విషయము

• దశలు
• 1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత లెడ్జర్‌ను సృష్టించండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ప్రతి వారం కాలిక్యులేటర్‌లో మీ బ్యాలెన్స్‌ను లెక్కించడంలో విసిగిపోయారా? ఎక్సెల్ మీ కోసం దీన్ని చేయనివ్వండి - మీ కొనుగోళ్ల మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత లెడ్జర్‌ను సృష్టించండి

1. 1 చిత్రం 1 లో చూపిన విధంగా కాలమ్ శీర్షికలు మరియు "లావాదేవీ రకం" జాబితాను సృష్టించండి.
2. 2 విత్‌డ్రావల్, కంట్రిబ్యూషన్‌లు మరియు బ్యాలెన్స్ కాలమ్‌లను ద్రవ్యంగా ఫార్మాట్ చేయండి, రెండు దశాంశ స్థానాలతో (నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని ఫార్మాటింగ్> కణాలు> సంఖ్యలు మరియు డబ్బు ఎంచుకోండి).
3. 3 సెల్ F2 లో కరెంట్ అకౌంట్ బ్యాలెన్స్ నమోదు చేయండి.
4. 4 సెల్ F3 లో, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: = F2 + E3-D3. స్వీయపూర్తిని ఉపయోగించి కాలమ్‌లోని మిగిలిన కణాలను పూరించండి. దయచేసి గమనించండి: బ్యాలెన్స్ కాలమ్ ఇటీవలి బ్యాలెన్స్ డేటాతో నిండి ఉంటుంది.
5. 5 సెల్ A3 నుండి ప్రారంభించి, లావాదేవీల కాలమ్‌లోని కణాలను ఎంచుకోండి. లావాదేవీ కాలమ్ కోసం డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి.
6. 6 డేటా మెనూలో, ధ్రువీకరణపై క్లిక్ చేయండి, ఆపై సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్ ఇప్పటికే ఎంపిక చేయకపోతే దాన్ని క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌అవుట్‌ను అనుమతించు కింద జాబితాను ఎంచుకోండి మరియు "ఖాళీ కణాలను విస్మరించండి" మరియు "సెల్ లోపల డ్రాపౌట్" రెండింటినీ తనిఖీ చేయండి.మూల పంక్తిలో, కింది వాటిని వ్రాయండి: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 ఎర్రర్ మెసేజ్‌ల ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, "డేటా తప్పుగా నమోదు చేయబడితే లోపం చూపించు" బాక్స్ చెక్ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి (ఇది మీకు కావాలంటే లావాదేవీ కాలమ్‌లలో మీ స్వంత వివరణలను నమోదు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది). సరే క్లిక్ చేయండి. లావాదేవీ రకాల జాబితా నుండి లావాదేవీ కాలమ్ కోసం మీరు ఇప్పుడే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించారు. మీరు ఒక వివరణ ప్రాంతాన్ని కూడా చేయవచ్చు మరియు డేటా ఎంట్రీని సులభతరం చేయడానికి డ్రాప్‌డౌన్ మెనూ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
8. 8 3 వ పంక్తి నుండి, మీరు మీ ఖాతా సమాచారాన్ని మీ ఇ-లెడ్జర్‌కు జోడించవచ్చు.
9. 9 ప్రాక్టీస్ కోసం, లెడ్జర్ ఎలా పనిచేస్తుందో చూడటానికి విత్‌డ్రావల్స్ మరియు కంట్రిబ్యూషన్స్ కాలమ్‌లలో ఒక నంబర్‌ను నమోదు చేయండి (మూర్తి 2).
10. 10సిద్ధంగా ఉంది.

చిట్కాలు

• లావాదేవీల కాలమ్ కోసం లావాదేవీ రకాల జాబితా నుండి మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఒకే లావాదేవీ రకాలను కలిగి ఉంటే లావాదేవీ రకాలను నమోదు చేయడం సులభం చేస్తుంది.

హెచ్చరికలు

• ఇన్‌వాయిస్‌కు వ్యతిరేకంగా మీరు మీ లెడ్జర్‌ని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయాలి. ఎక్సెల్ మీ కోసం సంఖ్యలను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది, కానీ మీరు కొంత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం లేదా పొరపాటు చేయడం మర్చిపోవచ్చు.