విషయము

• దశలు
• పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఉత్తమంగా తయారు చేసిన మెటీరియల్‌లను కలిపి ఉంచడం
• పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ప్రధాన సందేశం యొక్క పథాన్ని నిర్ణయించండి
• పార్ట్ 3 ఆఫ్ 3: మీ ప్రెజెంటేషన్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

ప్రెజెంటేషన్ ప్లానింగ్ అనేది ప్రొఫెషనల్ మరియు అకడమిక్ రంగాలలో ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యం. మీరు మీ ఉత్పత్తిని విక్రయించాలనుకున్నా లేదా మంచి రేటింగ్ పొందాలనుకున్నా, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్లాన్ చేయడానికి మీ నుండి చాలా సమయం మరియు శ్రద్ధ అవసరం. మీ వద్ద ఉన్న మెటీరియల్‌లను ఉత్తమంగా ప్రదర్శించడానికి, మీరు ప్రెజెంటేషన్ కోసం ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులను అలాగే మీ సమాచారాన్ని అందించే కోణాన్ని కూడా మీరు పరిగణించాలి. స్లయిడ్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ఇది ప్రారంభ స్థానం. మీరు సిద్ధం చేసిన ప్రెజెంటేషన్‌ను పబ్లిక్‌కు సమర్పించే ముందు, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను జాగ్రత్తగా రిహార్సల్ చేయాలి. ప్రజెంట్‌గా లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న ప్రెజెంటేషన్‌లోని సమాచారాన్ని ముందుగానే గుర్తించడానికి మరియు మార్చడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఉత్తమంగా తయారు చేసిన మెటీరియల్‌లను కలిపి ఉంచడం

1. 1 మీ ప్రదర్శన యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పరిగణించండి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ చివరి ప్రదర్శనను దృష్టిలో ఉంచుకోవాలి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌తో మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి ఖచ్చితంగా ఆలోచించండి మరియు ప్రిపరేషన్ కోసం కేటాయించిన సమయం లోపల సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
   • కీలక ఆలోచనల జాబితాను వ్రాయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చాలా ముఖ్యమైనదాన్ని హైలైట్ చేయగలరా అని చూడండి. ప్రెజెంటేషన్‌లో ప్రేక్షకులు ఒక కీలక అంశాన్ని గ్రహించాలని మీరు కోరుకుంటే, అది ఏది?
   • ప్రెజెంటేషన్‌లు తరచుగా సమాచారాన్ని అందించడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడ్డాయి. అయితే, వాస్తవాలను ప్రజలకు తెలియజేయడానికి ఇది సరిపోదు. ఈ వాస్తవాలన్నీ ఆమెకు అర్థమయ్యేలా చెప్పడానికి ప్రయత్నించండి. మీ వద్ద ఉన్న సమాచారం నుండి వారు ఏ సాధారణ తీర్మానాన్ని తీసుకోగలరో వివరించండి.
2. 2 ప్రదర్శన కోసం ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. మీ మాటలను వినే ప్రేక్షకులు మొదట్లో మీ ప్రదర్శన నుండి కొన్ని అంచనాలను కలిగి ఉంటారు. మీ ప్రేక్షకుల కూర్పు, వారి సంసిద్ధత స్థాయి మరియు అభిప్రాయాలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రేక్షకులు మీ నుండి ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారో దాని చుట్టూ మీ ప్రదర్శనను చక్కగా రూపొందించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
   • ఈ సందర్భంలో, మీ కోసం ముఖ్యమైన ప్రశ్నలలో ఒకటి ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది: "నా ప్రజెంటేషన్ అంశంపై ప్రజలకు ఎంత బాగా తెలుసు?" మీరు ప్రేక్షకులలో కొన్ని జ్ఞాన అంతరాలను పూరించాల్సి ఉంటుంది, కాబట్టి ప్రేక్షకులకు తెలియని వాటిని గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
   • అదనంగా, మీ ప్రదర్శన నుండి ప్రేక్షకులు ఏమి ఆశిస్తున్నారో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. మీరు ప్రజలకు కొత్త ఉత్పత్తిని విక్రయించాలనుకుంటున్నారా, కొత్త ఆలోచనను ప్రవేశపెట్టాలా లేదా వారి ఆలోచనా విధానాన్ని మార్చాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి. మీ ప్రేక్షకుల కూర్పు గురించి ఆలోచించండి. మీరు మీ ప్రసంగాన్ని వినడానికి ఆసక్తిగా ఉన్న గుంపు ముందు లేదా గట్టి సమూహానికి ముందు ప్రదర్శన ఇవ్వాలా?
3. 3 మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ప్రధాన అంశాలను ఎంచుకోండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ థీమ్‌ని ఏ ప్రకటనలు, వాస్తవాలు మరియు అభిప్రాయాలు ఉత్తమంగా వివరిస్తాయి? వారు దాని ఆధారంగా ఉండాలి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ నిడివిని కూడా పరిగణించాలి. ప్రెజెంటేషన్ 10 నిమిషాలు ఇవ్వబడితే, అది మూడు ప్రధాన పాయింట్లకు మించకూడదు.
   • ఏ నిబంధనలు ఒకదానికొకటి బాగా సరిపోతాయో ఆలోచించండి. మీరు సమర్పించిన సమాచారం ఒక స్థానం నుండి మరొక స్థానానికి సజావుగా ప్రవహించాలి. మీరు రీసైక్లింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించడానికి కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్‌ని ఒప్పించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారనుకుందాం. మీ వద్ద మూడు పాయింట్లు ఉన్నాయి: 1) గ్లోబల్ వార్మింగ్‌కు ప్రధాన కారణం పారిశ్రామిక వ్యర్థాలు; 2) వ్యర్థాల రీసైక్లింగ్ సంస్థ డబ్బు ఆదా చేయడానికి సహాయపడుతుంది; 3) ధ్రువ మంచు పర్వతాలు ఆందోళనకరమైన స్థాయిలో కరుగుతున్నాయి.
   • పైన పేర్కొన్న ప్రతి నిబంధన విడిగా తీసుకోబడినప్పటికీ, వాటిలో చివరిది మొదటి రెండింటితో కలపదు.మొదటి రెండు పాయింట్లు మీరు కంపెనీ యొక్క పబ్లిక్ ఇమేజ్‌ను ఎలా మెరుగుపరుచుకోవచ్చు మరియు దాని లాభాలను ఎలా పెంచుకోవచ్చు అనే అంశంపై ప్రసంగించగా, మూడో పాయింట్ ఒక సాధారణ వాస్తవం. ఈ నిబంధనను రీసైక్లింగ్ ప్రోగ్రామ్‌కు సంబంధించిన వాటితో భర్తీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
4. 4 మీ పదాలకు ఉత్తమ సాక్ష్య స్థావరాన్ని కనుగొనండి. మీరు ప్రజలకు పరిచయం చేస్తున్న పరిశోధన ఫలితాలను జాగ్రత్తగా చదవండి. అందులోని బలమైన సాక్ష్యాల కోసం చూడండి. అవి నిజంగా మార్పుల అవసరం గురించి ప్రజలను ఆలోచించేలా చేసే సమాచారంతో కూడి ఉండాలి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న సాక్ష్యం ఆధారం కింది మూడు లక్ష్యాలను నెరవేర్చాలి.
   • ఆమె మీ స్థానాన్ని వివరించాలి, అంటే, ప్రజలకు వెంటనే అర్థం కాని వాటిని వివరించాలి. ఉదాహరణకు, వాతావరణ మార్పులపై పర్యావరణ కాలుష్యం ప్రభావం గురించి క్లుప్త వివరణ ఇవ్వండి.
   • సమాచారం సమర్ధవంతంగా కనిపించాలి. మీరు తప్పనిసరిగా పరిశోధన, మీ వద్ద ఉన్న శాస్త్రీయ పని మరియు ఇతర సమర్థవంతమైన సమాచారాన్ని సూచించాలి. ఉదాహరణకు, గ్లోబల్ వార్మింగ్ అనేది మానవ కార్యకలాపాల ఫలితం అనే శాస్త్రీయ ఏకాభిప్రాయాన్ని మీరు పేర్కొనవచ్చు మరియు కొన్ని సంబంధిత అధ్యయనాలను పేర్కొనండి.
   • చివరగా, సమాచారాన్ని స్పష్టంగా వివరించాలి. మార్పులేని ఉపన్యాసాలలో కూర్చోవడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు. చిత్రాలు మరియు వీడియోల రూపంలో దృశ్య సమాచారంతో మీ స్టేట్‌మెంట్‌లను భర్తీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కంపెనీ నెలవారీ వ్యర్థాల ఫోటోను చూపవచ్చు.

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ప్రధాన సందేశం యొక్క పథాన్ని నిర్ణయించండి

1. 1 ఆకర్షణీయమైన పరిచయంతో ప్రారంభించండి. మీ ప్రదర్శన యొక్క పునాది సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు దాని పరిచయాన్ని సిద్ధం చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు చర్చిస్తున్న అంశంపై ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించే ఆకర్షణీయమైన పరిచయంతో మీ ప్రదర్శనను ప్రారంభించండి.
   • ముందుగా, మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. ఇది చాలా క్లుప్తంగా చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఈ క్రింది వాటిని చెప్పండి: "హలో! నా పేరు నటల్య ఇవనోవా, మరియు ఈ రోజు నేను మీకు ఆసక్తికరమైన అంశంతో ప్రసంగించాలనుకుంటున్నాను."
   • ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనండి. ఇది ఎలా చెయ్యాలి? ప్రేక్షకులను ఒక ఆసక్తికరమైన ప్రశ్న అడగండి లేదా వెంటనే ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించే వాస్తవాన్ని అందించండి. ఉదాహరణకు, "నీటిపై నూనెతో కూడిన ఆకుపచ్చ ఫిల్మ్‌తో నీటి శరీరాన్ని మీరు ఎప్పుడైనా చూశారా? ప్రపంచవ్యాప్తంగా నీటి వనరులు" అని చెప్పండి.
2. 2 మీ పరిశోధనను ప్రజలకు అందించండి మరియు దానిలోని ప్రధాన అంశాలను ప్రజలకు పరిచయం చేయండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క బేస్ మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో 60-70% పడుతుంది, కాబట్టి మీ ప్రెజెంటేషన్ నుండి మీ ఉత్తమ కీ సందేశాలను చేర్చండి. మీ ప్రధాన ముగింపుకు దారితీసే రహదారిగా మీ ప్రదర్శన యొక్క పునాది గురించి ఆలోచించడం మీ ఉత్తమ పందెం. ఈ కారణంగానే మీరు మీ ప్రసంగ సమాచారాన్ని సాధ్యమైనంత తార్కికంగా ఏర్పాటు చేయాలి.
   • మీరు ఇప్పటికే ఉన్న రీసైక్లింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ని మార్చడానికి కంపెనీపై ఆసక్తిని పెంచుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రపంచ స్థాయిలో పారిశ్రామిక కాలుష్యం యొక్క వాల్యూమ్‌లు ఏమిటో కథను ప్రారంభించవచ్చు.
   • ప్రస్తుత పరిస్థితి యొక్క ప్రతికూల పరిణామాలను వివరించండి. వాతావరణ మార్పులను కాలుష్యం ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ప్రదర్శించండి. అప్పుడు కంపెనీ దాని నుండి ఏమి చేయగలదో తెలియజేయండి. కంపెనీ అంతర్గత పాలసీలో సాధ్యమయ్యే మార్పుల గురించి మరియు అవి ఎలాంటి ప్రభావాన్ని చూపుతాయో క్లుప్తంగా తెలియజేయండి.
   • ఇది మీ ప్రసంగంలోని ప్రధాన పంక్తిని స్పష్టంగా చూపుతుంది. మీరు సమస్యను వివరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి, చిక్కులను ఎత్తి చూపండి, ఆపై మీ పరిష్కారాన్ని అందించండి.
3. 3 మీ ప్రకటనలను మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి, మీ ప్రసంగంలో అనుసంధాన పదబంధాలను ఉపయోగించండి. విభిన్న స్థానాల మధ్య అర్థవంతమైన అంతరాలను తొలగించడంలో అవి మీకు సహాయపడతాయి.అనుసంధాన పదబంధాల సహాయంతో, మీరు గందరగోళానికి గురికాకుండా ఉండటానికి మీరు ప్రసంగంలోని మరొక అర్థ భాగానికి వెళ్లబోతున్నట్లు ప్రేక్షకులను ప్రాంప్ట్ చేస్తారు.
   • సాధారణ అనుసంధాన పదబంధాలలో, ఈ క్రింది వాటిని పేర్కొనడం అవసరం: "మరో ముఖ్యమైన సమస్య ...", "పై డేటా ఆధారంగా, అది స్పష్టమవుతుంది ...", మరియు "పైన పేర్కొన్నవన్నీ మిమ్మల్ని వెళ్లడానికి అనుమతిస్తుంది ప్రధాన ఆలోచనకు ... "
   • ఉదాహరణకు, "ఇప్పుడు నేను మీకు పారిశ్రామిక ఉద్గారాల ప్రభావాలను చూపించాను, మీరు నా ప్రసంగంలోని ప్రధాన అంశానికి వెళ్లవచ్చు. కాలుష్యాన్ని ఆపడానికి మీరు మీ వైపు ఏమి చేయవచ్చు?"
4. 4 మీరు మాట్లాడేటప్పుడు సిద్ధం చేసిన విజువల్స్ మరియు గ్రాఫ్‌లను ఉపయోగించండి. ఆధారాలు లేని వాస్తవాల జాబితా మరియు మార్పులేని ప్రసంగంతో ప్రేక్షకులు సులభంగా విసుగు చెందుతారు. గ్రాఫికల్ సమాచారంతో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని మసాలా చేయడం మంచిది. వీడియో మెటీరియల్స్ కూడా గొప్పగా సహాయపడతాయి.
   • మీ క్లెయిమ్‌లకు మద్దతు ఇవ్వడానికి గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు అందుబాటులో ఉంటే, వాటిని మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఉపయోగించండి. సమాచారం యొక్క విజువల్ ప్రెజెంటేషన్ సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
   • మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో చేర్చడానికి వీడియోల కోసం చూడటం మంచిది. మీరు మాట్లాడుతున్న అంశంపై ఒకరి సంక్షిప్త ఇంటర్వ్యూ యొక్క చిన్న వీడియో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని కొంచెం మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
   • దృష్టాంతాలను ఉపయోగించడం కూడా మంచిది. మీరు అందించే ప్రతి స్లయిడ్ చేతిలో ఉన్న అంశంపై ఒక రకమైన ఇమేజ్‌ని కలిగి ఉండాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
5. 5 తుది నిర్ధారణ చేయండి. ప్రెజెంటేషన్ చివరి భాగం మీరు చేసిన అన్ని స్టేట్‌మెంట్‌లను సంగ్రహించాలి మరియు మీరు అందించిన సమాచారంపై ప్రేక్షకులు ప్రతిబింబించేలా చేయాలి. ఉపసంహరణ వ్యవధి మీ మొత్తం ప్రసంగంలో 5-10% మించకూడదు, కాబట్టి దీనిని మించవద్దు.
   • మీ ప్రదర్శనను ముగించడానికి కేవలం ఒక స్లయిడ్‌ని ఉపయోగించండి. మీ ప్రసంగం యొక్క ప్రధాన ఇతివృత్తాన్ని ప్రేక్షకులకు గుర్తు చేయండి. ఇలా ప్రారంభించండి: "మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ..." - ఆపై క్లుప్తంగా మీ ప్రధాన ఆలోచనను పునరావృతం చేయండి.
   • తుది ముగింపు కోసం, దృశ్య సమాచారం కూడా ఉపయోగపడుతుంది. కాబట్టి మీ ప్రసంగాన్ని స్లయిడ్‌తో భర్తీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, అది మీకు చెప్పబడిన వాటిని సంక్షిప్తీకరించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ మంచిది.

పార్ట్ 3 ఆఫ్ 3: మీ ప్రెజెంటేషన్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

1. 1 మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ప్రతి స్లయిడ్‌కు 1 లేదా 2 నిమిషాల ప్రసంగాన్ని జోడించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ రిహార్సల్స్ సమయం. మీరు 1-2 నిమిషాల్లో సరిపోకపోతే, మీ ప్రేక్షకులు విసుగు చెందవచ్చు.
   • మీరు 2 నిమిషాల్లో సరిపోకపోతే, స్లయిడ్‌లోని కొంత సమాచారాన్ని సంక్షిప్తీకరించండి. కేటాయించిన సమయాన్ని చేరుకోవడానికి మీరు త్వరగా మాట్లాడలేరు, ఎందుకంటే ఇది మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకోవడం కష్టతరం చేస్తుంది.
   • సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి, కొలతతో మాట్లాడండి. మీరు చాలా త్వరగా లేదా చాలా నెమ్మదిగా మాట్లాడకూడదు. స్థిరంగా మాట్లాడే రేటును కొనసాగిస్తూ, మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని మీరు ప్రజలకు తెలియజేయగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
2. 2 ప్రధాన అంశం నుండి వైదొలగవద్దు. సిద్ధం చేసిన ప్రెజెంటేషన్‌ను మళ్లీ చదివేటప్పుడు, అన్ని అనవసరమైన సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఆసక్తికరమైన వాస్తవాలను పేర్కొనవచ్చు, కానీ మీరు మాట్లాడుతున్న అంశానికి అవి నిజంగా సంబంధితంగా ఉన్నాయా? మీ ప్రసంగాన్ని తగ్గించడానికి అవకాశం కోసం చూస్తున్నప్పుడు, దాని నుండి ఏదైనా అసంబద్ధమైన సమాచారాన్ని దాటవేయండి.
   • మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఏదైనా రిడండెంట్ ఉందో లేదో చూడండి? ఖచ్చితంగా, గ్లోబల్ వార్మింగ్ యొక్క ప్రభావాలను వివరించడం చాలా బాగుంది, అయితే దీనికి పర్యావరణ విధ్వంసానికి ఐదు ఉదాహరణలు అవసరమా? మమ్మల్ని రెండు లేదా మూడు ఉదాహరణలకు పరిమితం చేయడం సరిపోతుంది.
3. 3 బయటి నుండి మీ పనితీరును పరిశీలించండి. మీ పనితీరును రికార్డ్ చేసి, ఆపై రీప్లే చేయడం మంచిది. మీ ప్రసంగాన్ని వినండి మరియు మీరు ఇంకా ఏమి పని చేయాలో గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీ గొంతులో ఉత్సాహం ఉండాలి. అందులో గుర్తించదగిన సిగ్గు ఉండకూడదు. అర్థం లేని "హమ్" తో ప్రసంగం పొంగిపోకూడదు.
   • మీ ప్రసంగం చుట్టూ లింక్ పదబంధాలను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.గుర్తుంచుకోండి, ఒక సెమాంటిక్ పార్ట్ నుండి మరొకదానికి వెళ్లేటప్పుడు, "పైన పేర్కొన్నది నన్ను వెళ్లడానికి అనుమతిస్తుంది ..." వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉందని గుర్తుంచుకోండి, మరియు కేవలం ఒక టాపిక్ నుండి మరొక అంశానికి దూకడం కాదు.
   • సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి. మీ ప్రసంగం చాలా పొడవుగా లేదని నిర్ధారించుకోండి.
4. 4 మీకు మీ టెక్స్ట్ రికార్డింగ్‌లు అవసరం లేని వరకు మీ ప్రసంగాన్ని రిహార్సల్ చేయండి. స్పీకర్ ఒక కాగితం నుండి నివేదికను చదివినప్పుడు శ్రోతలు పెద్దగా ఆసక్తి చూపరు. కొన్ని సమయాల్లో చిన్న కీ మెసేజ్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు నోట్స్ కోసం మీ అవసరాన్ని కనిష్టంగా ఉంచాలి. మీరు నోట్‌లను ఇబ్బందికరంగా సూచించకుండా మీ ప్రసంగాన్ని సజావుగా కమ్యూనికేట్ చేసే వరకు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను రిహార్సల్ చేయడం కొనసాగించండి.