విషయము

• దశలు

జాబితా అకౌంటింగ్ యొక్క ఖచ్చితత్వం సంస్థ కార్యకలాపాల యొక్క వివిధ అంశాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. మెటీరియల్స్ రెగ్యులర్ కొనుగోళ్లను ప్రారంభించడానికి కొనుగోలు విభాగం ఇన్వెంటరీ డేటాపై ఆధారపడుతుంది. ఉత్పాదక ప్రక్రియను ప్లాన్ చేయడానికి తయారీ మరియు ప్రణాళిక విభాగాలకు ఖచ్చితమైన జాబితా డేటా అవసరం. సరికాని జాబితా డేటా కొన్ని మెటీరియల్స్ కొరతకు దారితీస్తుంది, దీని వలన కస్టమర్లకు ఉత్పత్తుల డెలివరీలో జాప్యం జరుగుతుంది మరియు ఇది వ్యాపార అంతరాయానికి దారితీస్తుంది. నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ విధానాలను అభివృద్ధి చేయడం మరియు ఉద్యోగుల సమ్మతిని పర్యవేక్షించడం ద్వారా కంపెనీలు తమ జాబితా డేటాబేస్‌ల ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి.

దశలు

1. 1 సంస్థలో మెటీరియల్స్ నిర్వహించడానికి విధానాలను అభివృద్ధి చేయండి. ఎంటర్‌ప్రైజ్‌కు మెటీరియల్స్ వచ్చినప్పుడు మరియు అవి ఉత్పత్తిలోకి విడుదలైనప్పుడు కార్మికులు అనుసరించాల్సిన దశల వివరణాత్మక వర్ణనను వారు కలిగి ఉండాలి.
   • స్టాక్‌లు, లోపాలు మరియు కొరత దెబ్బతిన్న సందర్భంలో ఉద్యోగుల చర్యలను కూడా విధానాలు వివరించాలి.
2. 2 విధానాలకు అనుగుణంగా పని చేయడానికి సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి. కంపెనీ సిబ్బంది అన్ని విధానాలను క్షుణ్ణంగా తెలుసుకోవాలి.
   • ప్రతి ఉద్యోగి ఖచ్చితమైన జాబితా నియంత్రణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు మొత్తం కంపెనీపై దాని ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవాలి.
   • వ్యక్తిగత సిబ్బంది సమూహాల కోసం, ప్రత్యేక శిక్షణా సెషన్‌లను నిర్వహించవచ్చు, ప్రత్యేకంగా వారి పని ప్రాంతంపై దృష్టి సారించాలి. ఉదాహరణకు, తయారీ సిబ్బంది కొనుగోలు విభాగంలో ఉన్న వాటికి భిన్నంగా ఉండే పదార్థాలను నిర్వహించడానికి వారి స్వంత విధానాలను కలిగి ఉంటారు.
3. 3 సిబ్బంది పనితీరును పర్యవేక్షించండి మరియు ఆడిట్‌లను నిర్వహించండి. జాబితా ప్రక్రియలు కార్మికులు అనుసరిస్తే మాత్రమే విలువైనవి. ఉద్యోగులు ఏర్పాటు చేసిన విధానాలను అనుసరిస్తారని నిర్ధారించుకోండి.
   • ప్రాథమిక రికార్డులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌ల ఆడిట్ ఉద్యోగులు జాబితా నిర్వహణ విధానాలను అనుసరిస్తున్నారో ధృవీకరించగలదు.
4. 4 ఇంటర్మీడియట్ ఇన్వెంటరీ చెక్కుల చక్రాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. వాటి ఫ్రీక్వెన్సీ టర్నోవర్ రేటు లేదా స్టాక్స్ యొక్క సంబంధిత సమూహాల విలువపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
   • ఇన్వెంటరీల కోసం షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి, స్టాక్‌లను రీకాల్క్యులేషన్ యొక్క వివిధ ఫ్రీక్వెన్సీ కలిగిన గ్రూపులుగా విభజించవచ్చు. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ప్రతి నెలా అధిక టర్నోవర్ భాగాల జాబితాను అందుబాటులో ఉంచాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు, కానీ సంవత్సరానికి రెండుసార్లు తక్కువ-టర్నోవర్ భాగాల జాబితా.
   • స్టాక్స్ యొక్క నిరంతర జాబితాను ఉంచడానికి కంపెనీ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలి. ఈ సందర్భంలో, ఇన్వెంటరీ అకౌంటెంట్లకు జాబితా జాబితా, వారితో చేసిన ఆపరేషన్‌లు మరియు కొరత విషయంలో చర్యలు గురించి బాగా తెలుసు.
   • నిరంతర ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ కొరతలకు కారణాలను కనుగొన్నప్పుడు వాటిని గుర్తించడం కూడా సూచిస్తుంది. ఇది ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ విధానాలలో ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యలపై వెలుగుని నింపుతుంది.
5. 5 కొరతతో వ్యవహరించే విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. కొన్ని సంస్థలలో, కొరతలను వ్రాసే వాస్తవం నిర్వహణ ద్వారా ధృవీకరించబడాలి. ఒక కొరత గుర్తించినట్లయితే, జాబితా అకౌంటెంట్ అకౌంటింగ్ డేటాను ఇన్వెంటరీల వాస్తవ లభ్యతకు అనుగుణంగా తీసుకురావాలి.
6. 6 మొత్తం వార్షిక జాబితాలను షెడ్యూల్ చేయండి. వార్షిక జాబితా అన్ని స్టాక్‌లను రీకౌంట్ చేయడానికి మరియు అకౌంటింగ్ డేటాను వాస్తవ పరిస్థితులకు అనుగుణంగా తీసుకురావడానికి సంవత్సరానికి 1-2 సార్లు చేయవచ్చు.
   • జాబితాలో వాస్తవ పరిమాణాల జాబితా మరియు అకౌంటింగ్ డేటా మధ్య వ్యత్యాసాలు జాబితా అకౌంటింగ్ యొక్క సంస్థ యొక్క ప్రభావాన్ని మరియు అకౌంటింగ్ విధానాలను కూడా అంచనా వేయడం సాధ్యమవుతుంది.