కొంచెం పెనుగులాట - ఇది ఈవెంట్ వేదిక అద్దె, పరికరాలు లేదా విందు పార్టీ కావచ్చు? మీరు ఈవెంట్ కోసం సన్నద్ధం కావడానికి ముందు మీరు పైన పేర్కొన్న మొత్తాలను కూడా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
- పత్రాలు, ధృవపత్రాలు, ఇన్వాయిస్లు మరియు ఇతర పత్రాలను నిర్వహించడానికి మీరు వ్యవస్థను నిర్మించారని నిర్ధారించుకోండి. భవిష్యత్ రిఫరెన్స్ కోసం మీరు అన్ని పత్రాలను ఉంచాలి, కాబట్టి మీరు ఎంత త్వరగా నిర్వహించబడతారో, భవిష్యత్తు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీ భాగస్వామి వృత్తిపరంగా పని చేయనప్పుడు.
ఈవెంట్ ప్రమోషన్. ప్రచురణలను సిద్ధం చేయండి, ప్రకటనలను ప్రచురించండి, పత్రికలకు ప్రచురించండి, ఆహ్వానాలు, ఫోన్ కాల్స్, ఇమెయిల్ సంప్రదింపు సమూహాలను పంపండి, పాల్గొనేవారిని లేదా స్పాన్సర్‌లను కలవండి. మీ ఈవెంట్‌లో ప్రజలు ఎలా తెలుసుకుంటారు మరియు పాల్గొంటారు? కొన్ని ప్రశ్న కారకాలు మినహా మీరు ఇచ్చే సమాచారం పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి - అతిథి యొక్క ఉత్సుకతను కూడా ప్రేరేపించాల్సిన అవసరం ఉంది!
- మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి. మీరు పెద్దలను ఆహ్వానించాలనుకుంటే, మీరు స్నాప్‌చాట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా సందేశాలను పంపే సమయాన్ని వృథా చేయరు. వారు వెళ్ళే ప్రదేశాలకు వెళ్లండి లేదా మీ ప్రేక్షకులు ఉపయోగిస్తున్న సాధనాలను ఉపయోగించండి.
ఈవెంట్‌కు అవసరమైన వస్తువులను సేకరించండి. ఈ అంశాలలో పతకం, ఆట, స్మారక చిహ్నం, బహుమతి లేదా ధృవీకరణ పత్రం ఉండవచ్చు. అనుభవం లేని వ్యక్తులు శ్రద్ధ చూపలేని చాలా చిన్న మరియు చిన్నవిషయాలు ఉన్నాయి, కానీ మీరు అన్ని చిన్న అంశాలను తెలుసుకోవాలి. ఫర్నిచర్, సౌండ్ పరికరాలు, టేబుల్స్, టేబుల్‌క్లాత్‌లు మరియు ఇతర పెద్ద, ముఖ్యమైన వస్తువులను మర్చిపోవద్దు!
- ఇది ప్రతిబింబించడానికి మీరు సమయం తీసుకోవలసిన మరో విషయం. మీరు సిద్ధం చేయడం మర్చిపోయిన 5 వస్తువులను కనుగొనే వరకు ఆగకండి - బాల్ పాయింట్ పెన్నులు మరియు ప్రథమ చికిత్స వస్తు సామగ్రి నుండి బ్యాటరీలు, ఐస్ క్యూబ్స్ మరియు పొడిగింపు త్రాడులు వరకు. మీరు ఏ పరిస్థితికైనా సిద్ధంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు.
క్రమబద్ధీకరించు ప్రతిదీ. వీడియో రికార్డింగ్ కోసం ఏర్పాట్లు చేయండి. అతిథుల కోసం రవాణాను నిర్వహించండి. శుభ్రపరిచే బృందానికి ఆహారాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. జాబితా ఎప్పటికీ కొనసాగవచ్చు, కాని క్రమబద్ధీకరించకుండా మీరు ఈవెంట్‌ను నిర్వహించలేరు!
- ఆహారం మరియు పానీయం సిద్ధం. వికలాంగులకు వసతి వంటి ప్రత్యేక వసతులు ఏర్పాటు చేయడానికి ఇది మంచి సమయం. ఏదైనా అతిథులు శాఖాహారులు లేదా ఇతర నిర్దిష్ట భోజన అవసరాలను కలిగి ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి. చాలా ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్ టికెటింగ్ సైట్‌లలో "స్వీయ-ప్రశ్నలు" విభాగం ఉంటుంది, ఇది మీ అతిథుల ప్రత్యేక అభ్యర్థనలను అంచనా వేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
- ఈవెంట్ వేదిక వద్ద అవసరమైన ఏదైనా డెస్క్‌లు మరియు కుర్చీలు, బ్యాక్‌డ్రాప్‌లు, మైక్రోఫోన్‌లు, స్పీకర్లు, కంప్యూటర్లు, ప్రొజెక్టర్లు, పోడియంలను సిద్ధం చేయండి.
మీ సంప్రదింపు జాబితాను సిద్ధం చేయండి. మీరు నిర్వాహకుల ఫోన్ నంబర్లు, చిరునామాలు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉండాలి. VIP లు (ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన అతిథులు) మరియు వస్తువులు లేదా సేవలను అందించే వారితో ఇలాంటి జాబితాను రూపొందించండి. ఎవరైనా చూపించనప్పుడు లేదా ఆలస్యం అయినప్పుడు, ఇది మీరు ఉపయోగించగల జాబితా.
- విందు బృందం ఆలస్యం అయిందని చెప్పండి. మీరు ఏమి చేస్తారు? వారి సంప్రదింపు జాబితాను వెంటనే పొందండి మరియు వారికి కాల్ చేయండి. ఓహ్, వారు మీరు భావిస్తారు దాన్ని పొందడానికి స్థలానికి తురిమిన పంది 90 పౌండ్లు? ఏదో ఒకటి. మీరు మిస్టర్ ఎ కి జాబితాను ఇవ్వండి, అతను ట్రక్కు తీసుకొని కాగితంపై మాంసం సేకరణ చిరునామాకు వెళ్తాడు. మీరు విపత్తును నివారించారు. మీరు ఈ సేవా బృందాన్ని నియమించకూడదని లేదా స్పష్టమైన దిశను ఇవ్వకూడదని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు!
నిర్వాహకులతో ఈవెంట్ వేదికకు వెళ్లండి. పార్కింగ్ స్థలం, మరుగుదొడ్లు, గదులు మరియు తలుపులు చుట్టూ గమనించండి మరియు రేట్ చేయండి. మీరు ఫోటోకాపీలు చేయగల, ఫోన్ కాల్స్ చేయగల మరియు అవసరమైన వస్తువులను కొనుగోలు చేసే సమీప ప్రదేశాల కోసం చూడండి. సాధారణంగా, ఈవెంట్ వేదిక చేతిలో ఉండండి.
- స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకోవడానికి మీరు సంప్రదించిన వ్యక్తితో మాట్లాడండి. వారు వేదికపై అందరికంటే మంచి అవగాహన కలిగి ఉండాలి. మీరు తెలుసుకోవలసిన సమస్య ఉందా? పరిమిత సమయం? కొన్ని సమయాల్లో తలుపు లాక్ చేయబడిందా? ఆశాజనక అది జరగదు - కానీ మీరు ఫైర్ అలారం చెక్ షెడ్యూల్ గురించి కూడా తెలుసుకోవాలి.
4 యొక్క విధానం 3: ఈవెంట్‌కు 24 గంటల్లో సిద్ధం చేయండి
ప్రశాంతంగా ఉండండి. నువ్వు చేయగలవు. మీరు ప్రశాంతంగా ఉండటం మరియు గందరగోళం లేదా ఆందోళన చెందకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం. మీరు నెలల తరబడి సిద్ధమవుతున్నారు! అంతా బాగానే ఉంటుంది. మీరు ప్రశాంతంగా ఉంటారు, మీ సహచరులు ప్రశాంతంగా ఉంటారు, ఈవెంట్ మరింత సజావుగా ఉంటుంది. ఇదికాకుండా, ప్రతిదీ త్వరలో ముగుస్తుంది!
- తీవ్రంగా, మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు చేయగలిగినదంతా చేసారు, సాధ్యమయ్యే అన్ని సమస్యల గురించి ఆలోచిస్తూ - ఏదైనా తప్పు జరిగితే, సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో మీకు తెలుసు. మరియు గుర్తుంచుకోండి: మిమ్మల్ని ఎవరూ నిందించలేరు. ధ్వనించే అతిథి, ఆహారం మంచిది కాదు - మీరు ఇవన్నీ నియంత్రించలేరని ప్రజలు అర్థం చేసుకుంటారు. విశ్రాంతి తీసుకోండి. మీరు సరే ఉంటారు.
నిర్వాహకుల సభ్యులతో చివరి తనిఖీ. ఈవెంట్ వేదికకు వెళ్ళే మార్గాల గురించి మరియు ఎప్పుడు రావాలో మీరు అందరితో మాట్లాడుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఈవెంట్ రోజున మొత్తం నిర్వాహకులు మిమ్మల్ని పిలిచినప్పుడు మీకు ఎక్కువ అక్కరలేదు ఎందుకంటే వెనుక ప్రవేశం ఎక్కడ ఉందో మీకు తెలియదు.
- ఎవరూ ఏమీ అనకపోయినా లేదా మిమ్మల్ని ఒక ప్రశ్న అడిగినా, ఇతరుల వైఖరిని అంచనా వేయడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి. వారందరూ తమ పనితో సంతృప్తి చెందుతున్నారా? వారు ఒకరితో ఒకరు కలిసిపోతారా? కాకపోతే, అందరితో మాట్లాడి ముడి తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. బహుశా ఎవరైనా మరొక విభాగానికి సరిపోతారు లేదా ఇతరులతో కలిసి పని చేస్తారు.
అన్ని ఆహ్వానాలు మరియు ప్రతిస్పందనలను తనిఖీ చేయండి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అతిథులను జాబితా చేయండి మరియు వ్యక్తుల సంఖ్యను లెక్కించండి. మెజారిటీ ఈవెంట్‌ల కోసం, ధృవీకరించబడిన పాల్గొనేవారి సంఖ్య ఉంటుంది కాదు వాస్తవానికి ఈవెంట్‌లో పాల్గొనే వ్యక్తుల సంఖ్యను చూపుతుంది. మీరు 50 వాలిడేటర్లను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ చివరికి 5 మాత్రమే ఉన్నాయి లేదా 500 మంది వరకు పాల్గొంటారు. మీరు ధ్రువీకరణదారుల సంఖ్యను తెలుసుకోవాలి, చాలా తక్కువ లేదా ఎక్కువ మంది హాజరైనప్పుడు పరిస్థితిని నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి!
- ఈవెంట్ గురించి విఐపి అతిథులకు గుర్తు చేయండి. "ఓహ్, సరియైనది. రేపు అది కాదా?" అని చెప్పే వ్యక్తుల సంఖ్య మీకు ఆశ్చర్యం కలిగిస్తుంది. సాధారణ కాల్ లేదా వచనంతో, మీరు దీన్ని నివారించవచ్చు.
ఈవెంట్ వేదికకు వెళ్లి అన్నీ సిద్ధంగా ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయండి. గది చక్కగా మరియు సిద్ధంగా ఉందా? ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు వ్యవస్థాపించబడి క్రియాత్మకంగా ఉన్నాయా? అవసరమైతే, మీరు ఏదైనా పరికరాన్ని ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయగలరా? ఈ కార్యక్రమానికి సిబ్బంది పూర్తిగా సిద్ధమయ్యారా?
- ఈవెంట్‌కు తగినంత మద్దతుదారులు ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి. సహజంగానే, మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ మంది మద్దతుదారులు ఉంటే మంచిది. మీరు ఒకరిని అత్యవసర పరిస్థితి కోసం అడగాలి, అతిథిని గమనించడానికి ఎవరైనా అవసరం లేదా మీరు cannot హించలేని సమస్యను పరిష్కరించండి. లేదా, మీకు తెలుసా, మీకు ఎక్కువ కాఫీ పోయడానికి మీకు ఎవరైనా అవసరం కావచ్చు.
ఈవెంట్ పాల్గొనేవారి కోసం కిట్‌లను సిద్ధం చేయండి. ఈ కిట్‌లో వాటర్ బాటిల్, మిఠాయి బార్, స్టిక్కీ నోట్, బాల్ పాయింట్ పెన్, బ్రోచర్ మరియు వారికి అవసరమైన ఇతర సమాచారం ఉండవచ్చు. మీరు చిన్న సావనీర్లను జోడించాలనుకుంటే మంచిది.ఈవెంట్ సరిగ్గా నిర్వహించబడిందని చూపించే గొప్ప హైలైట్ ఇది, మరియు అదే సమయంలో అతిథులు విలువైనదిగా భావిస్తారు.
- ఈ కిట్ అతిథులు లేదా నిర్వాహకులకు లేదా రెండింటికీ కావచ్చు! గ్రానోలా బార్ మరియు బాల్ పాయింట్ పెన్ను ఎవరు ఇష్టపడరు?
ఈవెంట్ సమాచారాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి (రన్నింగ్ షీట్ లేదా రన్ షీట్). సమయం మరియు / లేదా విభాగం ద్వారా విభజించబడిన అవసరమైన అన్ని సమాచారం యొక్క జాబితా ఇక్కడ ఉంది. ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలతో నిమిషాల్లో టాస్క్ ప్రోగ్రామ్‌ను సిద్ధం చేయండి. రన్నింగ్ షీట్ యొక్క టెంప్లేట్ పూర్తిగా మీరే నిర్ణయిస్తుంది. సులభంగా చదవడానికి సమాచారాన్ని కనిష్టంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
- మీరు నిజంగా కష్టపడితే, వీటిని నిర్మించండి జాతులు వేరే రన్నింగ్ షీట్ ఉపయోగపడుతుంది. వక్తలు ఎక్కడ మరియు ఎప్పుడు ఉన్న ఇతర అతిథుల జాబితాను తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. నిర్వాహకులు పరికరాలు, సమయపాలన మరియు శుభ్రపరిచే ప్రణాళికల జాబితాను కోరుకుంటారు. రన్నింగ్ షీట్‌ను రూపొందించడానికి మీకు తగినంత సమయం ఉన్నప్పుడు, మీకు ఇది చాలా సహాయకరంగా ఉంటుంది.
ఈవెంట్ వేదికకు తీసుకురావడానికి అంశాల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు ఈవెంట్‌కు వచ్చినప్పుడు ఎంత చెడ్డగా ఉంటుంది, ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉంది, అందరూ మీరంతా అక్కడ ఉన్నారా, మరియు మీరు ఇంట్లో 12,000 కప్పులను మరచిపోయారని మీరు గ్రహించారా? ఇది చెడ్డది. మీరు ఇవన్నీ నాశనం చేసారు. కాబట్టి జాబితాను తయారు చేయండి, దాన్ని మరోసారి తనిఖీ చేయండి మరియు సిద్ధం చేయడానికి అన్ని పదార్థాలను తీసుకురండి!
- అంశాలు వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో చెల్లాచెదురుగా ఉంటే, ప్రతి వ్యక్తికి ఒక నిర్దిష్ట పనిని కేటాయించండి. అలా చేస్తే, మీరు 8 గంటలు చుట్టూ పరుగెత్తటం మరియు ఈ వస్తువులను భయాందోళనలతో సేకరించడం లేదు. "ఒక చెట్టు చిన్న, మూడు చెట్ల సమూహాన్ని కలిసి చేయదు కాబట్టి పర్వతం ఎత్తైనది" - పురాతన ప్రజలు చెప్పారు.
4 యొక్క 4 వ విధానం: ఈవెంట్ తేదీని నియంత్రించండి
నిర్వాహకులు మరియు వాలంటీర్లతో ప్రారంభ కార్యక్రమ వేదిక వద్దకు చేరుకోండి. ప్రతి ఒక్కరూ ఉన్నారని మరియు ఎలక్ట్రానిక్స్ సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. చివరి నిమిషంలో ఏదైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? సమయం ఉంటే, శీతల పానీయాలు తాగుదాం, పంచుకుందాం, అందరినీ ప్రోత్సహిద్దాం మరియు విశ్రాంతి తీసుకుందాం! నువ్వు చేయగలవు. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు.
- నిర్వాహకుడు ప్రత్యేక బ్యాడ్జ్ ధరించి ఉన్నారని లేదా గుర్తించదగిన కొన్ని వస్తువులను చేతిలో ఉంచుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి ఈవెంట్‌లో పాల్గొనేవారు అవసరమైనప్పుడు సహాయం కోసం అడగవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఖాకీ సూట్లు సరిపోవు.
అన్ని రకాల విషయాలు, లోపల మరియు బయట. మీకు మెయిల్‌బాక్స్‌లో బెలూన్లు అవసరమా? గది మూలలో పోస్టర్లు? తలుపు గురించి మరియు హాలులో ఉన్నది ఏమిటి? మీ అతిథులు ఈవెంట్ వేదికను చేరుకోవడానికి అస్తవ్యస్తమైన చిట్టడవి ద్వారా వెళ్ళవలసి వస్తే, మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి మీరు చాలా సంకేతాలను ఉంచాలి.
- భవనం ముందు స్వాగత బ్యానర్లు మరియు ఇతర నోటీసు బోర్డులు ముఖ్యంగా సహాయపడతాయి. వీధి నుండి ప్రజలు ఈవెంట్ వేదికను గుర్తించగలరని మీరు కోరుకుంటారు. దీని గురించి ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు!
- ఈ కార్యక్రమంలో ఫ్రంట్ డెస్క్ మరియు రిజిస్టర్డ్ అతిథులు ఉన్నారు. అతిథులు తలుపులోకి ప్రవేశించినప్పుడు, వారు ఏమి చేయాలో వారు ఖచ్చితంగా చూడాలి. లేకపోతే, వారు అనిశ్చితి మరియు అసౌకర్య స్థితిలో తిరుగుతారు. పైన పేర్కొన్న రిసెప్షన్ విభాగం మీకు గుర్తుందా? అతిథి యొక్క అన్ని ప్రశ్నలను స్వాగతించడానికి మరియు సమాధానం ఇవ్వడానికి దయచేసి తలుపు వద్ద నిలబడటానికి ఒకరిని కేటాయించండి.
- తేలియాడే సంగీతం! ఈ కార్యక్రమంలో సంగీతం పిరికి వాతావరణాన్ని చెరిపివేస్తుంది.
ఈవెంట్ పాల్గొనేవారికి ఏమి జరుగుతుందో తెలుసని నిర్ధారించుకోండి. స్పీకర్ ఆలస్యం అయితే, మీరు ఈవెంట్ ఆలస్యం నోటీసు ఇవ్వాలి. భోజనం expected హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, కార్యక్రమంలో అతిథులు షెడ్యూల్‌లో ఏవైనా మార్పుల గురించి తెలుసుకోవాలి. సంఘటనలు అనుకున్నట్లుగా జరగడం చాలా అరుదు - కాబట్టి షెడ్యూల్‌లను దగ్గరగా పాటించనప్పుడు, పార్టీలు మాట్లాడుకునేలా చూసుకోండి.
ఒక ఫోటో తీసుకుని! మీరు దీని గురించి ఒక గమనిక చేయాలనుకోవచ్చు. అదే సమయంలో, ఈవెంట్ యొక్క క్షణాలను సంగ్రహించడానికి ఎవరైనా కెమెరాను పట్టుకోవడాన్ని చూసి ప్రజలు సంతోషిస్తారు. మీ స్పాన్సర్ బ్యానర్, మీ బ్యానర్, స్వాగత గేట్, రిసెప్షన్ ఏరియా మొదలైనవాటిని తీయండి. వచ్చే ఏడాది కూడా మీరు ఈ ఫోటోలను ఉపయోగించవచ్చు!
- వీలైతే, ఒక స్నేహితుడు లేదా ప్రొఫెషనల్ ఫోటోగ్రాఫర్ ఆ పనిని చేయనివ్వండి. మీకు తగినంత పని ఉంది! మీరు అతిథులతో చాట్ చేసి తినాలి, కాబట్టి మరొకరు ఫోటో షూట్ చూసుకోవాలి.
ఈవెంట్ తర్వాత పత్రాలను ఉంచడం. మీరు అతిథుల అవగాహనలో ఏదో ఒక ఆలోచనను నాటాలి, మరియు వారు నిర్దిష్ట ఆలోచనలు, ప్రతిబింబం లేదా చర్య తీసుకోవాలనే సంకల్పంతో ఈవెంట్‌ను విడిచిపెట్టాలని మీరు కోరుకుంటారు. కాబట్టి ఒక బ్రోచర్ లేదా వారు తీసుకురాగల ఏదైనా వస్తువును సిద్ధం చేయండి తరువాత ఈవెంట్.
- ఈ విభాగం కోసం ఇటీవలి ఈవెంట్ కోసం మీరు పోలింగ్‌ను పరిగణించవచ్చు. వారి మనస్సును మాట్లాడటానికి, ఏమి మెరుగుపరచాలి మరియు తదుపరి కార్యక్రమంలో వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో వారికి ఒక మార్గాన్ని అందించండి. మరియు వాస్తవానికి, వారు ఎలా పాల్గొనగలరు!
ఈవెంట్ వేదికలను శుభ్రం చేయండి! మీ పవర్ కౌంటర్‌ను తనిఖీ చేయండి, బ్యానర్‌లను తొలగించండి, శుభ్రమైన ఫర్నిచర్ మరియు మరిన్ని. మీరు సైట్‌ను అసలు స్థితికి తిరిగి తీసుకురావాలని కోరుకుంటారు - ముఖ్యంగా మీరు అద్దె చెల్లించి తిరిగి వెళ్లాలనుకున్నప్పుడు. మీ వేదిక ప్రొవైడర్ విధించిన అదనపు ఛార్జీలను కూడా మీరు నివారించవచ్చు. శుభ్రపరిచే ప్రక్రియ సాధ్యమైనంత త్వరగా మరియు సున్నితంగా ఉండేలా పనిని సమానంగా విభజించండి.
- విలువైన వస్తువులు ఏవీ మిగిలిపోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి తిరిగి తనిఖీ చేయండి. అలా అయితే, కోల్పోయిన అంశం దావా ఫారమ్‌ను సిద్ధం చేయండి.
- మీరు ఏదైనా దెబ్బతింటే, దయచేసి స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకోవడానికి మీరు సంప్రదించిన వ్యక్తికి తెలియజేయండి. నిజాయితీ మరియు స్పష్టత ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమ వైఖరి.
- వీలైనంత ఎక్కువ చెత్తను తొలగించండి. ఆ తర్వాత నిర్వహణ విభాగం బాధ్యతలు స్వీకరిస్తుంది.
అన్ని పోస్ట్-ఈవెంట్ మిషన్లను గుర్తుంచుకోండి. మీరు నిర్వహించే ఈవెంట్ రకాన్ని బట్టి, ఈవెంట్ తర్వాత మీకు ఏమీ చేయకపోవచ్చు, లేదా కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి మరియు రశీదులు పెండింగ్‌లో ఉన్న వ్యక్తుల జాబితా ఉంటుంది. మీరు ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి:
- ఆర్గనైజింగ్ కమిటీ సభ్యులందరికీ, ముఖ్యంగా స్పాన్సర్లు మరియు వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు. అవి లేకుండా మీరు ఈవెంట్‌ను నిర్వహించలేరు!
- డబ్బు విషయాలను పూర్తి చేయండి మరియు నిర్వహించండి. ఇది వీలైనంత త్వరగా చేయాలి, తక్కువ లోపాలు మంచివి.
- మీకు సహాయం చేసిన వారికి కృతజ్ఞతాపూర్వక పార్టీని హోస్ట్ చేయండి. మీ సహచరులు కృతజ్ఞతతో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు, అదే సమయంలో మీ స్పాన్సర్లు వారు మార్పును మరియు మంచి కారణాన్ని తీసుకువచ్చారని చూడాలని కోరుకుంటారు.
- ఆసక్తిగల పార్టీలకు సావనీర్లు లేదా ఇతర ప్రచురణలను పంపిణీ చేయండి.
- ఇన్వాయిస్‌లను స్పాన్సర్‌లకు మరియు ఇతరులకు బదిలీ చేయండి.
- ఈవెంట్ యొక్క ఆన్‌లైన్ పేజీలో ఫోటోలను పోస్ట్ చేయండి.
అనుభవాల నుండి తెలుసుకోవడానికి సమావేశాన్ని నిర్వహించండి మరియు తదుపరిసారి బాగా చేయండి. ప్రతిదీ ముగిసిన తర్వాత, మీరు భిన్నంగా ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు? ఏది పనిచేస్తుంది మరియు ఏది కాదు? మీరు అలాంటి ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు ఏమి నేర్చుకున్నారు?
- మీకు అందరి నుండి స్పందన వస్తే, అవన్నీ చదవండి. మీకు అతిథుల నుండి ఎటువంటి స్పందన రాకపోయినా, ఈవెంట్ నిర్వాహకులను అడగండి! వారు ఎలా ఆలోచిస్తారు? వారు ఆ సమయాన్ని ఆస్వాదించారా? బహుశా గ్రానోలా బార్ మరియు పెన్ ఉచితం కాబట్టి, సరియైనదా?
సలహా
- సిద్ధం చేయడానికి పత్రాల జాబితా:
- తాత్కాలిక బడ్జెట్
- సంఘటనల షెడ్యూల్ (ఈవెంట్‌లోని ప్రతి ప్రోగ్రామ్ సమయం)
- ఆహ్వానం
- అతిథుల జాబితా
- కార్య ప్రణాళిక
- పని షెడ్యూల్ (పూర్తి షెడ్యూల్)
- పత్రికా ప్రకటనలకు డాక్యుమెంటేషన్
- ప్రసంగం
- హాజరైన వారి జాబితా
- పార్టీల ప్రసంగాలు (స్పీకర్ యొక్క పున ume ప్రారంభం అటాచ్ చేయండి)
- పని కార్యక్రమం
- షెడ్యూల్ నిమిషాల్లో విభజించబడింది
- నెట్‌వర్క్ జాబితాను సంప్రదించండి (నిర్వాహక సభ్యుడి ఫోన్ నంబర్)
- తీసుకురావాల్సిన వస్తువుల జాబితా
- పూర్తి చేయాల్సిన పనుల జాబితా
- ఈవెంట్ నివేదికలు (నొక్కడానికి మరియు ఇతరులకు)
- ఈవెంట్‌కు ముందు, కింది ప్రాంతాలకు బాధ్యత వహించడానికి వ్యక్తులు / విభాగాలను కేటాయించండి:
- దాతలు
- హాజరైనవారు
- ముఖ్యమైన అతిథి, వక్త
- ఆ ఉత్పత్తులను రూపొందించండి, ముద్రించండి, సేకరించండి మరియు ఆ ఉత్పత్తులను అంచనా వేయండి
- బహుమతులు, సావనీర్లు, బహుమతులు, బ్యానర్లు, ధృవపత్రాలు
- వాహనాలు, క్యాటరింగ్, ఈవెంట్ వేదిక ఏర్పాట్లు, అలంకరణ, బ్యాక్‌డ్రాప్స్, పార్కింగ్
- మీడియా, పిఆర్ (బాహ్య సంబంధాలు), మార్కెటింగ్
- స్థానాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు మరియు ధరలను చర్చించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన అంశాలు:
- సైట్ సామర్థ్యం (అధికారికంగా హాజరుకాని వారు తప్ప, పాల్గొనేవారి సంఖ్య)
- ఆహార లభ్యత (ఆ వేదిక వద్ద భోజనం అందుబాటులో ఉన్న సందర్భంలో)
- సమయం (ఈవెంట్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం)
- లైటింగ్ (ఒకవేళ సంఘటన రాత్రి జరిగితే)
- ఎయిర్ కండిషనింగ్ ఉంది లేదా
- అవసరమైన పరికరాలు అందించబడతాయి (మైక్రోఫోన్, స్పీకర్లు మొదలైనవి)
- ఫర్నిచర్ (ఫర్నిచర్, టేబుల్ తువ్వాళ్లు మొదలైనవి)
- సంగీతం మరియు వినోద కార్యక్రమాలు వేదిక వద్ద నిర్వహించవచ్చా (తక్కువ అధికారిక ప్రదర్శనలతో)
- జనరేటర్
- వేదికకు సులువుగా ప్రవేశం - వేదిక నగర కేంద్రంలో ఉందో లేదో (ప్రతినిధులు ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా హాజరుకావచ్చా)
- నిర్వాహకులకు ప్రత్యేక గది, మారుతున్న గదులు మొదలైనవి.
- మొత్తం ఖర్చు
- ఈవెంట్ రోజున, కింది వాటికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి / విభాగాన్ని కేటాయించండి:
- సాధారణ సమన్వయం
- విశ్రాంతి గది
- ఆహారం
- మైదానంలో పనిచేస్తుంది
- హోస్ట్ (MC)
- కంప్యూటర్లు, ప్రొజెక్టర్లు
- ఫోటోగ్రాఫర్
- రిసెప్షనిస్ట్
- క్రౌడ్ కంట్రోల్ మరియు జనంతో పిఆర్
- పార్కింగ్ స్థలం
- రక్షించడానికి
- పత్రాలు మరియు సామాగ్రిని పంపిణీ చేయండి (నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో పాటు ఈవెంట్‌లో పాల్గొనే వారందరికీ బహుమతులు మరియు ధృవపత్రాలు)
- ఈవెంట్ తేదీని నిర్ణయించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన అంశాలు:
- ప్రధాన అతిథి మరియు ఇతర విఐపి అతిథులు రోజుకు అందుబాటులో ఉంటారా?
- మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులకు ఏ రోజు ఉత్తమమైనది?
- అన్ని సమయాల్లో, మీరు మీ పని మరియు బాధ్యతలను మరొక వ్యక్తికి అప్పగించకపోవచ్చు.
- పని బాధ్యత.
- సమయానికి. మీరు ఆలస్యం అయితే, మీరు రిపోర్ట్ చేయాల్సిన వ్యక్తికి పనిని పూర్తిగా మరియు వెంటనే నివేదించండి.
- సమస్యలు తలెత్తినప్పుడు, ఇతరులను నిందించవద్దు, ఎక్కువగా ఆలోచించకండి మరియు ఎక్కువ ఒత్తిడిని కలిగించవద్దు, సమస్యను పరిష్కరించడానికి మార్గాలను కనుగొనండి.
- అత్యవసర పరిస్థితుల కోసం మీరు తరలింపు ప్రణాళికను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఈవెంట్ పెద్ద ఎత్తున ఉంటే, పోలీసులు మరియు వైద్యులు విధుల్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
హెచ్చరిక
- భయపడవద్దు, ఒత్తిడి చేయవద్దు. ప్రశాంతమైన భంగిమ మంచి ఫలితాలను ఇస్తుంది.
- ఏదైనా పరిస్థితికి సిద్ధంగా ఉండండి. కొన్నిసార్లు మీ నియంత్రణలో లేని విషయాలు ఉంటాయి. మీరు నిర్వాహకులలో సభ్యులైతే, ఎవరైనా మిమ్మల్ని అరుస్తున్నప్పుడు కోపం తెచ్చుకోకండి, ఆ వ్యక్తి ఉద్రిక్తంగా ఉండవచ్చు. మీరు సమన్వయకర్త అయితే, ఒత్తిడి లేదా భయపడవద్దు. దయచేసి ప్రశాంతంగా ప్రతిదీ చేయండి. సాధ్యమయ్యే పరిస్థితులపై ప్రతిబింబించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ఆ పరిస్థితులలో మీరు ఏమి చేస్తారు.
