రచయిత:
Virginia Floyd
సృష్టి తేదీ:
7 ఆగస్టు 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- దశలు
- 9 వ పద్ధతి 1: ఒక ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 2: ఆహ్వానాలను పంపండి
- 9 లో 3 వ విధానం: మీటింగ్ లొకేషన్‌ను సిద్ధం చేయండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 4: సమావేశానికి అవసరమైన సాధనాలను అందించండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 5: ప్రశ్నావళి లేదా ప్రశ్నావళిని సిద్ధం చేయండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 6: మీటింగ్ రిమైండర్ పంపండి
- 9 లో 7 వ విధానం: షెడ్యూల్‌లోనే మీటింగ్ ప్రారంభించండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 8: సమావేశం యొక్క అంశానికి కట్టుబడి ఉండండి
- 9 యొక్క పద్ధతి 9: వీలైనన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి
మధ్యవర్తిత్వం వహించే లేదా సమావేశాన్ని నిర్వహించే ఎవరైనా ఈ చిట్కాల నుండి ప్రయోజనం పొందుతారు. నిర్వాహకుడి బాధ్యతలు పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించడం మరియు వీలైనంత సమర్ధవంతంగా పనిచేయడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని అందించడం.సమావేశానికి కూడా హోస్ట్ బాధ్యత వహిస్తాడు. అతను సమావేశ అంశంపై గరిష్ట ఏకాగ్రతను నిర్ధారించాలి, పాల్గొనేవారిని వ్యక్తిగతంగా పొందకుండా మరియు సమావేశ నియమాల గురించి చర్చించాలి. ఈ మెటీరియల్ విజయవంతం కావడానికి సమావేశం నిర్వహణ మరియు నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది.
దశలు
9 వ పద్ధతి 1: ఒక ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయండి
1 సమావేశం ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను మరియు ప్రతి సమస్య యొక్క చర్చ కోసం సమయ పరిమితులను పేర్కొనండి. మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారు దీనిని మర్యాదగా తీసుకుంటారు. 
2 మీ సంస్థలోని వ్యక్తులను లేదా సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తున్న వ్యక్తిని ఎజెండాలో ఏ అంశాలు చేర్చాలో అడగండి మరియు ప్రతి సమస్య యొక్క చిన్న వివరణను కూడా అడగండి.
9 యొక్క పద్ధతి 2: ఆహ్వానాలను పంపండి
1 ఆహ్వానాలను పంపడానికి ఉత్తమ మార్గం ఇమెయిల్ ద్వారా, ప్రత్యేకించి మీ ఉద్యోగులు ఇమెయిల్ ఫంక్షన్‌లను క్యాలెండర్ మరియు రిమైండర్‌లతో కలిపే ప్రోగ్రామ్‌ను కలిగి ఉంటే.
2 సీట్లను రిజర్వ్ చేయడానికి గడువును పేర్కొనండి. మిస్సింగ్ మెటీరియల్స్ సిద్ధం చేయడానికి మీరు సమావేశానికి అంతరాయం కలిగించకుండా ఉండటానికి అవసరమైన వనరులను సిద్ధం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
9 లో 3 వ విధానం: మీటింగ్ లొకేషన్‌ను సిద్ధం చేయండి
1 మృదువైన సమావేశం కోసం, మీరు గదిని సరిగ్గా సిద్ధం చేయాలి. సమావేశాల కోసం తరచుగా ఉపయోగించే స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకున్నప్పుడు (ఉదాహరణకు, హోటల్ గదిలో లేదా అంకితమైన సేవలో), మీరు స్థలాన్ని సిద్ధం చేసే సూక్ష్మ నైపుణ్యాలతో స్థానిక సిబ్బందికి పరిజ్ఞానం మరియు సుపరిచితులుగా పరిగణించవచ్చు. - లెక్చర్ ప్లేస్‌మెంట్ - లెక్చరర్ దృష్టి మధ్యలో ఉండే విధంగా కుర్చీలు సమలేఖనం చేయబడ్డాయి. కొంత సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం ప్రధాన ఉద్దేశ్యం అయితే అలాంటి ప్లేస్‌మెంట్ ముఖ్యంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
- థియేట్రికల్ అరేంజ్‌మెంట్ - గది ముందు భాగంలో ప్రెసిడియం ఏర్పాటు చేయబడింది (స్పీకర్‌లు మరియు నిపుణులు కూర్చునే టేబుల్). ఇతర పాల్గొనేవారి కుర్చీల అమరిక ఉపన్యాస మందిరాన్ని పోలి ఉంటుంది.
- స్కూల్ లేఅవుట్ - సమావేశంలో పాల్గొనేవారు మాట్లాడేటప్పుడు నోట్స్ తీసుకోవడానికి వీలుగా టేబుల్స్ కుర్చీల వరుసల ముందు సెట్ చేయబడ్డాయి. స్పీకర్‌పై దృష్టి ఉంది.
- గుండ్రని బల్ల. పాల్గొనేవారు ప్రత్యేక బృందాలుగా వ్యవహరించాలంటే మరియు సమూహాలు లేదా వ్యక్తిగత పాల్గొనేవారి మధ్య ఆలోచనల మార్పిడిని ప్రేరేపించడానికి ఈ ఏర్పాటును ఎంచుకోండి.
- U- ఆకారపు పట్టికను సెటప్ చేయండి. ఇది బోర్డ్‌రూమ్ స్టైల్, ఇది పాల్గొనేవారిని ఒకరినొకరు చూడటానికి మరియు అవసరమైన విధంగా ఇంటరాక్ట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
- మీరు ప్రేక్షకులతో కమ్యూనికేషన్‌తో కూడిన బహిరంగ సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేస్తుంటే, కుర్చీలను సర్కిల్‌లో స్పీకర్‌తో మధ్యలో ఉంచండి.
9 యొక్క పద్ధతి 4: సమావేశానికి అవసరమైన సాధనాలను అందించండి
1 పూర్తి సమావేశం తయారీలో పెన్నులు, నోట్‌బుక్‌లు, పని సహాయాలు, హ్యాండ్‌అవుట్‌లు మరియు మీటింగ్‌లో మీకు అవసరమైన ఏదైనా ఉండవచ్చు.
2 ప్రశ్నల కోసం స్థలాన్ని కేటాయించండి. ఇది పోస్టర్ లేదా బోర్డ్ కావచ్చు, ఇందులో పాల్గొనేవారు వారి ప్రశ్నలను వ్రాయవచ్చు లేదా అంటుకునే పేపర్ స్టిక్కర్‌లను ఉపయోగించి వాటిని జత చేయవచ్చు. సమావేశంలో పాల్గొనేవారు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో వారి ప్రశ్నలకు సమాధానాన్ని స్వీకరిస్తారని మరియు సమావేశం మరింత సజావుగా సాగుతుందని తెలుసుకుంటారు. 
3 సుదీర్ఘ సమావేశంలో పాల్గొనేవారి కోసం పానీయాలు మరియు స్నాక్స్ సిద్ధం చేయండి. చిన్న సమావేశాల కోసం, ప్రతి టేబుల్‌పై నీటి సీసాలు మరియు మిఠాయిల గిన్నె ఉంచితే సరిపోతుంది.
9 యొక్క పద్ధతి 5: ప్రశ్నావళి లేదా ప్రశ్నావళిని సిద్ధం చేయండి
1 సమావేశంలో పాల్గొనేవారు సమావేశం ముగిసిన వెంటనే దాని నాణ్యతను అంచనా వేయవచ్చు లేదా ప్రశ్నావళిని పూరించండి మరియు 1-2 రోజుల్లో ఇ-మెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు.
2 మీటింగ్ మూల్యాంకనం షీట్లు మరియు ప్రశ్నాపత్రాలు మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారు ఎలా గ్రహించారో తెలుసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
9 యొక్క పద్ధతి 6: మీటింగ్ రిమైండర్ పంపండి
1 పాల్గొనేవారి రిజిస్ట్రేషన్ చివరి రోజు లేదా దానికి 1-2 రోజుల ముందు రిమైండర్‌లు పంపబడతాయి.
2 ఎవరైనా ప్రణాళికలను మార్చినట్లయితే మరియు పాల్గొనడం నుండి ఉపసంహరించుకోవలసి వచ్చినట్లయితే రిపోర్ట్ చేయమని అడగండి.
9 లో 7 వ విధానం: షెడ్యూల్‌లోనే మీటింగ్ ప్రారంభించండి
1 సమావేశానికి ఆలస్యంగా వచ్చినవారు "పట్టుకోవడం" చేయగలరు, కానీ ఇతరులను వేచి ఉండడం అసభ్యంగా పరిగణించబడుతుంది.
2 సమావేశం ప్రారంభంలో, విరామం మరియు భోజన సమయాలు, టాయిలెట్ స్థానాలు మరియు ఎక్కడ మరియు ఎలా పాల్గొనేవారు ప్రశ్నలు అడగవచ్చు వంటి సంస్థాగత ప్రకటనలు చేయండి.
9 యొక్క పద్ధతి 8: సమావేశం యొక్క అంశానికి కట్టుబడి ఉండండి
1 సమావేశ నిర్వాహకుడు పాల్గొనేవారిని సమావేశ అంశానికి మార్గనిర్దేశం చేయాలి. సంబంధిత అంశాలపై బయటకు వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం వలన మీ పని షెడ్యూల్‌కు అంతరాయం ఏర్పడుతుంది. 
2 నియమించబడిన విరామం మరియు భోజన సమయాలకు కట్టుబడి ఉండండి.
9 యొక్క పద్ధతి 9: వీలైనన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి
1 సమావేశంలో పాల్గొనేవారి నుండి ప్రశ్నలను సేకరించండి. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ మంది వ్యక్తుల ఆసక్తిని సంతృప్తి పరచడానికి ప్రతిస్పందనలకు తగినంత సమయం కేటాయించండి. 
2 సమావేశం తర్వాత, ఇతర వ్యక్తుల ముందు మాట్లాడటానికి ఇబ్బందిపడే పాల్గొనేవారిని లేదా ముఖాముఖి చర్చ అవసరమయ్యే నిర్దిష్ట సమస్యలను కలిగి ఉన్నవారిని కలవడం ద్వారా మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి వీలుగా ఉండండి.
3 ప్రశ్నావళి లేదా చెక్‌లిస్ట్ పూర్తి చేయడానికి సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని గుర్తు చేయండి మరియు సమావేశానికి హాజరైనందుకు వారికి ధన్యవాదాలు.
