విషయము

• దశలు
• నిపుణుల సలహా

పనిలో, సెలవు తీసుకోవడం కొంచెం నాడీ మరియు కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ ఇది చాలా అవసరం. మీ మేనేజర్‌కు ఇబ్బందులను తగ్గించడానికి మీరు మీ సమయాన్ని జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేస్తే, అప్పుడు మీ సెలవు ఆమోదించబడే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి. మీరు మీ సెలవును ఇమెయిల్ చేయడానికి కూర్చున్నప్పుడు, స్పష్టంగా, స్నేహపూర్వకంగా ఉండండి మరియు మీరు మీ సెలవు ఎందుకు తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో చట్టబద్ధమైన వివరణ ఇవ్వండి. కారణం ప్రయాణిస్తున్నా లేదా వ్యక్తిగత సమస్యలతో వ్యవహరిస్తున్నా, మీ లేకపోవడం ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దానిపై మర్యాద మరియు శ్రద్ధ చూపిస్తే మీరు విశ్వాసంతో సెలవు తీసుకోవచ్చు. పని చేయడానికి.

దశలు

2 యొక్క పార్ట్ 1: సెలవు తీసుకోవడానికి సమయం ఏర్పాటు

1. 

   సెలవు తీసుకోవడంలో మీ కంపెనీ విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను తనిఖీ చేయండి లేదా మీ కార్యాలయ సెలవు విధానం గురించి మీ మేనేజర్‌ను అడగండి. మీకు ఎన్ని రోజుల సెలవు తీసుకోవడానికి అనుమతి ఉంది, అవి ఎలా మరియు ఎప్పుడు పేరుకుపోయాయి మరియు మీరు చెల్లింపు సెలవులకు అర్హులు అయితే తెలుసుకోండి.
   • సీనియారిటీ స్థాయిలు మీరు ఎన్ని రోజులు సెలవు తీసుకుంటారో మరియు మీరు వాటిని ఎప్పుడు తీసివేయవచ్చో కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు.
   • మీరు క్రొత్త ఉద్యోగి అయితే, మీరు సెలవుకు అర్హులు కాదా అని తనిఖీ చేయండి. కొత్త నియామకాల కోసం, సెలవు తీసుకోవడం కొంచెం సవాలుగా ఉంటుంది మరియు మీ మేనేజర్ దాని గురించి చాలా ఉత్సాహంగా ఉండకపోవచ్చు.

2. 

   
   
   మీ సెలవును మంచి సమయంలో ప్లాన్ చేయండి. మీరు పురోగతిలో ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లో చిక్కుకోకపోతే, లేదా పూర్తి చేయడానికి గడువు లేకపోతే సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడం సులభం. మీ కంపెనీకి సంవత్సరంలో బిజీగా ఉంటే, ఆ కాలంలో సెలవు తీసుకోకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీరు బిజీగా ఉన్న సమయంలో unexpected హించని అత్యవసర పరిస్థితి లేదా unexpected హించని అవకాశం కోసం సమయం కేటాయించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అనుమతి కోసం మీ దరఖాస్తుపై బలవంతపు వివరణను చేర్చండి.
   • వీలైతే, మీకు కావలసిన సమయాన్ని ఎవరైనా తీసుకుంటున్నారా అని అడగండి. మీ కార్యాలయంలో తక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉన్న సందర్భంలో, మీ సెలవు దరఖాస్తును మేనేజర్ ఆమోదించడం మరింత కష్టమవుతుంది.
   • సెలవు కోసం మీ అభ్యర్థన ఆమోదించబడితే, మీరు సెలవు తీసుకోవడానికి 1 వారాల ముందు, మీరు హాజరుకాదని సహోద్యోగిని నైపుణ్యంగా గుర్తు చేయండి.

3. 

   
   
   మీ సెలవును కనీసం రెండు వారాల ముందుగానే రాయండి. మీరు మీ సమయాన్ని ప్రారంభించే తేదీకి కనీసం రెండు వారాల ముందు మీ సెలవు దరఖాస్తును వ్రాసుకోవాలి. సాధారణంగా, ఇంతకు ముందు మీరు నోటీసు ఇస్తే, సెలవు తీసుకునే అవకాశం మంచిది. సెలవుకు ముందు మీరు చాలా వారాలు, లేదా ఒక నెల కూడా సెలవు తీసుకోవాలని యోచిస్తున్నట్లు మీ మేనేజర్‌కు తెలియజేయడం మీ కార్యాలయానికి మీ లేకపోవటానికి సిద్ధం కావడానికి సహాయపడుతుంది.
   • ఇక మీరు సెలవు తీసుకోవాలని ప్లాన్ చేస్తే, త్వరగా మీరు నోటీసు ఇవ్వాలి. మీరు కొన్ని రోజులు సెలవు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, 2 వారాల నోటీసు సరిపోతుంది. మీరు ఒక వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం హాజరు కాకపోతే, సెలవు తీసుకునే ముందు కనీసం ఒక నెల అయినా మేనేజర్‌కు తెలియజేయాలి.

4. 

   
   
   సమయం తీసుకునే ముందు వీలైనన్ని ఎక్కువ పనులను పూర్తి చేయండి. మీరు చేయవలసిన పని మరియు పనుల నుండి మీరు ఇంకా సమయం తీసుకుంటుంటే, మీ సెలవు తీసుకునే ముందు వీలైనన్నింటిని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. సహోద్యోగులకు మీ లేకపోవడం వారిపై ఎక్కువ భారం కాదని, ఎల్లప్పుడూ ప్రశంసించబడుతుంది మరియు మీ సెలవు కోసం మీ దరఖాస్తు మీ మేనేజర్‌కు సమీక్షించటం సులభం అని భరోసా ఇవ్వండి.
   • సెలవు తీసుకునే ముందు మీరు ఉద్యోగ బాధ్యతలను నెరవేర్చలేకపోతే, ఆ ఉద్యోగాలలో మీకు సహాయపడటానికి సహోద్యోగులతో ఏర్పాట్లు చేయండి.మీరు సాధించాల్సిన పనులను వారు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. వారికి మీ సహాయం అవసరమైతే మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వారికి ఇవ్వండి.
   ప్రకటన

2 యొక్క 2 వ భాగం: ఇమెయిల్ రాయడం

1. 

   మీ సెలవు అభ్యర్థనను ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఉంచండి. ఇమెయిల్‌ను తెరవకుండానే మీ మేనేజర్ మీ అభ్యర్థనను వెంటనే అర్థం చేసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటారు. ప్రత్యేకించి, మీరు సెలవు కోసం మీ దరఖాస్తును వ్రాస్తారని నొక్కి చెప్పండి మరియు మీరు ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్ తేదీలో సెలవు తీసుకోవాలనుకునే సమయాన్ని చేర్చండి.
   • ఉదాహరణకు, సబ్జెక్ట్ లైన్ కావచ్చు: "న్గుయెన్ ఫోంగ్ 10/10/2020 నుండి 10/25/2020 వరకు సెలవు తీసుకున్నాడు."

2. 

   స్నేహపూర్వక గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించండి. మీ మేనేజర్‌ను నేరుగా పేర్కొనండి మరియు గ్రీటింగ్‌ను చేర్చండి. ఇది అనవసరమైన లేదా ముఖ్యమైనదిగా అనిపించినప్పటికీ, ఇది వెచ్చని స్వరాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది.
   • మీ గ్రీటింగ్ మెరుస్తున్నది కాదు. "హలో శ్రీమతి హోవా", "హలో మిస్టర్ క్వాన్" లేదా "ప్రియమైన మిస్టర్ తువాన్" వంటి సాధారణ పదాలు చెప్పడం కూడా సరిపోతుంది.
   • ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు వారి పేరు ఎలా ప్రస్తావించాలో మేనేజర్ కోరికను గమనించండి. మీ కార్యాలయం వాటిని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తే, మేనేజర్ పేరును ఇమెయిల్‌లో పేర్కొనడం అగౌరవంగా అనిపించవచ్చు. అదేవిధంగా, మేనేజర్ టైటిల్ ఉపయోగిస్తే (డాక్టర్, ప్రొఫెసర్, జడ్జి మొదలైనవి), మీరు ఈ శీర్షికను గ్రీటింగ్‌లో ఉపయోగించాలి.

3. 

   సమయం ఇవ్వండి. మీరు ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో సమయం కేటాయించాలనుకుంటున్న సమయాన్ని మీరు పేర్కొన్నప్పటికీ, మీరు ఇమెయిల్ యొక్క మొదటి పంక్తిలో ఉన్న సమయాన్ని తిరిగి నొక్కి చెప్పాలి. ఈ సమాచారం అవసరమైన ఆకృతిలో ఉండాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "నేను అక్టోబర్ 10 బుధవారం నుండి అక్టోబర్ 25 గురువారం వరకు సెలవు తీసుకోవాలనుకుంటున్నాను."

4. 

   మీరు ఎందుకు సెలవు తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో వివరించండి. మీరు సమయం కేటాయించాలనుకుంటున్న సమయాన్ని ఇచ్చిన తరువాత, ఈ అప్లికేషన్ రాయడానికి మీ కారణాలను వెంటనే చెప్పండి. మీరు ఎందుకు సెలవు తీసుకోవాలనుకుంటున్నారనే దానిపై మీరు నిజాయితీగా ఉండాలి, మీరు ఇస్తున్న కారణానికి సానుకూల స్పందన లభించదని మీరు అనుకున్నప్పటికీ. మీరు అబద్ధం చెబితే, పర్యవసానాలు అనూహ్యంగా ఉంటాయి మరియు భవిష్యత్తులో సెలవు పొందడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ఈ రోజుల్లో నేను సెలవు తీసుకోవడానికి కారణం నా కుటుంబం న్హా ట్రాంగ్‌లో ప్రయాణించబోతోంది."
   • మీరు అత్యవసర కారణాల వల్ల లేదా unexpected హించని పరిస్థితుల కోసం సెలవు తీసుకుంటుంటే మీ వివరణలలో మీరు దీన్ని నొక్కిచెప్పారని నిర్ధారించుకోండి. అంత్యక్రియలు, ఆరోగ్య సమస్యలు లేదా unexpected హించని వివాహాలు unexpected హించని పరిస్థితులకు కొన్ని ఉదాహరణలు మరియు చివరి నిమిషంలో సెలవు దరఖాస్తును ఆమోదించే మేనేజర్‌ను పొందండి.

5. 

   మీ లేకపోవటానికి మీకు ప్రణాళిక ఉందని మీ మేనేజర్‌కు భరోసా ఇవ్వండి. మీ లేకపోవడం కార్యాలయాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో మీరు ఆలోచించారని మీ మేనేజర్‌కు తెలియజేయండి. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీరు ఎవరినైనా ఏర్పాటు చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాదారులకు మీ బసలో మీ శ్రద్ధ అవసరమైతే, మీరు ఈ సమస్యలను పరిష్కరిస్తారని వివరంగా వివరించండి. ఈ విషయం ఎలా ఉంటుంది. మీ మేనేజర్‌ను నిర్వహించడానికి మీరు ఎక్కువ పనులు మరియు ఒత్తిడిని కలిగి ఉంటారు, మీరు మీ సెలవు తీసుకున్నప్పుడు అవి మరింత సౌకర్యంగా ఉంటాయి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయగలరు: "నేను లేనప్పుడు జరుగుతున్న పనికి బాధ్యత వహిస్తానని నేను హామీ ఇస్తున్నాను, నా క్లయింట్‌లతో పనిని నిర్వహించడానికి నాకు సహాయపడటానికి చి కోసం ఏర్పాట్లు చేశాను. నేను ఇక్కడ లేని సమయంలో నేను చేయవలసిన అన్ని వ్రాతపనిని కూడా పూర్తి చేసాను. "
   • మీరు లేనప్పుడు మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలో మేనేజర్‌కు చెప్పడం మంచిది. మీరు చేయలేకపోతే, లేదా మీ సెలవు సమయంలో మీ ఫోన్ నంబర్ లేదా సంప్రదింపు ఇమెయిల్‌ను అందించలేకపోతే, మీ సెలవు దరఖాస్తులో దీనిని పరిష్కరించండి.

6. 

   సానుకూల గమనికలతో మూసివేయడం. ఇమెయిల్ యొక్క బాటమ్ లైన్‌లో, మీ సెలవు కోసం మీ అభ్యర్థన మీ మేనేజర్‌కు సహేతుకమైనదా అని మీరు అడగాలి. మీరు సంతకం చేసే ముందు మేనేజర్‌కు కూడా కృతజ్ఞతలు చెప్పాలి. గ్రీటింగ్‌తో మీ సెలవును తెరిచినప్పుడు మీరు స్వరాన్ని స్నేహపూర్వకంగా మరియు వృత్తిగా ఉంచడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
   • ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్ దిగువ వ్రాయవచ్చు: “ఈ సెలవు సహేతుకమైనదా? ధన్యవాదాలు, థాన్. "
   ప్రకటన

నిపుణుల సలహా

మీ సెలవు సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించుకోవాలి:

• రాబోయే 6 నెలల్లో మీరు నేర్చుకోవాలనుకునే లేదా సాధించాలనుకునే విషయాల కోసం మీ కోసం ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకోండి. నిరీక్షణ లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉండటం మీరు సుదీర్ఘ సెలవుల తర్వాత పనికి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత మొదటి నెలలో మిమ్మల్ని ప్రేరేపించడంలో సహాయపడుతుంది.
• మీ సెలవు సమయంలో, మీ కెరీర్ గురించి ఆలోచించండి. మీరు ఏ స్థితిలో ఉండాలనుకుంటున్నారో మీరే ప్రశ్నించుకోండి మరియు మీరు చేస్తున్న పని వాస్తవానికి మిమ్మల్ని ఆ స్థానానికి తీసుకువస్తుందా అని. అప్పుడు, మీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలకు దగ్గరగా వెళ్లడానికి మీకు సహాయపడే మరిన్ని ఉద్యోగ అవకాశాలను కలవరపరుస్తుంది.
• మీరు మీ కార్యాలయంలో సంతృప్తి చెందినప్పటికీ, మీ ఖచ్చితమైన పాత్రతో సంతోషంగా లేకుంటే, పనికి తిరిగి వచ్చే ముందు కంపెనీలో మరొక పాత్రకు మారే అవకాశం గురించి మీ మేనేజర్‌తో మాట్లాడటం గురించి ఆలోచించండి. .