రచయిత:
Ellen Moore
సృష్టి తేదీ:
12 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- దశలు
- పద్ధతి 1 లో 3: మీ సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించండి
- పద్ధతి 2 లో 3: పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి
- విధానం 3 లో 3: రోజువారీ షెడ్యూల్‌కి కట్టుబడి ఉండండి
- చిట్కాలు
సమయ నిర్వహణ అనేది అభివృద్ధి చెందడానికి ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఇది ప్రతి రోజును సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి మరియు పని మరియు పాఠశాలలో విజయం సాధించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, సరైన వాతావరణంలో పని చేయడం మరియు సరిగ్గా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ద్వారా ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించండి. అవసరమైతే మీ ఫోన్ మరియు సోషల్ మీడియాను ఆపివేయడం ద్వారా ఏదైనా పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి. ప్రతి రోజూ సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి మీ దినచర్యకు కట్టుబడి ఉండండి.
దశలు
పద్ధతి 1 లో 3: మీ సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించండి
1 పని కోసం సరైన వాతావరణాన్ని సృష్టించండి. మీరు పనిచేసే వాతావరణం సాధారణంగా మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. పని వాతావరణానికి స్పష్టమైన అవసరాలు లేవు, కాబట్టి మీకు ఏది పని చేస్తుందో ఎంచుకోండి.ఉద్యోగం పట్ల ఉత్సాహం మరియు అభిరుచిని నింపే స్ఫూర్తిదాయకమైన ఉపకరణాలతో మిమ్మల్ని చుట్టుముట్టండి. ఈ భావాలు పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి. - ఉదాహరణకు, ఒక కళాకారుడు మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తాడు. అతని పని యొక్క కొన్ని ప్రతిరూపాలను కొనండి మరియు వాటిని గోడలపై వేలాడదీయండి.
- మీకు పని ప్రదేశాన్ని ఎంచుకునే అవకాశం ఉంటే, మీరు దేనితోనైనా పరధ్యానానికి లోనయ్యేదాన్ని ఎంచుకోండి. టీవీ ముందు పని చేయడం ఒక చెడ్డ ఆలోచన, కానీ మీరు మీ డెస్క్‌ని మీ బెడ్‌రూమ్ మూలలో ఉంచవచ్చు మరియు అక్కడ మీ వ్యాపారం చేయవచ్చు.
2 ప్రాముఖ్యత క్రమంలో అన్ని అసైన్‌మెంట్‌లను జాబితా చేయండి. ప్రారంభించడానికి ముందు, ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాలు ఒక గొప్ప సాధనం, కానీ ఒక రోజులో చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాయడం కంటే వాటిని రూపొందించడం మంచిది. ప్రాముఖ్యత ద్వారా అన్ని కేసులను సమూహం చేయండి. - మీ జాబితాను రూపొందించడానికి ముందు, ప్రాముఖ్యత ఉన్న వర్గాలను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "అత్యవసరం" అని గుర్తించబడిన పనులు ఈరోజు పూర్తి కావాలి. "ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరమైనది కాదు" గా గుర్తించిన కేసులు పూర్తి కావాలి, కానీ అవి వేచి ఉండగలవు. అవసరమైతే "తక్కువ ప్రాధాన్యత" వర్గంలోకి వచ్చే ఉద్యోగాలను వాయిదా వేయవచ్చు.
- అన్ని కేసులను వర్గాలుగా విభజించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగంపై నివేదికను పూర్తి చేయాల్సి వస్తే, ఇది అత్యవసర పని. ఒకవేళ మీరు కేవలం రెండు వారాల గడువుతో కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించాలనుకుంటే, ఇది "ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరమైనది" కాదు. మీరు పని తర్వాత రన్ కోసం వెళ్లాలనుకుంటే, అది చాలా ముఖ్యమైనది కాకపోతే, ఇది "తక్కువ ప్రాధాన్యత" పని.
3 ముఖ్యమైన పనులను ముందుగా చేయండి. నిజంగా పెద్ద పనులను చేయడానికి ఉదయం మొదటి విషయం ఏమిటంటే మీకు సాఫల్య భావనను అందించడం. రోజు బాగా ప్రారంభమవుతుంది, మరియు ఒత్తిడి చాలావరకు అదృశ్యమవుతుంది. జాబితాలోని అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను సమీక్షించడం ద్వారా ప్రతి కొత్త రోజును ప్రారంభించండి. - ఉదాహరణకు, మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం వేచి ఉన్న ఐదు ఇమెయిల్‌లు మరియు సవరించాల్సిన నివేదిక ఉంటే, మీరు ఆఫీసు గడప దాటిన వెంటనే చేయండి.
4 పనిలో కొంత భాగం ఎల్లప్పుడూ చేతిలో ఉండాలి. మీ పక్కన వ్యాపారంలో ఎల్లప్పుడూ భాగం ఉంటే, అప్పుడు బలవంతంగా పనికిరాని సమయం కూడా ప్రయోజనకరంగా మారుతుంది. మీకు బస్సులో కొన్ని ఉచిత నిమిషాలు ఉంటే, పని లేదా అధ్యయనానికి సంబంధించిన ఏదైనా చదవడానికి దీనిని సద్వినియోగం చేసుకోండి. కిరాణా దుకాణంలో లైన్‌లో వేచి ఉన్నప్పుడు, మీ ఫోన్ నుండి కొన్ని పని ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి. చేతిలో పని దగ్గరగా ఉండటం వల్ల మీ సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. - మీరు విద్యార్థి అయితే, ఆడియోబుక్స్ కొనడం లేదా ఉపన్యాసాలను రికార్డ్ చేయడం గురించి ఆలోచించండి. మీరు లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు లేదా తరగతికి వెళ్లేటప్పుడు కోర్సు మెటీరియల్స్ వినవచ్చు.
5 ఒకేసారి అనేక పనులు చేయవద్దు. చాలా మంది మల్టీ టాస్కింగ్‌ను ఒక రోజులో మరింత పూర్తి చేయడానికి మరియు వారి సమయాన్ని తెలివిగా నిర్వహించడానికి మంచి మార్గంగా భావిస్తారు. ఏదేమైనా, ఒకే సమయంలో బహుళ పనులపై దృష్టి పెట్టడం వాస్తవానికి మిమ్మల్ని తక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. మీరు దేనిపైనా తగినంత శ్రద్ధ పెట్టనందున ప్రతిదీ ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. బదులుగా, ఒక సమయంలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టండి. ఈ విధంగా, మీరు అన్ని పనులను వేగంగా పూర్తి చేస్తారు మరియు మీరు మీ సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. - ఉదాహరణకు, అన్ని ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి. అప్పుడు మీ ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి లాగ్ అవుట్ చేసి తదుపరి పనికి వెళ్లండి. ప్రస్తుతానికి మెయిల్ గురించి చింతించకండి. ఒకవేళ మీరు రోజు తర్వాత కొన్ని ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వవలసి వస్తే, మీరు ప్రస్తుతం చేస్తున్న అసైన్‌మెంట్‌ను పూర్తి చేయడం ద్వారా మీరు దానితో కొనసాగవచ్చు.
పద్ధతి 2 లో 3: పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి
1 మీ ఫోన్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి. పరిస్థితులు అనుమతిస్తే, మీ మొబైల్‌ని ఆఫ్ చేయండి. మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించగల ఫోన్‌లు పగటిపూట చాలా సమయాన్ని తీసుకుంటాయి. మీరు ఎప్పుడైనా ఫేస్‌బుక్‌కు వెళ్లవచ్చు లేదా మీ మెయిల్‌ను చూడవచ్చు, చాలావరకు మీరు అలా చేస్తారు. మీరే సహాయం చేయండి మరియు మీరు ఇతర పనులు చేసేటప్పుడు మీ ఫోన్‌ను ఆపివేయండి. మీరు వాయిదా వేయడం ద్వారా మరియు మీరు ఫోన్ కోసం ప్రతిసారి హఠాత్తుగా చేరుకున్నట్లయితే, బయటకు వెళ్లే ఖాళీ స్క్రీన్ మాత్రమే మీకు కనిపిస్తుంది. - మీ ఫోన్ పని కోసం ఆన్‌లో ఉండాల్సిన అవసరం ఉంటే, దాన్ని గది అంతటా వదిలివేయండి. దీన్ని చేయడం అంత సులభం కాకపోతే మీరు అతని వైపు నిరంతరం ఆకర్షించబడరు. మీరు పనికి సంబంధించిన అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను కూడా ఆఫ్ చేయవచ్చు.
2 అన్ని అనవసరమైన బ్రౌజర్‌లను మూసివేయండి. ఈ రోజుల్లో చాలా మంది పని పూర్తి చేయడానికి కంప్యూటర్‌లు లేదా ఇంటర్నెట్‌పై ఆధారపడుతున్నారు. ఫేస్‌బుక్, ట్విట్టర్ లేదా ఇతర పరధ్యాన పని నేపథ్య సైట్‌లు మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి. మీ ప్రస్తుత పనికి సంబంధించిన పాత ప్రాజెక్టులు లేదా శోధన చరిత్రలకు సంబంధించిన ట్యాబ్‌ల ద్వారా కూడా మీరు పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు. మీరు సైట్ పూర్తి చేసిన వెంటనే ట్యాబ్‌ను మూసివేయడం అలవాటు చేసుకోండి. మీరు పని చేయాల్సిన సైట్‌లపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి. - ఒకేసారి ఒకటి లేదా రెండు ట్యాబ్‌లు మాత్రమే తెరిచేలా మీరే శిక్షణ పొందండి.
3 సోషల్ మీడియాను బ్లాక్ చేయండి. కొన్నిసార్లు ఫేస్‌బుక్ లేదా ట్విట్టర్‌కి వెళ్లే టెంప్టేషన్‌ను నివారించడం కష్టం. మీకు సోషల్ మీడియాలో సమస్యలు ఉంటే, పరధ్యానంలో ఉన్న సైట్‌లను తాత్కాలికంగా బ్లాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక యాప్‌లు మరియు వెబ్‌సైట్‌లు ఉన్నాయి. - సెల్ఫ్ కంట్రోల్ అనేది మాక్ యూజర్‌ల కోసం ఒక అప్లికేషన్, ఇది నిర్దిష్ట కాలానికి ఎంచుకున్న సైట్‌లకు యాక్సెస్‌ను బ్లాక్ చేస్తుంది. దీనిని ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- మీరు పూర్తిగా ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉండాలంటే, ఫ్రీడమ్ యాప్ వరుసగా ఎనిమిది గంటల వరకు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్‌ను బ్లాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- అంతర్నిర్మిత ఫైర్‌ఫాక్స్ లీచ్‌బ్లాక్ అప్లికేషన్ పగటి సమయంలో నిర్దిష్ట సైట్‌ల వినియోగాన్ని పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
4 సాధ్యమైనంత వరకు పని అంతరాయాలను నివారించండి. ఇది మీ వర్క్‌ఫ్లో వేగాన్ని తగ్గిస్తుంది. రోబోలు ఉన్నప్పుడు మీరు వేరొకదానితో పరధ్యానంలో ఉంటే, వర్కింగ్ మోడ్‌కు తిరిగి రావడం చాలా కష్టం. ఒక పనిలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఏదైనా ఇతర పనులను ప్రారంభించే ముందు దాన్ని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు కొంత వ్యాపారాన్ని పూర్తి చేయడానికి కష్టపడి పనిచేసేటప్పుడు మిగతావన్నీ వేచి ఉండవచ్చు. - ఉదాహరణకు, మీరు కొంత పని చేస్తున్నప్పుడు అకస్మాత్తుగా మీరు ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు తెలిస్తే, ప్రతిస్పందన వ్రాయడానికి అంతరాయం కలిగించవద్దు. మీరు ఒక లేఖను పంపించాల్సిన అవసరం ఉందని ఎక్కడైనా గమనిక చేయండి మరియు మీరు ప్రస్తుత పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత దీనికి తిరిగి రండి.
- గుర్తుంచుకోండి, కొన్నిసార్లు అవాంతరాలు అనివార్యం. ఉదాహరణకు, పని సమయంలో మీకు అకస్మాత్తుగా అత్యవసర విషయంపై కాల్ వస్తే, మీరు కాల్‌కు సమాధానం ఇవ్వాలి. మీ పనిలో అంతరాయాలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి, కానీ అడపాదడపా పరధ్యానానికి మిమ్మల్ని మీరు శిక్షించుకోకండి.
విధానం 3 లో 3: రోజువారీ షెడ్యూల్‌కి కట్టుబడి ఉండండి
1 డిజిటల్ క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి. సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, గడువు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు మరెన్నో చేయడానికి టెక్నాలజీ ఒక అద్భుతమైన మార్గం. మీ ఫోన్‌లో మరియు మీ కంప్యూటర్‌లో క్యాలెండర్‌లను ఉపయోగించండి. నియామకాలు మరియు పని లేదా అధ్యయన షెడ్యూల్ వంటి రోజు పనులను వ్రాయండి. రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ సమర్పణ గడువుకు వారం ముందు మీ ఫోన్‌లో రిమైండర్ సెట్ చేయండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం అధ్యయనం లేదా పని కోసం మీ షెడ్యూల్‌లో సమయాన్ని కేటాయించండి. - డిజిటల్ క్యాలెండర్‌తో పాటు, సాధారణ క్యాలెండర్ కూడా సహాయపడుతుంది. మీరు దానిని మీ డెస్క్‌పై ఉంచవచ్చు లేదా మీ డైరీలో మీతో తీసుకెళ్లవచ్చు. కొన్నిసార్లు కాగితంపై సమాచారాన్ని వ్రాసే ప్రక్రియ మీకు బాగా గుర్తుంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
2 మీరు అత్యంత ఉత్పాదకంగా ఉన్నప్పుడు నిర్ణయించండి. ప్రజలు పగటిపూట వేర్వేరు సమయాల్లో శక్తివంతంగా ఉంటారు. మీరు మీ సమయాన్ని అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు తెలిసినప్పుడు, మీరు ఆ గంటల సమయంలో పనిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం చాలా శక్తివంతంగా ఉంటే, ఈ సమయంలో ఎక్కువ పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి. అప్పుడు సాయంత్రం మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు మరియు మీకు నచ్చినది చేయవచ్చు. - మీ శక్తి శిఖరాలను గుర్తించడానికి సమయం పడుతుంది. వారమంతా మీ శక్తి మరియు ఏకాగ్రత స్థాయిలను రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఎప్పుడు ఎక్కువ ఉత్పాదకంగా ఉన్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
3 మేల్కొన్న తర్వాత మొదటి 30 నిమిషాల్లో మీ రోజును ప్లాన్ చేసుకోండి. ఉదయాన్నే రోజు కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.మీరు మేల్కొన్న తర్వాత, మీరు ఏమి చేయాలో చెక్‌లిస్ట్‌ని పరిశీలించండి మరియు ప్రతి పనికి సుమారుగా సమయ వ్యవధిని నిర్వచించండి. పని మరియు సామాజిక బాధ్యతలు మరియు అసైన్‌మెంట్‌లను ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. - మీరు ఎనిమిది నుండి నాలుగు వరకు పనిచేస్తారని అనుకుందాం, మరియు మీరు మీ అమ్మమ్మను పిలిచి ఆమెకు పుట్టినరోజు శుభాకాంక్షలు తెలియజేయాలి, మరియు పని తర్వాత మీరు ఇంకా డ్రై క్లీనర్ నుండి వస్తువులను తీయడానికి వెళ్లాలి. ఉదయం, మీరు ఈ పనులను ఏ క్రమంలో పూర్తి చేయాలో నిర్ణయించుకోండి.
- మీ అమ్మమ్మ వేరే టైమ్ జోన్‌లో నివసిస్తుంటే, పని అయ్యాక కాల్ చేయండి, కనుక ఆమెకు ఆలస్యం కాదు. అప్పుడు డ్రై క్లీనింగ్ నుండి వస్తువులను తీసుకోండి.
4 షెడ్యూల్ విరామాలు మరియు చిన్న విరామాలు. విరామాలు మరియు విరామాలు లేకుండా ఎవరూ నిరంతరం పని చేయలేరు. కొన్నిసార్లు ఉద్దేశపూర్వకంగా పగటిపూట చిన్న విరామాలు తీసుకోవడం మంచిది. ఈ విధంగా, విరామాలు తీసుకోవడం మీ రోజును పూర్తిగా ఆక్రమించదు మరియు అన్ని ప్రణాళికలను తారుమారు చేస్తుంది. - పని నుండి చిన్న విరామాలతో పాటు రోజంతా సుదీర్ఘ విరామాలను ప్లాన్ చేయండి.
- ఉదాహరణకు, మధ్యాహ్న భోజనం కోసం ఒక గంట మరియు ప్రతిరోజూ టీవీ చూడడానికి అరగంట కేటాయించి, పని తర్వాత విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు "మారడానికి" ప్లాన్ చేయండి.
- మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు చిన్న విరామం కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక రకమైన నివేదికను వ్రాస్తున్నారు. మీరు వ్రాసే ప్రతి 500 పదాల కోసం సోషల్ మీడియాను తనిఖీ చేయడానికి మీరే 5 నిమిషాలు కేటాయించండి.
5 వారాంతంలో కొంత పని చేయండి. వారాంతాలు విశ్రాంతి మరియు విశ్రాంతిని కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి దాన్ని అతిగా చేయవద్దు. అయితే, వారాంతంలో పనిలో కొంత భాగాన్ని చేయడం వలన గణనీయమైన ప్రయోజనాలు పొందవచ్చు. వారాంతంలో మీరు చేయాల్సిన చిన్న పనులను పరిగణించండి, సోమవారం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు శనివారం ఉదయం అనేక ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు, ఆపై సోమవారం నాటికి తక్కువ ఇమెయిల్‌లు ఉంటాయి. - గుర్తుంచుకోండి, విశ్రాంతి చాలా ముఖ్యం. వారాంతంలో మీరు ఒక చిన్న పని చేయవచ్చు, కానీ విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు జీవితాన్ని ఆస్వాదించడానికి మీకు అవకాశం ఇవ్వండి.
6 నిద్ర దినచర్యకు కట్టుబడి ఉండండి. మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించాలనుకుంటే, స్పష్టమైన నిద్ర షెడ్యూల్ అవసరం. బాగా ఆలోచించిన నిద్ర షెడ్యూల్ మిమ్మల్ని త్వరగా మేల్కొల్పుతుంది మరియు రోజు ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. మీ షెడ్యూల్‌కి కట్టుబడి ఉండటానికి, వారాంతాల్లో కూడా ప్రతిరోజూ దాదాపు ఒకే సమయంలో పడుకుని నిద్ర లేవండి. శరీరం ఈ నిద్ర / మేల్కొలుపు చక్రానికి అలవాటుపడుతుంది మరియు మీరు నిద్రపోవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మరియు ఉదయం శక్తివంతంగా ఉన్నప్పుడు మీకు అలసటగా అనిపిస్తుంది.
చిట్కాలు
- సరళంగా ఉండండి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోండి. మీ జీవితంలో ఆశ్చర్యాలను అనుమతించండి. కొన్ని విషయాలు కఠినమైన మరియు పద్దతితో కూడిన దినచర్య కంటే ప్రాధాన్యతనిస్తాయి. అత్యంత అసాధారణ పరిస్థితులలో కూడా, మీ సాధారణ షెడ్యూల్‌కు తిరిగి రావడానికి మీకు గంట లేదా కొన్ని రోజుల కంటే ఎక్కువ సమయం అవసరం లేదు.
