విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ బ్రీఫింగ్‌ను మ్యాపింగ్ చేయడం మరియు సెటప్ చేయడం
• 4 యొక్క 2 వ భాగం: విషయాన్ని వివరిస్తుంది
• 4 యొక్క 3 వ భాగం: తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులు చేయడం
• 4 యొక్క 4 వ భాగం: బ్రీఫింగ్‌ను తనిఖీ చేస్తోంది
• చిట్కాలు

ఒక బ్రీఫింగ్ ఒక నిర్దిష్ట అంశం మరియు దాని నేపథ్యాన్ని వివరిస్తుంది, సాధారణంగా ప్రభుత్వ అధికారి లేదా ఇతర విధాన రూపకర్త కోసం. ఈ నిర్ణయాధికారులు ప్రతిరోజూ అనేక విభిన్న అంశాలపై కష్టమైన ఎంపికలు చేసుకోవాలి మరియు ప్రతి సమస్యను లోతుగా పరిశోధించడానికి వారికి సమయం లేదు. ఒక బ్రీఫింగ్ ఒక సమస్యను ఒక వ్యక్తి దృష్టికి తీసుకురావడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అతను / ఆమె తెలుసుకోవలసిన ముఖ్యమైన వివరాలను తెలియజేస్తుంది. బ్రీఫింగ్ అప్పుడు పరిష్కారాలను ప్రతిపాదిస్తుంది మరియు మెరుగుదల కోసం సూచనలు చేస్తుంది. బ్రీఫింగ్ రాయడం విద్యార్థులు, వ్యాపార వ్యక్తులు, రాజకీయ నాయకులు మరియు కార్యకర్తలకు ఉపయోగపడే నైపుణ్యం. నమ్మదగిన బ్రీఫింగ్ సంక్షిప్త, చక్కటి వ్యవస్థీకృత మరియు చాలా ముఖ్యమైన మరియు సంబంధిత వాస్తవాలు మరియు పరిష్కారాలను వివరిస్తుంది.

అడుగు పెట్టడానికి

4 యొక్క పార్ట్ 1: మీ బ్రీఫింగ్‌ను మ్యాపింగ్ చేయడం మరియు సెటప్ చేయడం

1. బ్రీఫింగ్ యొక్క పరిధిని నిర్ణయించండి. పరిధిలో బ్రీఫింగ్ యొక్క లోతు మరియు పొడవు రెండూ ఉంటాయి. మీరు ఏ వివరాలతో అంశాన్ని కవర్ చేయబోతున్నారు? మీరు ఎన్ని విభిన్న అంశాలను కవర్ చేస్తారు? ఇది మీరు ఎంత సమాచారాన్ని కనుగొనగలరో మరియు మీ దావాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి ఎంత సమాచారం ఇవ్వాలి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
   • బ్రీఫింగ్ యొక్క పరిధిని నిర్ణయించడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది ఏ సమాచారం చర్చించబడుతుందో మరియు ఏది కాదని పాఠకుడికి ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
2. మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి. మీరు మీ బ్రీఫింగ్ రాయడం ప్రారంభించే ముందు, దాన్ని ఎవరు చదవబోతున్నారో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఇది పత్రంలో మీరు చేసే ఎంపికలను నియంత్రిస్తుంది. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఈ క్రింది ప్రశ్నల గురించి ఆలోచించండి మరియు మీకు ఇప్పటికే సమాధానాలు తెలియకపోతే, ఈ క్రింది వాటిని తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి:
   • ఈ పత్రాన్ని ఎవరు చదువుతారు? ప్రభుత్వ అధికారులు? వ్యాపార నాయకులు? జర్నలిస్టులు? వీటి కలయిక?
   • ఈ సమస్య గురించి పాఠకుడికి ఇప్పటికే ఎంత తెలుసు? వారికి దాని గురించి ఏదైనా తెలుసా? ఏమిటి తప్పక పాఠకుల సంఖ్య తెలుసా?
   • ఈ విషయంపై పాఠకుడికి ఏ అధికారం ఉంది? అతను / ఆమె ఏ మార్పులు చేయవచ్చు?
3. ప్రధాన అంశాలను ప్లాన్ చేయండి. మీరు మీ బ్రీఫింగ్ రాయడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు ఎత్తి చూపాలనుకునే ప్రధాన అంశాలను (మీ మనస్సులో లేదా రూపురేఖలలో) మ్యాప్ అవుట్ చేయాలి.
   • బ్రీఫింగ్ సాధారణంగా ఒకటి లేదా రెండు పేజీల కంటే ఎక్కువ కాదు కాబట్టి, ఇది సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. విధాన రూపకర్తలు చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు మీ సమస్య వారి ప్లేట్‌లో మాత్రమే కాదు. అనవసరమైన సమాచారం లేదా సుదీర్ఘమైన వివరణలకు స్థలం లేదు. సంక్షిప్త బ్రీఫింగ్ సృష్టించడానికి మీ ప్రధాన విషయాలపై ముందుగానే నిర్ణయించుకోండి.
4. టెంప్లేట్ ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. బ్రీఫింగ్ యొక్క ఆకృతి మితిమీరిన సంక్లిష్టమైనది కానప్పటికీ, MS వర్డ్‌లో బ్రీఫింగ్ పత్రాలను సృష్టించడం కోసం అనేక ఉచిత ఆన్‌లైన్ టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా మీ సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
   • మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి మరియు బ్రీఫింగ్‌ను వేగంగా సిద్ధం చేయడానికి ఒక టెంప్లేట్ మీకు సహాయపడుతుంది.
5. పేరు, తేదీ మరియు విషయ పంక్తులతో ముందుకు రండి. మీరు టెంప్లేట్ ఉపయోగించకపోతే, మీరు పేరు, తేదీ మరియు విషయ పంక్తులను వ్రాయడం ద్వారా ప్రారంభించాలి.
   • పేరు బ్రీఫింగ్ ప్రసంగించిన వ్యక్తికి అనుగుణంగా ఉంటుంది.
   • తేదీ బ్రీఫింగ్ సమర్పించిన తేదీకి అనుగుణంగా ఉంటుంది.
   • ఉట్రేచ్ట్ ప్రాంతంలోని పాఠశాలలో బెదిరింపు యొక్క ప్రాబల్యం వంటి బ్రీఫింగ్ యొక్క ప్రధాన అంశాన్ని సబ్జెక్ట్ కొన్ని పదాలలో వివరించాలి. '' ఇది పత్రాన్ని చూడకుండా, పాఠకుడికి తెలుసుకోవటానికి వీలు కల్పిస్తుంది. సమస్య చికిత్స పొందుతుంది.
6. సారాంశంతో సహా పరిగణించండి. కొన్ని బ్రీఫింగ్‌లు బ్రీఫింగ్ ప్రారంభంలో సారాంశాన్ని కలిగి ఉంటాయి, మొత్తం వచనాన్ని కొన్ని పాయింట్లలో సంగ్రహించాయి. మీరు దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి మరియు అలా అయితే, ఈ విభాగానికి స్థలాన్ని కేటాయించండి.
   • చాలా బిజీగా ఉన్న రీడర్ కోసం, సారాంశం సమయానికి ముందే ప్రధాన అంశాలను అందిస్తుంది, మిగిలిన పత్రాల ద్వారా దాటవేయడం సులభం చేస్తుంది.
   • చక్కగా రూపొందించిన బ్రీఫింగ్ తరచుగా ఈ విభాగాన్ని పునరావృతం చేయడానికి సరిపోతుంది. ఏదేమైనా, తక్షణ చర్య అవసరమయ్యే సమస్యలు ఉంటే, సారాంశంలో కాలపరిమితిని స్పష్టంగా సూచించడం ద్వారా బ్రీఫింగ్ యొక్క ఆవశ్యకతను ఎత్తిచూపే మార్గం ఇది.
   • సారాంశం మూడు నుండి నాలుగు పాయింట్లకు మించకూడదు.

4 యొక్క 2 వ భాగం: విషయాన్ని వివరిస్తుంది

1. విషయాన్ని సంగ్రహించే పరిచయాన్ని నిర్మించండి. బ్రీఫింగ్ యొక్క తరువాతి భాగం సమస్య లేదా సమస్యను వివరంగా వివరించాలి. చిన్న ఓపెనింగ్‌తో ప్రారంభించండి, సాధారణంగా దీనిని "సమస్య" లేదా "లక్ష్యం" అని పిలుస్తారు, ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో బ్రీఫింగ్ దృష్టి సారించే ప్రధాన సమస్యను మరియు / లేదా మీరు ఈ బ్రీఫింగ్‌ను ఎందుకు సృష్టించారో వివరిస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ఉట్రెచ్ట్ ప్రాంతంలోని పాఠశాలల్లో హింసాత్మక బెదిరింపు సంఘటనల సంఖ్య పెరిగింది." ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రస్తుత క్రమశిక్షణా విధానాలు సరిపోకపోవచ్చు. "
2. అతి ముఖ్యమైన వాస్తవాలు / నేపథ్యాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందించండి. తరువాతి విభాగం, "పరిగణనలు" లేదా "నేపధ్యం" సమస్య లేదా సమస్య యొక్క స్థితి గురించి సవివరమైన సమాచారాన్ని అందించాలి, ఇటీవలి అభివృద్ధి మరియు / లేదా ప్రస్తుత వ్యవహారాల స్థితిపై దృష్టి సారించాలి.
   • ఈ విభాగం పాఠకుడికి ఈ విషయంపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం అవసరం లేని సమాచారం, ఎంత ఆసక్తికరంగా ఉన్నప్పటికీ, వదిలివేయవచ్చు.
   • మీరు ఇప్పటికే దీన్ని చేయకపోతే, ఈ విభాగాన్ని వ్రాయడానికి ముందు కొంత పరిశోధన చేయండి. ఈ విభాగంలోని సమాచారం సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైన, నిర్దిష్టమైన మరియు తాజాగా ఉండాలి.
   • అవసరమైతే, ఈ విభాగాన్ని స్పష్టంగా మరియు సరళంగా చేయడానికి మీ ప్రేక్షకుల కోసం సమాచారాన్ని అనువదించండి. పరిభాష, సాంకేతిక భాష లేదా ప్రజలకు నేరుగా ఆసక్తి లేని సమాచారాన్ని మానుకోండి.
   • తగిన చోట గణాంకాలు మరియు డేటాను ఉపయోగించండి, కానీ మీ ప్రేక్షకులు త్వరగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగే విషయాలను వివరించండి.
3. మీ స్వంత అభిప్రాయాన్ని వదిలివేయండి. ఈ పరిస్థితి గురించి మరియు / లేదా దాని గురించి ఏమి చేయాలో మీ అభిప్రాయం ఈ విభాగంలో ఉండదు. వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉండండి.
   • ఏదేమైనా, మీరు ప్రతిపాదించిన లేదా ప్రస్తుత చర్యల యొక్క రెండింటికీ చర్చించడానికి ఎంచుకోవచ్చు, ప్రతి యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను గుర్తిస్తుంది.

4 యొక్క 3 వ భాగం: తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులు చేయడం

1. దీన్ని సంబంధితంగా చేయండి. మీ బ్రీఫింగ్‌ను "తీర్మానం" మరియు / లేదా "సిఫార్సులు" లేదా "తదుపరి దశలు" వంటి విభాగాలతో ముగించాలి. మీ మూసివేత ఈ విషయాన్ని మీ రీడర్ ఎందుకు ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించాలో అటువంటి మూసివేత స్పష్టం చేయాలి.
   • మీ బ్రీఫింగ్‌ను మరింత బలవంతం చేయడానికి, ఈ విషయాన్ని నేరుగా పాఠకుల స్వలాభానికి అనుసంధానించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • ఉదాహరణకు, "బెదిరింపు సంఘటనలు తల్లిదండ్రులను ప్రైవేట్ పాఠశాలగా పరిగణించటానికి దారితీస్తాయి. అవి తక్కువ పరీక్ష స్కోర్‌లు మరియు ఉత్తీర్ణత రేట్లతో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, దీనివల్ల మన పాఠశాలలు సమాజ దృష్టిలో తక్కువ ప్రభావవంతంగా కనిపిస్తాయి. ప్రభుత్వ నిధులు మరియు ప్రైవేట్ నిధులతో నిధులు సమకూర్చే ప్రాంత అవకాశాలను ఇవి తగ్గిస్తాయి. "
2. ఒక పరిష్కారాన్ని సూచించండి. అనేక బ్రీఫింగ్‌లు వివరించిన సమస్యకు ప్రతిపాదిత పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి, పరిస్థితిని మెరుగుపరచడానికి విధానంలో మార్పుతో సమస్యను అనుసంధానిస్తాయి.
   • కొన్ని బ్రీఫింగ్‌లు "సిఫార్సులు" అని లేబుల్ చేయబడిన ఒక విభాగంలో ప్రతిపాదిత పరిష్కారం (ల) ను వివరిస్తాయి, కాని కొంతమంది రచయితలు "తదుపరి దశలను" ఇష్టపడతారు, ఎందుకంటే ఇది మృదువైన అనుభూతిని కలిగిస్తుందని మరియు తక్కువ అహంకారం లేదా దూకుడుగా భావిస్తారు. గుర్తుంచుకోండి, పాఠకుడు తుది మాటలు చెప్పేవాడు మరియు ఈ విషయంపై నిర్ణయం తీసుకుంటాడు, మీరే కాదు.
   • ఈ విభాగం నేపథ్యం / పరిశీలనల విభాగం వలె "సమతుల్య" గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఏమి చేయాలి అనే దానిపై మీ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి ఇది ఒక ప్రదేశం.
   • అయితే, మీరు ప్రత్యేకమైన పరిష్కారాన్ని అందించాల్సిన అవసరం లేదని గమనించాలి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వారి ఎంపికలు మరియు నష్టాలతో కొన్ని ఎంపికలను జాబితా చేయవచ్చు మరియు ఈ ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని పాఠకుడిని కోరవచ్చు మరియు ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఏదో ఒక విధంగా చర్య తీసుకోండి. ఏ చర్య అత్యంత సముచితమో మీరు పేర్కొనవలసిన అవసరం లేదు.
3. మీ వాదనకు మద్దతు ఇవ్వడానికి వాస్తవాలను ఉపయోగించండి. ఈ చివరి విభాగంలో మీ ప్రతిపాదనలు మునుపటి విభాగాలలోని సమాచారం నుండి తార్కికంగా ప్రవహించాలి. మీరు ప్రతిపాదిస్తున్న పరిష్కారం ఎందుకు మంచి పరిష్కారం అని చూపించడానికి మీరు సమర్పించిన వాస్తవాలను ఉపయోగించండి.
   • మీరు ప్రతిపాదించిన ఏ పరిష్కారం అయినా మీరు వివరించిన విధంగా స్పష్టంగా మరియు నేరుగా సమస్యతో సంబంధం కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మునుపటి విభాగంలో బెదిరింపు నివారణ కార్యక్రమాలు లేకపోవడం గురించి మీరు ప్రస్తావించారని అనుకుందాం. ఈ విభాగంలో, అటువంటి కార్యక్రమాన్ని ప్రతిపాదించడం అర్ధమే మరియు ఇతర పాఠశాలలకు వాటి ప్రభావాన్ని ఎత్తి చూపవచ్చు. మీరు ఇంకా నివారణ కార్యక్రమాలను ప్రస్తావించకపోతే, ఇలాంటి పరిష్కారం నీలం రంగులో లేదు.

4 యొక్క 4 వ భాగం: బ్రీఫింగ్‌ను తనిఖీ చేస్తోంది

1. బ్రీఫింగ్‌ను మరింత సంక్షిప్తీకరించండి. బ్రీఫింగ్ రెండు పేజీలకు మించకూడదు. బ్రీఫింగ్ దీని కంటే ఎక్కువ కాలం మారినట్లయితే, మీరు మొదట నియంత్రణ దశలో ముక్కలు వెతకాలి.
   • అంశానికి సంబంధం లేని లేదా తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేని సమాచారం కోసం చూడండి మరియు ఆ విషయాన్ని తీసివేయండి, ప్రత్యేకించి మీరు అందిస్తున్న పరిష్కారం (ల) కు సంబంధం లేకపోతే.
   • అదే వెలుగులో, మీ వాదనను స్పష్టంగా మరియు నమ్మకంగా చెప్పడానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన సమాచారం తప్పిపోకూడదు. మీరు మరొక సమాచారం కోసం కొన్ని సమాచార మార్పిడి చేయవలసి ఉంటుంది.
   • మీ వచనాన్ని సవరించేటప్పుడు ఒక రాజకీయ నాయకుడు లేదా బ్యూరోక్రాట్ యొక్క బూట్లు మీరే ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ వ్యక్తులు ప్రతిరోజూ ఎంత సమాచారం పొందుతారో ఆలోచించండి. సమస్యకు సహకరించవద్దు. నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా పరిష్కారంలో భాగం అవ్వండి - ఇక లేదు, తక్కువ కాదు.
2. సాంకేతిక భాషను తొలగించండి. ఎడిటింగ్ దశలో, సాంకేతిక భాష లేదా పరిభాషకు శ్రద్ధ వహించండి, అది మీ బ్రీఫింగ్‌ను తక్కువ ప్రాప్యత చేస్తుంది. బ్రీఫింగ్ వ్రాసేటప్పుడు మీరు దీనిని నివారించడానికి ప్రయత్నించినప్పటికీ, కొన్ని సంక్లిష్ట పదాలు పత్రంలోకి ప్రవేశించే అవకాశం ఉంది.
   • ముఖ్యంగా మీరు వ్రాస్తున్న అంశంపై మీరు నిపుణులైతే, మీ కోసం రోజువారీ భాష ఇతరులకు అర్థం చేసుకోవడం కష్టమని ఒక క్షణం మర్చిపోవటం సులభం.
   • ఒక విషయం గురించి పెద్దగా తెలియని వ్యక్తుల కోసం, ఏదో ఎందుకు ముఖ్యమైనదో ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా తెలియదని గుర్తుంచుకోండి. విధాన నిర్ణేతలు సాధారణంగా వారు నిర్ణయాలు తీసుకోవలసిన ప్రతి అంశంపై నిపుణులుగా ఉండలేరు.
3. నిర్మాణం అర్ధమేనని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సంగ్రహించినందున మీరు నమోదు చేసిన ప్రధాన వాస్తవాలు తార్కికంగా తలెత్తాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ప్రతిపాదించిన అన్ని పరిష్కారాలు వాస్తవానికి చాలా ముఖ్యమైన విషయాలను పరిష్కరిస్తాయో లేదో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
4. లోపాల కోసం మీ పనిని జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి. బ్రీఫింగ్ యొక్క పొడవు మరియు ప్రవాహాన్ని తనిఖీ చేసిన తరువాత, వచనంలో లోపాలు ఏవీ లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి మరోసారి జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.
   • స్పెల్లింగ్, స్టైల్ లేదా వ్యాకరణ లోపాలతో కూడిన బ్రీఫింగ్ పాఠకుడిచే తక్కువ చేయబడుతుంది. అటువంటి క్లుప్తిని సమర్పించడం ద్వారా మీరు హాని కంటే ఎక్కువ మంచి పని చేస్తున్నారు, ఎందుకంటే ఇది మీ దృక్పథాన్ని కించపరిచేలా చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• ప్రముఖ నాయకులు మరియు ప్రొఫెసర్లు వారి ఒప్పించే శైలి గురించి తెలుసుకోవడానికి రాసిన బ్రీఫింగ్‌లను చూడండి.
• మీ బ్రీఫింగ్ ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి దర్శకత్వం వహించగా, ఇతరులు - సిబ్బంది, సహచరులు మరియు మీడియా కూడా దీన్ని చదవవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఉద్దేశించిన పాఠకుడికి ఈ అంశంపై కొంత జ్ఞానం ఉన్నప్పటికీ, మీ భాషను సాధ్యమైనంతవరకు అందుబాటులో ఉంచడానికి ఇది మంచి కారణం.