రచయిత:
Roger Morrison
సృష్టి తేదీ:
3 సెప్టెంబర్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
21 జూన్ 2024
![జిమెయిల్ అండ్ ఇమెయిల్ ఆటోమేటిక్ దేలేటింగ్](https://i.ytimg.com/vi/knFG3tFd-v4/hqdefault.jpg)
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ విధానాన్ని మార్చడం
- 4 యొక్క 2 వ భాగం: బల్క్ ఇమెయిల్ను తగ్గించడం
- 4 యొక్క 3 వ భాగం: మీ స్వంత ఫిల్టర్లను సెట్ చేయండి
- 4 యొక్క 4 వ భాగం: మీ అలవాట్లను మార్చడం
- చిట్కాలు
- హెచ్చరికలు
మీరు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రధాన రూపంగా ఇమెయిల్పై ఆధారపడినట్లయితే, మీ ఇన్బాక్స్లో మీరు చదవని వందలాది సందేశాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఏ చిత్తడినేలలు చదవడానికి విలువైనవని గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఈ చిత్తడి గుండా వెళ్ళడం చాలా నిరాశపరిచింది. ప్రతిరోజూ ఇ-మెయిల్స్ పర్వతంతో వ్యవహరించకుండా ఉండటానికి, మీరు స్వీకరించే ఇ-మెయిల్ల సంఖ్యను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి. కాబట్టి మీకు ఆసక్తి ఉన్న ఇమెయిల్లకు మీరు స్వీకరించే ఇమెయిల్ల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం ముఖ్యం.
అడుగు పెట్టడానికి
4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ విధానాన్ని మార్చడం
స్పామ్ను గుర్తించడానికి మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను నేర్పండి. మీరు స్పామ్గా భావించే సందేశాలను గుర్తించండి, తద్వారా అవి భవిష్యత్తులో మీ ఇన్బాక్స్లో స్వయంచాలకంగా ఆగిపోతాయి. మీరు స్పామ్ను స్వీకరించినప్పుడు, సందేశాన్ని ఎంచుకుని, దాన్ని స్పామ్గా గుర్తించండి. ఇది పంపినవారిని స్పామర్గా గుర్తిస్తుంది మరియు అన్ని తదుపరి సందేశాలు స్పామ్ ఫోల్డర్లో ముగుస్తాయి.
- చాలా వెబ్మెయిల్ క్లయింట్లు (Gmail మరియు Hotmail వంటివి) ఇప్పటికే నిర్మించిన స్పామ్ ఫిల్టర్ను కలిగి ఉన్నాయి, అది మీ ఇన్బాక్స్ నుండి స్పామ్ను స్వయంచాలకంగా స్పామ్ ఫోల్డర్కు తరలిస్తుంది. స్పామ్ ఫిల్టర్లు వారి టెక్స్ట్ మరియు పెద్ద సంఖ్యలో గ్రహీతల ద్వారా స్పామ్ను గుర్తించగలవు.
- స్పామ్ సందేశాలు యాదృచ్ఛికమైనవి, భారీగా పంపిన ఇమెయిల్లు, తరచుగా మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం లేదా స్కామ్ కోసం.
- స్పామ్ సందేశాలు వైరస్లను కలిగి ఉంటాయి కాబట్టి, సందేశాన్ని స్పామ్గా గుర్తించడానికి దాన్ని తెరవకపోవడం మంచిది. మీరు ఒక సందేశాన్ని స్పామ్గా స్పామ్గా గుర్తించాలనుకుంటున్నందున వైరస్ రావడానికి బదులుగా మెయిల్ను తొలగించడం మంచిది.
వేరే ఇమెయిల్ సేవను ప్రయత్నించండి. ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్లు కొన్నిసార్లు మరింత శక్తివంతమైన స్పామ్ ఫిల్టర్లు మరియు ఇతర లక్షణాలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ సేవతో మీరు ఆకట్టుకోకపోతే, మరొకదాన్ని ప్రయత్నించండి.
- స్పామ్ను ఫిల్టర్ చేసేటప్పుడు Gmail సాధారణంగా మరింత ప్రభావవంతంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటానికి అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- మీ ఇమెయిల్ చిరునామాకు మీరు ఒక నిర్దిష్ట క్లయింట్ను ఉపయోగించాలని కోరుకుంటే, కానీ మీరు ఇంకా వేరేదాన్ని ప్రయత్నించాలనుకుంటే, మీ ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేయండి, తద్వారా మీరు వేరే క్లయింట్ ద్వారా ఇతర చిరునామాలో ఇమెయిల్లను స్వీకరించవచ్చు.
ఇమెయిల్ చిరునామా అడిగే వెబ్సైట్లు మరియు సేవలను మానుకోండి. మీరు విశ్వసించే మరియు ప్రసిద్ధి చెందిన వెబ్సైట్లకు మాత్రమే మీ ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేయండి. మీ ఇమెయిల్ చిరునామా నిజంగా ముఖ్యమైనది తప్ప దాన్ని ఎప్పటికీ ఇవ్వకండి. మీ మొబైల్ లేదా ల్యాండ్లైన్ ఫోన్ నంబర్ వంటి మీ వ్యక్తిగత సంప్రదింపులలో ఇమెయిల్ చిరునామా ఒకటి. వెబ్సైట్ల కోసం సైన్ అప్ చేసేటప్పుడు బాధ్యత వహించడం తరచుగా ఇమెయిల్లను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
- మీరు ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను వదిలివేసే వెబ్సైట్ మీకు ఇమెయిల్ పంపకపోయినా, వారు మరొక కంపెనీకి విక్రయించడం వలన అది మీకు స్పామ్ను పంపుతుంది.
- మీరు మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామాను ఇంటర్నెట్ వెలుపల వదిలివేసే కంపెనీలు కూడా దీన్ని చేయగలవు. ట్రావెల్ ఏజెంట్లు మరియు రాఫిల్స్ వంటి అపఖ్యాతి పాలైన సంస్థల గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు వెతుకుతున్నది వారికి ఖచ్చితంగా తెలుసు కాబట్టి, వారు మీ డేటాను త్వరగా సంబంధిత కంపెనీలకు లేదా సేవలకు తిరిగి విక్రయిస్తారు.
మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను వెబ్సైట్లలో పోస్ట్ చేయవద్దు. మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను వెబ్సైట్లో పోస్ట్ చేయడానికి మీరు కొన్నిసార్లు శోదించబడవచ్చు. ఇది మీ స్వంత వెబ్సైట్ కావచ్చు లేదా మరొక వెబ్సైట్కు ప్రతిస్పందనగా (న్యూస్ వెబ్సైట్లు లేదా బ్లాగులు వంటివి). ఫోరమ్లలో మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను పోస్ట్ చేయడం మరొక సాధారణ తప్పు. ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం వెబ్ను పరిశీలించి, ఆ చిరునామాలను స్పామ్ పంపే సంస్థలకు విక్రయించే ట్రోల్లు ఉన్నారు. కొన్ని చర్యలు తీసుకోవడం ద్వారా ఇది జరగకుండా చూసుకోవచ్చు.
- ఇ-మెయిల్ చిరునామాగా కాకుండా ఇ-మెయిల్ను పూర్తిగా చందాను తొలగించడం తరచుగా ఉపయోగించే పరిష్కారం. కాబట్టి ఉదాహరణకు, "[email protected]" "ఇమెయిల్ డాట్ కామ్ వద్ద జాక్జోన్" అవుతుంది.
- మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను మీ స్వంత వెబ్సైట్లో పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, ఇమెయిల్ చిరునామాను జాబితా చేయడానికి బదులుగా మీ కోసం స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ను రూపొందించే లింక్ను సృష్టించండి. దీనిని "మెయిల్టో:" లింక్ అంటారు.
4 యొక్క 2 వ భాగం: బల్క్ ఇమెయిల్ను తగ్గించడం
వార్తాలేఖల నుండి చందాను తొలగించండి. స్పామ్ కాకుండా, వార్తాలేఖలు పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్ రావడానికి దోహదం చేస్తాయి. మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాను అందించాల్సిన వివిధ సైట్లలో (మీరు ఎప్పుడైనా ఏదైనా కొన్న వార్తాపత్రికలు మరియు ఆన్లైన్ స్టోర్లు వంటివి) ఖాతాలను సృష్టించినప్పుడు, ఈ సైట్లు మిమ్మల్ని స్వయంచాలకంగా వారి వార్తాలేఖలకు చందా చేస్తాయి.
- వార్తాలేఖలను స్వీకరించడాన్ని ఆపడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా సందేశాన్ని తెరిచి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. వార్తాలేఖ దిగువన లింక్ను ఉంచడం తప్పనిసరి, ఇది గ్రహీతకు వార్తాలేఖ నుండి చందాను తొలగించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. చందాను తొలగించు లేదా చందాను తొలగించు లింక్పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మెయిలింగ్ జాబితా నుండి తీసివేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇకపై ఆ వెబ్సైట్ నుండి వార్తాలేఖలను స్వీకరించరు.
- మీ స్పామ్ ఫిల్టర్ ఈ సందేశాలను చట్టబద్ధమైన వెబ్సైట్ల నుండి వచ్చినందున ఫిల్టర్ చేయదు.
మీ సోషల్ మీడియా సెట్టింగులను మార్చండి. ఫేస్బుక్ మరియు ట్విట్టర్ వంటి సోషల్ మీడియా ఖాతాలు మీకు సందేశం వచ్చిన ప్రతిసారీ మీకు ఇమెయిల్ పంపడానికి, ప్రస్తావించటానికి, ఇష్టపడటానికి లేదా వ్యాఖ్యానించడానికి తరచుగా ఏర్పాటు చేయబడతాయి. మీ మొబైల్ తనిఖీ చేసిన ప్రతిసారీ మీ సమయాన్ని వృథా చేయడంలో మీరు విసిగిపోయినట్లయితే, మీ ఖాతా సెట్టింగులను మార్చండి, తద్వారా ఏదైనా ముఖ్యమైన సంఘటన జరిగినప్పుడు మాత్రమే మీకు తెలియజేయబడుతుంది, లేదా మీకు సంఘటనల నోటిఫికేషన్లు అందవు.
- ఈ స్థిరమైన నోటిఫికేషన్లను స్వీకరించడానికి బదులుగా, రోజు చివరిలో కార్యకలాపాల కోసం మీ ఖాతాను మాన్యువల్గా తనిఖీ చేయడం మంచిది. ఇమెయిల్ల సముద్రం గుండా వెళ్లడం కంటే ఇది మంచిది.
స్పామ్ కోసం ప్రత్యేక ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేయండి. మరొక ఎంపిక, మీరు ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను అందించాల్సిన లేదా మీరు ప్రామాణిక బల్క్ సందేశాలను స్వీకరించాలనుకునే చాలా సైట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ నిర్దిష్ట సందేశాలను స్వీకరించడానికి ప్రత్యేక ఇమెయిల్ చిరునామాను అభ్యర్థించడం. వెబ్సైట్లు మరియు కంపెనీలకు దీన్ని పంపండి మరియు మీ ప్రైవేట్ లేదా వ్యాపార ఇమెయిల్ను ఉద్దేశించిన విధంగా ఉపయోగించండి.
- మీరు దీన్ని మలుపు తిప్పవచ్చు మరియు ప్రైవేట్ మరియు వ్యాపార ఉపయోగం కోసం క్రొత్త ఇమెయిల్ చిరునామాను అభ్యర్థించవచ్చు.
4 యొక్క 3 వ భాగం: మీ స్వంత ఫిల్టర్లను సెట్ చేయండి
మీ స్వంత ఫిల్టర్ను సృష్టించండి. చాలా వెబ్మెయిల్ క్లయింట్లకు సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫిల్టర్ ఎంపిక ఉంటుంది. సందేశ ఫిల్టర్లు స్పామ్ ఫిల్టర్ల మాదిరిగానే పనిచేస్తాయి, మునుపటిది వినియోగదారు చేత మానవీయంగా సెట్ చేయబడితే తప్ప. నిర్దిష్ట ఖాతా చిరునామాల కోసం మీరు ఫిల్టర్ను సృష్టించవచ్చు, ఆ ఖాతా నుండి ప్రతిసారీ మీకు సందేశం వచ్చినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా చెత్తలో ముగుస్తుంది.
- ఫిల్టర్లను సృష్టించడానికి, మీ ఖాతా సెట్టింగ్లకు వెళ్లి "ఫిల్టర్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు మీరు ఫిల్టర్ చేయవలసిన ఇమెయిల్ చిరునామాను పేర్కొనవచ్చు మరియు దానిని ఎక్కడ మళ్ళించాలో (చెత్త లేదా మీ ఖాతాలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ వంటివి).
పంపినవారి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి. మీరు కొన్ని ఇమెయిల్ చిరునామాల నుండి నిరంతరం జంక్ ఇమెయిళ్ళను పొందుతుంటే (మీరు ఒక ఆహ్లాదకరమైన సహోద్యోగి లేదా క్లాస్మేట్ నుండి పొందే బాధించే రోజువారీ జోకులు వంటివి), వాటిని మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఫిల్టర్ చేయడాన్ని పరిగణించండి. ఈ సందర్భంలో, మీరు వెబ్సైట్ ద్వారా కాకుండా పంపినవారి ఇమెయిల్ చిరునామా ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలనుకోవచ్చు. ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాల నుండి వచ్చిన సందేశాలు ప్రత్యేక ఫోల్డర్లో ముగుస్తాయని లేదా జంక్ మెయిల్కు తరలించబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
విషయం వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి. ప్రామాణిక ఫిల్టర్ల యొక్క మెష్ ద్వారా స్పామ్ నిర్వహిస్తే, మీరు మీ స్వంత ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు, సాధారణ స్పామ్ పదబంధాల కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇక్కడ మీరు ఇ-మెయిల్ సందేశం యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క కంటెంట్ పై ఫిల్టర్ చేస్తారు.
- ఉదాహరణలలో "సియాలిస్", "వయాగ్రా" లేదా "పురుషాంగం" అనే పదాలు ఉండవచ్చు.
- మీరు కొన్నిసార్లు సరైన మరియు కొన్నిసార్లు తప్పు పదాలను ఉపయోగించలేదని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఆఫర్ల గురించి ఇ-మెయిల్లతో విసిగిపోవచ్చు, కానీ "ఆఫర్" అనే పదాన్ని చెత్తకు సందేశం పంపడానికి ఒక కారణం ఉపయోగించడం మంచిది కాదు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఆఫర్పై ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు.
కంటెంట్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి. కీలక పదాలు లేదా వ్యక్తీకరణల కోసం ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్ను తనిఖీ చేసే ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడం, ఆపై అవసరమైతే ఈ ఇమెయిల్ను మళ్ళించడం మరో ఎంపిక. వార్తల్లో ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి మీరు ఇమెయిళ్ళను పొందడంలో అలసిపోతే లేదా ఏదైనా జరుగుతుందనే దాని గురించి చాలా సందేశాలు వస్తాయని మీకు తెలిస్తే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
- ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఫ్యాషన్ కంపెనీని నడుపుతున్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు "రెయిన్బో యునికార్న్ ఫైటింగ్ స్క్వాడ్" అనే హిట్ సిరీస్ కోసం కొత్త చొక్కాను ప్రారంభించారు. మీరు ఫిల్టర్ను సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఆ చొక్కా గురించిన సందేశాలు ప్రత్యేక ఫోల్డర్కు ఫార్వార్డ్ చేయబడతాయి, కాబట్టి మీరు పొందే ఇతర ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను ట్రాక్ చేయకుండా మీరు ఆ ఇమెయిల్లను నిర్వహించవచ్చు.
4 యొక్క 4 వ భాగం: మీ అలవాట్లను మార్చడం
నిర్దిష్ట సమయాల్లో మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి. రోజంతా మీ అన్ని ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడం చాలా సులభం. ఇది ఒక సాధారణ సమస్య, ముఖ్యంగా కార్యాలయ వాతావరణంలో. అందుకే మీ అలవాట్లను మార్చడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి తక్కువ సమయం గడపడానికి ప్రయత్నించడం మంచిది. మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పరిమితులను నిర్ణయించండి మరియు రోజులో 2 లేదా 3 చిన్న క్షణాలు మాత్రమే ఇవ్వండి.
- ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్ను ఉదయం 9 గంటలకు, మధ్యాహ్నం 1:30 గంటలకు మరియు సాయంత్రం 5:00 గంటలకు తనిఖీ చేయండి మరియు ఒకేసారి 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించవద్దు.
- మీరు వ్యాపారం యొక్క యజమాని లేదా మేనేజర్ అయితే, ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మీరు ఈ నియమాలను సిబ్బందిపై విధించవచ్చు.
మర్యాదపూర్వకంగా ఉండటానికి ఇమెయిల్ చేయకుండా ఉండండి. మర్యాదగా ఇ-మెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం చెడ్డ పద్ధతి. వారు దీన్ని సంభాషణలాగా చూస్తారు కాని ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ మరింత ఇమెయిల్ వచ్చేలా చేస్తుంది. "మంచి రోజు" లేదా "ధన్యవాదాలు" వంటి ఇమెయిల్తో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వమని ఒత్తిడి చేయవద్దు.
- అది ముఖ్యమైతే, మీకు సందేశం వచ్చిందని సూచించడానికి మాత్రమే ప్రతిస్పందించండి. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా మీకు కొన్ని వ్రాతపని పంపినట్లయితే, మీరు పూర్తి చేసిన లేదా తనిఖీ చేసిన పనిని తిరిగి ఇవ్వడం ద్వారా లేదా వారు ఆశించినప్పుడు వారికి ఇమెయిల్ పంపడం ద్వారా మాత్రమే ప్రతిస్పందించాలి.
వీలైనంతవరకు ఇతర ఛానెల్ల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. శీఘ్ర, సంక్షిప్త సందేశాలకు ఇమెయిల్లు ఉపయోగపడతాయి. సంభాషణను పూర్తి చేయడానికి రెండు లేదా మూడు సందేశాల మార్పిడి తీసుకోని రకం. మరెన్నో సందేశాలను పంపించాల్సిన అవసరం ఉంటే, దీన్ని ఫోన్లో నిర్వహించడం లేదా సందేహాస్పద వ్యక్తితో అపాయింట్మెంట్ ఇవ్వడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, తద్వారా మీరు ఒకరికొకరు అన్ని ఇమెయిల్లను మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.
మీరు రోజుకు పంపగల సందేశాల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి. మీరు ఇమెయిల్లో గడిపే సమయాన్ని మరియు ఇతరులు చదవవలసిన ఇమెయిల్ల మొత్తాన్ని తగ్గించడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మీరు రోజుకు పంపగల ఇమెయిల్ల సంఖ్యపై పరిమితిని పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది ఏ సందేశాలు లేదా పంపేంత ముఖ్యమైనవి కావు అనే దాని గురించి మీరు బాగా ఆలోచించేలా చేస్తుంది.
- ఉదాహరణకు, మీరు త్వరలో మీ యజమానికి సందేశం పంపవలసి వస్తే, మీ కుమార్తె కొత్త వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించిందని అందరికీ తెలియజేసే అవకాశం మీకు తక్కువ.
- మీరు అందరికీ ఒకే సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటే, మంచి పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫ్రిజ్లోని ప్రతి ఒక్కరి భోజన పెట్టెలో పోస్ట్-ఇట్ పట్టుకోవటానికి ప్రయత్నించండి.
చిట్కాలు
- చందాను తొలగించిన తర్వాత కూడా మీరు వార్తాలేఖలను స్వీకరించిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఇది జరిగినప్పుడు, వార్తాలేఖ వచ్చిన వెబ్సైట్కు నేరుగా లాగిన్ అవ్వండి మరియు ఇమెయిల్లను స్వీకరించడం ఆపడానికి మీ ఖాతా సెట్టింగ్లకు వెళ్లండి.
- చాలా వెబ్ ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఉచితం కాబట్టి, మీ సర్వర్ల సర్వర్లలో మీ ఇమెయిల్ల కోసం పరిమిత నిల్వ స్థలం మాత్రమే ఉంటుంది. అందువల్ల శుభ్రమైన మెయిల్బాక్స్ను నిర్వహించడం అర్ధమే.
హెచ్చరికలు
- మీరు ముఖ్యమైన ఏదైనా కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రతిసారీ మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ను తనిఖీ చేయండి.