విషయము

• దశలు
• 3 వ భాగం 1: మీ ఈవెంట్ నివేదికను రూపొందించండి
• పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: మీ రిపోర్ట్ కోసం సరైన మెటీరియల్‌ని కనుగొనండి
• పార్ట్ 3 ఆఫ్ 3: ఈవెంట్ రిపోర్ట్ రాయడానికి తుది మెరుగులు
• చిట్కాలు
• మీకు ఏమి కావాలి

బహుశా మీరు ఈవెంట్‌పై ఒక నివేదికను వ్రాసి, అది ఎంతవరకు విజయవంతమైందో గుర్తించి, ఫలితాలను లక్ష్యాలతో సరిపోల్చాలి. ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేస్తున్న వ్యక్తులు లేదా కంపెనీలు ఏదైనా మార్చాలా వద్దా అని అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం. మీ ఈవెంట్ నివేదికను మరింత విజయవంతం చేయడానికి మీరు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఏదైనా ఇతర ఈవెంట్‌ను నిర్వహించబోతున్నట్లయితే ఇది ముఖ్యం!

దశలు

3 వ భాగం 1: మీ ఈవెంట్ నివేదికను రూపొందించండి

1. 1 నిర్దిష్ట ప్రేక్షకుల కోసం మీ ప్రెజెంటేషన్ శైలి మరియు ఆకృతిని నిర్ణయించండి. ఈవెంట్ నివేదికలను కుట్టవచ్చు, స్టెప్ చేయవచ్చు, PDF ఫార్మాట్‌లో ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, పవర్ పాయింట్ ప్రజంటేషన్ ఉపయోగించి అమలు చేయవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
   • విభాగం ద్వారా మీ ఈవెంట్ నివేదికను రూపొందించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నిర్దేశించిన లక్ష్యాలతో ఈవెంట్ ఫలితాలను సరిపోల్చాలి. ఈవెంట్ యొక్క ప్రధాన ఫలితాలను సంగ్రహించండి.
   • ప్రతి స్పాన్సర్ మరియు ప్రేక్షకుల అవసరాలు మరియు ఆసక్తులకు అనుగుణంగా ఈవెంట్ నివేదికను రూపొందించండి. స్పాన్సర్ల లక్ష్యాలను పరిగణించండి. కొంత వరకు, మీ ఈవెంట్ నివేదికకు స్పాన్సర్‌లు కీలక ప్రేక్షకులు. మీ ఈవెంట్‌ను స్పాన్సర్ చేయడం విలువైనదేనా అని వారు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి వారు ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారో మరియు వారికి నిజంగా ఏ అంశాలు ముఖ్యమో పరిశీలించడం మర్చిపోవద్దు.
   • ఈవెంట్ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి మరియు ప్రత్యేకతను స్పాన్సర్ చేయడానికి ఈవెంట్ నివేదికను కూడా సిద్ధం చేయండి. మీరు ప్రామాణిక, విలక్షణమైన నివేదికను వ్రాయకూడదు.మీ నివేదికను కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఫైనాన్షియల్ మేనేజర్ల దృష్టికి కూడా తీసుకెళ్లడం పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ.
2. 2 ఈవెంట్ అంతటా మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ప్రక్రియను నిర్వహించండి. మీ జ్ఞాపకశక్తిపై మాత్రమే ఆధారపడవద్దు.
   • ఈవెంట్‌కు ముందు, సమయంలో మరియు తరువాత సమాచారాన్ని వ్రాయడం వలన మీరు మరింత వివరణాత్మకమైన మరియు మరింత ప్రభావవంతమైన నివేదికను రూపొందించవచ్చు. ఇది క్రొనోలాజికల్ క్రమంలో సమాచారాన్ని అందించడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.
   • నిరంతర డేటా సేకరణను నిర్ధారించుకోండి, ఈ ప్రయోజనం కోసం అవసరమైతే (సంభావ్య ఇంటర్న్‌లతో సహా) ఎక్కువ మందిని నియమించుకోండి. మరీ ముఖ్యంగా, నివేదికను రూపొందించడానికి మీరు ఈవెంట్ ముగింపు వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు.
3. 3 నివేదికను కీలక అంశాలకు తగ్గించండి. కొన్ని ఈవెంట్ నివేదికల సమస్య ఏమిటంటే అవి కేవలం ఈవెంట్ ఆర్డర్‌ని లిస్ట్ చేయడం లేదా ప్రమోషనల్ ఆఫర్‌లపై దృష్టి పెట్టడం. అది చెయ్యకు. బదులుగా, కీలక అంశాలను స్పష్టంగా మరియు విశ్లేషణాత్మకంగా నొక్కి చెప్పండి.
   • వివరణాత్మక విచ్ఛిన్నం కోసం ఈవెంట్ యొక్క కొన్ని ఈవెంట్‌లను ఎంచుకోండి. ఏ మూడు ఈవెంట్‌లు ఉత్తమంగా జరిగాయి మరియు ఏవి అత్యంత ఊహించనివి అని ఆలోచించండి.
   • లంచ్ మెనూ లేదా ప్రధాన స్పీకర్ యొక్క వివరణాత్మక ప్రదర్శన వంటి అనవసరమైన వివరాలతో మీ నివేదికను ఓవర్‌లోడ్ చేయవద్దు. మీరు నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిని హైలైట్ చేయాలి.

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: మీ రిపోర్ట్ కోసం సరైన మెటీరియల్‌ని కనుగొనండి

1. 1 ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశాన్ని వ్రాయండి. కార్యాచరణ నివేదిక ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఇది మరింత వివరణాత్మక పూర్తి నివేదిక యొక్క సంక్షిప్త వెర్షన్. ఈ రెజ్యూమెను ఒక పరిచయంగా తీసుకోండి.
   • మీరు రెండు నివేదికలను సృష్టించవచ్చు - ఈవెంట్ ఫలితాలపై ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తుల కోసం రూపొందించిన ప్రాజెక్ట్ సారాంశం మరియు ఈవెంట్‌ను స్పాన్సర్ చేయాలనుకునే లేదా నిర్వహించే వారికి మరింత వివరణాత్మక పూర్తి నివేదిక.
   • ప్రాజెక్ట్ సారాంశంలో, మీరు కీలక అంశాలు మరియు ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టాలి. ప్రాజెక్ట్ సారాంశం చిన్నదిగా ఉండాలి - ఒకటి లేదా రెండు పేజీలు. ఇది ఈవెంట్ యొక్క ముఖ్య వివరాలను సంగ్రహించాలి మరియు డేటా యొక్క సంక్షిప్త వివరణను కలిగి ఉండాలి.
2. 2 మీ ఈవెంట్ నివేదికలో సచిత్ర అంశాలను చేర్చండి. ప్రేక్షకులకు లెక్కలేనన్ని సంఖ్యలు మరియు తేదీలతో బోర్‌ కాకుండా, గణాంక సమాచారాన్ని ప్రతిబింబించే చార్ట్‌ని ప్రేక్షకులకు అందించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
   • ఈవెంట్ కొత్త ఉత్పత్తిని కలిగి ఉంటే, మీరు దాని ఫోటోను జోడించవచ్చు. ఈవెంట్ యొక్క ఫోటోలు ఈవెంట్ నివేదికను వివరించడానికి సహాయపడతాయి. మీ నివేదికకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మీ సైట్‌లో స్పాన్సర్ ప్రకటనలను పోస్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మళ్ళీ, ఈవెంట్ ముగిసే వరకు ఇవేవీ వేచి ఉండవు.
   • సైట్ కోసం నమూనాలు, పునరుత్పత్తి మరియు ఇతర ఉదాహరణలను చేర్చడం మంచిది. స్పాన్సర్‌ల నుండి కూపన్‌లను అందుకున్న వ్యక్తుల సంఖ్యను నివేదించండి. ప్రెస్‌లో, ప్రేక్షకుల కోసం, స్పాన్సర్‌ల కోసం ఆన్-సైట్ మరియు ఆఫ్-సైట్ రెండింటిలోనూ ఈవెంట్ యొక్క కవరేజీని ఆఫర్ చేయండి.
3. 3 ఏదైనా పత్రికా లేదా ప్రచార కవరేజీని డాక్యుమెంట్ చేయండి. మీరు నిర్దేశించిన లక్ష్యాలకు వ్యతిరేకంగా ప్రెస్‌లో కవర్ చేయబడిన వాటిని మీరు విశ్లేషించాలి.
   • నంబర్‌లు మరియు యాడ్ ర్యాంకింగ్‌లను సేకరించడంతో పాటుగా ప్రాయోజిత పేర్లు మరియు ప్రకటనలను కలిగి ఉన్న ముద్రణ ప్రకటనలు మరియు కథనాలపై దృష్టి పెట్టండి.
   • డాక్యుమెంట్ టీవీ ప్రకటనలు, పబ్లిక్ ప్రకటనలు, రేటింగ్‌లు మరియు వార్తల ప్రస్తావనలు.
   • రేడియోలోని సమాచారం, ధర జాబితాల ప్రకటన, ప్రకటనలు మరియు ప్రమోషన్ విలువ, ఆడిట్ నివేదికలు మరియు మరిన్నింటిపై శ్రద్ధ వహించడం మర్చిపోవద్దు.
4. 4 మీ నివేదికలో ఈవెంట్ యొక్క ప్రయోజనం గురించి ప్రస్తావించడాన్ని నిర్ధారించుకోండి. ఈవెంట్ యొక్క లక్ష్యాలను ఫలితంతో పరస్పరం అనుసంధానించడం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యం మరియు లక్ష్యాలు ఏమిటో పేర్కొనడం మర్చిపోవద్దు.
   • మీరు ఈవెంట్ ప్రోగ్రామ్‌ని కూడా చేర్చవచ్చు. మీరు ఈవెంట్‌లో ముఖ్య భాగస్వాములను కూడా పేర్కొనాలి. క్లుప్తత గురించి మర్చిపోవద్దు.
   • ఈవెంట్ యొక్క ముఖ్య ఫలితాలను జాబితా చేయడానికి మరియు చర్చించడానికి మరియు వాటిని జాబితా చేసిన లక్ష్యాలతో పోల్చడానికి మీ ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించండి.వాస్తవికంగా ఉండండి మరియు చాలా విజయవంతం కాని అంశాలపై వివరణ ఇవ్వకుండా ఉండండి.
5. 5 మీ ఈవెంట్ నివేదికలో నిధుల సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఈవెంట్ కోసం బడ్జెట్ యొక్క వివరణాత్మక చర్చను అందించడం ముఖ్యం మరియు వాస్తవానికి ఎంత ఖర్చు చేశారు (లేదా పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు). సంభావ్య ఖర్చులను వాస్తవమైన వాటితో సరిపోల్చండి మరియు ఏది బాగా జరిగిందో మరియు తదుపరి పని ఏమి అవసరమో చూపించండి.
   • మీరు మార్కెటింగ్ మరియు ప్రమోషనల్ కార్యకలాపాలు, ఉద్యోగుల పరిహారం మరియు స్పాన్సర్‌షిప్ ఖర్చులతో సహా అన్ని ఖర్చులను కవర్ చేయాలి. వివరణాత్మక బడ్జెట్‌ను అభివృద్ధి చేయడం ముఖ్యం. ఫైనాన్స్ మేనేజర్లు మరియు సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫలితాలను సమర్ధించే వాస్తవాలను చూడాలనుకుంటున్నారు.
   • కమీషన్లు, స్పాన్సర్‌షిప్‌లు మరియు శాంపిల్స్ వంటి నికర ఆదాయ లెక్కలను చేర్చండి. కానీ మీరు ఆదాయాలను అంచనా వేసిన ఆదాయాలతో పోల్చి చూస్తున్నారనే విషయాన్ని మర్చిపోవద్దు. దేనితో పోలిస్తే? మంచి ప్రశ్న.
6. 6 పాఠకులకు అర్థవంతమైన గణాంకాలను చేర్చండి. మీకు మంచి అనుభూతిని కలిగించే సమాచారాన్ని మాత్రమే జాబితా చేసే నివేదికను సృష్టించవద్దు. సందర్శకుల సంఖ్యను కూడా సూచించాలి. కొలవగల డేటాను అందించడం మంచిది.
   • ఇతర సంబంధిత గణాంకాలు మొత్తం అమ్మకాలు మరియు సందర్శకులు. ఈ రకమైన డేటా మీ ఈవెంట్ నివేదికకు విశ్వసనీయతను జోడిస్తుంది. మీ సందర్శకుల సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. జనాభా, సందర్శన సంఖ్యలు మరియు ప్రజా పరిశోధన (షాపింగ్ అలవాట్లు వంటివి) చేర్చండి.
   • స్పాన్సర్ ప్రచారాలకు మరియు స్వచ్ఛంద సంస్థలకు విరాళాలకు ప్రతిస్పందించిన వ్యక్తుల సంఖ్యను నివేదించండి. ఆర్థిక ప్రభావం మరియు ఉద్యోగుల భాగస్వామ్యాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయండి.
7. 7 నాణ్యమైన మూలకంతో డేటాను సపోర్ట్ చేయండి. మీ నివేదికలో గణాంక సమాచారం ఉండాలి, కానీ నాణ్యమైన అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి మీకు ప్రజల ఇన్‌పుట్ కూడా అవసరం.
   • హాజరైనవారు మరియు బృంద సభ్యుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి, తద్వారా ఈవెంట్ విజయం మరియు వైఫల్యం డేటా నివేదిక రచయిత నుండి మాత్రమే రాదు. ఈ విధంగా, మీ నివేదిక మరింత విశ్వసనీయంగా కనిపిస్తుంది.
   • స్వతంత్ర పరిశోధనతో సహా పరిగణించండి. ప్రెస్ కవరేజ్ అసెస్‌మెంట్ అనేది స్వతంత్ర పరిశోధన చేయగల ఒక ఉదాహరణ.
   • వేదిక మరియు సెట్టింగ్‌ని అంచనా వేయండి. ఇతరుల కోణం నుండి వేదిక మరియు సెట్టింగ్‌ని విశ్లేషించడానికి మీరు కొంత సమయం తీసుకోవాలి. కాన్ఫరెన్స్, ఈవెంట్ మరియు మొదలైన వాటిలో స్థలం ఎంత బాగా ఉపయోగించబడిందో చర్చించండి.

పార్ట్ 3 ఆఫ్ 3: ఈవెంట్ రిపోర్ట్ రాయడానికి తుది మెరుగులు

1. 1 సమయానికి మీ నివేదికను సిద్ధం చేయండి. ఈవెంట్ జరిగిన వెంటనే నివేదిక తయారు చేసి ప్రచురించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ క్యాలెండర్‌లో ఈ ఈవెంట్‌ని గుర్తించడం మర్చిపోవద్దు. ఈవెంట్ తర్వాత ఒక నెలలోపు నివేదికను ప్రచురించాలని కొందరు భావిస్తారు, అయితే మరికొందరు దీనిని కొన్ని రోజుల్లో చేయడం మంచిదని వాదిస్తారు.
   • గడువు ఉన్నప్పుడల్లా, మీరు మీ నివేదికను సమయానికి అందించాలి. బహుశా మీరు క్లయింట్ ఆర్డర్ చేసిన కొన్ని ఏజెన్సీ కోసం ఒక నివేదికను వ్రాస్తున్నారు. అన్ని అవసరాలపై దృష్టి పెట్టండి.
   • మీ ప్రేక్షకులు లోతైన మరియు సకాలంలో నివేదికను ఆశించడం ముఖ్యం. కాబట్టి దాన్ని సరిచేయడానికి సమయం కేటాయించండి, కానీ ప్రక్రియను ఆలస్యం చేయవద్దు.
2. 2 మీ నివేదికను సరి చేయండి. మీ ఈవెంట్ రిపోర్ట్ బాగా వ్రాయబడిందని మరియు స్పెల్లింగ్ లేదా విరామచిహ్న దోషాలు లేకుండా చూసుకోండి.
   • మీ నివేదిక తగినంత లోతుగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మంచి నియమాన్ని గమనించండి - "చూపించు, మాట్లాడకండి." దీని అర్థం నివేదికలో వివరించిన మరింత సాధారణ పాయింట్లకు మద్దతు ఇవ్వడానికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను అందించడం గొప్ప ఆలోచన.
   • మీ ప్రేక్షకులను మర్చిపోకండి మరియు మీరు వ్రాసేది అధికారికంగా మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా అనిపించేలా చూసుకోండి. ఈవెంట్ నివేదిక సాధారణ పత్రం కాదు; కార్యాచరణ దానిపై ఖర్చు చేసిన వనరులకు విలువైనదేనా అని నిర్ధారించడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన పత్రం, కాబట్టి నివేదిక నమ్మదగినదిగా ఉండాలి.

చిట్కాలు

• అవసరమని మీరు అనుకుంటున్న దానికంటే ఎక్కువ ఫోటోలను తీయండి.మీరు మీ నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఈ సలహా యొక్క ప్రయోజనాన్ని మీరు అభినందిస్తారు.
• ఈవెంట్‌ను ప్లాన్ చేసిన హోస్ట్‌లు మరియు వ్యక్తుల నుండి ఫీడ్‌బ్యాక్ సేకరించినప్పుడు, మీరు వెంటనే దీన్ని చేయకూడదు. ఈవెంట్ ముగిసిన తర్వాత కూడా అవి అలాగే ఉంటాయి, మీరు ముందుగా గుంపు నుండి ప్రజలను అడగాలి; ఈవెంట్ నుండి నిష్క్రమించే మొదటి వారు. అలాగే, ప్రెజెంటర్ వేరొకదానితో బిజీగా ఉంటే ఇబ్బంది పెట్టవద్దు, మీరు అతడిని తర్వాత కనుగొంటారు మరియు అన్ని విషయాల గురించి అడగవచ్చు.
• అభిప్రాయాన్ని సేకరించేటప్పుడు, సంభాషణను నిర్వహించండి మరియు సహజంగా ప్రశ్నలు అడగండి, అప్పుడు మీ సంభాషణకర్త ఈవెంట్ గురించి అతను ఏమనుకుంటున్నారో నిజాయితీగా చెబుతాడు.
• మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ సమీక్షలను సేకరించండి. మీరు దాని గురించి తర్వాత సంతోషిస్తారు.
• మంచి ఫోటోలు ఈవెంట్‌లో ఏమి జరుగుతుందో అలాగే ప్రజల ప్రతిస్పందనలను చూపుతాయి.
• ఈవెంట్ ఎంత పెద్దదో పాఠకులకు తెలియజేయడానికి ఒక ఫోటోలోని వ్యక్తులు మరియు ప్రెజెంటర్‌తో సహా మొత్తం చిత్రాన్ని ఫోటోలు తీయడానికి ప్రయత్నించండి.

మీకు ఏమి కావాలి

• డిజిటల్ కెమెరా
• నోట్‌బుక్