రచయిత:
Laura McKinney
సృష్టి తేదీ:
2 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో, ఇంటర్న్‌షిప్‌ల కోసం ఇమెయిల్‌లు రాయడం సర్వసాధారణం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
దశలు
4 యొక్క 1 వ భాగం: ఇమెయిల్ రాయడానికి సిద్ధం చేయండి
ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాను సృష్టించండి. వ్యాపార సుదూరతలో, స్పష్టమైన మరియు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. అనవసరమైన మారుపేర్లు లేదా సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. మీరు దీన్ని మీ స్వంత పేరుతో అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణ: [email protected] మంచి ఇమెయిల్ చిరునామా అవుతుంది.
- మీ ప్రస్తుత ఇమెయిల్ చిరునామా వృత్తిపరమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్న సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్‌కు కనెక్ట్ చేయబడితే, వేరేదాన్ని సృష్టించండి మరియు ఉపయోగించండి. అలాగే, ఆ సోషల్ మీడియా నెట్‌వర్క్‌లోని గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
సంస్థ గురించి తెలుసుకోండి. ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు, మీరు ఉండాలనుకుంటున్న సంస్థ గురించి తెలుసుకోండి. వారి వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి లేదా వాటి గురించి ఏదైనా కథనాలను చదవండి. మాస్ మీడియా ఉత్పత్తి వంటి ప్రాప్యత చేయగల ఉత్పత్తిని కంపెనీ కలిగి ఉంటే, ఉత్పత్తిని పరీక్షించడానికి ఒక వారం గడపండి. అక్షరాలను కంపోజ్ చేయడానికి మీ జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించండి. సంస్థ తెలిసిన అభ్యర్థులను యజమానులు విలువైనవారు మరియు ఈ జ్ఞానాన్ని సంక్షిప్త పద్ధతిలో ప్రదర్శించవచ్చు.
సాధారణ పరిచయాన్ని కనుగొనండి. మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవాలనుకునే సంస్థ వద్ద పరిచయం కలిగి ఉండటం చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఈ సంస్థ గురించి తెలుసుకోవడానికి లింక్డ్‌ఇన్ లేదా ఫేస్‌బుక్ వంటి సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో కీలక పదాల కోసం శోధించండి. పరిచయం కనిపించినట్లయితే, సంస్థలో వారి స్థానాన్ని తనిఖీ చేయండి. వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్ ద్వారా ఇంటర్వ్యూ చేయమని మర్యాదగా అడగండి. ఇంటర్న్‌షిప్ దరఖాస్తును ఎలా రాయాలో సలహా పొందండి.- లింక్డ్‌ఇన్‌తో, ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ కోసం పనిచేసే వ్యక్తులు మీ పరిచయాల నెట్‌వర్క్‌లో ఉన్నారో లేదో మీరు చూడవచ్చు. మీకు తెలిసిన వారిని వారి కనెక్షన్లలో ఒకదానికి పరిచయం చేయమని అడగడానికి వెనుకాడరు. ఏదేమైనా, నిర్వహణలో నైపుణ్యం కలిగి ఉండండి మరియు ఒకే వ్యక్తితో ముందుకు వెనుకకు వెళ్ళమని అడగవద్దు.
- చాలా విశ్వవిద్యాలయాలు ఆన్‌లైన్ పూర్వ విద్యార్థుల డేటాను అందిస్తున్నాయి. మీరు ఈ పేజీల ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట పరిశ్రమ లేదా సంస్థలోని వ్యక్తులను కనుగొనవచ్చు. సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించే పూర్వ విద్యార్థులు సాధారణంగా విద్యార్థుల నుండి ఇమెయిళ్ళు లేదా ఫోన్ కాల్స్ స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
- మీ సంబంధంతో సంస్థ గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు, అక్కడ ఇంటర్న్‌షిప్ చేయడానికి మీకు ఆసక్తి ఉందని పేర్కొనండి.మీ సంస్థ నిర్మాణం, పని వాతావరణం, లక్ష్యాలు మొదలైన వాటి గురించి అడగండి. సంస్థ యొక్క.
మెయిల్ గ్రహీతలను గుర్తించండి. ఇంటర్న్‌షిప్ నోటీసులో పరిచయం పేరు ఉందా? అలా అయితే, వ్యక్తి పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. కాకపోతే, ఇంటర్న్‌షిప్‌కు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో అడగడానికి కంపెనీకి కాల్ చేయండి. ఎవరూ బాధ్యత వహించకపోతే, మీ ఇమెయిల్‌ను సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగంలో ఉన్న సీనియర్కు పంపండి. మీరు కంపెనీలోని ఒకరితో మాట్లాడినట్లయితే, మీరు దీన్ని ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో పేర్కొనవచ్చు.- మీరు ఏ ఉద్యోగి పేరును కనుగొనలేకపోతే, దయచేసి "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" అని రాయండి.
సబ్జెక్ట్ లైన్‌తో ప్రత్యేకంగా ఉండండి. మీ పెద్ద ఇన్‌బాక్స్‌లో మీ ఇమెయిల్ గమనించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ఇంటర్న్‌షిప్ కంపెనీ X: న్గుయెన్ వాన్ A కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి". మీ యజమాని కోరితే, వారు పేర్కొన్న నిర్దిష్ట సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉపయోగించండి. ప్రకటన
4 యొక్క 2 వ భాగం: పేరా ఒకటి వ్రాయండి
గ్రహీతను అధికారికంగా గౌరవించండి. మొదటి పంక్తిలో, పరిచయం యొక్క పేరు, శీర్షిక మరియు లింగాన్ని బట్టి, "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్ / మీరు / సోదరి" తో ఇమెయిల్ ప్రారంభించండి. "హలో ఆన్" లేదా "హలో" అని వ్రాయవద్దు. మీరు ప్రొఫెషనల్ లెటర్ వ్రాస్తున్నట్లుగా అదే ఫార్మల్ టోన్ ఉపయోగించండి.
- వ్యక్తి యొక్క లింగాన్ని నిర్ణయించలేకపోతే, వ్యక్తిని పూర్తి పేరుతో పలకరించండి. ఉదాహరణకు: "ప్రియమైన న్గుయెన్ వాన్ ఎ".
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మీ పేరు మరియు ఉపాధి / విద్యా స్థితిని గుర్తించేవారికి ఇవ్వండి (మూడవ సంవత్సరం కళాశాల విద్యార్థి X, జీవశాస్త్రంలో ప్రధానమైనది). ఆన్‌లైన్‌లో అయినా, ప్రెస్‌లో లేదా పరిచయం ద్వారా ఇంటర్న్‌షిప్ గురించి మీరు ఎలా నేర్చుకున్నారో వివరించండి. సాధారణ కనెక్షన్ ఉంటే, వీలైనంత త్వరగా దాన్ని ప్రస్తావించండి. ఉదాహరణకు మీరు వ్రాయవచ్చు: ,, నేను మిమ్మల్ని సంప్రదించమని సూచించాను.
మీరు ప్రాక్టీస్ చేయగల సమయాన్ని సూచిస్తుంది. ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను సూచించండి మరియు ఇవి అనువైన సమయపాలన కాదా అని సూచించండి. ఉదాహరణకు, మీరు వేసవిలో స్ప్రింగ్ సెమిస్టర్ ఇంటర్న్‌షిప్ మరియు పూర్తి సమయం ఇంటర్న్‌షిప్ చేయగలిగితే, ఈ సమాచారాన్ని కూడా పంచుకోండి. మీరు వారంలో ఎన్ని గంటలు పని చేయవచ్చో సూచించండి.
మీ సాధన లక్ష్యాన్ని తెలియజేయండి. అర్హత పొందడానికి మీకు ఇంటర్న్‌షిప్ అవసరమా? వీలైతే, మీ ప్రధాన వృత్తి లక్ష్యం అనుభవం మరియు కెరీర్ బాధ్యత మరియు పరిహారం మరియు వేతనం అంత ముఖ్యమైనవి కాదని సూచించండి. ఈ ఇంటర్న్‌షిప్ నుండి మీరు పొందాలని ఆశిస్తున్న నైపుణ్యాల గురించి వ్రాయండి.
సంస్థ గురించి మీరు ఆరాధించే వాటిని భాగస్వామ్యం చేయండి. మీకు తెలిసిన కొన్ని విషయాలను ప్రస్తావించండి లేదా కంపెనీ తన గురించి విలువైనదిగా భావిస్తుంది. ఏదైనా ప్రతికూల వార్తలను ప్రస్తావించడం మానుకోండి. మీ సందేశాలను సానుకూలంగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు మీరు వ్రాయగలరు: దాని శ్రేష్ఠతకు ప్రసిద్ధి, మరియు పని పట్ల మీ నిబద్ధతను నేను నిజంగా అభినందిస్తున్నాను. ప్రకటన
4 యొక్క 3 వ భాగం: రెండవ పేరా రాయండి
మీ సామర్థ్యాలు మరియు అనుభవాలను చర్చించండి. కొన్ని వాక్యాల ద్వారా, మీ థీసిస్, పని అనుభవం మరియు మీకు ఏవైనా సంబంధిత నైపుణ్యాల గురించి సమాచారాన్ని పంచుకోండి. మీ జ్ఞానం సంస్థకు ఎలా ఉపయోగపడుతుందో చూపించు. ఉద్యోగం గురించి సమాచారం, స్వయంసేవకంగా మరియు మీరు ఈ పదవికి ఎంత బాగా సిద్ధమయ్యారో తెలుసుకోండి. మీరు సంస్థకు ఎలా సహకరించగలరో నొక్కి చెప్పండి. మీరు కేటాయించిన విధులను చేపట్టవచ్చని మీ యజమాని నమ్మాలి.
- బలమైన క్రియలతో పని అనుభవాన్ని వివరించండి. "నేను రెండేళ్లుగా మార్కెటింగ్ ప్రాక్టీస్ చేస్తున్నాను" అని రాయడానికి బదులుగా, "మార్కెటింగ్ ఇంటర్న్‌గా, నేను తాజా కంటెంట్, ప్రింటెడ్ మరియు ఎలక్ట్రిక్ బ్రోచర్ డిజైన్లను సృష్టించాను. వ్యాపారం అలాగే యాభై మంది ఉద్యోగులతో వ్యాపారాల కోసం మీడియాను నిర్వహించడం.
- నైపుణ్యాలలో మాస్ మీడియా, ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మరియు అనేక ఇతర విషయాలు ఉంటాయి.
విద్యావిషయక విజయం లేదా పాఠ్యేతర కార్యకలాపాల్లో విజయం సూచిస్తుంది. మీ విద్యా స్థాయి గురించి వ్రాయండి. మీరు ఇంతకుముందు నాయకత్వ పాత్ర పోషించినట్లయితే, మీ లక్ష్యం మరియు / లేదా విజయాలను వివరించండి. మీరు ఒక కమిటీకి దర్శకత్వం వహించారా? మీరు జట్టుకు శిక్షణ ఇచ్చారా? పాఠకుల దృష్టిని మరల్చకుండా ఈ వివరణలను చిన్నగా ఉంచండి.
- మిమ్మల్ని మీరు వివరించడానికి విశేషణాలు ఉపయోగించకుండా, మీ లక్షణాలను చూపించే నిర్దిష్ట ఉదాహరణలు ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, "నేను student త్సాహిక విద్యార్థిని" అని చెప్పే బదులు, "నేను తరగతిలోని మొదటి 10 శాతంలో నిలకడగా ఉన్నాను" అని రాయండి.
4 యొక్క 4 వ భాగం: ముగింపు రాయడం
మీరు మళ్లీ ఎప్పుడు సంప్రదిస్తారో సూచించండి. మీ అప్లికేషన్ యొక్క స్థితిని నవీకరించడానికి మీరు ఎప్పుడు మరియు ఎలా యజమానిని సంప్రదిస్తారో చర్చించండి. మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు మీరు మిమ్మల్ని చేరుకోగలిగినప్పుడు వంటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్రాయవచ్చు: మీ కంపెనీ ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా నన్ను సంప్రదించవచ్చు. ఒకవేళ మీ కంపెనీ తేలికగా స్పందించకపోతే, నేను మిమ్మల్ని మళ్ళీ సంప్రదిస్తాను.
ఇమెయిల్‌ను ముగించండి. మీ గురించి చదివినందుకు ధన్యవాదాలు. "నేను హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు" వంటి అనధికారిక గ్రీటింగ్‌తో ముగించండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్‌లో ఎప్పుడైనా మాట్లాడితే, "హృదయపూర్వకంగా" వంటి గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగించండి. మీ లేఖను లాంఛనప్రాయంగా చేయడానికి "ధన్యవాదాలు" లేదా "గుడ్బై" ఉపయోగించవద్దు. మీ సంతకానికి సంతకం చేసేటప్పుడు మీ పూర్తి పేరును ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు A కి బదులుగా న్గుయెన్ వాన్ A.
ఇమెయిల్‌కు జోడించడాన్ని పరిగణించండి. ఇంటర్న్‌షిప్‌ల కోసం చురుకుగా ఇమెయిల్ చేసేటప్పుడు మీ పున res ప్రారంభం అటాచ్ చేయవద్దు. కంపెనీ ఇంటర్న్ కోసం వెతుకుతున్నారే తప్ప, వారు మీ జోడింపులను తెరవడానికి ఇష్టపడరు, ప్రత్యేకించి జోడింపులపై కంపెనీ విధానం ఉన్నప్పుడు. ఉద్యోగ అభ్యర్థనలకు పున ume ప్రారంభం అవసరమైతే, పత్రాన్ని పిడిపి ఆకృతిలో అటాచ్ చేయండి (వర్డ్‌కు బదులుగా - వర్డ్‌తో, మరొక మెషీన్‌లో తెరిచినప్పుడు ఫార్మాటింగ్ కోల్పోవచ్చు / సర్దుబాటు కావచ్చు).
- కొన్ని కంపెనీలు ఇమెయిల్‌లలో జోడింపులను తెరవవని పేర్కొనవచ్చు. అలా అయితే, కవర్ లేఖ మరియు ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో పున ume ప్రారంభం కలపండి. యజమానులు ప్రతి పత్రాన్ని వేరుచేయడం సులభతరం చేస్తూ, మీరు వాటి నుండి కొంత దూరం ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
వాగ్దానం చేసినట్లు అనుసరించండి. మీకు సంస్థ నుండి స్పందన రాకపోతే, వారికి మళ్లీ ఇమెయిల్ పంపండి లేదా మంచిది, వారికి కాల్ చేయండి. మీరు వ్రాయవచ్చు: ప్రియమైన మిస్టర్ లే ఎ, నా పేరు మరియు ఇంటర్న్‌షిప్ స్థానం (పతనం) గురించి గత వారం మీకు ఇమెయిల్ పంపిన తరువాత నేను ఈ ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నాను. ఈ స్థానం గురించి చర్చించే అవకాశం ఉంటే నేను చాలా కృతజ్ఞుడను. న్గుయాన్ వాన్ ఎ. అడ్వర్టైజింగ్
సలహా
- సిఫారసు లేఖను జతచేయడం లాంఛనప్రాయమైనది ఎందుకంటే ఇమెయిల్ తరచుగా అనధికారిక, అనధికారిక సమాచార మార్పిడి పద్ధతి. మీరు కవర్ లేఖను కలిగి ఉంటే, మీ ఇమెయిల్‌లోని సందేశం చిన్నది కాని అధికారికంగా ఉండాలి, యజమాని పేరుతో, మీరు ఎవరో, మీరు ఏ స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నారో మరియు మీ పున ume ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖను పేర్కొనండి. మీ రిఫెరల్ ఇమెయిల్‌లో జతచేయబడింది. సంతకం చేసి మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ను ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ లాగా చేయవద్దు. ఇంటర్న్‌షిప్ స్థానాలను కనుగొనడానికి మీరు మీ పున res ప్రారంభం విచక్షణారహితంగా "చెల్లాచెదురుగా" లేరని కంపెనీకి తెలియజేయడానికి మీరు పంపిన ప్రతి ఇమెయిల్‌ను అనుకూలీకరించండి.
