విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• చిట్కాలు

లేఖ రాయడం అనేది మీ మాటలను తీవ్రంగా పరిగణించాలా లేదా విస్మరించాలా అని నిర్ణయించే ఒక కళ. మీరు కవర్ లెటర్, స్నేహితుడికి ఒక లేఖ లేదా సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ రాస్తున్నా, ఇది ఎల్లప్పుడూ బాగా వ్రాసిన పరిచయంతో ప్రారంభం కావాలి, అది పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించి మరింత చదవడానికి బలవంతం చేస్తుంది.గ్రహీతను ఎలా సంప్రదించాలో నేర్చుకోవడం, దృష్టిని ఆకర్షించే ప్రారంభ పంక్తిని ఎలా వ్రాయాలి మరియు ఆసక్తికరమైన పరిచయాన్ని ఎలా రాయాలో నేర్చుకోవడం అన్నీ చదవడానికి విలువైన లేఖ రాయడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

అడుగు పెట్టడానికి

1. లేఖ ఎవరికి పంపించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోండి. వ్యక్తిగత నమస్కారం సాధారణ నమస్కారం కంటే చాలా వేగంగా వ్యక్తి దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది. అదనంగా, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి పేరు వంటి కీలకమైన ప్రాథమిక సమాచారాన్ని మీరు కనుగొనగలరని ఇది చూపిస్తుంది.
   • మీరు కవర్ లెటర్ లేదా మరేదైనా వ్యాపార లేఖ రాస్తుంటే, గ్రహీత పేరు తెలుసుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. సాధారణంగా, ఒక చిన్న పరిశోధనతో, మీరు మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు, మానవ వనరుల సమన్వయకర్త లేదా మీరు ఇంటర్వ్యూ చేసే నిర్వాహకుడి పేరును కనుగొంటారు. మీరు ఇంటర్నెట్‌లో సమాచారాన్ని కనుగొనలేకపోతే, మర్యాదపూర్వక ఫోన్ కాల్ మీ లేఖను ఎవరికి పరిష్కరించాలో తరచుగా స్పష్టం చేస్తుంది.
   • సాధారణంగా, "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" వంటి నమస్కారాలను నివారించడం మంచిది. అలాంటి నమస్కారం అస్సలు వ్యక్తిగతమైనది కాదు, కాబట్టి పాఠకుడిని ఆకట్టుకోదు, అంటే మీ లేఖ అస్సలు చదివితే అది గుర్తుండకపోవచ్చు.
     • ఉదాహరణకు, మీరు వ్యక్తులను నియమించుకుంటున్నారని imagine హించుకోండి మరియు మీకు రెండు అక్షరాలు వస్తాయి - ఒకటి "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" నమస్కారం మరియు మరొకటి మీ నిర్దిష్ట పేరుతో. ఏ దరఖాస్తుదారుడు తన పనిని ఎవరు బాగా చేస్తారని మీరు ఆశిస్తున్నారు మరియు అందువల్ల నియామకం విలువైనది?
2. మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క ఖచ్చితమైన పేరును మీరు కనుగొనలేకపోతే, కోపం తెచ్చుకోకండి! కొన్నిసార్లు ఈ సమాచారం ఉద్దేశపూర్వకంగా దాచబడుతుంది. ఆ సందర్భాలలో, "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" ఆమోదయోగ్యమైనది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు మీకు తెలియని సంస్థలోని ఒకరికి సిఫారసు లేఖ లేదా అధికారిక లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, "ఎవరికి ఇది ఆందోళన చెందుతుంది" వంటి సాధారణ నమస్కారాన్ని ఉపయోగించడం సరైందే.
3. సరైన నమస్కారంతో మీ లేఖను ప్రారంభించండి. మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారో మీకు తెలిస్తే, అది కేవలం "ప్రియమైన * వ్యక్తి పేరు *". కొన్ని మినహాయింపులతో, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి ఎల్లప్పుడూ ప్రసంగించబడతాడు.
   • మీరు ప్రభుత్వ అధికారి, ప్రొఫెసర్ లేదా మతపరమైన వ్యక్తి వంటి ముఖ్యమైన వారికి వ్రాస్తుంటే, ఆ స్థానం కోసం నిర్దిష్ట చిరునామాను ఉపయోగించండి.
     • ఉదాహరణకు, మీరు అధీకృత రబ్బీని వ్రాస్తుంటే, మీ నమస్కారం "ప్రియమైన రబ్బీ * చివరి పేరు *" లేదా "ప్రియమైన రబ్బీ" గా ఉండాలి; మీరు యునైటెడ్ స్టేట్స్ అధ్యక్షుడిని వ్రాస్తే, మీ నమస్కారం "ప్రియమైన మిస్టర్ ప్రెసిడెంట్."
     • చాలా వ్యాపార శీర్షికలకు ప్రత్యేక చిరునామా అవసరం లేదు; "ప్రియమైన చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ బిల్ గేట్స్" అనేది చాలా పేలవమైన మరియు వక్రీకృత ధ్వని చిరునామాకు ఉదాహరణ. న్యాయవాదులు మరియు న్యాయ అధికారులు ముఖ్యమైన మినహాయింపులు.
4. మీ గ్రహీత పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్‌ను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. తప్పుగా వ్రాయబడిన పేరు చాలా అప్రియమైనది మరియు అన్నింటికంటే చాలా అలసత్వము.
   • విదేశీ ధ్వనించే పేర్లు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికలతో జాగ్రత్తగా ఉండటమే కాకుండా, మీరు నిర్లక్ష్యంగా ఉంటే సులభంగా తప్పుగా ఉచ్చరించగల వాటి గురించి కూడా తెలుసుకోండి. జాన్ స్మిత్ మరియు జాన్ స్మిత్ మధ్య వ్యత్యాసం మీకు తెలియకపోయినా, రెండు కుటుంబాలు అలాంటి తప్పును చాలా తీవ్రంగా తీసుకుంటాయి.
   • ఉద్యోగ శీర్షికలను చిరునామా రూపంగా ఉపయోగించడం గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి. తప్పు ఉద్యోగ శీర్షికను ఉపయోగించడం చాలా అప్రియమైనదిగా పరిగణించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "అసిస్టెంట్ రీజినల్ మేనేజర్" మరియు "అసిస్టెంట్ రీజినల్ మేనేజర్" వంటి సారూప్య ఉద్యోగ శీర్షిక గందరగోళంగా ఉంటుంది.
5. దృష్టిని ఆకర్షించే ప్రారంభ పంక్తితో ప్రారంభించండి. ఒక లేఖ యొక్క ప్రారంభ పంక్తి దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది మరియు మిగిలిన అక్షరానికి స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. ఫిషింగ్కు ఒక లేఖ రాయడం పోల్చండి మరియు ప్రారంభ వాక్యంలో ఫిషింగ్ ఎర గురించి ఆలోచించండి. ఆ ప్రారంభ పంక్తిని ఉపయోగించి అతనిని లేదా ఆమెను పట్టుకోవటానికి మీరు పాఠకుడిని ప్రలోభపెట్టాలనుకుంటున్నారు.
   • మీరు కవర్ లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, మీరు పోటీ చేసే లెక్కలేనన్ని ఇతర కవర్ అక్షరాల నుండి మీ లేఖ నిలబడాలని మీరు కోరుకుంటారు. ఉదాహరణకు, మీ లేఖ ప్రారంభంలో మీ అత్యంత ప్రత్యేకమైన మరియు ఆసక్తికరమైన విజయాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఖచ్చితంగా గుర్తించబడతారని మరియు మీరు మీ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకునే రీడర్‌ను మీరు ఆశాజనకంగా ఒప్పించారని మీరు నిర్ధారిస్తారు.
   • వ్యాపార అక్షరాలలో హాక్నీడ్ లేదా ఇబ్బందికరమైన పదబంధాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. అక్షరాల రచన యొక్క భాగం సరైన పదాలను ఉపయోగించడం. గ్రహీత మీ వంటి చాలా అక్షరాలను ఇప్పటికే చదివారని గుర్తుంచుకోండి. నిలబడటానికి ప్రయత్నించండి!
   • "హలో" వంటి పదబంధాలను మానుకోండి. నా పేరు ... "," నేను ఈ లేఖ రాస్తున్నాను ఎందుకంటే ... ", లేదా" నేను రాయడం గురించి ఆలోచిస్తున్నాను ... ". ఇవి సాధారణమైనవి, కానీ అనవసరమైనవి - మీ పేరు ఇప్పటికే లేఖలో ప్రస్తావించబడింది, మీరు వ్రాసే కారణం స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు మీ మనస్సును ఎవరూ చదవరు - మీరు వ్రాసే వాటిని వారు చదువుతారు.
6. మొదటి పేరాలో మీరే నిరూపించండి. మొదటి పేరా మీ గొప్ప ప్రారంభ రేఖ యొక్క కొనసాగింపు. మీరు మొదటి పేరాను పూర్తి చేయడానికి కొన్నిసార్లు ఒక వాక్యం అవసరం.
   • మొదటి పేరా ద్వారా ఆసక్తిని సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ మొదటి పేరా మీ మిగిలిన లేఖ యొక్క ట్రయల్ వెర్షన్ - మీ మొదటి పేరా పాఠకుడికి నచ్చకపోతే, అతను లేదా ఆమె మీ మిగిలిన లేఖను చదవకపోవచ్చు. శక్తివంతంగా ప్రారంభించండి! ఉదాహరణకు, మీరు కవర్ లేఖ రాస్తుంటే మరియు మీ విజయాలను పనిలో జాబితా చేయాలనుకుంటే, మీ అతి ముఖ్యమైన విజయాలతో ప్రారంభించవద్దు - మీ అతి ముఖ్యమైన విజయాలు చదివే ముందు రీడర్ చదవడం మానేసి ఉండవచ్చు!
   • వ్యాపార అక్షరాలు మరియు కవర్ లేఖలలో, మీ గ్రహీత కోసం మీరు ఏమి చేయగలరు మరియు మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారు అనే దాని గురించి మీ మొదటి పేరాలో చాలా స్పష్టంగా ఉండండి.
     • "నేను చాలా అనుభవజ్ఞుడైన కంప్యూటర్ స్టోర్ గుమస్తా మరియు కంప్యూటర్ల గురించి నాకు చాలా తెలుసు" వంటి ప్రముఖ వాక్యాన్ని వ్రాసేటప్పుడు అది పాఠకుడికి ఆసక్తి లేని అర్థరహితంగా పాఠకుడికి కనిపిస్తుంది. "నా సంవత్సరాల అనుభవంతో నేను మీ కంప్యూటర్ స్టోర్ విజయానికి దోహదం చేయగలను. ఏ రకమైన కస్టమర్‌కైనా తగిన విధంగా సలహాలు ఇవ్వడానికి నేను నా నైపుణ్యాన్ని ఉపయోగించగలను "ఇది ఇప్పటికే చాలా నిర్దిష్టంగా ఉంది మరియు పాఠకుడికి అవసరమయ్యేలా అనిపిస్తుంది మరియు ఇది అతన్ని లేదా ఆమెను ఆకర్షించి చదివేలా చేస్తుంది.
7. మొదటి పేరాలో మీ కనెక్షన్‌ను ఏర్పాటు చేయండి. వ్యాపార అక్షరాల కోసం ఇది చాలా ముఖ్యం, ఇక్కడ పాఠకుడికి పరిమిత సమయం ఉంది, కాబట్టి మీ లేఖ కూడా చదవకపోవచ్చు. మీ మొదటి పేరాలో మీరు ఎవరో మరియు మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం పేర్కొనాలి. వర్తిస్తే, రీడర్ యొక్క జ్ఞాపకశక్తిని రిఫ్రెష్ చేయడానికి మీరు మునుపటి సంభాషణ లేదా పరిచయాన్ని పేర్కొనవచ్చు, తద్వారా మీరు మళ్ళీ ఎవరో స్పష్టమవుతుంది. మిమ్మల్ని ఎవరు సూచించారో మీరు పేర్కొనవచ్చు. సహజంగానే, మీరు ఎంత గొప్పవారో స్పష్టంగా చెప్పాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ ప్రగల్భాలు పలుకుతూ ఉండకుండా జాగ్రత్త వహించండి.
   • ఉదాహరణకు, "వంతెన అంతటా ఉన్న ఒప్పందానికి సంబంధించి జూన్ 20 న మా సంభాషణకు ప్రతిస్పందనగా నేను వ్రాస్తున్నాను" వంటి ఒక ప్రకటన చాలా ప్రత్యేకంగా లేఖ యొక్క విషయాన్ని పేర్కొంది. ఇలాంటి స్టేట్‌మెంట్‌లు పాఠకులకు చాలా సహాయపడతాయి - అవి మునుపటి పరిచయం యొక్క వివరాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు పరిచయం ఏమిటో దయతో గుర్తుంచుకుంటాయి, మీ లేఖను మునుపటి సంభాషణ యొక్క కొనసాగింపుగా చేస్తుంది, ఆకస్మికంగా మరియు అసంబద్ధమైన అంతరాయం కాకుండా.
   • చేజ్ కు కట్. అతిగా గాలులతో కూడిన పాఠాలను ఎవరూ చదవడం ఇష్టం లేదు - మరియు మీకు ఏదైనా అవసరం ఉన్నవారికి లేఖ రాసేటప్పుడు చదవడం ఎందుకు కష్టమవుతుంది?
   • మీ మొదటి పేరా సంక్షిప్త మరియు సులభంగా చదవడానికి ప్రయత్నించండి, అలాగే ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది. ఇది కష్టంగా అనిపిస్తే, బాగా… అక్షరాల రాయడం ఎందుకు ఒక కళ అని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు!

చిట్కాలు

• రొటీన్ మరియు అనధికారిక కరస్పాండెన్స్ కోసం నమస్కారం ("ప్రియమైన సో అండ్ సో") వదిలివేయండి. కంపెనీ లేదా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లు, మెమోరాండా మరియు అధికారిక రిపోర్టింగ్‌లో పంపిన అక్షరాలు ఉదాహరణలు.
  • ఒక లేఖ మెమోరాండం, ప్రకటన లేదా బహిరంగ లేఖ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది ఒక వ్యక్తికి సంబోధించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు చాలా మంది వ్యక్తులను ఉద్దేశించి ఒక అభ్యర్థనను వ్రాస్తుంటే, లేదా ఏదైనా జరిగిందని లేదా జరగబోతున్నట్లు ప్రకటన చేస్తే, సందేశం యొక్క ఆకృతిని మార్చడాన్ని పరిగణించండి.
• మీరు ఒక ముఖ్యమైన లేఖ పంపితే, ఒక కాపీని తయారు చేయండి. ఏ కారణం చేతనైనా మీరు మీ కోసం ఒక కాపీని కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటారు, మీ లేఖ పంపిన వెంటనే అది పోతుంది, కాబట్టి ఒక కాపీని తయారు చేయడం స్మార్ట్ కావచ్చు.
• అనధికారికతకు రెండు వైపులా ఉంది - ఇది మీ అక్షరాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది లేదా నాశనం చేస్తుంది. అనధికారిక స్వరం మీ లేఖను నిలబెట్టడానికి మరియు మీ అభిప్రాయాన్ని తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది, కానీ ఇది వృత్తిపరమైన మరియు పనికిరానిదిగా కూడా కనిపిస్తుంది. ఇది మీ గ్రహీతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ గ్రహీతతో మీకు తెలియకపోతే, అనధికారికత ప్రమాదకరమని తెలుసుకోండి.
• మీరు ముఖ్యమైన విషయాలను కొన్ని పదాలలో, ముఖ్యంగా వ్యాపార సందర్భంలో వ్యక్తీకరించగలిగితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దరఖాస్తుదారుల కోసం, మీ కవర్ లేఖలో చక్కగా మరియు సంక్షిప్తంగా సంభాషించే సామర్థ్యం మీ మొదటి పరీక్ష. ఈ అక్షరాల కోసం, సరైన నమస్కారం వంటి ప్రాథమికాలను మీరు పూర్తిగా నేర్చుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి అదనపు సమయం కేటాయించండి.