విషయము

• దశలు
• పద్ధతి 1 లో 3: టెక్స్ట్‌పై పని చేయడం
• పద్ధతి 2 లో 3: ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్
• 3 లో 3 వ పద్ధతి: మంచి ప్రదర్శన ఎలా చేయాలి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

పవర్ పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో చేర్చబడిన మరియు ప్రెజెంటేషన్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రోగ్రామ్. ప్రేక్షకులు వారి దృష్టిని మరియు / లేదా ప్రేరణను బాగా ఆకర్షించడానికి టెక్స్ట్ మరియు ఇమేజ్‌లను కలిగి ఉన్న స్లయిడ్‌లు చూపబడతాయి. అయితే, చాలామందికి మంచి ప్రజెంటేషన్ చేయడానికి నైపుణ్యాలు లేవు. మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఏదో మిస్ అయినట్లు (లేదా మితిమీరినది) మీరు భావిస్తే, దాన్ని మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడటానికి మా చిట్కాలను చదవండి.

దశలు

పద్ధతి 1 లో 3: టెక్స్ట్‌పై పని చేయడం

1. 1 మీరు మీ ప్రేక్షకులకు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. మొదట మీరు మీ ప్రదర్శన ఏమిటో నిర్ణయించుకోవాలి. అదనపు వాస్తవాల ద్వారా మద్దతిచ్చే ప్రధాన థీమ్‌ను నిర్ణయించండి. మీరు పాఠశాలలో ప్రెజెంటేషన్ చేస్తున్నట్లయితే ఇది మీ వ్యాసానికి సంబంధించిన అంశం కావచ్చు లేదా మీరు వ్యాపార సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను చూపుతుంటే మీ కంపెనీ అందించే సేవల వివరణ కావచ్చు.
2. 2 ప్రదర్శన అత్యంత ప్రాథమిక సమాచారాన్ని తెలియజేయాలి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ అంశాన్ని నిర్వచించిన తర్వాత, దాని అత్యంత ముఖ్యమైన వాస్తవాలను హైలైట్ చేయండి. మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే మీరు అందించాల్సి ఉంటుంది. ఈ విధంగా, మీ ప్రెజెంటేషన్ చిన్నదిగా మరియు మరింత కనెక్ట్ కావచ్చు.
3. 3 ఒక ప్రణాళిక చేయండి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో మీరు ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకుంటున్నారో ఇప్పుడు మీరు గుర్తించారు, దాన్ని వివరించడం ప్రారంభించండి. మీ ప్రసంగాన్ని ప్రధాన అంశాలుగా విభజించి, వాటిని కాగితంపై రాయండి. స్లయిడ్ షో యొక్క అవుట్‌లైన్‌ను కూడా వ్రాయండి.
   • అకాడెమిక్ ప్రెజెంటేషన్ రూపురేఖలు కాగితం వ్రాసిన విధంగానే ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మొదటి అంశం దాని శీర్షిక, రెండవ అంశం వాస్తవాలు మరియు సాక్ష్యం, ఆపై ఒక చిన్న ముగింపు లేదా ముగింపు.
   • గై కవాసకి (ప్రఖ్యాత కన్సల్టెంట్ మరియు మార్కెటింగ్ గురు) వ్యాపార ప్రదర్శన కోసం కింది ప్రామాణిక రూపురేఖలను అందిస్తుంది:
     • సమస్య
     • మీ నిర్ణయం
     • వ్యాపార నమూనా
     • ప్రాథమిక సాంకేతికతలు
     • మార్కెటింగ్ & అమ్మకాలు
     • పోటీ
     • జట్టు
     • అంచనాలు మరియు బెంచ్‌మార్క్‌లు
     • షరతులు మరియు నిబంధనలు
     • సారాంశం మరియు చర్యకు కాల్ చేయండి
   ప్రత్యేక సలహాదారు

   

   మౌరీన్ టేలర్

   
   
   కమ్యూనికేషన్ కోచ్ మౌరీన్ టేలర్ శాన్ ఫ్రాన్సిస్కో బే ఏరియాలో కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్స్ కంపెనీ అయిన SNP కమ్యూనికేషన్స్ యొక్క CEO మరియు వ్యవస్థాపకుడు. 25 సంవత్సరాలకు పైగా, ఆమె అన్ని పరిశ్రమలలోని నాయకులు, వ్యాపార వ్యవస్థాపకులు మరియు ఆవిష్కర్తలకు కమ్యూనికేషన్ మెరుగుపరచడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి సహాయపడింది.

   మౌరీన్ టేలర్
   కమ్యూనికేషన్ కోచ్

   మీ పదాలను హైలైట్ చేయడానికి స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించండి. SNP కమ్యూనికేషన్స్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO అయిన మౌరీన్ టేలర్ ఇలా అంటాడు: "పవర్ పాయింట్ మీ ప్రదర్శనకు అదనంగా... స్లయిడ్ కనిపించినప్పుడు, మొదట దానిలో ఏమి ఉందో ప్రజలకు చెప్పండిఉదాహరణకు: "ఇక్కడ P&L చార్ట్ ఉంది." ఇది ప్రేక్షకులకు సమయం ఇస్తుంది. కొత్త సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయండిమీరు దాని అర్థాన్ని వివరించే ముందు. తదుపరి స్లయిడ్ చూపించే ముందు, చేయండి పరివర్తన... ఉదాహరణకు, "ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత మంది వ్యక్తులు అవసరమవుతారో ఇప్పుడు మాట్లాడుకుందాం" అని మీరు చెప్పవచ్చు. అప్పుడు స్లయిడ్‌ని తెరిచి, దానిలో ఉన్న వాటి గురించి మళ్లీ మాట్లాడండి. "

   
   

పద్ధతి 2 లో 3: ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్

1. 1 మీ వచనాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి. మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించినప్పుడు, వారు మీ ప్రసంగానికి మద్దతు ఇవ్వాలి మరియు మీ ప్రజెంటేషన్‌ను మెరుగుపరచాలి, కేవలం వారి స్వంతంగా మాత్రమే ఉండకూడదు. మీరు స్లయిడ్‌ల నుండి చదవాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు చెప్పేది స్లయిడ్‌లు పునరావృతం చేయకూడదు. ఆదర్శవంతంగా, మీ ప్రదర్శనలో వీలైనంత తక్కువ వచనం ఉంటుంది. చదవడం మీ ప్రేక్షకులను, తెలియకుండానే, మీరు వారికి చెప్పే దాని నుండి దృష్టి మరల్చివేస్తుంది. దీన్ని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ వచనాన్ని కనిష్టంగా ఉంచండి. చదవడానికి సులభతరం చేయండి, ఉదాహరణకు, బుల్లెట్ జాబితా రూపంలో.
2. 2 కరపత్రాలను ఉపయోగించండి. ప్రెజెంటేషన్ కోసం మీకు సమయం తక్కువగా ఉంటే, లేదా మీరు ప్రేక్షకులకు మొత్తం సమాచారాన్ని అందించలేరని భావిస్తే, హ్యాండ్‌అవుట్‌లను సిద్ధం చేయండి. ఒక పేజీ లేదా రెండింటిలో మెటీరియల్‌ని ప్రింట్ చేయండి మరియు దానిని ప్రేక్షకుల ప్రతి సభ్యుడికి ఇవ్వండి లేదా ప్రజలు తమతో తీసుకెళ్లడానికి ప్రవేశద్వారం వద్ద వదిలివేయండి. ప్రింట్ అవుట్‌లలో, మీరు అదనపు సమాచారాన్ని అందించవచ్చు లేదా మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ముఖ్య అంశాలను సూచించవచ్చు.
3. 3 సమాచార గ్రాఫ్‌లను ఉపయోగించండి. గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ని ఆకట్టుకునేలా చేస్తాయి మరియు మీ సందేశాన్ని మీ ప్రేక్షకులకు బాగా కమ్యూనికేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. కానీ షెడ్యూల్‌లు మీ ప్రదర్శన నుండి ప్రజలను అనవసరంగా దృష్టి మరల్చకూడదని గుర్తుంచుకోండి.
4. 4 అనవసర శబ్దాలు మరియు ప్రభావాలను తొలగించండి. ప్రదర్శనలో అనవసరమైన విజువల్ మరియు సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లను చేర్చవద్దు, ఉదాహరణకు, గ్రాఫ్‌ల యానిమేషన్, ఫన్నీ శబ్దాలు, నేపథ్యానికి రంగురంగుల చిత్రాలు. అవి వీక్షకుల దృష్టిని మరల్చి సమాచారాన్ని గ్రహించడంలో జోక్యం చేసుకుంటాయి.

3 లో 3 వ పద్ధతి: మంచి ప్రదర్శన ఎలా చేయాలి

1. 1 సాధన. మీ ప్రెజెంటేషన్ ప్రాక్టీస్ చేయడానికి మీరు కొంత సమయం కేటాయించాలి. మీ ప్రసంగం స్లయిడ్‌లకు సరిగ్గా సరిపోతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మరియు స్లయిడ్‌లు స్వయంచాలకంగా మారితే, ఆలస్యంగా లేదా స్లయిడ్‌ల కంటే ముందుగానే పరిగెత్తకుండా సరైన ప్రసంగం యొక్క టెంపోని ప్రాక్టీస్ చేయండి.
2. 2 మీరు పవర్ పాయింట్‌ని ఉపయోగించనట్లుగా మీ ప్రెజెంటేషన్ చేయండి. స్లయిడ్‌ల సహాయంపై ఎక్కువగా ఆధారపడవద్దు. మీ ప్రసంగాన్ని వివరించడానికి మాత్రమే అవి అవసరం. మీరు పవర్ పాయింట్ లేకుండా ఉన్నట్లుగా మీ ప్రెజెంటేషన్ చేయండి మరియు స్క్రీన్‌కు బదులుగా మీ ప్రేక్షకులను మీ వైపుకు ఆకర్షించండి. ఆసక్తి మరియు ఉత్సాహంతో మాట్లాడండి. అప్పుడు మీ ప్రేక్షకులు ఖచ్చితంగా ఆనందిస్తారు మరియు రాబోయే సంవత్సరాల్లో మీ ప్రదర్శనను గుర్తుంచుకుంటారు.
3. 3 నిర్దిష్టంగా ఉండండి. పొద చుట్టూ కొట్టవద్దు మరియు అనవసరమైన సమాచారం ఇవ్వవద్దు. అవసరమైనది మాత్రమే చెప్పండి. మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ సమయం ప్రేక్షకుల నుండి తీసుకోకండి. గుర్తుంచుకోండి: ప్రెజెంటేషన్ ఎప్పుడూ 20 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. మీరు టీచర్ అయితే, కొంత విద్యా కార్యకలాపాలతో పాటు ప్రజెంటేషన్ చేయండి. ప్రెజెంటేషన్ 20 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ నిడివి ఉన్నప్పుడు, చాలా మంది వ్యక్తులు అలసిపోతారు మరియు దానిపై ఆసక్తి కోల్పోతారు. మరియు అది జరగాలని మీరు కోరుకోరు.
4. 4 స్ఫూర్తి. మీ ప్రేక్షకులను ప్రేరేపించడానికి మార్గాలను కనుగొనండి. మీ విషయానికి భావోద్వేగ సంబంధాన్ని వారికి అందించండి. కాబట్టి వారు అతనిని బాగా మరియు ఎక్కువ కాలం గుర్తుంచుకుంటారు. ఉత్సాహంతో చెప్పండి మరియు వీక్షకుడిని అనుభూతి చెందండి.
   • మీ సమాచారం ఎవరికైనా ముఖ్యమని మీకు చూపించడానికి ఇది సరిపోదు. మీరు దానిని మీ ప్రేక్షకులకు ప్రత్యేకంగా అందించాలి. ఆమెకు ఈ విషయం అర్థమయ్యేలా చేయండి. ఉదాహరణకు, విద్యార్థులు దీనిని ఉత్సాహంతో వింటారనే అంచనాతో చరిత్ర ఉపన్యాసం ఇవ్వవద్దు. మీరు వారికి చెప్పేది ప్రస్తుత సంఘటనలకు నేరుగా సంబంధించినది మరియు వారి జీవితాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వారికి చూపించండి.మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి సమాంతరాలు మరియు ప్రత్యక్ష కనెక్షన్‌ల కోసం చూడండి.

చిట్కాలు

• పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లు ఏ పద్ధతులు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయో మరియు ఏవి కావాలో తెలుసుకోవడానికి వారు ఎలా తయారు చేస్తారో ఇతరుల నుండి తెలుసుకోండి. స్టీవ్ జాబ్స్ అద్భుతమైన ప్రెజెంటర్‌గా ప్రసిద్ధి చెందారు.
• 10/20/30 నియమాన్ని గుర్తుంచుకోండి - 10 కంటే ఎక్కువ స్లయిడ్‌లు, 20 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ, ఫాంట్ పరిమాణం 30 కంటే తక్కువ కాదు.
• ప్రతి కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో పెద్ద సంఖ్యలో కొత్త ఫీచర్లు, శక్తివంతమైన గ్రాఫిక్స్ మరియు యానిమేషన్‌లు ఉంటాయి. ఈ ఉచ్చును నివారించండి మరియు మీ పవర్ పాయింట్ నైపుణ్య స్థాయిని చూపించడానికి వాటన్నింటినీ ఉపయోగించవద్దు. కంటెంట్‌పై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టండి మరియు పవర్ పాయింట్ మీకు సహాయం చేయనివ్వండి, మీరు కాదు.
• మీరు ఫ్లికర్ క్రియేటివ్ కామన్స్ నుండి చిత్రాలను ఉపయోగిస్తుంటే, దయచేసి ప్రదర్శన ముగింపులో ఫోటో రచయిత పేరును చేర్చండి.
• ఇతరుల చిత్రాలను ఉపయోగించడానికి మీకు అనుమతి ఉందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే దాన్ని ఉపయోగించవద్దు.

హెచ్చరికలు

• స్లయిడ్‌లను పదానికి పదం ఎప్పుడూ చదవవద్దు.
• కొన్నిసార్లు మీరు ఉపయోగిస్తున్న ప్రొజెక్టర్‌తో సమస్యలు సంభవించవచ్చు. ఓపికగా మరియు ప్రశాంతంగా ఉండండి. అది జరుగుతుంది. సమస్య పరిష్కరించబడినప్పుడు, మీరు ఆపివేసిన ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి. నవ్వండి లేదా చిన్న జోక్ చెప్పండి. మరమ్మత్తు చాలా సమయం తీసుకుంటే, మొదటి నుండి ప్రారంభించండి.
• మీరు స్లయిడ్‌ను కోల్పోయినప్పటికీ, దాని కోసం వెతుకుతూ సమయాన్ని వృథా చేయవద్దు. ముందుకు సాగండి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ ముగింపులో మీరు చెప్పాల్సిన ముఖ్యమైన అదనంగా ఉందని ప్రేక్షకులకు చెప్పండి, ఆపై మీరు మిస్ అయిన స్లయిడ్‌కు తిరిగి వెళ్లండి. ఎల్లప్పుడూ పరిస్థితికి యజమానిగా ఉండండి.
• సాధన. మీ ప్రేక్షకులకు మీ ప్రెజెంటేషన్ ఇచ్చే ముందు, బిగ్గరగా మాట్లాడండి. మీకు నమ్మకం కలిగే వరకు వ్యాయామం చేయండి.