పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ఒక లేఖ రాయండి - చిట్కాలు

వీడియో: గడువు పొడిగింపు అప్పీల్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలి | చిట్కాలు & ఫార్మాట్

విషయము

దశలు
సలహా
హెచ్చరిక

కొన్నిసార్లు మనం జీవితంలో చాలా కారణాల వల్ల పొడిగింపు అడగాలి. బహుశా మీరు కళాశాలలో ఉన్నారు మరియు మీ వ్యాసాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కావాలి, బహుశా మీరు పనిలో ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి కష్టపడుతున్నారు.సమర్థవంతమైన మరియు సరైన పునరుద్ధరణ లేఖ ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైనది. మీ అవసరాల గురించి ఖచ్చితంగా ఆలోచించడానికి మీరు కొంత సమయం తీసుకోవాలి: పొడిగింపు కోసం మీరు ఎంతకాలం దరఖాస్తు చేయాలి మరియు ఎందుకు? ఆ తరువాత, ఒక అధికారిక లేఖలో వ్రాసి, దాన్ని పంపించి, మనశ్శాంతి కోసం అనుసరించండి.

దశలు

3 యొక్క పద్ధతి 1: అధికారిక లేఖ రాసే సమావేశాన్ని అనుసరించండి

పేజీ శీర్షికను ప్రదర్శిస్తుంది. సమర్పణ తేదీ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉంది. క్రింద ఒక వరుసను ఖాళీగా ఉంచండి మరియు మీ చిరునామాను కుడి-సమలేఖనం చేయండి. అప్పుడు, ఒక వరుసను ఖాళీ చేసి, గ్రహీత యొక్క పూర్తి చిరునామాను పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున రాయండి.
- మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు శుభాకాంక్షలతో ప్రారంభించి తేదీ మరియు చిరునామాను వదిలివేయవచ్చు. అయితే, మీ శీర్షిక స్పష్టంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రొఫెసర్‌కు ఒక లేఖ పంపితే, మీరు "లెటర్ ఆఫ్ ఎక్స్‌టెన్షన్ - న్గుయెన్ హోంగ్ మిన్ - బి 2 క్లాస్ కె 34" అనే సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయవచ్చు.
పూర్తి మరియు అధికారిక శుభాకాంక్షలు రాయండి. "ప్రియమైన" అనే పదంతో ప్రారంభించండి, తరువాత గ్రహీత యొక్క శీర్షిక మరియు పూర్తి పేరు. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ న్గుయెన్ హై ట్రీయు" లేదా "ప్రియమైన శ్రీమతి బుయి ఫువాంగ్ మై". "ప్రియమైన ప్రొఫెసర్ న్గుయెన్ డక్ కుయాంగ్" లేదా "ప్రియమైన ఛైర్మన్ న్గుయెన్ వాన్ అన్" వంటి కొన్ని శీర్షికలు మరింత క్లిష్టంగా ఉండవచ్చు.
- ఇది అధికారిక సిఫార్సు, కాబట్టి మీరు ఈ వ్యక్తులను సన్నిహితంగా తెలుసుకున్నప్పటికీ, మీ శైలి మరియు కంటెంట్‌ను లాంఛనంగా ఉంచండి. "హలో హన్హ్" అని వ్రాయవద్దు.
- లేఖ పంపడానికి ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తిని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. లేకపోతే, మీ లేఖ నమూనా అక్షరంలా కనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన అధికారులు" కంటే "ప్రియమైన ఛైర్మన్ న్గుయెన్ వాన్ ఆన్" మంచిది.
సంక్షిప్త లేఅవుట్ ఉపయోగించండి. అక్షరం యొక్క శరీరంలో 1-3 పేరాలు ఉండాలి. అనేక సందర్భాల్లో, మీరు 2-3 పంక్తులతో ప్రారంభించవచ్చు. మీరు పూర్తి 3 పేరాగ్రాఫ్‌లతో విస్తరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు వాటిని ఓపెనింగ్, బాడీ మరియు ఎండ్‌గా వేరు చేయాలి.
- మీ లేఖను ప్రారంభించడానికి, "నేను న్గుయెన్ హోంగ్ మిన్హ్, బి 2 కె 34 తరగతి విద్యార్థి" అని వ్రాయవచ్చు. ఇది ప్రొఫెసర్‌ను గుర్తుంచుకోవాలని గుర్తు చేస్తుంది మరియు మీరు ఎవరో తెలుసుకోవడానికి సమయం వృథా చేయకూడదు.
ముగింపు గమనించండి. దృ end మైన ముగింపు యొక్క ప్రాముఖ్యతను తక్కువ అంచనా వేయవద్దు. మీ కేసును పునరావృతం చేయడానికి ఈ చివరి వాక్యాలను ఉపయోగించండి (ఒక పంక్తిలో) మరియు సందేశాన్ని చదవడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు. "నా ప్రతిపాదనను మీరు పరిగణనలోకి తీసుకున్నందుకు నేను అభినందిస్తున్నాను" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.
- మీరు సంతకం చేసే ముందు లేఖను గ్రీటింగ్‌తో మూసివేయడం మంచిది. కొన్ని మంచి ఎంపికలు: "హృదయపూర్వకంగా", "ప్రియమైన", "హలో".
- మీకు ప్రతిస్పందన అవసరమైతే, మీరు దీన్ని చివరికి పేర్కొనాలి. సాధారణంగా మీరు థాంక్స్ తో కలపవచ్చు. ఉదాహరణకు, "మీ పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు, వచ్చే వారం మీ నుండి వినడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను." అయితే, చాలా పుష్గా ఉండకుండా జాగ్రత్త వహించండి.
మీ పూర్తి పేరు మరియు సంతకాన్ని నమోదు చేయండి. "హృదయపూర్వక" గ్రీటింగ్ క్రింద, దయచేసి 3-4 వరుసలను దూరంగా ఉంచండి. అప్పుడు మీ పూర్తి పేరు వ్రాసి ఎడమ-సమలేఖనం చేయండి. సిరాతో సంతకం చేయడానికి పై స్థలాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు ఇమెయిల్ పంపాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు స్థలాన్ని క్లియర్ చేసి, మీ పేరును టైప్ చేయవచ్చు. ప్రకటన

3 యొక్క విధానం 2: సందేశ శరీరాన్ని చర్చించండి

వీలైనంత త్వరగా రాయండి. పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు తెలిసిన వెంటనే లేఖ రాయడానికి సిద్ధం చేయండి. మీ కేసును నిర్ణయించడానికి మీరు గ్రహీతకు పుష్కలంగా సమయం ఇవ్వాలి. మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను సర్దుబాటు చేయమని అడుగుతున్నప్పటికీ, మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని చూపించాలి.
మీరు ఎంతకాలం జోడించాలో నిర్ణయించండి. అన్ని అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని వాస్తవిక సిఫార్సులు చేయండి. గ్రేస్ పీరియడ్ చాలా తక్కువగా ఉంటే, మీరు మళ్ళీ దరఖాస్తు చేసుకోవలసి ఉంటుంది. గడువు తేదీలు నెరవేరకుండా ఉండటానికి మీరు మీ వంతు కృషి చేయాలి, కాబట్టి అదనపు సమయాన్ని అంచనా వేయడం మంచిది.
- పరిస్థితిని బట్టి, చర్చల ప్రక్రియలో భాగంగా మీరు లేఖ రాయవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు అంచనా వేసిన సమయం కంటే ఎక్కువ గడువుకు దరఖాస్తు చేసుకోవాలి, తద్వారా మీరు మధ్యలో రాజీపడవచ్చు మరియు అంగీకరించవచ్చు.
- మీ ప్రస్తుత పురోగతి మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న ప్రాజెక్ట్ భాగాల ఆధారంగా అంచనా సమయం. ఉదాహరణకు, మీరు మూడు నెలలుగా కన్సల్టింగ్ ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేస్తుంటే, ఎంత పని మిగిలి ఉందో మీరు అంచనా వేస్తారు.
- సందేశం గ్రహీత కూడా ఎదుర్కొంటున్న కాలపరిమితి గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి. గడువు కారణంగా వారు కూడా ఒత్తిడికి లోనవుతారు. ఉదాహరణకు, విశ్వవిద్యాలయ ప్రొఫెసర్లు తరచూ మిడ్-టర్మ్ గ్రేడ్‌లను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది మరియు వారు విద్యార్థుల కోసం ఆ గడువును బట్టి ఉండాలి.
వర్తించే చట్టాలకు శ్రద్ధ. పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు మీరు ప్రస్తుత గడువులను ధృవీకరించాలి. ప్రస్తుత పరిస్థితిని అర్థం చేసుకోకుండా పొడిగింపు కోరినప్పుడు మీరు సంస్థ లేకపోవడం అనే అభిప్రాయాన్ని వదలవద్దు. ఉదాహరణకు, కొన్ని ప్రభుత్వ సంస్థలు మొదట సంప్రదించిన 24 గంటలలోపు మీరు పిటిషన్ దాఖలు చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది మీ కోసం పని చేయకపోతే, సమయం చాలా పరిమితం అని మీరు ఫిర్యాదు చేయవచ్చు.
సహేతుకమైన వివరణ ఇవ్వండి. పునరుద్ధరణ లేఖను రూపొందించడానికి మీరు సమయం తీసుకుంటున్నారు, మరియు గ్రహీత చదవడానికి కూడా సమయం పడుతుంది; కాబట్టి మీరు లేఖను సరిగ్గా వ్రాయాలి. మీకు ఎక్కువ సమయం కావాలి మరియు మీ గ్రహీతకు నిజాయితీగా సమర్పించడానికి అసలు కారణాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. అబద్ధం లేదా అతిశయోక్తి చేయవద్దు, ఎందుకంటే ఇది మీకు మాత్రమే హాని చేస్తుంది.
- దీనికి ఒక మంచి కారణం ఏమిటంటే, మీరు పనిని జాగ్రత్తగా మరియు జాగ్రత్తగా చేయాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇతరుల భద్రత ప్రభావితం చేసే ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేస్తుంటే, దీన్ని తీసుకురావడానికి మీరు సానుభూతి పొందవచ్చు.
- పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ కారణాలు ఉంటే, చాలా సందర్భోచితమైనదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిపై దృష్టి పెట్టండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆఫర్ చేసిన ఉద్యోగాన్ని అంగీకరించడంలో ఆలస్యం అయితే, మీరు ఒక పదం కోసం ఎదురు చూస్తున్నారని వారికి తెలియజేయడానికి బదులుగా షిప్పింగ్ ఖర్చులు (ఇది నిజమైతే) గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నట్లు వారికి చెప్పండి. మరొకరిని ఆహ్వానించండి.
జాగ్రత్తగా ఎంచుకున్న కొన్ని వివరాలను ఎత్తి చూపండి. అందించిన వివరాలు మీ లేఖ చట్టబద్ధంగా మరియు తెలివిగా కనిపించేలా చేస్తుంది. మీరు ఒక ప్రభుత్వ సంస్థకు లేదా మీరు ఎప్పుడూ కలవని మరొక సంస్థకు ఒక లేఖను సమర్పిస్తుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.
- ఉదాహరణకు, మీ తాత తన వ్యాసం సమర్పించడానికి రెండు రోజుల ముందు మరణించినట్లయితే, వాస్తవాన్ని సాధారణంగా "అత్యవసరం" గా కాకుండా "కుటుంబ అత్యవసర పరిస్థితి" గా ప్రదర్శించడం మంచిది. మీరు అతని మరణం మరియు మీ ప్రణాళికల గురించి కొంత సమాచారాన్ని కూడా పేర్కొనవచ్చు.
- పునరుద్ధరణ లేఖను సమర్పించే ముందు మీ వ్రాతపనిని నిర్వహించండి. మీరు చేసిన పని మరియు అనువర్తనాల వివరణ మీకు అవసరం కావచ్చు, ముఖ్యంగా ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా ఇతర అధికారిక సంస్థలతో పనిచేసేటప్పుడు. ఈ దశలో మీరు ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను అనుసరించారని నిరూపించడం మీకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
సానుకూల శైలి మరియు కంటెంట్‌ను ఉంచండి. ఫిర్యాదులతో నిండిన లేఖను ఎవరూ చదవడం ఇష్టం లేదు. బదులుగా, ప్రతికూల వాస్తవాలను శీఘ్రంగా మరియు క్లుప్తంగా ప్రదర్శించి, ఆపై సానుకూల పరిష్కారాలను తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రారంభ జీతం చాలా తక్కువగా ఉందని మీరు అనుకుంటే, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు, “మీ ఆఫర్‌ను పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి నాకు ఎక్కువ సమయం కావాలి. అయితే, అధిక జీతం నాకు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి సహాయపడుతుందని నేను భావిస్తున్నాను.
సందేశాన్ని పంపే ముందు దాన్ని మళ్ళీ చదవండి. మీరు సందేశాన్ని పంపే ముందు దాన్ని చదవడానికి కనీసం కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. సవరణ మరియు టైపింగ్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. మీ కంప్యూటర్‌లో వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ చెకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అమలు చేయండి. వాటిని మళ్ళీ చదవడానికి విశ్వసనీయ స్నేహితుడికి పంపండి. ఈ దశను హడావిడిగా లేదా దాటవేయవద్దు; లేకపోతే, సందేశం గ్రహీత మీరు అలసత్వముతో ఉన్నారనే అభిప్రాయాన్ని పొందుతారు మరియు అది తుది ఫలితాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రకటన

3 యొక్క విధానం 3: గ్రహీతకు సందేశం పంపండి

ఒక కాపీని తయారు చేయండి లేదా లేఖను సేవ్ చేయండి. మీరు చిత్తుప్రతి లేఖ చదవడం ముగించి, దాన్ని పంపించే ముందు, ఫోటో తీయండి (పిడిఎఫ్‌గా మార్చండి), మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో సేవ్ చేయండి లేదా సాంప్రదాయ పద్ధతిలో కాపీ చేయండి. సందేశం పైన చూపిన తేదీతో సరిపోలకపోతే మీరు మెయిలింగ్ తేదీని కూడా రికార్డ్ చేయవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత రికార్డ్ కోసం ఈ కాపీని సురక్షితమైన స్థలంలో సేవ్ చేయండి.
సాధారణ మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఉంచండి. పోస్టాఫీసుకు తీసుకెళ్లండి, పోస్ట్‌మ్యాన్‌కు ఇవ్వండి లేదా మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఉంచండి. మీరు మెయిల్ గ్రహీతకు చేరుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు అదనపు రుసుము కోసం తదుపరి సేవను అభ్యర్థించవచ్చు.
- మీరు పేపర్ మెయిల్ పంపాలనుకుంటే, మీరు దానిని ప్రింటర్ మరియు మంచి నాణ్యత గల సిరాతో ముద్రించాలి. చేతితో రాసిన పునరుద్ధరణలు సాధారణంగా అంగీకరించబడవు.
పునరుద్ధరణ కోసం ఇమెయిల్ పంపండి. తక్కువ సమయం మరియు నిశ్చయతతో పునరుద్ధరణలను పంపడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. పంపే ముందు మీరు గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను ధృవీకరించాలి మరియు సంబంధితమైతే మీ ఐడెంటిఫైయర్‌ను సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు గ్రహీతకు ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది. మీరు అర్థరాత్రి మెయిల్ పంపాలనుకుంటే ఇది గమనించండి.
- మీ ఇమెయిల్ పంపడానికి మీరు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ చిరునామాతో సహా అధికారికంగా ఉండాలి. మీరు ఈ ఇమెయిల్‌ను ప్రొఫెషనల్ ఖాతాతో పంపాలి. ఉదాహరణకు, [email protected] ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి పంపిన లేఖ తగినది.
- మీరు ఫ్యాక్స్ ద్వారా మెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే, మీరు మెయిల్‌ను విజయవంతంగా పంపించారని మరియు సందేశం అందుకున్నట్లు నిరూపించడానికి నిర్ధారణ పేజీని ఉంచండి.
అక్షరాలు రాయడానికి బదులుగా ఫోన్ కాల్స్ చేయండి. మీరు చివరి నిమిషంలో పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఆ వ్యక్తితో ఫోన్‌లో మాట్లాడటం మంచిది. ఈ సందర్భంలో, మీరు కూడా లాంఛనప్రాయంగా ఉండాలి మరియు మీ కేసును స్పష్టంగా ప్రదర్శించాలి. ప్రకటన

సలహా

ఒక పేజీ పొడవు వరకు అక్షరాలు రాయడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ విధంగా, మీ లేఖ పూర్తి మరియు సులభంగా చూడటం అనిపిస్తుంది.
సందేశం గ్రహీత నిర్ధారణ సందేశం వంటి ప్రతిస్పందనను పంపుతుంటే గమనించండి.

హెచ్చరిక

వాగ్దానాల గురించి వాస్తవికంగా ఉండండి. ఇతర అదనపు మిషన్లను పూర్తి చేయడానికి అదనపు సమయం గడపడానికి పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేయవద్దు.
పొడిగించిన సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోండి. మీరు మళ్ళీ పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ప్రయత్నించరు.
మీరు సందేశంలో అవసరమైన ఫారమ్‌లను చేర్చారో లేదో తనిఖీ చేయండి. అదనంగా, కొన్ని సంస్థలు వారి లేఖ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించమని మిమ్మల్ని అడుగుతాయి.