విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు

విద్యార్థులు, వ్యాపారవేత్తలు, రాజకీయ నాయకులు మరియు ప్రజా ప్రముఖులకు నేపథ్య కాగితం వ్రాయగల సామర్థ్యం ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యం. నియమం ప్రకారం, ఒక రిఫరెన్స్ డాక్యుమెంట్ నిర్దిష్ట సమస్యను మరియు దాని అవసరాలను వివరిస్తుంది, దాని పరిష్కారం కోసం సూచనలు చేస్తుంది, పరిస్థితిని మెరుగుపరచడానికి ఇప్పటికే ఉపయోగించిన టూల్స్ మరియు సిఫార్సులను జాబితా చేస్తుంది. ఒక మంచి నేపథ్య పత్రం చిన్నదిగా, బాగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన వాస్తవాలు మరియు గుర్తించదగిన నిర్ణయాలను హైలైట్ చేయాలి. సూచన పత్రాన్ని సంకలనం చేసే ప్రక్రియ యొక్క దశల వారీ వివరణ ఇక్కడ ఉంది.

దశలు

1. 1 సమస్యను వివరించండి.
   • కారణాలు మరియు లక్షణాలను హైలైట్ చేయండి. కారణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మొదటి చూపులో, పల్లెటూరి అమ్మాయిలు పాఠశాలకు వెళ్లడం ఇష్టం లేదని అనిపించవచ్చు. నిశితంగా పరిశీలిస్తే, పాఠశాలకు వెళ్లడానికి వారికి రవాణా సౌకర్యం లేదని, లేదా పాఠశాలకు వెళ్లే రహదారి చాలా ప్రమాదకరమని తేలింది.
   • సమస్య వివరణను సంగ్రహించండి. క్లుప్తంగా ఉండండి. ముందుగా సమస్యకు కారణాన్ని, తర్వాత లక్షణాలను వివరించండి. ఉదాహరణకు, ప్రజా రవాణా లేకపోవడం మరియు ప్రమాదకరమైన రహదారుల గురించి మాట్లాడండి. ఈ సమస్యలు తక్కువ విద్యార్థుల నమోదును ఎలా ప్రభావితం చేస్తున్నాయో వివరించండి మరియు చివరకు, తక్కువ విద్యా సాధన బాలికలకు ప్రతికూల ఆర్థిక అవకాశాలను సృష్టిస్తుంది.
2. 2 మీ ప్రేక్షకులను కలవండి.
   • సరళమైన, అందుబాటులో ఉండే భాషలో వ్రాయండి. మీ నేపథ్య పేపర్ యొక్క పాఠకుల ఆసక్తులను మరియు సమస్య పట్ల వారి వైఖరిని పరిగణించండి. సాంకేతిక పదాలు మరియు వారు అర్థం చేసుకోలేని వివరాలను తప్పించి, వారికి అందుబాటులో ఉండే ప్రసంగ శైలిని ఉపయోగించండి.
   • మీ పాఠకుల నుండి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. మీ పాఠకులకు ఏ ప్రశ్నలు ఉండవచ్చో ఆలోచించండి మరియు మీ సూచన పత్రంలో వాటికి సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి. సమస్య సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటే, వాటిలో ముఖ్యమైన అంశాలను వివరించండి.
3. 3 పరిష్కారం లేదా సాధ్యమయ్యే చర్యల సమితిని సూచించండి.
   • మీ ప్రేక్షకులను ఒప్పించండి. బహుశా మీరు సమస్యను పరిష్కరించగలరని మీరు భావించే పరిష్కారం ఉండవచ్చు. దీన్ని వివరించండి మరియు ఇది ఎందుకు ఉత్తమ పరిష్కారం అని వివరించండి. దయచేసి మీ వాదనలకు మద్దతుగా డాక్యుమెంట్ ఆధారాలు మరియు వాస్తవాలను అందించండి.
   • ప్రజలకు అనేక పరిష్కారాలను అందించండి. సమస్య కొత్తగా లేదా కష్టంగా ఉంటే, మీరు వెంటనే సమర్థవంతమైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనలేకపోవచ్చు. అనేక అవకాశాలను పరిగణించండి మరియు ప్రతి సమస్యకు పరిష్కారంగా ప్రదర్శించండి. సూచించబడిన ప్రతి నివారణ ఇతర సారూప్య సందర్భాలలో ఎలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుందో కొన్ని ఉదాహరణలు ఇవ్వండి.
   • సాధ్యమయ్యే పరిణామాలను వివరించండి. కొన్ని పరిష్కారాలు ఖరీదైనవి కావచ్చు. సమస్యను పరిష్కరించడంలో పాల్గొన్న వ్యక్తులు లేదా సంఘాల నుండి సమస్యకు ఎంత ఖర్చు అవుతుందో వివరించండి. నిర్దిష్టంగా ఉండండి మరియు మీరు సమస్యను క్షుణ్ణంగా పరిశోధించినట్లు ప్రజలను ఒప్పించడానికి అవసరమైన అన్ని వాస్తవాలను జాబితా చేయండి.
4. 4 ఒక ముగింపు వ్రాయండి. సమస్య వివరణ, మీ విశ్లేషణ మరియు సిఫార్సులను క్లుప్తంగా సంగ్రహించండి.
5. 5 మీ సూచన పత్రాన్ని సిద్ధం చేయండి. సాధారణంగా, రిఫరెన్స్ డాక్యుమెంట్‌లో సమస్య, దాని నేపథ్యం, ​​సాధ్యమయ్యే పరిష్కారాలు మరియు ముగింపు యొక్క వివరణ ఉంటుంది. అవసరమైతే, ముఖ్యమైన గణాంకాలు లేదా చార్ట్‌లను కలిగి ఉన్న పత్రానికి జోడింపును జోడించండి. మీ హోంవర్క్ అసైన్‌మెంట్‌లో భాగంగా మీరు రిఫరెన్స్ డాక్యుమెంట్ వ్రాస్తుంటే, టీచర్ ఫార్మాట్ మరియు లెంగ్త్ అవసరాలను అనుసరించండి.

చిట్కాలు

• ప్రముఖ నాయకులు మరియు ప్రఖ్యాత శాస్త్రవేత్తలు వారి ప్రభావవంతమైన పద్ధతుల గురించి తెలుసుకోవడానికి వ్రాసిన నేపథ్య పత్రాలను చదవండి.