రచయిత:
Randy Alexander
సృష్టి తేదీ:
28 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
ఇతర కమ్యూనికేషన్ మార్గాల మాదిరిగానే ఇమెయిల్‌కు దాని స్వంత సంప్రదాయాలు మరియు సామాజిక ప్రోటోకాల్‌లు ఉన్నాయి. మీరు పని లేదా అధ్యయనం సమయంలో లేదా చిత్తుప్రతి గురించి అభిప్రాయం అవసరమయ్యే ఇమెయిల్‌ను వ్రాయవలసి వస్తే, మీ ఇమెయిల్‌ను రూపొందించేటప్పుడు మీ ఇమెయిల్ వాక్యం, సమయం మరియు నిర్మాణాన్ని ఎలా ఉత్తమంగా డ్రాఫ్ట్ చేయాలో మీరు పరిగణించాలి. చెయ్యవచ్చు. మర్యాదపూర్వక, సంక్షిప్త మరియు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ మీకు అవసరమైన ప్రతిస్పందనను పొందడానికి సహాయపడుతుంది.
దశలు
4 యొక్క పద్ధతి 1: పని వద్ద అభిప్రాయాన్ని అడగడం
మీ పనిపై వ్యాఖ్యానించడానికి అత్యంత అర్హత ఉన్న వ్యక్తిని గుర్తించండి. సాధారణంగా ఇది మీ డైరెక్ట్ మేనేజర్‌గా ఉంటుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు మొదట మీ పర్యవేక్షకుడిని లేదా సీనియర్ సహోద్యోగి లేదా తోటి సహోద్యోగిని సూచించాలి. మీకు సహాయం చేయడానికి మరియు మీకు అవసరమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి వారికి అనుభవం ఉంటుంది.
ఇమెయిళ్ళు రాసేటప్పుడు మర్యాదగా, వినయంగా ఉండండి. కార్యాలయంలో ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు మీరు ఈ సాధారణ నియమాలను పాటించాలి. మీరు అభిప్రాయాన్ని అడిగినప్పుడు నమ్రత ఉపయోగపడుతుంది, కానీ మీ యజమాని లేదా మేనేజర్ మీ ఉద్యోగం గురించి మీకు ఏమీ తెలియదని అనుకునేంత వినయంగా ఉండకండి. బదులుగా, ప్రాజెక్ట్ లేదా పనిలో పనిచేసేటప్పుడు మీ పురోగతిని తెలియజేసే ప్రశ్నలను అడగండి. మీరు అభిప్రాయం కోసం నిష్క్రియాత్మకంగా ఎదురుచూడటం లేదని మీ యజమానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు ఈ క్రింది చిట్కాలను కూడా గుర్తుంచుకోవాలి.- మీరు ఇలా రాయవచ్చు, “నేను రేపు ప్రెజెంటేషన్ చేస్తున్నాను కాని నాకు కొంచెం ఫార్మాటింగ్ సమస్య ఉంది - నేను ప్రామాణిక కార్పొరేట్ ఫార్మాట్ చేస్తున్నానో లేదో నాకు తెలియదు. నేను నా ప్రదర్శనను అటాచ్ చేసాను. డిజైన్ భాగం కోసం మీకు ఏమైనా సూచనలు ఉన్నాయా? మీ మద్దతుకు ధన్యవాదాలు ".
- ఇమెయిల్‌లో వారికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మర్చిపోవద్దు.
మీరు అభిప్రాయాన్ని అడిగినప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉండండి. అధిక అభిప్రాయాన్ని నివారించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది, కానీ ఇది మీ పనికి సహాయపడదు. ఇది అవసరం తప్ప మీరు "అవును" లేదా "లేదు" ప్రశ్నలకు దూరంగా ఉండాలి. బదులుగా, మీరు చేయవలసిన ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలపై మీరు దృష్టి పెట్టాలి. మీ ఉద్యోగం గురించి మీరు ఒకేసారి అడగాలనుకునే అన్ని ప్రశ్నలతో మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగిని "భయపెట్టవద్దు".- ఉదాహరణకు, “ఈస్ట్‌మన్ ఫైళ్లు ఎలా నిర్వహించబడుతున్నాయో నాకు తెలియదు. క్లయింట్ నా ఇమెయిల్‌లకు ఇంకా స్పందించలేదు, మరియు ఇది అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన ప్రాజెక్ట్ కాబట్టి, నేను ఏమి చేయాలో అతనిని అడగమని అతనికి ఇమెయిల్ పంపడం ఉత్తమం అని నేను అనుకుంటున్నాను ”.
- మీరు సమీక్ష లేదా నివేదిక రూపంలో సాధారణ అభిప్రాయాన్ని ఆశిస్తున్నట్లయితే, నిర్దిష్టంగా ఉండండి. మర్యాదపూర్వకంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, మీరు పనిలో మీ ప్రభావం లేదా సృజనాత్మకతపై నివేదికను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు మీ సబార్డినేట్ల నుండి అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థిస్తుంటే, మీరు అనామక సర్వే నిర్వహించాలి.
ఇతరులు ప్రతిస్పందించినప్పుడు మీకు ధన్యవాదాలు ఇమెయిల్‌లు పంపండి. మీరు చాలా మెరుగుపరచాలని లేదా మీ పని నిజంగా మంచిది కాదని అభిప్రాయం సూచిస్తే, మీరు ఎలా మెరుగుపడతారనే దాని గురించి సంక్షిప్త వాక్యం రాయండి. మీరు వెంటనే స్పందించే ముందు మీ భావోద్వేగాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి మీకు సమయం ఇవ్వాలి.- మీరు 1-2 రోజుల్లో ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి.
4 యొక్క విధానం 2: అభ్యాసంలో అభిప్రాయాన్ని అడగడం
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మీ ఉపాధ్యాయులు వందలాది మంది విద్యార్థులకు బోధించగలరు, ప్రత్యేకించి వారు విశ్వవిద్యాలయంలో ప్రొఫెసర్లు అయితే. మీరు మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు (మొదటి మరియు చివరి పేరు), మీ తరగతి మరియు మీ కోర్సును పేర్కొనాలి. మీరు హైస్కూల్ విద్యార్థి అయితే, మీ తరగతి గురించి లేదా ఎప్పుడు మీకు సమాచారం అవసరం. ఈ విధంగా, మీరు ఎవరో ఆలోచిస్తూ మీ ఉపాధ్యాయుల సమయాన్ని వృథా చేయరు, బదులుగా వారు మీకు అవసరమైన సమాచారానికి ప్రతిస్పందించడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు.
మర్యాదగా ఉండు. కొన్నిసార్లు ఉపాధ్యాయునికి పంపిన మొదటి ఇమెయిల్‌తో విద్యార్థులకు ఇబ్బంది ఉంటుంది. మీరు "హలో టీచర్ సన్" లేదా "ప్రియమైన కో థాన్" తో ప్రారంభించవచ్చు. గురువు మీకు ఇమెయిల్ పంపినప్పటికీ, మునుపటి కంటే తక్కువ అధికారిక భాషను ఉపయోగించవద్దు. మీ స్వర ప్రమాణాన్ని ఉంచండి. వ్రాసే బదులు, “హాయ్, నా వ్యాసం ఎలా ఉందని మీరు అనుకుంటున్నారు? ఇది ఉత్తమ వ్యాసం, కాదా? ”ఇలా రాయండి,“ అప్పగించిన అవసరాలను నేను సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటానో లేదో నాకు తెలియదు. నాకు వ్యాసానికి సంబంధించిన కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.
క్లుప్తంగా ఉండండి. ప్రశ్నను సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి సందర్భం అవసరమైతే తప్ప, మీరు ప్రశ్న యొక్క అన్ని సందర్భాలను వివరించాల్సిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు గడువు పొడిగింపుపై అభిప్రాయాన్ని అడుగుతుంటే, మీ గురువు దీనికి ఒక కారణం అవసరం. అయినప్పటికీ, మీరు మీ హోంవర్క్ గురించి అడుగుతుంటే, మీ కుక్క మిమ్మల్ని ఎంత ఆలస్యంగా పని చేస్తుందో, ఇప్పుడు మీరు వారికి ఎందుకు ఇమెయిల్ పంపారు (సమర్పణ తేదీకి దగ్గరగా ఉంటే తప్ప) లేదా మీరు చేయకపోతే హోంవర్క్‌తో సంబంధం లేని ఏదైనా.
అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి పరీక్ష లేదా సమర్పణ తేదీకి ముందు రాత్రి వరకు వేచి ఉండకండి. సమర్పణ దగ్గరగా ఉన్నప్పుడు ఉపాధ్యాయుడు స్పందించకపోవడమే కాదు, వారితో సంప్రదించడానికి మీరు చివరి నిమిషం వరకు వేచి ఉన్నందున వారు కూడా కోపంగా ఉంటారు. మీరు చివరి నిమిషంలో ప్రశ్నలను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంటే, సంక్షిప్తంగా, నిర్దిష్టంగా మరియు క్షమించండి. ఈ విధంగా, వారు సరైన సమయంలో ఇమెయిల్‌ను చూసినంత వరకు ఉపాధ్యాయుడు మీకు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే అవకాశం ఉంది.
గురువుకు అవసరమైన ఫైల్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. సాధారణంగా మీ గురువు పాఠ్యాంశాల పరిచయం సమయంలో వారు ఏ ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను అసైన్‌మెంట్‌ల కోసం అంగీకరిస్తారో లేదా ఇమెయిల్ పంపారో మీకు తెలియజేస్తారు. ఉదాహరణకు, గురువు .doc ఫైల్‌ను నిర్దేశిస్తే, .df or.pages ఆకృతిని పంపవద్దు. అనుమానం ఉంటే, మీరు .rtf or.pdf పంపవచ్చు లేదా మీ గురువును అడగండి.
మీరు సమర్పించిన వ్యాసం లేదా క్విజ్ పై అభిప్రాయాన్ని అడగండి. మీ ప్రొఫెసర్‌కు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మర్యాదగా ఉండండి. ప్రొఫెసర్ పాఠశాలలో బోధిస్తే, మీరు వారిని చూడవచ్చు, లేదా అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వవచ్చు. "ప్రియమైన ప్రొఫెసర్ ఖోవా, నేను test హించిన విధంగా నా పరీక్షలో కూడా చేయలేదు. నేను చేసిన తప్పుల ద్వారా మీరు నాకు మార్గనిర్దేశం చేయవచ్చు, అందువల్ల నేను నా రాబోయే పరీక్షను తీసుకోగలను. మంచిదా? " తరచుగా, మీ ప్రొఫెసర్ ఈ అభ్యర్థనకు ఆహ్లాదకరమైన రీతిలో ప్రతిస్పందిస్తారు. ప్రకటన
4 యొక్క విధానం 3: మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై అభిప్రాయాన్ని అడగండి
మొదట పరిచయస్తుడికి ఇమెయిల్ పంపండి. మీరు సమర్థవంతమైన అభిప్రాయాన్ని పొందాలనుకుంటే, ఉత్తమ వ్యక్తి మీకు పరిచయస్తుడు, ప్రాధాన్యంగా స్నేహితుడు లేదా సహోద్యోగి. అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి పరిచయస్తులకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, మీరు వారికి క్రమం తప్పకుండా ఇమెయిల్ పంపారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు రోజూ వారిని పిలిస్తే, మీరు బహుశా కాల్ చేయాలి. మొదటి ఇమెయిల్‌లో మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను పంపడానికి తొందరపడకండి, వారు అంగీకరిస్తారని మీకు తెలియకపోతే (మీరు చిత్తుప్రతిని చదివినట్లు విన్న ఎవరైనా లేదా దాని ద్వారా చదవడానికి మీకు సహాయం చేయమని ఎవరైనా అడిగారు).
- మీరు స్నేహితుడికి లేదా సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ చేస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి మీరు సంక్షిప్త వివరణ లేదా సారాంశాన్ని చేర్చవచ్చు.
నిపుణుడికి ఇమెయిల్ పంపండి. మీకు నిజంగా ప్రొఫెషనల్ సలహా అవసరమైతే, మీకు తెలిసిన నిపుణుడికి ఇమెయిల్ చేయండి మరియు ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరించండి మరియు మీకు అభిప్రాయం ఎందుకు అవసరం. తొందరపడకండి, కానీ వారి సంరక్షణకు మర్యాదపూర్వకంగా కృతజ్ఞతలు చెప్పండి మరియు "మీకు ప్రతిస్పందించడానికి సమయం లేకపోతే నేను అర్థం చేసుకున్నాను" అని చెప్పండి. వారు మీకు సహాయం చేయలేకపోతే మీకు సహాయం చేయడానికి సమయం మరియు నైపుణ్యం ఉన్న మరొకరికి వారు తెలుసా అని కూడా మీరు అడగవచ్చు.
నోటీసు లేకుండా ఒకరికి మాన్యుస్క్రిప్ట్‌కు ఇమెయిల్ పంపవద్దు. గ్రహీత సాధారణంగా అలాంటి ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించరు, వారు సహాయం చేస్తే మీరు చెల్లించాల్సి ఉంటుందని మీరు స్పష్టంగా పేర్కొనకపోతే. వారు సుప్రసిద్ధ రచయిత అయితే, వారు ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వరు ఎందుకంటే వారికి ఇలాంటి ఇమెయిళ్ళు చాలా వచ్చాయి. బదులుగా, మొదట స్నేహితులు, సహచరులు, ప్రొఫెసర్లు మరియు మరెన్నో వైపు తిరగండి. వారు మీకు సహాయం చేస్తారు మరియు మీకు మద్దతు ఇవ్వడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు.
మీరు అభిప్రాయం నుండి ఏమి పొందాలనుకుంటున్నారో ప్రత్యేకంగా చెప్పండి. మీకు సానుకూల స్పందన కావాలంటే, మీ పాఠకులకు తెలియజేయండి. మీకు వివరణాత్మక సమాచారం, స్థానిక లేదా ప్రపంచ సమాచారం అవసరమైతే లేదా చక్కగా వ్రాసిన, వ్యాకరణపరంగా సరైన, లేదా బాగా నిర్మాణాత్మకమైన ప్రతిస్పందన కావాలంటే మీరు వారికి చెప్పాలి. మీ పాఠకుల నుండి ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకోవడంలో ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
- సానుకూల స్పందన సహాయపడుతుంది. మీ పాఠకుడు వారు ఒక నిర్దిష్ట విషయాన్ని ఎందుకు ప్రేమిస్తున్నారో వివరిస్తే, మీరు మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్ గురించి చాలా నేర్చుకుంటారు.
- మీకు ప్రతికూల అభిప్రాయం వస్తే, ప్రతిస్పందించడానికి మీకు సమయం ఇవ్వండి. వారు మీ స్నేహితులు అయితే, వారు మీకు సహాయం చేయాలనుకోవచ్చు. వారు నిపుణులైతే, మీరు ఎంత కోపంగా లేదా విసుగు చెందినా, ప్రతికూలంగా స్పందించకండి. బదులుగా, వారి మద్దతు కోసం వారికి ధన్యవాదాలు, మరియు ముందుకు సాగండి. కొంతకాలం తర్వాత, వారు కమ్యూనికేట్ చేసే విధానం పని చేయకపోయినా, వారి అభిప్రాయం సహాయకరంగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు.
ప్రతిస్పందించడానికి పాఠకుడికి సమయం ఇవ్వండి. మీరు నవల చిత్తుప్రతిపై వివరణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థిస్తుంటే, ఒక రోజు లేదా వారంలో కూడా ప్రతిస్పందనను ఆశించవద్దు.ఇంత పొడవైన మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను సవరించడానికి పాఠకులకు సమయం కావాలి. మీ మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను సమర్పించడానికి మీకు గడువు ఉంటే, మీ పాఠకుడికి తెలియజేయండి. వారు నిర్దిష్ట తేదీన సవరణలను సమర్పించగలరా అని కూడా మీరు అడగవచ్చు. వారికి వారి స్వంత జీవితాలు మరియు బాధ్యతలు ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి.
మీ సహయనికి ధన్యవాదలు. మీరు స్నేహితుడి వైపు తిరిగితే, మీరు వారికి చాక్లెట్ల పెట్టె వంటి బహుమతిని కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా వారికి అవసరమైనప్పుడు వారికి తిరిగి సహాయం చేయవచ్చు. వారు నిపుణులు అయితే, మీరు వారి మద్దతు మరియు సమయాన్ని అభినందిస్తున్నారని వారికి తెలియజేయడానికి మీరు ధన్యవాదాలు ఇమెయిల్ రాయవచ్చు. మీ పాఠకులకు కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మర్చిపోవటం వల్ల వారు ప్రయోజనం పొందారని మరియు / లేదా ప్రశంసించబడరని భావిస్తారు మరియు భవిష్యత్తులో మీకు సహాయం చేయడానికి వారు తక్కువ ఇష్టపడతారు. ప్రకటన
4 యొక్క విధానం 4: కస్టమర్ నుండి అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించడం
చాలా ప్రశ్నలు అడగవద్దు. ఈ రోజు కస్టమర్లు చాలా కంపెనీలచే చాలా సర్వేలతో మునిగిపోయారు. కస్టమర్ మీ ఇమెయిల్‌ను చాలా ప్రశ్నలు కలిగి ఉంటే దాన్ని చదివేటప్పుడు వెంటనే దాన్ని తొలగిస్తారని మీరు నమ్మవచ్చు. మీ కస్టమర్లు ఆసక్తి చూపాలని మీరు కోరుకుంటే, ఒక ప్రశ్న లేదా రెండు అడగండి మరియు అంతే.
ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను అడగండి. అవును / కాదు ప్రశ్నలను ఉపయోగించకుండా, మరింత అర్ధవంతమైన సమాధానాలను అందించే ప్రశ్నలను అడగండి. "మీరు మీ స్నేహితుడికి మమ్మల్ని పరిచయం చేయగలరా?" అని అడగడానికి బదులుగా, "మీ స్నేహితుడికి మీరు మమ్మల్ని ఎలా పరిచయం చేస్తారు?" ఈ రకమైన ప్రశ్నలు మీకు అవును / కాదు ప్రశ్న కంటే ఎక్కువ సమాచార సమాధానం ఇస్తాయి.
మీరు వెంటనే వారి వద్దకు తిరిగి వస్తారని మీ కస్టమర్లకు తెలియజేయండి. ఎవరూ చదవడానికి లేదా పట్టించుకోని మెయిల్‌బాక్స్‌కు పంపించకుండా వారి అభిప్రాయం ప్రశంసించబడుతుందని వినియోగదారులకు ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు స్పందిస్తారని వారికి తెలిస్తే మీకు హృదయపూర్వక అభిప్రాయం కూడా వస్తుంది.
- మీరు సమాధానం చెప్పినప్పుడు, నిజాయితీగా మరియు వృత్తిగా ఉండండి. నేటి విస్తృతమైన నెట్‌వర్క్ సంస్కృతిలో, మీరు నైపుణ్యం మరియు చిత్తశుద్ధి లేకుండా స్పందిస్తే మీరు వెంటనే కంపెనీ ప్రతిష్టను నాశనం చేస్తారు.
ఇమెయిళ్ళను నెమ్మదిగా లోడ్ చేసేలా ఫ్లాషెస్ లేదా మరేదైనా చొప్పించవద్దు. కస్టమర్ నెమ్మదిగా కనెక్షన్‌ను అనుభవిస్తే, కంటెంట్‌ను లోడ్ చేయలేనప్పుడు వారు ఇమెయిల్‌ను వెంటనే తొలగిస్తారు. ఆ లక్షణాల కంటే అభిప్రాయం చాలా ముఖ్యమైనదని గుర్తుంచుకోండి.
సరైన ఫాంట్‌లు మరియు ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించండి. మీ ఇమెయిల్‌ను వృత్తిపరంగా మరియు స్పష్టంగా రూపొందించండి. చిన్న చిత్రం మరియు కామిక్ సాన్స్ ఫాంట్ ఉన్న ఇమెయిల్ సాధారణంగా క్లయింట్‌ను ఆకట్టుకోదు. బదులుగా, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి ప్రామాణిక ఫాంట్‌ను ఉపయోగించండి, మీరు ఉపయోగించాల్సిన ఫాంట్ గురించి సంశయిస్తే, మరియు చిత్ర నాణ్యతను నిర్ధారించండి.
ఇమెయిల్ సమర్థవంతంగా రూపొందించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. స్ప్లిట్-కాలమ్ ఫార్మాట్ కంటే ఒకే కాలమ్ కంటెంట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. చాలా చిన్నది కాని ఫాంట్‌ని ఎంచుకోండి. మీ ల్యాప్‌టాప్, ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో పూర్తిగా ప్రదర్శించడానికి మీరు ఇమెయిల్‌ను సెటప్ చేయాలి. చాలా మంది ప్రజలు వారి ఫోన్లలో ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేస్తున్నందున, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయాలి. ప్రకటన
సలహా
- కొద్దిగా వినయం మీకు చాలా సహాయపడుతుంది.
- అభిప్రాయం కోసం ఇతరులను ఇబ్బంది పెట్టవద్దు.
- సందర్భోచిత ఇమెయిల్ రాయడం నియమాలను నిర్వహించండి.
