విషయము

• దశలు
• పార్ట్ 1 ఆఫ్ 4: ఇమెయిల్ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది
• 4 వ భాగం 2: మొదటి పేరా రాయడం
• 4 వ భాగం 3: రెండవ పేరా రాయడం
• 4 వ భాగం 4: ఒక ఇమెయిల్ పూర్తి చేయడం
• చిట్కాలు

నేటి సమాచార ప్రపంచంలో, ఇంటర్న్‌షిప్ పొందడానికి ఇ-మెయిల్ ఉపయోగించడం అసాధారణం కాదు (మరియు ఈ విధానం సాధారణం కంటే ఎక్కువగా పరిగణించబడుతుంది). మీకు ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం ఆహ్వానం ఉంటే లేదా ఇంటర్న్‌షిప్ లభ్యత గురించి ఆరా తీయాలనుకుంటే, పేర్కొన్న పరిచయానికి ఇమెయిల్ రాయండి. అయితే, ఇమెయిల్‌ను వీలైనంత అధికారికంగా వ్రాయాలి (ఇది నిజమైన కాగితపు లేఖ వలె). వ్యాకరణం, శుభాకాంక్షలు మరియు ముగింపు వ్యాపార శైలికి అనుగుణంగా ఉండాలి. పంపే ముందు మీ ఇమెయిల్‌ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు దయచేసి ఓపికపట్టండి.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 4: ఇమెయిల్ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 1 బిజినెస్ ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఇమెయిల్ చిరునామాను మీరే పొందండి. వ్యాపార సంబంధాల సమయంలో స్పష్టమైన మరియు తార్కిక ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. మీరు మారుపేర్లు, అనవసరమైన (అదనపు) చిహ్నాలు మరియు సంఖ్యలను ఉపయోగించకూడదు. మీ అసలు పేరులో కొంత వైవిధ్యం బాగుంది. ఉదాహరణకు: [email protected] సరైన ఎంపిక కంటే ఎక్కువ.
   • మీ ప్రస్తుత ఇమెయిల్ చిరునామా ఒక సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్‌తో అనుబంధించబడి ఉంటే (మరియు ఆ ప్రొఫైల్‌లో వృత్తిపరమైన ఏదో ఉంది), అప్పుడు మీరే వేరే చిరునామాను పొందండి. అలాగే, ఈ ప్రొఫైల్‌లో మీ గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
2. 2 కంపెనీ కార్యకలాపాలు మరియు నిర్మాణాన్ని అధ్యయనం చేయండి. ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు, మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న కంపెనీని పరిశోధించడానికి సమయం కేటాయించండి. వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి. సంస్థ గురించి వివిధ వార్తా కథనాలను చదవండి. ఒక కంపెనీ ఒక ఉత్పత్తిని ప్రమోట్ చేస్తుంటే (ఉదాహరణకు, ఒక సోషల్ నెట్‌వర్క్), అప్పుడు ఒక వారంలోపు ఈ ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడానికి మరియు దాని నాణ్యతను పరీక్షించడానికి సమయాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. మీ స్వంత ఆలోచనలను లేఖలో రాయండి. సంభావ్య యజమానులు తమ కంపెనీ గురించి ఏదైనా తెలిసిన అభ్యర్థులను విలువైనదిగా భావిస్తారు మరియు తార్కికంగా తమ పరిజ్ఞానాన్ని సంపూర్ణ పద్ధతిలో ప్రదర్శించవచ్చు.
3. 3 సాధారణ పరిచయాలను కనుగొనండి. కంపెనీలో కనెక్షన్లు ఉండటం చాలా ప్రయోజనకరం. మీ కంపెనీకి సంబంధించిన కీలకపదాల కోసం శోధించడానికి లింక్డ్ఇన్ మరియు ఫేస్‌బుక్ వంటి సామాజిక నెట్‌వర్క్‌లను ఉపయోగించండి. మీరు ఏవైనా పరిచయాలను కనుగొంటే, అప్పుడు ఉన్న స్థానాలను తనిఖీ చేయండి. ఫోన్ నంబర్ కోసం మర్యాదగా అడగండి లేదా వ్యక్తిగతంగా అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి. ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి సలహా అడగండి.
   • మీరు లింక్డ్‌ఇన్ ఉపయోగిస్తే, మీ స్నేహితుల స్నేహితులలో ఎవరు సరైన సంస్థలో పని చేస్తున్నారో మీరు చూడవచ్చు. మీ పరిచయాలను వారి స్నేహితులతో పంచుకోవాలని వారిని అడగడానికి సంకోచించకండి. ఏదేమైనా, చాకచక్యంగా ఉండండి మరియు ఒకే వ్యక్తిని పలుసార్లు ప్రసంగించవద్దు.
   • కొన్ని విశ్వవిద్యాలయాలు ఆన్‌లైన్ పూర్వ విద్యార్థుల డేటాబేస్‌లకు ప్రాప్యతను అందిస్తాయి. ఈ సైట్‌ల సహాయంతో, మీరు నిర్దిష్ట ఉద్యోగంలో నిమగ్నమైన లేదా నిర్దిష్ట స్థానాన్ని ఆక్రమించిన వ్యక్తుల కోసం శోధించవచ్చు. వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించిన గ్రాడ్యుయేట్లు సాధారణంగా విద్యార్థుల నుండి ఇమెయిల్‌లు మరియు / లేదా ఫోన్ కాల్‌లను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
   • కంపెనీ గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, మీరు ఇంటర్న్‌షిప్‌పై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారని పేర్కొనాలి. సంస్థ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం గురించి, పని వాతావరణం గురించి, వ్యాపారం యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాల గురించి మొదలైనవాటిని అడగండి.
4. 4 మీ ఉత్తరాన్ని ఎవరు స్వీకరిస్తారో నిర్ణయించుకోండి. ఇంటర్న్‌షిప్ బ్రోచర్‌లో సంప్రదింపు పేరు ఉందా? అలా అయితే, ఆ వ్యక్తి పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. కాంటాక్ట్ పర్సన్ లిస్ట్ చేయబడకపోతే, కంపెనీకి కాల్ చేయండి మరియు ఇంటర్న్‌షిప్ సమస్యలను పరిష్కరించే బాధ్యత ఎవరికి ఉందో తెలుసుకోండి. ఎవరూ దీన్ని చేయకపోతే, మీ ఇమెయిల్‌ను ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క HR విభాగం అధిపతికి అడ్రస్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే సంస్థలో పనిచేస్తున్న వారితో చాట్ చేయడానికి మీకు ఇప్పటికే అవకాశం ఉంటే, మీరు దీన్ని మీ ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో పేర్కొనవచ్చు.
   • మీరు ఏదైనా ఉద్యోగి పేరును కనుగొనలేకపోతే, దయచేసి ప్రియమైన సార్‌లు లేదా ఉద్యోగులకు ఇమెయిల్ చేయండి.
5. 5 దయచేసి మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఖచ్చితమైన సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని నమోదు చేయండి. ఇమెయిల్ సందేశాల భారీ పరిమాణం నుండి మీ ఇమెయిల్ ప్రత్యేకంగా ఉండాలని మీరు అనుకుంటున్నారా? ఈ సందర్భంలో, ఇలా వ్రాయడం మంచిది: "ఇవాన్ వెట్రోవ్: కంపెనీ X లో ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు". అవసరమైతే, యజమానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట పదాలను ఉపయోగించండి.

4 వ భాగం 2: మొదటి పేరా రాయడం

1. 1 అధికారిక వ్యాపార శైలిలో గ్రహీతని అడ్రస్ చేయండి. "ప్రియమైన మిస్టర్ / శ్రీమతి / కామెన్స్కిఖ్" లేదా "హలో, ఆంటోనినా పావ్లోవ్నా!" సంప్రదింపు వ్యక్తి పేరు, స్థానం మరియు లింగాన్ని బట్టి. "హలో మెరీనా" లేదా "హలో" అని వ్రాయవద్దు. మీ లేఖ రాసేటప్పుడు మీరు తర్వాత ఉపయోగించే అధికారిక చిరునామాతో ప్రారంభించండి.
2. 2 మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మీ పేరు మరియు స్థితిని గ్రహీతకు అందించండి (ఉదాహరణకు, యూనివర్సిటీ X లో మూడవ సంవత్సరం జీవశాస్త్ర విద్యార్థి). ఇంటర్న్‌షిప్ గురించి మీరు ఎలా కనుగొన్నారో సూచించండి (ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొన్నారు, వార్తాపత్రికలో చదవండి లేదా మీకు తెలిసిన వారి నుండి నేర్చుకున్నారు). మీకు పరస్పర పరిచయాలు ఉంటే, వీలైనంత త్వరగా దాని గురించి మాకు చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్ ... / నా ప్రొఫెసర్ / మరియు అలా ..." అని వ్రాయవచ్చు, ఆపై పని చేసే ప్రదేశం, స్థానం మరియు పేరు యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రదేశం, "మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి నన్ను ఆహ్వానించారు."
3. 3 ప్రారంభించడానికి మీ సంసిద్ధత గురించి మాకు చెప్పండి. మీ ఇంటర్న్‌షిప్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను అంచనా వేయండి; మీ షెడ్యూల్ సౌకర్యవంతంగా ఉంటే వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పూర్తి ఇంటర్న్‌షిప్‌ని వసంత సెమిస్టర్‌లో, అలాగే వేసవిలో పూర్తి సమయం పని చేయడానికి అంకితం చేయాలనుకుంటే, దీనిని వివరించండి. మీరు పని చేయగల వారానికి గంటల సంఖ్యను సూచించండి.
4. 4 ఇంటర్న్‌షిప్ ఉద్దేశ్యాన్ని తెలపండి. చదువుకోవడానికి మీకు ఇంటర్న్‌షిప్ అవసరమా? ఇది మీకు సరిపోతుంటే, అనుభవం పొందడానికి మీకు ప్రధానంగా ఇంటర్న్‌షిప్ అవసరమని సూచించండి మరియు ఉద్యోగ బాధ్యతలు మరియు పరిహారాల జాబితాలో మీరు డిమాండ్ చేయడం లేదు. మీ ఇంటర్న్‌షిప్‌లో మీరు ఏ నైపుణ్యాలను పొందాలనుకుంటున్నారో వ్రాయండి.
5. 5 మీరు కంపెనీని ఎందుకు అంతగా ఇష్టపడ్డారో మాకు చెప్పండి. కంపెనీకి గర్వంగా అనిపించే విషయాన్ని ప్రస్తావించండి. ఏదైనా ప్రతికూల వార్తలను ప్రస్తావించడం మానుకోండి. పాజిటివ్ రైటింగ్ టోన్‌ను నిర్వహించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: (కంపెనీ పేరు) గొప్ప ఖ్యాతిని కలిగి ఉంది మరియు విచ్చలవిడి జంతువులకు సహాయం చేయడానికి స్వచ్ఛందంగా మీ నిబద్ధతను నేను నిజంగా అభినందిస్తున్నాను.

   "ఆదర్శ ఇంటర్న్ కంపెనీ మిషన్ పట్ల మక్కువ ఉన్న వ్యక్తి. సంస్థ గురించి మీకు నచ్చిన నిర్దిష్ట విషయాలను ఎత్తి చూపడం ద్వారా మీ లేఖను ప్రారంభించండి. అప్పుడు మీరు అక్కడ ఇంటర్న్‌షిప్ చేయగలిగితే అది మీకు గౌరవం అని వ్రాయండి. ఆపై, జాబితా రూపంలో, మీరు ఈ కంపెనీకి ఏమి అందించగలరో సూచించండి. "

   
   

4 వ భాగం 3: రెండవ పేరా రాయడం

1. 1 మీ అర్హతలు మరియు అనుభవం గురించి మాకు చెప్పండి. కొన్ని వాక్యాలలో, కోర్సు ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు మునుపటి పని అనుభవం మరియు ఉద్యోగానికి ముఖ్యమైన ఏవైనా నైపుణ్యాల గురించి మాట్లాడండి. మీ జ్ఞానం సంస్థకు ఎలా ఉపయోగపడుతుందో ప్రదర్శించండి. పని మరియు స్వచ్ఛంద కార్యకలాపాల గురించి సమాచారాన్ని జోడించండి మరియు మీ మునుపటి అనుభవం ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం మిమ్మల్ని ఎలా సిద్ధం చేసిందో వివరించండి. సంస్థ అభివృద్ధి మరియు అభివృద్ధికి మీరు ఎలా సహకరించగలరో నొక్కి చెప్పండి. మీ సంభావ్య యజమాని మీరు చేతిలో ఉన్న పనులను నిర్వహించగలరని విశ్వసించాలి.
   • మీ పని అనుభవాన్ని వివరించడానికి బలమైన క్రియ వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించండి. వ్రాయడానికి బదులుగా, "నేను రెండు సంవత్సరాల పాటు మార్కెటింగ్ విభాగంలో ఇంటర్న్ చేసాను" అని గట్టిగా చెప్పండి: "మార్కెటింగ్ విభాగంలో ఇంటర్న్‌గా, నేను ఒరిజినల్ మరియు తాజా కంటెంట్‌ని సృష్టించాను, ఎలక్ట్రానిక్ మరియు ప్రింటెడ్ అడ్వర్టైజింగ్ బ్రోచర్‌లను అభివృద్ధి చేసాను మరియు మార్కెట్ మార్కెటింగ్‌ను అభివృద్ధి చేశాను. యాభై మంది వ్యక్తుల కోసం సోషల్ మీడియా ద్వారా. "
   • నైపుణ్యాలు సోషల్ మీడియాలో చురుకుగా ఉండటం, ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం మరియు ఇతర విషయాలను కలిగి ఉంటాయి.
2. 2 మీ అకడమిక్ మరియు అకాడెమిక్ విజయాలను పేర్కొనండి. మీ విద్యా విజయాల గురించి వ్రాయండి. మీరు గ్రూప్ లీడర్‌గా వ్యవహరించినట్లయితే, మీ బాధ్యతలు మరియు / లేదా విజయాలను వివరించండి. మీరు కమిటీ లేదా కమిషన్‌కు అధ్యక్షత వహించారా? మీరు క్రీడా జట్టుకు శిక్షణ ఇచ్చారా? పాఠకుల దృష్టిని కోల్పోకుండా ఉండటానికి దీని గురించి సంక్షిప్తంగా ఉండండి.
   • మిమ్మల్ని వివరించడానికి విశేషణాలను ఉపయోగించే బదులు, మీ లక్షణాలను ప్రదర్శించే నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "నేను ప్రతిష్టాత్మక విద్యార్థిని" అని చెప్పడానికి బదులుగా, "నా చదువు అంతటా, నేను కోర్సులో అత్యుత్తమ విద్యార్థులలో ఒకడిని" అని వ్రాయండి.

4 వ భాగం 4: ఒక ఇమెయిల్ పూర్తి చేయడం

1. 1 మీరు సంప్రదించడానికి ఎప్పుడు అందుబాటులో ఉంటారో సూచించండి. మీ దరఖాస్తు స్థితిని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు ఎప్పుడు మరియు ఎలా యజమానిని సంప్రదిస్తారో చర్చించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వదిలివేయండి: పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు మీరు అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని సూచించండి. మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు, “నన్ను ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు. ఒకవేళ మీరు నన్ను చేరుకోలేకపోతే, నేను మిమ్మల్ని తిరిగి పిలుస్తాను (వచ్చే సోమవారం). "
2. 2 ఇమెయిల్ పూర్తి చేయండి. లేఖను చూసేందుకు గడిపిన సమయానికి పాఠకుడికి మర్యాదపూర్వకంగా ధన్యవాదాలు. "హృదయపూర్వకంగా" వంటి వెచ్చని పదాలతో లేఖను ముగించండి. మీరు ఇప్పటికే ఈ వ్యక్తితో ఫోన్ లేదా వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడినట్లయితే, మీరు "శుభాకాంక్షలు" వంటి వీడ్కోలు ఉపయోగించవచ్చు. బిజినెస్ కరస్పాండెన్స్ ముగించడానికి "ధన్యవాదాలు" లేదా "శుభాకాంక్షలు" అనే పదాన్ని ఉపయోగించవద్దు. మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు ఇవాన్ వెట్రోవ్, ఇవాన్ మాత్రమే కాదు.
3. 3 ఇమెయిల్ జోడింపులను పరిగణించండి. మీ రెజ్యూమెను అయాచిత ఇంటర్న్‌షిప్ ఇమెయిల్‌కి జోడించవద్దు. ఒకవేళ కంపెనీ ఇంటర్న్‌ల కోసం చురుకుగా వెతకకపోతే, ఉద్యోగులు అటాచ్‌మెంట్‌లను తెరవడానికి ఇష్టపడకపోవచ్చు (ప్రత్యేకించి ఇది కార్యాలయంలో వారి సమాచార భద్రతా నియమాలకు విరుద్ధంగా ఉంటే).ఒక రెజ్యూమె పంపమని ఒక అడ్వర్టైజింగ్ బ్రోచర్ అడిగితే, ఆ లేఖకు ఒక PDF డాక్యుమెంట్ అటాచ్ చేయండి (వర్డ్ కాదు, ఫార్మాటింగ్ కోల్పోవచ్చు / మరొక ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో ఓపెన్ చేసినప్పుడు మార్చవచ్చు).
   • కొంతమంది యజమానులు కొన్నిసార్లు వారు ఇమెయిల్ జోడింపులను తెరవవద్దని హెచ్చరిస్తారు. మీకు ఇది కనిపిస్తే, మీ కవర్ లెటర్‌ను జోడించి, ఇమెయిల్ బాడీకి రెస్యూమ్ చేయండి. యజమాని ప్రతి డాక్యుమెంట్‌ని వేరు చేయడం సులభతరం అయ్యేలా అవి వైట్‌స్పేస్ ద్వారా ఒకదానికొకటి వేరు చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
4. 4 లేఖలో వాగ్దానం చేసినట్లుగా వ్యవహరించండి. సంస్థ మిమ్మల్ని సంప్రదించకపోతే, లేఖను మళ్లీ పంపండి, లేదా మంచిది - వారికి కాల్ చేయండి. మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు, “ప్రియమైన మిస్టర్ కామెన్స్కీ, నా పేరు (పేరు) మరియు (పతనం) ఇంటర్న్‌షిప్‌కు సంబంధించి నేను గత వారం మీకు పంపిన ఇమెయిల్ నుండి వినడానికి ఎదురుచూస్తున్నాను. ఈ సమస్య గురించి చర్చించే అవకాశాన్ని నేను అభినందిస్తున్నాను. ధన్యవాదాలు. గౌరవప్రదంగా మీదే, ఇవాన్ వెట్రోవ్. "

చిట్కాలు

• కవర్ లెటర్‌ను జత చేయడం వల్ల కేసుకు అధికారిక రూపం లభిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్‌లు అనధికారికంగా ఉంటాయి. మీరు కవర్ లేఖను జత చేయాలని ఎంచుకుంటే, మీ సందేశం చిన్నదిగా ఉండాలి కానీ మర్యాదగా ఉండాలి; యజమానిని సంప్రదించినప్పుడు, మీరు ఎవరు, మీరు ఏ సమస్యను పరిష్కరిస్తున్నారో వివరించండి మరియు మీ రెజ్యూమె మరియు కవర్ లెటర్ లెటర్‌తో జతచేయబడిందని తెలియజేయండి. మీ పేరుతో సభ్యత్వాన్ని పొందండి మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి.
• మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా రూపొందించబడినట్లు కనిపించకూడదు. ఇంటర్న్‌షిప్ పొందడానికి మీరు బల్క్ ఇమెయిల్‌లను పంపడం లేదని కంపెనీకి తెలుస్తుంది కాబట్టి మీరు పంపే ప్రతి లేఖను భిన్నంగా చేయండి.