విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

వ్యాపార సహకారం మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ కోసం సంప్రదింపు సమాచారం కేవలం భర్తీ చేయలేనిది. మీరు సంప్రదింపు సమాచారంతో వ్యాపార కార్డును అందుకున్నప్పుడు, అవసరం వచ్చిన వెంటనే మీరు సులభంగా కనుగొనే ప్రదేశంలో అది ముగుస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇబ్బంది పడండి. మీరు మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నారా లేదా వ్యాపార సర్కిల్స్‌లో చాలా చుట్టూ తిరిగినా ఫర్వాలేదు, మీరు అందుకున్న బిజినెస్ కార్డ్‌లలో వస్తువులను క్రమంగా ఉంచడం వలన సరైన వ్యక్తులను చాలా వేగంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, ఇది మీకు అధిక అమ్మకాలను అందిస్తుంది మరియు మీ జేబుల్లో ఎక్కువ డబ్బు. ఇదే వ్యాపార కార్డులను వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఎలా నిల్వ చేయవచ్చో ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి.

దశలు

1. 1 మీరు అందుకున్న వెంటనే వ్యాపార కార్డును చూడండి. బిజినెస్ కార్డ్‌ని జాగ్రత్తగా మరియు వెంటనే అందుకున్న తర్వాత చదవడం యజమాని పేరును వారి ముఖంతో పాటు గుర్తుంచుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. దరఖాస్తు ఫారం మరియు డిగ్రీ సాధారణంగా వ్యాపార కార్డుపై కూడా వ్రాయబడతాయి, కనుక ఇది ఎవరో మరియు అతను / ఆమె ఏమి చేస్తారో తెలియజేసే మరొక క్లూ ఇక్కడ ఉంది.
2. 2 మీరు వాటిని అందుకున్న తర్వాత మీ వ్యాపార కార్డులను ఉంచడానికి ఒక స్థలాన్ని కలిగి ఉండండి. మీతో మీటింగ్‌లకు ఒక బ్యాగ్ లేదా నోట్‌బుక్ తీసుకుంటే, అందుకున్న బిజినెస్ కార్డ్‌లను ఉంచడానికి వాటిలో ఒక స్థలాన్ని పక్కన పెట్టండి. మీరు వాటిని ఎక్కడ ఉంచాలో నిర్ణయించుకున్నా, వాటిని మీ నోట్ల షీట్లలో ఉంచవద్దు లేదా వాటిని మీ జేబులో పెట్టుకోకండి - అక్కడ అవి ఖచ్చితంగా పోతాయి లేదా మీ వస్తువులతో కడుగుతారు.
3. 3 వ్యక్తుల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ కంప్యూటర్‌లో భద్రపరుచుకోండి. బిజినెస్ లంచ్, ట్రేడ్ ఫెయిర్ లేదా మీటింగ్ నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు, మీరు అందుకున్న అన్ని బిజినెస్ కార్డులను వెంటనే సురక్షితమైన ప్రదేశంలో ఉంచండి. ఇతర వ్యక్తులు సాధారణంగా చూడని డెస్క్ డ్రాయర్ లేదా ఇతర ప్రదేశం అనువైనది. మీకు సమయం దొరికిన వెంటనే, మీ డెస్క్ డ్రాయర్‌లో సేకరించిన అన్ని బిజినెస్ కార్డ్‌లను తీసివేయండి మరియు వారి నుండి అన్ని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని Outlook, Excel, Access లేదా కేవలం Word లో నమోదు చేయండి.
4. 4 ఒక వ్యాపార కార్డుకు అంకితమైన ప్రతి ఫైల్‌లో "నోట్స్" నిలువు వరుసను సృష్టించండి. బిజినెస్ కార్డ్‌లో లేని ఏదైనా సమాచారాన్ని పూరించండి: ఈ వ్యక్తి ఏమి చేస్తాడు, అతను మీ కోసం ఏ సమాచారం లేదా ఆశాజనకమైన సహకారం అందించాడు, మీరు కలిసినప్పుడు మొదలైనవి.
5. 5 వ్యాపార సంప్రదింపు వర్గీకరణను సృష్టించండి. వాటిని అత్యుత్తమమైనవి, ఎక్కువ లేదా తక్కువ సంభావ్యమైనవి మరియు మీకు ఎప్పుడూ అవసరం లేనివిగా విభజించండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు నంబరింగ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ 1 విలువైన పరిచయాలను గుర్తించడం, 2 - సాధ్యమయ్యేది మరియు 3 - మీరు వ్యవహరించే అవకాశం లేని వాటిని. మీరు కలర్ కోడింగ్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు: విలువైన వ్యాపార పరిచయాల కోసం ఆకుపచ్చ, సంభావ్య పరిచయాలకు పసుపు, మరియు నిరాశాజనకమైన వాటికి ఎరుపు. మీకు అనుకూలమైన మరియు చిరస్మరణీయమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఇది మీ భాగస్వాముల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని బాగా గుర్తుంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
6. 6 మీ భాగస్వాముల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అమర్చండి, తద్వారా మీరు తర్వాత సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఇది వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు యొక్క మొదటి అక్షరం ద్వారా లేదా కంపెనీ పేరులోని మొదటి అక్షరం ద్వారా అక్షర క్రమంలో అమర్చవచ్చు; మీరు ఈ వ్యక్తిని కలిసిన నగరం యొక్క మొదటి అక్షరం ద్వారా (మీరు తరచుగా ప్రయాణిస్తుంటే); లేదా వ్యక్తి పనిచేసే పరిశ్రమ. అందువలన, మీరు సెర్చ్ బార్‌లో మీకు కావలసిన వ్యక్తి గురించి సమాచారాన్ని ఎంటర్ చేయవచ్చు మరియు పేర్కొన్న సెర్చ్ పారామీటర్‌లకు అనుగుణంగా ఉండే కాంటాక్ట్‌ల జాబితాను కంప్యూటర్ మీకు అందిస్తుంది.
   • అనేక ప్రత్యేక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లు, దీని ఉద్దేశ్యం మీ కాంటాక్ట్‌ల డేటాబేస్‌ని సృష్టించడం, మీకు కావలసిన విధంగా మీ కాంటాక్ట్‌లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు మీరు శోధించడానికి కొన్ని కీలకపదాలను మాత్రమే అకస్మాత్తుగా గుర్తుంచుకుంటే వాటిని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. మీరు ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, డేటాతో వ్యాపార కార్డులను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.
7. 7 మంచి పాత పద్ధతిలో వ్యాపార కార్డులను నిల్వ చేయండి. వాటిని ఆఫీస్ సప్లై స్టోర్‌ల నుండి అందుబాటులో ఉన్న అడ్రస్ ఫైల్ లేదా బిజినెస్ కార్డ్ హోల్డర్‌లో ఉంచండి.
   • సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఈ పాత పద్ధతిలో, ఇది కేవలం వ్యాపార కార్డుల స్టాక్ అయినప్పటికీ, సాగే బ్యాండ్‌తో కట్టివేయబడినా, మీ కంప్యూటర్‌లో మీ ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వ కోసం మంచి భీమా పాలసీ.
   • మీరు మీ వ్యాపార కార్డులను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి: పేరు, కంపెనీ పేరు మొదలైనవి.
8. 8 మీరు ఒకరి నుండి బిజినెస్ కార్డ్ అందుకున్న వెంటనే, వెంటనే (కొన్ని రోజులలోపు) మీరు ఆ వ్యక్తిని కలిసిన ప్రదేశాన్ని దాని వెనుక భాగంలో వ్రాయండి. కాబట్టి మీరు దీన్ని ఖచ్చితంగా మర్చిపోలేరు. మీరు మాట్లాడిన దాని వెనుక క్లుప్తంగా వ్రాయడం కూడా మంచిది, తరువాత మీరు ఈ వ్యక్తిని సంప్రదించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీరు అతడిని ఎక్కడ కలుసుకున్నారో, పిల్లలు ఎలా చేస్తున్నారో అడగవచ్చు లేదా మీరు చర్చించిన ఏదైనా గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు. . మొదటి సమావేశంలో.
9. 9 సిద్ధంగా ఉంది.

చిట్కాలు

• మీరు చాలా వ్యాపార కార్డులను అందుకుంటే, వాటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాఫ్ట్‌వేర్‌ని కొనడాన్ని పరిగణించండి. బిజినెస్ కార్డ్ స్కానర్లు, అలాగే పేపర్ బిజినెస్ కార్డ్ నుండి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని చదవగల, గుర్తించి, ఎంచుకోగల ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి. మీ కంప్యూటర్‌లో ఈ సమాచారాన్ని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడం ద్వారా వారు మీకు విపరీతమైన శ్రమను ఆదా చేయవచ్చు.
• మీరు మీ వ్యాపార భాగస్వాముల గురించి వారి పేర్లు మరియు ఫోన్ నంబర్‌ల కంటే ఎక్కువ తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, కస్టమర్‌లు లేదా భాగస్వాముల గురించి పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాఫ్ట్‌వేర్‌ని చూడండి.
• మీరు మీ కొత్త పరిచయస్తులకు ఏదైనా వాగ్దానం చేసినట్లయితే లేదా ఎవరైనా మీ గురించి మరియు మీ కారణం పట్ల ఆసక్తి కలిగి ఉంటే త్వరగా చర్య తీసుకోవడం ప్రారంభించండి.
• ముడి వ్యాపార కార్డులు పేరుకుపోనివ్వవద్దు. మీరు ఎవరిని కలుసుకున్నారో మరియు ఎందుకు అన్నది పూర్తిగా మర్చిపోకముందే వాటిని క్రమబద్ధీకరించండి మరియు కనీసం వారానికి ఒకసారి మీ కంప్యూటర్‌లోని డేటాను నమోదు చేయండి.

హెచ్చరికలు

• మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో కస్టమర్ లేదా భాగస్వామి కాంటాక్ట్ సమాచారాన్ని మొత్తం స్టోర్ చేస్తే, మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా మీ హార్డ్ డ్రైవ్ క్రాష్ అయినప్పుడు రెగ్యులర్ బ్యాకప్‌లు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. వీలైతే మీ సమాచారం యొక్క బ్యాకప్ కాపీని ఆటోమేటిక్‌గా చేయండి.