విషయము

• దశలు
• పార్ట్ 1 ఆఫ్ 2: ఆటోమేటిక్‌గా స్ట్రక్చర్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
• 2 వ భాగం 2: ఒక నిర్మాణాన్ని మానవీయంగా ఎలా సృష్టించాలి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

డేటాను దాచడానికి ఎక్సెల్‌లో ఎలా గ్రూప్ చేయాలో ఈ ఆర్టికల్ మీకు చూపుతుంది. మీ వద్ద చాలా డేటా ఉన్న పెద్ద టేబుల్ ఉంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.విండోస్ మరియు మాక్ ఓఎస్ ఎక్స్‌లో డేటాను సమూహం చేయవచ్చు మరియు స్ట్రక్చర్ చేయవచ్చు.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 2: ఆటోమేటిక్‌గా స్ట్రక్చర్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

1. 1 ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరవండి. దీన్ని చేయడానికి, ఎక్సెల్ ఫైల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
2. 2 ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి సమాచారం. ఇది టూల్ రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది, ఇది ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉంది. డేటా టూల్‌బార్ తెరుచుకుంటుంది.
3. 3 ఎంపిక పక్కన ఉన్న క్రింది బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి సమూహం. డేటా ప్యానెల్ యొక్క కుడి వైపున మీరు ఈ ఎంపికను కనుగొంటారు. డ్రాప్‌డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది.
4. 4 నొక్కండి నిర్మాణం యొక్క సృష్టి. ఇది గ్రూప్ డ్రాప్-డౌన్ మెనూలో ఉంది. ఫైల్: గ్రూప్ మరియు అవుట్‌లైన్ ఎక్సెల్ డేటా స్టెప్ 4 వెర్షన్ 2.webp
   • "డాక్యుమెంట్ స్ట్రక్చర్‌ను సృష్టించలేము" అనే సందేశం కనిపిస్తే, డేటా లోబడి ఉండే ఫార్ములా స్ట్రక్చరింగ్ ఫంక్షన్‌కి అనుకూలంగా ఉండదు. ఈ సందర్భంలో, నిర్మాణాన్ని మానవీయంగా సృష్టించండి (తదుపరి విభాగాన్ని చదవండి).
5. 5 డేటాను దాచండి. సమూహ డేటాను దాచడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన లేదా ఎడమవైపు ఉన్న [-] బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, ఈ చర్య చివరి లైన్ డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
6. 6 నిర్మాణాన్ని తొలగించండి (అవసరమైతే). "అన్‌గ్రూప్" ("గ్రూప్" ఆప్షన్‌కు కుడివైపున) క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "స్ట్రక్చర్‌ను తొలగించు" పై క్లిక్ చేయండి. ఇది సమూహం చేయబడిన మరియు దాచబడిన డేటాను ప్రదర్శిస్తుంది.

2 వ భాగం 2: ఒక నిర్మాణాన్ని మానవీయంగా ఎలా సృష్టించాలి

1. 1 డేటాను హైలైట్ చేయండి. కావలసిన డేటా యొక్క ఎగువ-ఎడమ సెల్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై కర్సర్‌ని కావలసిన డేటా దిగువ-కుడి సెల్‌కు లాగండి.
2. 2 ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి సమాచారం. ఇది టూల్ రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది, ఇది ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉంది.
3. 3 నొక్కండి సమూహం. డేటా ప్యానెల్ యొక్క కుడి వైపున మీరు ఈ ఎంపికను కనుగొంటారు.
4. 4 నొక్కండి సమూహం. ఇది గ్రూప్ డ్రాప్-డౌన్ మెనూలో ఉంది.
5. 5 సమూహ పద్ధతిని ఎంచుకోండి. డేటాను నిలువుగా సమూహపరచడానికి అడ్డు వరుసలను క్లిక్ చేయండి లేదా డేటాను అడ్డంగా సమూహపరచడానికి నిలువు వరుసలను క్లిక్ చేయండి.
6. 6 నొక్కండి అలాగే. ఈ బటన్ పాప్-అప్ విండో దిగువన ఉంది.
7. 7 డేటాను దాచండి. సమూహ డేటాను దాచడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన లేదా ఎడమవైపు ఉన్న [-] బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, ఈ చర్య చివరి లైన్ డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
8. 8 నిర్మాణాన్ని తొలగించండి (అవసరమైతే). "అన్‌గ్రూప్" ("గ్రూప్" ఆప్షన్‌కు కుడివైపున) క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "స్ట్రక్చర్‌ను తొలగించు" పై క్లిక్ చేయండి. ఇది సమూహం చేయబడిన మరియు దాచబడిన డేటాను ప్రదర్శిస్తుంది.

చిట్కాలు

• పబ్లిక్ యాక్సెస్ కోసం టేబుల్ తెరిచినట్లయితే మీరు వివరించిన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించలేరు.

హెచ్చరికలు

• మీరు పట్టికను రక్షించాల్సిన అవసరం ఉంటే వివరించిన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవద్దు. ఈ సందర్భంలో, ఇతర వినియోగదారులు అడ్డు వరుసలను చూపించలేరు మరియు దాచలేరు.