విషయము

• దశలు
• 3 వ భాగం 1: పరిచయ భాగం
• 3 వ భాగం 2: లేఖ యొక్క భాగాన్ని వ్రాయండి
• 3 వ భాగం 3: చివరి భాగం

మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియని వ్యక్తికి మీరు లేఖ రాస్తుంటే, స్పానిష్ సంస్కృతిలో దీనిని అధికారికంగా ఉంచడం ముఖ్యం. మీరు స్పానిష్ మాట్లాడినా, స్పానిష్ ప్రసంగం మరియు స్పానిష్ గ్రంథాలను అర్థం చేసుకున్నా, అధికారిక లేఖ ఎలా రాయాలో మీకు ఇంకా తెలియకపోవచ్చు. లేఖ రాసిన భాషతో సంబంధం లేకుండా అధికారిక లేఖలోని చాలా పాయింట్లు ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కానీ స్పానిష్‌లో లేఖ రాసేటప్పుడు కొన్ని సాంస్కృతిక లాంఛనాలను పాటించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ ఫార్మాలిటీలు అడ్రస్సీ యొక్క స్థితి మరియు వయస్సును బట్టి, అలాగే వ్రాయడానికి గల కారణాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి.

దశలు

3 వ భాగం 1: పరిచయ భాగం

1. 1 మీరు లేఖను పంపుతున్న సరైన చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు అధికారిక లేఖ వ్రాస్తుంటే, దయచేసి పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మీ పేరు మరియు చిరునామాను మరియు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను దయచేసి చేర్చండి.
   • చాలా మంది టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లు మీ లేఖను ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్మాట్ చేసే నిర్దిష్ట ఫార్మల్ లెటర్ టెంప్లేట్‌ని కలిగి ఉంటాయి.
   • మీరు లెటర్‌హెడ్‌లో మీ లేఖను ముద్రించాలనుకుంటే, మీరు మీ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.
   • మీరు ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు పేజీ ఎగువన చిరునామాను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.
2. 2 తేదీని నమోదు చేయండి. అధికారిక లేఖను పంపినప్పుడు, లేఖ ఎగువన, వ్రాసే తేదీని సూచించండి. మీరు స్పానిష్‌లో అధికారిక లేఖ వ్రాసినప్పుడు, తేదీ నుండి మీరు వ్రాస్తున్న నగరం ముందు ఉండవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "అకాపుల్కో, 28 డి డిసింబ్రే డి 2018". స్పానిష్‌లో, తేదీ ఇలా వ్రాయబడుతుంది: మొదట తేదీ, తరువాత నెల, ఆపై సంవత్సరం. మీరు తేదీని సంఖ్యలలో మాత్రమే సూచించాలనుకుంటే, దీన్ని ఇలా వ్రాయండి: "28-12-18".
   • మీరు లెటర్‌హెడ్‌పై టైప్ చేయబోతున్నట్లయితే (లేదా ఒక పరిచయస్తుడికి లేదా స్నేహితుడికి మరింత అనధికారిక శైలిలో లేఖ రాయడం), ఎగువ కుడి మూలలో తేదీని నమోదు చేయండి (మీరు మీ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంది).
   • అధికారిక అక్షరాలలో, పేరు మరియు చిరునామా కింద లేఖ యొక్క ఎడమ వైపున తేదీ సాధారణంగా సూచించబడుతుంది.
3. 3 ఒక గ్రీటింగ్ రాయండి. గ్రీటింగ్ రకం చిరునామాదారుడితో మీ సంబంధం మరియు మీకు ఎంత బాగా తెలుసు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. స్నేహితుడికి లేదా మంచి పరిచయస్తుడికి పని చేసే సాధారణం గ్రీటింగ్ మీ కంటే పెద్దవారికి (లేదా మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియని వ్యక్తి) అభ్యంతరకరంగా అనిపించవచ్చు.
   • ఈ లేఖను చదివే నిర్దిష్ట వ్యక్తి పేరు మీకు తెలియకపోతే మీరు లేఖను ఈ క్రింది విధంగా సంబోధించవచ్చు: "క్వియన్ కరస్పాండన్‌పోండా" (లేదా "ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు"). ఈ గ్రీటింగ్ అధికారిక మరియు వ్యాపార లేఖలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ గురించి అదనపు సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు.
   • మీరు మెసేజ్ చేస్తున్న వ్యక్తి మీ కంటే పెద్దవారైతే (లేదా ఇది మీకు మొదటిసారి మెసేజ్ చేస్తే), "ఎస్టిమాడ / ఓ" మరియు వ్యక్తి చివరి పేరు వ్రాయండి. ఒక లేఖలో, మీరు ఈ వ్యక్తిని "señor" లేదా "señora" అనే పదాలతో సంబోధిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ఎస్టిమాడో సీయోర్ లోపెజ్". ఈ గ్రీటింగ్ అక్షరాలా "డియర్ మిస్టర్ లోపెజ్" (రష్యన్‌లో "ప్రియమైన మిస్టర్ లోపెజ్" లాగా) అని అనువదిస్తుంది.
   • మీరు ఎవరితోనైనా సన్నిహిత సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు వారి పేరును అనుసరించి "క్వెరిడో / ఎ" అనే గ్రీటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "క్వెరిడా బెనిటా" (అంటే "ప్రియమైన బెనిటా" అని వ్రాయవచ్చు).
   • స్పానిష్‌లో, శుభాకాంక్షలు తెలిపిన తర్వాత, రష్యన్ భాషలో లాగా కామాతో కాకుండా పెద్దప్రేగు పెట్టడం ఆచారం.
4. 4 మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. లేఖలోని మొదటి పంక్తిలో, మీరు తప్పనిసరిగా మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలి, తద్వారా తనకు ఎవరు రాస్తున్నారో ఆ వ్యక్తికి తెలుస్తుంది. మీ లేఖను "Mi nombre es" తో ప్రారంభించండి మరియు మీ పూర్తి పేరును చేర్చండి. మీరు మీ సామాజిక స్థితిని జోడించవచ్చు (మీ లేఖలో ముఖ్యమైనది అయితే స్థానం లేదా వైవాహిక స్థితిని సూచిస్తుంది).
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "Mi nombre es Sasha Sizova". అప్పుడు మీరు ఎవరో ఒక వాక్యంలో సూచించండి (యూనివర్సిటీ విద్యార్థి, బంధువు లేదా వ్యక్తి పరిచయస్తుడు).
   • మీరు మరొక వ్యక్తి తరపున వ్రాస్తుంటే, మీరు “Escribo de parte de” ని జోడించి, ఆ వ్యక్తి పేరును వ్రాయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 మీరు వ్రాసే కారణాన్ని తెలపండి. మీరు మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకున్న వెంటనే, మీరు ఈ వ్యక్తికి ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో, అతని నుండి మీకు ఏమి కావాలో క్లుప్తంగా రాయాలి. మీ లేఖలోని ప్రధాన భాగంలో మీరు ఈ అంశాన్ని మరింత వివరంగా వివరిస్తారు, కానీ గ్రీటింగ్‌లో మీ అప్పీల్ యొక్క సారాంశాన్ని క్లుప్తంగా రాయడం అవసరం.
   • ఇది మీ లేఖ యొక్క సాధారణ సారాంశం లాంటిది. ఉదాహరణకు, మీరు జాబ్ ఆఫర్ లేదా ఇంటర్న్‌షిప్ గురించి విచారించడానికి ఒక లేఖ రాస్తుంటే, మీరు “క్విసిరా పోస్ట్‌లర్‌మే పారా ఎల్ ప్యూస్టో” అని వ్రాయవచ్చు (అంటే, “నేను ఈ పదవికి దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నాను”). అప్పుడు మీరు ఉద్యోగ వివరణ లేదా ఇంటర్న్‌షిప్‌ను ఎక్కడ చూశారో చెప్పవచ్చు (లేదా మీరు దాని గురించి ఎలా తెలుసుకున్నారు).
   • ఈ భాగం గరిష్టంగా రెండు వాక్యాలు ఉండాలి మరియు మీరు మిమ్మల్ని పరిచయం చేసే లేఖలోని మొదటి పేరాను కలిగి ఉండాలి.

3 వ భాగం 2: లేఖ యొక్క భాగాన్ని వ్రాయండి

1. 1 అధికారిక శైలికి కట్టుబడి ఉండండి. మీరు వ్యక్తితో సాపేక్షంగా మంచి సంబంధాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, స్పానిష్ రచన సంస్కృతిలో రష్యన్ సంస్కృతి కంటే మరింత అధికారిక శైలికి కట్టుబడి ఉండటం ఆచారం.
   • రష్యన్ భాషతో పోలిస్తే, స్పెయిన్ దేశస్థులు సాధారణంగా అధికారిక అక్షరాలలో మరింత తటస్థ సూత్రీకరణలకు కట్టుబడి ఉంటారు. అందువల్ల, ఈ పదబంధాలు మరింత షరతులతో ధ్వనిస్తాయి: “క్వెరియా సాబెర్ సి ఎస్టేరియన్ డిస్పోనిబుల్స్” లేదా అక్షరాలా “మీరు అందుబాటులో ఉంటారో లేదో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను”. మీరు ఆ వ్యక్తితో సన్నిహిత సంబంధంలో లేకుంటే, అధికారిక చిరునామా "usted" లేదా "ustedes" (అంటే, "మీరు") ఉపయోగించండి.
   • మీ లేఖ ఎంత అధికారికంగా ఉండాలో మీకు తెలియకపోతే, మరింత అధికారిక శైలిలో రాయడం ఉత్తమం. మితిమీరిన మర్యాదపూర్వకమైన మరియు అధికారిక శైలితో ఒకరిని కించపరిచే సంభావ్యత ఇతర వ్యక్తిని కించపరిచే మరియు సాధారణం టోన్‌లో వ్రాయడం ద్వారా అవమానించే అవకాశం కంటే చాలా తక్కువ.
   • మీరు ఈ వ్యక్తిని ఇంతకు ముందు అనేకసార్లు కలిసినట్లయితే (లేదా ఈ వ్యక్తి మీకు వ్రాసిన లేఖకు మీరు ప్రతిస్పందిస్తున్నారు), గత సంభాషణ ఆధారంగా మీ సంభాషణ యొక్క అధికారికత గురించి ఆలోచించండి. ఒక వ్యక్తి మిమ్మల్ని సంబోధిస్తున్న దానికంటే తక్కువ అధికారికంగా ప్రసంగించడానికి మిమ్మల్ని ఎప్పుడూ అనుమతించవద్దు!
   • మీరు ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నప్పటికీ, మేము ఇంటర్నెట్ కరస్పాండెన్స్‌లో ఉపయోగించే యాస వ్యక్తీకరణలు మరియు సంక్షిప్తాలు స్పానిష్‌లో అధికారికంగా రాయడానికి తగినవి కావు.
2. 2 అవసరమైన వాటితో ప్రారంభించండి. అక్షరం యొక్క ప్రధాన భాగం చాలా ముఖ్యమైనది నుండి కనీసం ముఖ్యమైనది వరకు వెళ్లడానికి నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి. లేఖ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను విస్తరించకుండా స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా రాయడానికి ప్రయత్నించండి.
   • వ్యక్తిగత లేఖ (ఉదాహరణకు, మీరు మీ సెలవులో ఎలా గడిపాడో వివరిస్తూ స్నేహితుడికి రాసిన లేఖ) ఏ పొడవు అయినా ఉండవచ్చు. కానీ వ్యాపారం లేదా ఇతర అధికారిక లేఖ విషయానికి వస్తే, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి సమయాన్ని మీరు గౌరవించాలి. అంశాన్ని వదిలివేయవద్దు మరియు లేఖ యొక్క ప్రధాన సారాంశంతో సంబంధం లేని అనవసరమైన సమాచారాన్ని వ్రాయవద్దు. అధికారిక లేఖలను సరిగ్గా వ్రాయగల మీ సామర్థ్యంతో మీరు చిరునామాదారుడిపై మంచి ముద్ర వేస్తారు.
   • బహుశా, ఒక లేఖ రాయడానికి ముందు, ఏ పాయింట్లు మరియు ప్రతిపాదనలు చేయాలో, వాటిని ఎలా అమర్చుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి క్లుప్తంగా క్లుప్తంగా చెప్పడం విలువ. మీరు ముందుగానే వ్రాయడానికి సిద్ధమైతే, ప్రత్యేకించి విదేశీ భాషలో వ్రాయడం చాలా సులభం అవుతుంది.
3. 3 మీ లేఖను బహుళ పేరాగ్రాఫ్‌లుగా విభజించండి. పంక్తులు ఒక ఖాళీగా ఉండాలి మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లు డబుల్ స్పేస్‌గా ఉండాలి. ఒక పేరాలో రెండు లేదా మూడు వాక్యాలకు మించి సరిపోవు.
   • ప్రతి ఆలోచన లేదా కొత్త ఆలోచనను కొత్త పేరాతో రాయాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇంటర్న్‌షిప్ గురించి స్పానిష్‌లో అధికారిక లేఖ రాస్తున్నారనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మీకు రెండు పాయింట్లు వినిపించాలి: మీ పని అనుభవం, అలాగే మీ అభ్యర్థిత్వమే ఈ స్థానానికి బాగా సరిపోతుంది. లేఖలో మీరు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకునే పేరా, మీ అనుభవం గురించి మాట్లాడే పేరా, ఉద్యోగానికి మీరు ఎందుకు ఉత్తమంగా సరిపోతారో వివరించే పేరా మరియు తుది పేరా ఉండాలి.

3 వ భాగం 3: చివరి భాగం

1. 1 లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంగ్రహించండి. మీ అభ్యర్థనకు కారణాన్ని వివరిస్తూ ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలతో తుది పేరాను ప్రారంభించండి. మీరు సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఏదైనా ముగింపు వ్యాఖ్యలను కూడా చేర్చవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం మీ అభ్యర్థిత్వాన్ని సమీక్షించడానికి మీరు ఒక లేఖ రాస్తుంటే, అభ్యర్థనపై అందుబాటులో ఉండే నిర్దిష్ట మెటీరియల్‌కు మీకు లింక్‌లు ఉన్న వాక్యాన్ని మీరు చివరలో చేర్చవచ్చు.
   • లేఖ కేవలం రెండు పేరాలను కలిగి ఉంటే, ఇది అవసరం లేదు. అయితే ఇది సుదీర్ఘ అక్షరాలకు (రెండు పేజీలకి) చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే, ముందుగా, మీరు గ్రహీతని మీరు చేరుకున్న స్థానానికి తిరిగి తీసుకువస్తారు.
   • మీరు ఒక సన్నిహితుడు లేదా బంధువుకు వ్రాస్తున్నట్లయితే ఈ చివరి పాయింట్ కూడా ఐచ్ఛికం.
2. 2 మీ చివరి వాక్యాన్ని వ్రాయండి. లేఖను పూర్తి చేయడానికి, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తికి మీరు ఎలాంటి ఫలితాన్ని ఆశిస్తున్నారో చెప్పండి. చివరి వాక్యంలో, ఈ వ్యక్తి నుండి మీరు ఎలాంటి నిర్ణయాన్ని ఆశిస్తారో (లేదా మీరు అతని సమాధానం అందుకోవాలని ఆశించే సమయం గురించి) తెలియజేయాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు సమాధానం కోసం ఎదురుచూస్తుంటే మరియు మీకు నిర్దిష్ట వెయిటింగ్ పీరియడ్ లేకపోతే, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "Espero su respuesta" (అంటే: "నేను మీ సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను").
   • వ్యక్తికి కొన్ని ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు లేదా మీతో మాట్లాడాలని మీరు అనుకుంటే, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (అంటే "మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నేను టచ్‌లో ఉంటాను").
3. 3 వీడ్కోలు పరిగణించండి. రష్యన్ భాషలో, అక్షరం సాధారణంగా "వీడ్కోలు" లేదా "హృదయపూర్వకంగా మీది" అనే పదాలతో పూర్తి చేయబడుతుంది, కాబట్టి స్పానిష్‌లో ఇదే విధమైన పదబంధం వీడ్కోలుకు కూడా సరిపోతుంది.
   • స్పానిష్‌లో తుది పదబంధం సాధారణంగా రష్యన్ కంటే చాలా అధికారికంగా ఉంటుంది. సాధారణంగా ఉపయోగించే పదబంధం "సాలూడోస్ కార్డియల్స్", ఇది అక్షరాలా "భవదీయులు" అని అనువదిస్తుంది. ఒక లేఖలో మీరు ఒక వ్యక్తిని ఏదైనా అడిగితే, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "గ్రేషియస్ వై సలాడోస్", అంటే అక్షరాలా "ధన్యవాదాలు మరియు శుభాకాంక్షలు."
   • మీకు ఈ వ్యక్తి గురించి అస్సలు తెలియకపోతే, అతను మీ కంటే పెద్దవాడు లేదా ఉన్నత సామాజిక హోదా కలిగి ఉంటే, మీరు "లే సెలూడో అటెంటమెంటే" అనే పదబంధాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ చివరి పదబంధం అత్యంత అధికారికంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు అక్షరాలా "నిజాయితీగా" అని అర్ధం. ఇది చాలా లాంఛనప్రాయమైనది, ఈ వ్యక్తి గ్రీటింగ్‌కు మీరు అర్హులు కాకపోవచ్చని మీరు ఆచరణాత్మకంగా సూచిస్తారు.
   • మీరు సన్నిహిత మిత్రుడు లేదా బంధువుకు వ్రాస్తుంటే, మీరు "బెసోస్" వంటి వ్యక్తిగత ముగింపు పదబంధాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, అంటే "మొత్తం." ఈ పదబంధం రష్యన్‌లో చాలా సన్నిహితంగా అనిపించవచ్చు, కానీ స్పానిష్ వ్రాతలో ఇది అక్షరాన్ని పూర్తి చేయడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం.
4. 4 లేఖను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి మరియు సవరించండి. ప్రత్యేకించి మీరు డిఫాల్ట్‌గా మీ మాతృభాషకు సెట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి లేఖ రాసినట్లయితే, మీరు విరామచిహ్నాలు మరియు స్పెల్లింగ్‌లో గణనీయమైన తప్పులు చేయవచ్చు. అజాగ్రత్తగా రాయడం మీపై చెడు అభిప్రాయాన్ని కలిగిస్తుంది మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని మీరు గౌరవించనందుకు సంకేతంగా పరిగణించవచ్చు.
   • మీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో ఆటోమేటిక్ కరెక్షన్ ఆన్ చేయబడితే, పదాలను జాగ్రత్తగా చెక్ చేయండి, ప్రత్యేకించి మీకు వేరే డిఫాల్ట్ లాంగ్వేజ్ సెటప్ ఉంటే. ఎందుకంటే ఎడిటర్ కొన్ని పదాలను స్వయంగా మార్చగలడు, మరియు మీరు దానిని ఎక్కువగా గమనించలేరు.
   • విరామ చిహ్నాలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. ఉదాహరణకు, స్పానిష్ ప్రశ్నలు "" తో ప్రారంభమై "?" తో ముగుస్తాయి. ఈ నిర్మాణం స్పానిష్‌కు ప్రత్యేకమైనది, మరియు మీరు స్పానిష్‌లో రాయడం అలవాటు చేసుకోకపోతే, మీరు అనుకోకుండా మొదటి అక్షరాన్ని కోల్పోవచ్చు.
5. 5 మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు ఇప్పటికే లేఖ ఎగువన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, సాధారణంగా మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చివరలో, మీ పేరుతో వ్రాయడం ఆచారం. మీరు ఉద్యోగ అభ్యర్థిగా లేఖ రాస్తుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.
   • ఉదాహరణకు, మీరు మీ లెటర్‌హెడ్‌పై యజమాని నుండి మీ లేఖను టైప్ చేస్తుంటే, అది సాధారణంగా కంపెనీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ మీ వ్యక్తిగతమైనది కాదు.
   • మీ ఇష్టపడే సంప్రదింపు పద్ధతి గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి. లేఖ గ్రహీత మీకు కాల్ చేయాలనుకుంటే, దయచేసి మీ పేరు తర్వాత ఫోన్ నంబర్‌ను చేర్చండి. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించాలనుకుంటే, దయచేసి మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.
6. 6 లేఖపై సంతకం చేయండి. లేఖ ఖచ్చితంగా మరియు సరిగ్గా వ్రాయబడిందని మీకు తెలిస్తే, దాన్ని ప్రింట్ చేసి సంతకం చేయండి. మీరు టెక్స్ట్ తర్వాత కొంచెం ఖాళీని దాటవేయాలి మరియు మొదటి మరియు చివరి పేరు వ్రాయాలి.
   • మొదటి మరియు చివరి పేరు తర్వాత మీ సంతకాన్ని వదిలివేయండి.
   • ఇది వ్యాపార లేఖ అయితే, లేఖను మెయిల్ చేయడానికి ముందు మీరు సంతకం చేసిన లేఖ కాపీని (మీ వద్ద ఉంచుకోవడానికి) చేయవచ్చు.