విషయము

• దశలు
• సలహా

వార్తాలేఖల యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే ఒక సంఘటన, విధానం లేదా వనరు వంటి ఒక నిర్దిష్ట సమస్య గురించి వ్యక్తుల సమూహానికి తెలియజేయడం మరియు అలా చేయమని వారిని ప్రోత్సహించడం. సమర్థవంతమైన మరియు సులభంగా వార్తాలేఖలను ఎలా వ్రాయాలో మార్గదర్శకాలు క్రింద ఉన్నాయి.

దశలు

4 యొక్క 1 వ భాగం: వార్తాలేఖ విషయం రాయడం

1. 

   పేజీ ఎగువన "నోటీసు" అనే పదాన్ని టైప్ చేయండి. టెక్స్ట్ వెలుపల వెంటనే వార్తాలేఖ ఉంది. “నోటీసు” అనే పదాన్ని పేజీ ఎగువ నుండి 4 సెం.మీ., బోల్డ్, కేంద్రీకృత లేదా ఎడమ-సమలేఖనం గురించి వ్రాయండి. మీరు ఈ పదం కోసం పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
   • శీర్షికలోని పంక్తుల మధ్య డబుల్ అంతరం.

2. 

   
   
   తగిన విధంగా నియామకం. వార్తాలేఖలు వ్యాపార సంభాషణ యొక్క అధికారిక రూపం, కాబట్టి మీరు వాటిని తగిన విధంగా పరిష్కరించాలి. మీరు రిపోర్ట్ చేయబోయే వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను వ్రాయండి.
   • మీరు అన్ని ఉద్యోగులకు ఒక లేఖ పంపుతున్నట్లయితే, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: “స్వీకర్త: అన్ని ఉద్యోగులు”.

3. 

   CC సిరీస్‌లో గ్రహీతలను జోడించండి. "సిసి" లైన్ "ప్రియమైన కో" రూపంలో నోటిఫికేషన్ అందుకున్న వారిని సూచిస్తుంది. ఇది లక్ష్య వార్తాలేఖ వస్తువు కాదు. మీరు లేఖలో ప్రసంగించే విధానం లేదా సమస్య గురించి సమాచారం అవసరమైన వ్యక్తి ఇది.

4. 

   
   
   "పంపినవారు" అనే పంక్తిలో మీ పేరు రాయండి. లేఖ యొక్క అంశంలో రచయిత పేరు మరియు లేఖ పంపినవారు ఉండాలి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షిక ఈ లైన్‌లో ఉన్నాయి.

5. 

   తేదీలను జోడించండి. రోజు, నెల మరియు సంవత్సరంతో సహా పూర్తి తేదీని వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, వ్రాయండి: “DATE: జనవరి 5, 2015” లేదా “DATE: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   మీ అంశం కోసం నిర్దిష్ట పేరా ఎంచుకోండి. వార్తాపత్రిక గురించి సబ్జెక్ట్ లైన్ పాఠకుడికి తెలియజేయాలి. నిర్దిష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి.
   • ఉదాహరణకు, ఈ విషయాన్ని ఇలా వ్రాయడానికి బదులుగా: "ఇంక్", మరింత ప్రత్యేకంగా ఇలా వ్రాయండి: "ఆఫీసులో ఇంక్ వాడకం సమస్య".

7. 

   టైటిల్ ఫార్మాట్‌ను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి. శీర్షిక పేజీ ఎగువన ఉండాలి, ఎడమ-సమలేఖనం. "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:", మరియు "ఉద్యోగం గురించి:" అనే పదాలను పెద్ద అక్షరం చేయండి.
   • నమూనా శీర్షిక ఇలా ఉంటుంది:
     గ్రహీత: గ్రహీత పేరు మరియు శీర్షిక
     SENDER: మీ పేరు మరియు శీర్షిక
     తేదీ: నోటీసు రాసిన తేదీ, నెల, సంవత్సరం
     గురించి: (లేదా దీనికి సంబంధించినది :) వార్తాలేఖ పేర్కొన్న సమస్య (ఏదో ఒకవిధంగా హైలైట్ చేస్తుంది).
   • శీర్షికలను కంపోజ్ చేసేటప్పుడు, అంశాలను డబుల్ లైన్ చేసి, వచనాన్ని సమలేఖనం చేయండి.
   • వార్తాలేఖ యొక్క శీర్షిక మరియు శరీరాన్ని వేరు చేయడానికి మీరు పేజీ యొక్క వెడల్పు అంతటా నడిచే శీర్షిక క్రింద ఒక పంక్తిని జోడించవచ్చు.
   ప్రకటన

4 యొక్క 2 వ భాగం: వార్తాలేఖ కంటెంట్ రాయడం

1. 

   గ్రహీత ఎవరో పరిగణించండి. ప్రతి ఒక్కరూ వార్తాలేఖను చదవడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి, సందేశం యొక్క పదాలు, పొడవు మరియు గంభీరతను ఎవరు చదివారో సరిపోల్చడం చాలా ముఖ్యం. ఇది బాగా పనిచేయాలంటే, సందేశాన్ని ఎవరు స్వీకరిస్తున్నారనే దానిపై మీకు మంచి ఆలోచన ఉండాలి.
   • మీ పాఠకుల ప్రాధాన్యతలు మరియు ఆందోళనల గురించి ఆలోచించండి.
   • మీ రీడర్ అడిగే ప్రశ్నలను to హించడానికి ప్రయత్నించండి. వార్తాలేఖలోని కొన్ని కంటెంట్ గురించి ఆలోచించండి, ఉదాహరణలు, సాక్ష్యాలు లేదా ఇతర సమాచారం వంటివి వాటిని ఒప్పించటానికి.
   • మీ పాఠకులు అనుచిత సమాచారం లేదా భావోద్వేగాల గురించి మీ ప్రస్తావనను అంగీకరిస్తారో లేదో చూడండి.

2. 

   కర్మ శుభాకాంక్షలు దాటవేయి. వార్తాపత్రిక "ప్రియమైన మిస్టర్ ఎడ్వర్డ్స్" వంటి గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభం కాలేదు. బదులుగా, మొదటి నుండి సందేశంలో చర్చించాల్సిన సమస్యలోకి నేరుగా ప్రవేశించండి.

3. 

   మొదటి పేరాలో సమస్యను పేర్కొనండి. రీడర్ ఎందుకు చర్య తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి వ్రాయండి. ఇది వ్యాసం యొక్క పరిచయం వంటిది, అనగా సమస్యను పరిచయం చేయడం మరియు సమస్యకు కారణం.మీరు పరిచయాన్ని వార్తాలేఖ యొక్క మొత్తం శరీరం యొక్క సారాంశంగా కూడా ఆలోచించవచ్చు.
   • సాధారణంగా పరిచయం ఒక పేరా గురించి పడుతుంది.

4. 

   ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: “జూలై 1, 2015 న, XYZ కంపెనీ ఆరోగ్య బీమాపై కొత్త పాలసీని అమలు చేస్తుంది. ఉద్యోగులకు ఆరోగ్య బీమా అందుతుంది మరియు నెలకు కనీసం 6 మిలియన్ల వేతనం ఇవ్వబడుతుంది ”.

5. 

   చర్చించబడుతున్న సమస్యలపై సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు పరిష్కరించే సమస్య గురించి పాఠకుడికి కొంత సాధారణ సమాచారం అవసరం కావచ్చు. కొంత సమాచారం ఇవ్వండి, కానీ ఇది క్లుప్తంగా ఉంది మరియు అవసరమైన వాటిని పేర్కొనండి.
   • సముచితమైతే, విధానం అమలు కావడానికి కారణాన్ని పేర్కొంటూ వార్తాలేఖను కొనసాగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: “ఈ ప్రాంతంలోని ఉద్యోగులందరికీ కనీసం 6 మిలియన్ VND / నెలకు వేతనం పొందాలని స్థానిక ప్రభుత్వం ఓటు వేసింది”.

6. 

   చర్చలో వాదనలకు మద్దతు ఇవ్వండి. చేయవలసిన చర్యలను సంగ్రహించండి. మీరు ప్రతిపాదించిన పరిష్కారం గురించి ఆధారాలు మరియు వాదనలు. చాలా ముఖ్యమైన సమాచారంతో ప్రారంభించండి, ఆపై నిర్దిష్ట లేదా సహాయక వాస్తవాలను కవర్ చేయండి. మీరు సూచించినట్లు చేయడం ప్రయోజనకరంగా ఉందని లేదా తీసుకోకపోవడం హానికరమని మీ పాఠకులకు చూపించండి.
   • గ్రాఫిక్స్, జాబితాలు లేదా చార్ట్‌లను జోడించడానికి సంకోచించకండి, ముఖ్యంగా ఎక్కువ సందేశాలలో. ఈ సమాచారం నిజంగా సంబంధితమైనది మరియు నమ్మదగినది అని నిర్ధారించుకోండి.
   • సుదీర్ఘ సందేశాల కోసం, ప్రతి విభాగాన్ని స్పష్టంగా చెప్పడానికి చిన్న శీర్షిక రాయడం గురించి ఆలోచించండి. ఉదాహరణకు, "పాలసీ" రాయడానికి బదులుగా, "కొత్త కాలానుగుణ ఉద్యోగుల విధానం" అని వ్రాయండి. ప్రతి శీర్షికలో నిర్దిష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి, తద్వారా వార్తాలేఖ యొక్క ప్రాథమికాలను పాఠకుడు స్పష్టంగా చూస్తాడు.

7. 

   రీడర్ తీసుకోవలసిన చర్యను ప్రతిపాదించండి. వార్తాలేఖ అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమస్యపై చర్య కోసం పిలుపు, ఇది సంస్థ నుండి కొత్త ఉత్పత్తి ప్రకటన, కొత్త ఖర్చు రిపోర్టింగ్ విధానం లేదా సంస్థ దానిపై ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రదర్శన. విషయం. ముగింపు లేదా వాక్యంలో పాఠకుడు చేయాల్సిన చర్యను గుర్తుచేసుకోండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "అన్ని ఉద్యోగులు జూన్ 1, 2015 నాటికి కొత్త అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించాలి".
   • మీ సలహాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మీరు కొన్ని ఆధారాలను జోడించవచ్చు.

8. 

   సానుకూల మరియు ప్రోత్సాహకరమైన సారాంశంతో లేఖను ముగించండి. వార్తాలేఖ యొక్క చివరి పేరా సమస్యను పరిష్కరించడానికి తదుపరి దశలను పునరావృతం చేయాలి. సంస్థాగత సంఘీభావం యొక్క రిమైండర్ ఇందులో ఉంది.
   • మీరు వ్రాయగలరు: "వీటిని మీతో తరువాత చర్చించడం నాకు సంతోషంగా ఉంది మరియు మీ నిర్ణయాలను చర్చించడం కొనసాగిస్తాను."
   • మీరు ఇలా చెప్పడం ద్వారా మూసివేయవచ్చు: “ఈ వర్గం విస్తరణ గురించి మేము సంతోషిస్తున్నాము. ఇది వ్యాపారం వృద్ధి చెందడానికి సహాయపడుతుందని మరియు సంస్థ మరింత స్థిరంగా పనిచేస్తుందని మేము నమ్ముతున్నాము ”.
   • ఈ పేరా సాధారణంగా 1-2 వాక్యాల పొడవు ఉంటుంది.
   ప్రకటన

4 యొక్క పార్ట్ 3: పూర్తి వార్తాలేఖ

1. 

   వార్తాలేఖలను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి. సందేశాలను సులభంగా చదవడానికి ప్రామాణిక ఆకృతిని ఉపయోగించండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ సైజ్ 12 ఫాంట్ ఉపయోగించండి. ఎడమ, కుడి మరియు దిగువ మార్జిన్లు 2.5 సెం.మీ.
   • పేరాలు సమలేఖనం చేయండి. స్ప్లిట్ పేరాలు, డబుల్ స్పేసింగ్ మరియు మార్జిన్లు లేదా.

2. 

   వార్తాలేఖను సమీక్షించండి. సందేశాన్ని స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా, నమ్మకంగా మరియు అక్షరదోషాలు లేకుండా చేయడానికి సమీక్షించండి మరియు సవరించండి. పదాలలో స్థిరత్వం కోసం తనిఖీ చేయండి. విద్యా పదాలు లేదా వృత్తిపరమైన పదాల రకాలు.
   • స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు కంటెంట్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. పేర్లు, తేదీలు లేదా సంఖ్యలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి.
   • సందేశం చాలా పొడవుగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి మరియు అనవసరమైన కంటెంట్‌ను కత్తిరించండి.

3. 

   సంతకాలు. వార్తాలేఖకు సంతకం లైన్ లేదు. అయితే, మీరు శీర్షికను మరియు మీ పేరు పక్కన సిద్ధం చేయాలి. మీరు వార్తాలేఖను ధృవీకరించారని అది రుజువు చేస్తుంది.

4. 

   లెటర్‌హెడ్ ఉపయోగించండి. మీరు వార్తాలేఖల కోసం ప్రత్యేకంగా ఒక ప్రత్యేక లెటర్‌హెడ్‌ను సృష్టించవచ్చు లేదా సాధారణ వ్యాపార లెటర్‌హేడర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
   • మీరు ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను రూపొందిస్తుంటే (ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్ కోసం), మీరు మీ కంపెనీ లోగో మరియు ప్రాథమిక సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వర్డ్‌లో ప్రత్యేక లెటర్‌హెడ్‌ను సృష్టించాలి. మీరు పంపే వార్తాలేఖల కోసం ఆ శీర్షికను టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించండి.

5. 

   మీ మెయిల్ ఎలా పంపాలో ఎంచుకోండి. వార్తాలేఖలను పంపడానికి ఉత్తమ మార్గాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు దాన్ని ప్రింట్ చేసి అందరికీ పంపిణీ చేయవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా కూడా పంపవచ్చు.
   • మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా సందేశాన్ని పంపితే, మీరు ఇమెయిల్ కోసం HTML ను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. కాకపోతే, మీరు సందేశాన్ని పిడిఎఫ్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు మరియు దాన్ని ఇమెయిల్‌గా అటాచ్ చేయవచ్చు.
   ప్రకటన

4 యొక్క 4 వ భాగం: వార్తాలేఖ మూసను ఉపయోగించడం

1. 

   అందుబాటులో ఉన్న అక్షరాల టెంప్లేట్‌లను కనుగొనండి. మీరు మొదట వ్రాయడానికి బదులుగా నమూనా అక్షరాలను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా అని పరిశీలించండి. అలా అయితే, మొదటి దశ ఆన్‌లైన్‌లో మంచి మెయిల్ టెంప్లేట్‌లను కనుగొనడం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో అక్షరాల టెంప్లేట్లు కూడా ఉన్నాయి. టెంప్లేట్లు తరచూ ఒకే ప్రాథమిక ఆకృతిని ఉపయోగిస్తాయి, కానీ విభిన్న ఫాంట్‌లు, ఫాంట్ పరిమాణాలు మరియు లేఅవుట్.
   • మీ అవసరాలకు సరైన మూసను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
   • ఏదైనా టెంప్లేట్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో ఉపయోగించే ముందు ఉపయోగ నిబంధనలను తప్పకుండా చదవండి.

2. 

   మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన సందేశ టెంప్లేట్‌ను తెరవండి. డౌన్‌లోడ్ కీని నొక్కిన తర్వాత, అక్షరాల టెంప్లేట్ స్వయంచాలకంగా మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది లేదా డౌన్‌లోడ్ ప్రారంభమయ్యే ముందు కొన్ని చర్యలు తీసుకోవచ్చు. అక్షరాల టెంప్లేట్ జిప్ ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయబడింది, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో అన్జిప్ చేసి తెరవాలి.
   • మీరు software హించని సాఫ్ట్‌వేర్ సమస్యలను ఎదుర్కొనడం లేదని మరియు సందేశ టెంప్లేట్ రూపకల్పనలో పనిచేయడం లేదని నిర్ధారించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. మీకు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణ ఉంటే, అక్షరాల టెంప్లేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నవీకరించండి.

3. 

   శీర్షిక (శీర్షిక) సృష్టించండి. నమూనా సందేశం యొక్క శరీరం మార్పుకు లోబడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీకు నచ్చిన విధంగా నమూనా సందేశం యొక్క భాగాలను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అక్షరాల టెంప్లేట్ల శీర్షికలో లోగోలు మరియు కాపీరైట్ చిహ్నాలను జోడించవచ్చు. శీర్షికపై క్లిక్ చేసి, మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

4. 

   అక్షరాల రూపం యొక్క శీర్షికలోని విభాగాలను పూరించండి. "TO" మరియు "FROM", అలాగే "CC" మరియు "SUBJECT" ఫీల్డ్‌లను నింపాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ ఫీల్డ్‌లను వదిలివేయకుండా వాటిని నింపేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి, వాటిని ఖాళీగా ఉంచండి, టైప్ చేసేటప్పుడు తరచుగా తప్పులు చేస్తారు.

5. 

   సందేశ వచనాన్ని నమోదు చేయండి. వార్తాలేఖ యొక్క శరీరంలో పరిచయం, కారణం, చర్చ మరియు సారాంశాన్ని వ్రాయండి. మీకు కావాలంటే, మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు బుల్లెట్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా జాబితాలను సృష్టించవచ్చు.
   • అక్షరాల టెంప్లేట్ యొక్క ఆకృతిని ఉంచండి. పేరాగ్రాఫ్‌లు సరైన మార్జిన్‌లతో మరియు ఫాంట్ సైజుతో సమలేఖనం చేయబడిందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
   • అవసరమైతే, మీరు పట్టికను ఉపయోగించడానికి వార్తాలేఖను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఇది మంచి ఆలోచన, ముఖ్యంగా బుల్లెట్ లేదా ఇలాంటి జాబితాలను ఉపయోగించడం సందేశాలను గందరగోళంగా లేదా చదవడానికి కష్టంగా చేస్తే.
   • టెంప్లేట్ నుండి ఏదైనా వచనాన్ని తొలగించాలని నిర్ధారించుకోండి. అదే సమయంలో, మీ మెయిల్ పంపే ముందు జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.

6. 

   ఫుటరును తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. అదనపు సమాచారం కోసం పేజీ దిగువన ఉన్న ఖాళీ ప్రాంతం ఫుటర్. మీరు ఈ సైట్‌కు కార్పొరేట్ లేదా వ్యక్తిగత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు. సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి సమయం కేటాయించడం చాలా ముఖ్యం. సందేశం సంపూర్ణంగా వ్రాసినప్పుడు కానీ తప్పు సంప్రదింపు సమాచారం లేదా తప్పిపోయిన సమాచారం ఉన్నప్పుడు మీరు జరగకూడదనుకున్న చివరి విషయం.

7. 

   సందేశం యొక్క రూపాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. నమూనా సందేశాల గురించి చాలా ఆకర్షణీయమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు టెక్స్ట్ యొక్క రంగును మార్చవచ్చు. ఇది మీకు కొంత వ్యక్తిత్వాన్ని చూపించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు వచనం మరింత విశిష్టమైనదిగా చేస్తుంది. మీ వార్తాలేఖ వృత్తిపరమైనది కాకుండా అత్యుత్తమంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు పరిస్థితికి సరైన రంగును కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

8. 

   వార్తాలేఖలను స్థిరమైన వచనంగా సేవ్ చేయండి. ఒక కాపీని తప్పకుండా సేవ్ చేయండి. సమాచార మార్పిడిని సులభతరం చేయడానికి మీకు బ్యాకప్ ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలు ఉంటాయి.

9. 

   తరువాత ఉపయోగం కోసం టెంప్లేట్‌ను సేవ్ చేయండి. మారుతున్న విషయంతో మీరు నమూనా సందేశాన్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, సందేశం యొక్క నిర్దిష్ట విషయానికి సరిపోయేలా మీరు అంశాలను అనుకూలీకరించాలి. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, ప్రతి ఒక్కరి దృష్టిని ఆకర్షించే ఏకీకృత, ప్రొఫెషనల్ వార్తాలేఖను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కాబట్టి ఇది వెంటనే చదవబడుతుంది. ప్రకటన

సలహా

• చాలా కారణాలు చెప్పవద్దు. మీరు ఎందుకు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారో వివరించడం ముఖ్యం, కానీ ఎక్కువగా రాయకండి.
• వార్తాలేఖ చిన్నదిగా ఉండాలి.