రచయిత:
Florence Bailey
సృష్టి తేదీ:
21 మార్చి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
అకౌంటింగ్ రికార్డులు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయని, ద్రవ్య లావాదేవీలు సరైనవని మరియు నియంత్రణలు సంస్థలోనే ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని అంచనా వేసే ప్రక్రియను అకౌంటింగ్ ఆడిట్ అంటారు. ఇతర సంస్థల ద్వారా పబ్లిక్ కార్పొరేషన్ల రెగ్యులర్ ఆడిట్ చాలా దేశాలలో అవసరం. ఏదేమైనా, చిన్న వ్యాపారాలు అటువంటి కఠినమైన రిపోర్టింగ్ మరియు నియంత్రణ ప్రమాణాలను కలిగి లేవు, అందువల్ల, ఆడిటింగ్ వారికి తప్పనిసరి కాదు. అయితే, మీ చిన్న వ్యాపారంలో ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఆడిట్‌లను ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం మీ కంపెనీ బలాలు మరియు బలహీనతలను బాగా అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
దశలు
1 అకౌంటింగ్ విభాగానికి ఆర్థిక పత్రాలను సమర్పించే ప్రక్రియను పరిగణించండి. అకౌంటింగ్ చక్రంలో మొదటి దశ ఇన్వాయిస్‌లు, చెక్కులు మరియు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు వంటి అన్ని ఆర్థిక పత్రాలను సేకరించి ప్రాసెసింగ్ కోసం అకౌంటింగ్ విభాగానికి (లేదా అకౌంటెంట్) సమర్పించడం. ఈ ప్రక్రియ నెమ్మదిగా లేదా నమ్మదగనిదిగా ఉంటే, అది అకౌంటింగ్ డేటాను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు దానికదే నమ్మదగనిదిగా మారుతుంది. మీ అకౌంటెంట్‌కు సమాచారం వెంటనే పంపబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. చాలా చిన్న వ్యాపారంలో, మీ ఆర్థిక పత్రాలు క్రమబద్ధీకరించబడాలి మరియు సులభంగా ఉండాలి, తద్వారా మీరు వాటిని త్వరగా సమీక్షించవచ్చు. 
2 మీరు మీ ఆర్థిక పత్రాలను ఎలా నిల్వ చేస్తారనే దానిపై శ్రద్ధ వహించండి. అన్ని ఆర్థిక సమాచారం తప్పనిసరిగా సురక్షితంగా మరియు సురక్షితమైన ప్రదేశంలో నిర్వహించాలి మరియు నిల్వ చేయాలి. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, చెల్లింపు చెక్కులు మరియు నగదు రిజిస్టర్‌లు వంటి అన్ని ముఖ్యమైన డేటా కనీసం రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసే వరకు ఉంచాలి. ఈ సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ప్రదేశంలో ఉంచడం వలన ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సరికాని సమస్యలు ఉత్పన్నమవుతాయి. 
3 సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్థిక పత్రాలలో మొత్తం డేటాను ధృవీకరించండి. సాధారణ లెడ్జర్, సాధారణ లెడ్జర్ మరియు వ్యక్తిగత T- ఖాతాలతో సహా అకౌంటింగ్ డేటా యొక్క అన్ని వనరులను సమీక్షించండి. మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని అన్ని ఎలిమెంట్‌లలో మొత్తం డేటా కలుస్తుందని నిర్ధారించుకోండి, ఏవైనా దోషాలను వెంటనే సరిచేయండి. రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారు చేయబడటానికి ముందుగానే కాకుండా ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలి. 
4 కంపెనీ అంతర్గత నియంత్రణలను ట్రాక్ చేయండి - అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో మోసం, దొంగతనం మరియు ఇతర ఉల్లంఘనల నుండి రక్షించడానికి సహాయపడే చర్యలు. అకౌంటింగ్ బాధ్యతలను తగిన విధంగా పంపిణీ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి నగదు మరియు బుక్ కీపింగ్‌తో వ్యవహరించడానికి అనుమతించకపోవడమే మంచిది, ఎందుకంటే అతను తప్పిపోయిన డబ్బును వివరించడం అతనికి సులభం అవుతుంది. ఉపయోగంలో లేనప్పుడు సేఫ్‌లు మూసివేయబడాలి. కంపెనీ కంప్యూటర్‌లు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లు పాస్‌వర్డ్‌లతో రక్షించబడాలి. సీసీ కెమెరాలను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా చిల్లర వ్యాపారులు ప్రయోజనం పొందుతారు. 
5 అంతర్గత అకౌంటింగ్ మరియు బాహ్య అకౌంటింగ్‌ను సరిపోల్చండి. బాహ్య సెటిల్‌మెంట్‌ల ఖాతాలతో పోల్చడం ద్వారా మీ అకౌంటింగ్ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు విక్రేతల నుండి కొనుగోలు రసీదులను మీ స్వంత కొనుగోలు రికార్డులతో పోల్చవచ్చు. సరఫరాదారు లేదా కొనుగోలుదారు తప్పుగా లెక్కించడం వంటి బాహ్య లోపాల వల్ల ఈ ప్రక్రియలో అసమానతలు ఏర్పడవచ్చని దయచేసి గమనించండి. 
6 మీ పన్ను రిటర్నులకు వ్యతిరేకంగా మీ అంతర్గత పన్ను రికార్డులను తనిఖీ చేయండి. మీ పన్ను అనుమతులను సమీక్షించండి మరియు వాటిని మీ అంతర్గత పన్ను డేటా మరియు సంబంధిత బాధ్యతలతో సరిపోల్చండి.
చిట్కాలు
- మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఆడిట్ నిర్వహించడానికి మీరు ఒక స్వతంత్ర ఆడిటింగ్ కన్సల్టింగ్ సంస్థను తీసుకోవచ్చు. దీన్ని మామూలుగా చేయడం ద్వారా, మీ వ్యాపారంలో ఏవైనా సంభావ్య ఆర్థిక లోపాలను మీరు మీ వేలిపై ఉంచుకోవచ్చు.
