విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క పద్ధతి 1: జాబితాను ఉపయోగించడం
• 3 యొక్క విధానం 2: షెడ్యూల్ ఉపయోగించి
• 3 యొక్క 3 విధానం: పరధ్యానాన్ని తొలగిస్తుంది

బహుశా మీరు పూర్తి స్టడీ లోడ్ షెడ్యూల్ ఉన్న విద్యార్థి కావచ్చు మరియు మీరు మీ సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు, లేదా మీరు తన ఉద్యోగులు సమయాన్ని వృథా చేయకుండా చూసుకోవాలనుకునే యజమాని. మీ పాత్ర ఎలా ఉన్నా, మీరు రోజువారీ దినచర్యను ఎలా సృష్టించాలో దానిపై దృష్టి పెట్టాలని మీరు కోరుకుంటారు, అది మీరు సమయాన్ని వృథా చేయకుండా మరియు మీ రోజును మీరు పొందగలిగేలా చేస్తుంది. జాబితాలు మరియు షెడ్యూల్ వంటి సంస్థాగత వ్యూహాలు సహాయపడతాయి, మీ విలువైన సమయాన్ని వినియోగించే ఏవైనా పరధ్యానాన్ని తొలగించడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క పద్ధతి 1: జాబితాను ఉపయోగించడం

1. రోజు కోసం మీ పనుల జాబితాను సృష్టించండి. కాగితం ముక్క మరియు పెన్నుతో ప్రారంభించండి. మీరు రోజు కోసం షెడ్యూల్ చేయదలిచిన పనుల గురించి లేదా మీ వద్ద ఉన్న బాధ్యతల గురించి ఆలోచించండి మరియు అవన్నీ రాయండి. ఇది "కిరాణా, లాండ్రీ, శుభ్రపరచడం, హోంవర్క్" లేదా "కస్టమర్ స్థితి నివేదికలు, ఇమెయిల్‌లు, సమావేశం, వ్రాతపని" వంటి జాబితా కావచ్చు.
   • చిన్న వాటి నుండి పెద్ద వాటి వరకు మీరు జాబితాకు ఆలోచించగలిగినన్ని పనులను జోడించండి. రోజుకు ప్రతి బాధ్యత లేదా పని గురించి ఆలోచించడానికి ప్రయత్నించండి, అది మీ ప్రాధాన్యత జాబితాలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
2. అధిక నుండి తక్కువ ప్రాధాన్యత వరకు పనులను నిర్వహించండి. తెలివిగా పనిచేయడానికి ఒక మార్గం మొదట అత్యధిక ప్రాధాన్యతపై దృష్టి పెట్టడం, ఆపై జాబితా ద్వారా తక్కువ ప్రాధాన్యత కలిగిన పాయింట్లకు వెళ్లడం. దీనిని 80/20 నియమం అని పిలుస్తారు, తద్వారా మీకు గొప్ప ప్రయోజనం అందించే కార్యకలాపాలు మీ సమయం 80% పడుతుంది. మీకు తక్కువ ఫలితాన్నిచ్చే కార్యకలాపాలు మీ సమయం 20% పడుతుంది.
   • మీ జాబితా ద్వారా వెళ్లి ప్రతి పనికి అత్యధిక నుండి తక్కువ ప్రాధాన్యత వరకు సంఖ్య ఇవ్వండి. అప్పుడు మీరు వాటిని క్రమంలో ఉంచాలి, తద్వారా అవి అత్యధిక నుండి తక్కువ వరకు ఆర్డర్ చేయబడతాయి, ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి మరియు ప్రతి పని మీకు తెస్తుంది.
3. సంబంధిత పనుల సమూహాలను సృష్టించండి. మీరు సంఖ్యా మరియు ఆర్డర్ చేసిన ప్రాధాన్యతల జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియను రూపొందించే చిన్న సమూహ పనులను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం మరియు ఒక గంట ప్రక్రియను రూపొందించే కస్టమర్‌లను పిలవడం మరియు "కస్టమర్ కాంటాక్ట్" అని పిలవడం వంటి పనుల సమూహాన్ని సృష్టించండి. మీరు కేటాయించిన కాల వ్యవధిలో ఏదైనా పనిని సజావుగా మరియు సులభంగా పూర్తి చేయవచ్చు.
   • మీ అన్ని పనుల కోసం దీన్ని ప్రయత్నించండి, కాబట్టి మీరు వేర్వేరు ప్రక్రియల మధ్య మారవలసిన అవసరం లేదు లేదా తదుపరి ఏ పనిని పూర్తి చేయాలో మీ సమయాన్ని వృథా చేయాల్సిన అవసరం లేదు. సమూహాల సంబంధిత పనులు మీ సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడతాయి మరియు మీరు ప్రాధాన్యత జాబితా ద్వారా పనిచేసేటప్పుడు మీ ఒత్తిడిని తగ్గించవచ్చు.
4. ప్రతి పనికి మీరే తక్కువ సమయం ఇవ్వండి. పార్కిన్సన్ చట్టం ప్రకారం, ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి తక్కువ సమయం ఉండటం వలన మీరు ఆ పనిని చేయడానికి తీసుకునే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. సమయాన్ని ఎక్కువగా కేటాయించే బదులు, ప్రతి పనికి మీరు ఖాళీ చేసే సమయాన్ని పరిమితం చేయండి, తద్వారా మీరు ఆ పనిని వేగంగా పూర్తి చేయవలసి వస్తుంది. మీరు దీన్ని జాగ్రత్తగా ప్రారంభించవచ్చు, క్రమంగా ప్రతి పనికి తక్కువ సమయం పడుతుంది, మీరు ఆదర్శవంతమైన స్థానానికి చేరుకునే వరకు మీరు హడావిడి చేయాల్సిన అవసరం లేదని మీకు అనిపించదు, కానీ ఆలస్యంగా లేదా వృధా చేయడానికి కూడా సమయం లేదు.
   • కాలక్రమేణా, మీరు సమయ నిర్వహణ యొక్క మంచి భావాన్ని అభివృద్ధి చేస్తారు, ప్రత్యేకించి మీరు ప్రతి పనికి పరిమిత సమయం కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించవలసి వస్తుంది. మీరు ఒకే దినచర్యకు కట్టుబడి ఉంటే, లేదా మీరు ప్రతిరోజూ ఇలాంటి పనుల జాబితాతో వ్యవహరిస్తుంటే ఇది సహాయపడుతుంది.
5. జాబితా పూర్తయినప్పుడు మీరే రివార్డ్ చేయండి. మీరు మీ జాబితాలోని అన్ని పనులను ఎంచుకున్న తర్వాత, సాధారణంగా మీ పనిదినం చివరిలో, మీరు మీరే ఒక చిన్న బహుమతిని ఇవ్వాలి. ఇది మంచి విందు, ఒక గ్లాసు వైన్ లేదా వినోదం మరియు విశ్రాంతి కోసం సమయం కావచ్చు. మీరే రివార్డ్ చేయడం వల్ల ప్రతిరోజూ మీ పనులన్నీ పూర్తి చేయాలనే ప్రేరణ మీకు ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
   • రోజు ప్రారంభించే ముందు మీ బహుమతి ఏమిటో కూడా మీరు నిర్ణయించవచ్చు, తద్వారా మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రేరణగా ప్రేరణగా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పరీక్ష కోసం అధ్యయనం చేయవలసి ఉందని మరియు స్నేహితులతో విందుకు బయలుదేరడానికి ప్రణాళికలు కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. ఈ విందు కోసం ఆ ప్రణాళికలను ఉపయోగించుకోండి, ఈ రోజు అధ్యయనం కొనసాగించడానికి మరియు ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు విందును కోల్పోకండి.

3 యొక్క విధానం 2: షెడ్యూల్ ఉపయోగించి

1. మీ రోజులోని ప్రతి గంటకు షెడ్యూల్ చేయండి. కాగితంపై దీన్ని వ్రాయండి లేదా మీ పనిదినం యొక్క ప్రతి గంటకు లేదా మీరు మేల్కొని ఉన్న రోజు గంటలకు పెట్టెలను సృష్టించడానికి మీ కంప్యూటర్‌లో క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించండి. ఇది తొమ్మిది నుండి ఐదు వరకు లేదా పది నుండి ఏడు వరకు ఉంటుంది. మీరు ప్రతి కాల వ్యవధిని నిమిషానికి ఖచ్చితంగా నింపాల్సిన అవసరం లేనప్పటికీ, మీ రోజులోని ప్రతి గంట మీ షెడ్యూల్‌లో చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడం సహాయపడుతుంది.
   • రోజుకు ప్రతి గంటను ఆ రోజుకు అవసరమైన పనితో నింపడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనులతో ప్రారంభించవచ్చు మరియు మీరు అతి ముఖ్యమైన పనులను పొందే వరకు పనిని కొనసాగించవచ్చు. మీరు మీరే ఉదయపు వ్యక్తిగా భావిస్తే, మీరు ముందు రోజులో చాలా కష్టమైన పనులను షెడ్యూల్ చేయాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు, కాని మీరు సాధారణంగా భోజనం తర్వాత మాత్రమే ప్రారంభిస్తారని మీకు తెలిస్తే, మీరు కొంచెం క్లిష్టమైన పనులను రోజు తర్వాత కొంచెం తరువాత చేయాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు రోజు. మీ షెడ్యూల్‌ను మీ స్వంత అవసరాలకు మరియు పని అలవాట్లకు అనుగుణంగా మార్చడానికి ప్రయత్నించండి, ఆ విధంగా, మీరు దానిని ఉపయోగించడం ప్రారంభిస్తే, షెడ్యూల్ విజయవంతమయ్యే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి.
   • మీరు మీ షెడ్యూల్ కోసం వైట్‌బోర్డ్ లేదా క్యాలెండర్‌లో (మీ మొబైల్ పరికరంలో) ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు, తద్వారా మీరు ఆ రోజు మీ షెడ్యూల్‌ను బట్టి ప్రతిరోజూ దాన్ని నవీకరించవచ్చు.
2. ప్రతి ఒకటి నుండి రెండు గంటలు మీరే 10 నిమిషాల విరామం ఇవ్వండి. 1-2 గంటలకు మించి పని లేదా సమూహంపై దృష్టి పెట్టడం కష్టం. ప్రతి గంటకు లేదా ప్రతి రెండు గంటలకు 10 నిమిషాల విరామం తీసుకునేలా చూసుకోండి, తద్వారా మీకు అధిక పని లేదా అధిక పని అనిపించదు. ఈ చిన్న విరామ సమయంలో, మీరు లేచి ఆఫీసు చుట్టూ నడవాలి లేదా ఫలహారశాలలోని సహోద్యోగితో మాట్లాడాలి. మీరు ఒక కప్పు కాఫీని పట్టుకోవచ్చు లేదా బయట కొద్దిసేపు నడవవచ్చు. మీ షెడ్యూల్ కలత చెందకుండా ఉండటానికి 10 నిమిషాల లేదా అంతకంటే తక్కువ విరామాలను చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీ మనస్సును క్లియర్ చేయడానికి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మీరు ప్రతి గంటకు 10 లోతైన శ్వాసలను తీసుకోవచ్చు. ఇది మీరు చేస్తున్న లేదా చేయబోయే పనిపై వేరే దృక్పథాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీ బిజీ పనిదినం ఉన్నప్పటికీ, కొంతకాలం మీపై దృష్టి పెట్టండి.
3. ప్రతి పనిని మొదటిసారి సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీ క్యాలెండర్ ద్వారా పరుగెత్తటం మరియు ప్రతి పనిలో ఒక చూపును దాటవేయడం కంటే మీ సమయాన్ని వెచ్చించి, ప్రతి పనిని సరిగ్గా పూర్తి చేయడం మంచిది. మీ ఇమెయిల్‌ల ద్వారా త్వరగా వెళ్లడం నిరంతర ఇమెయిల్ మార్పిడికి దారితీస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు కస్టమర్లకు నిగూ or లేదా గందరగోళ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నట్లయితే. బ్రేక్‌లపై అడుగు పెట్టండి మరియు స్పష్టమైన ఇ-మెయిల్‌లను వ్రాయడానికి లేదా పాఠశాల నుండి మీ గమనికలను చదవడానికి సమయం కేటాయించండి. మొదటిసారి పనిని సరిగ్గా పొందడం వలన దీర్ఘకాలంలో మీకు చాలా వృధా సమయం ఆదా అవుతుంది.
4. మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి స్నేహితుడిని లేదా సహోద్యోగిని అడగండి. చేయవలసిన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి కొన్నిసార్లు మనకు ఇతరుల మద్దతు అవసరం. మీ షెడ్యూల్‌ను ఎప్పటికప్పుడు తనిఖీ చేయమని సన్నిహితుడు, తల్లిదండ్రులు, తోబుట్టువులు లేదా సహోద్యోగిని అడగండి.
   • అప్పుడు వారు మీకు ఒక కప్పు కాఫీ తీసుకురావచ్చు లేదా మంచిగా ఏదైనా చెప్పవచ్చు, అందువల్ల మీరు నవ్వడానికి లేదా నవ్వడానికి కొంత సమయం పడుతుంది మరియు తరువాత మీ రోజువారీ పనులకు తిరిగి రావచ్చు. మీరు బిజీగా ఉండగా, స్నేహితుడితో సాంఘికీకరించడం మీ మానసిక స్థితిని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మంచి సమయ నిర్వహణకు దారితీస్తుంది.

3 యొక్క 3 విధానం: పరధ్యానాన్ని తొలగిస్తుంది

1. మీ ఇమెయిల్‌లను అప్రమత్తంగా తనిఖీ చేయకుండా ఉండండి. మీ ఇమెయిల్‌ను యాదృచ్ఛికంగా తనిఖీ చేయడం వల్ల మీ పనిదినంలో “స్టార్ట్-స్టాప్-స్టార్ట్” నమూనాను సృష్టించవచ్చు మరియు సమయం వృధా అవుతుంది. రోజంతా మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను నిరంతరం తెరవడం మానుకోండి, ప్రత్యేకించి మీరు పూర్తిగా భిన్నమైన పనిపై దృష్టి పెట్టాలి. మీ ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయడానికి రోజులో 3 సార్లు షెడ్యూల్ చేయండి: తెల్లవారుజాము, భోజనం తర్వాత మరియు మధ్యాహ్నం. రోజంతా నిరంతర ఇమెయిల్‌ల ద్వారా మీరు పరధ్యానంలో లేరని మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు సమయాన్ని కేటాయించారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
   • మీ వాయిస్ మెయిల్, టెక్స్ట్ సందేశాలు లేదా ఫోన్ కాల్స్ వంటి ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్లకు ఇదే సూత్రం వర్తించవచ్చు. మీరు ఒక ముఖ్యమైన సందేశం లేదా ఫోన్ కాల్‌ను ఆశించకపోతే అన్ని సమయాలలో చేరుకోవడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఇది మీ వర్క్‌ఫ్లో ఏదైనా అంతరాయాలను పరిమితం చేస్తుంది మరియు మీ షెడ్యూల్‌కు కట్టుబడి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
2. మీ ఫోన్ మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ను ఆపివేయండి. వీలైతే, మీ ఫోన్ మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఆపివేయబడిన మీ పని రోజులో కనీసం ఒక గంట అయినా ఎంచుకోండి. ఈ విధంగా మీరు మీ టెలిఫోన్ లేదా ఇంటర్నెట్ నుండి ఎటువంటి పరధ్యానం లేకుండా, అవసరమైన చోట మీ పనిపై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టవచ్చు.
   • ఈ పరధ్యానాన్ని మీరే ఆదా చేసుకోవడం కూడా థీసిస్ లేదా సమగ్ర నివేదిక రాయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. మీ ఫోన్‌ను మ్యూట్ చేయడం ద్వారా, ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు మీ ఫోన్‌ను తనిఖీ చేయడానికి లేదా సోషల్ మీడియా ద్వారా స్క్రోలింగ్‌లోకి నెట్టడానికి మీకు అవసరం లేదని మీరు నిర్ధారించుకోండి.
3. మీరు బాధపడకూడదని మీ చుట్టూ ఉన్న ఇతరులకు తెలియజేయండి. మీ దృష్టి మరల్చడానికి ఇతరులను ప్రోత్సహించకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి లేదా మీరు పని చేస్తున్నారని మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ తెలియజేయడం ద్వారా ఇతరులకు పరధ్యానం కలిగించండి.దీని అర్థం మీ తలుపు మూసివేయడం లేదా మీరు బాధపడకూడదని ఒక సంకేతం పెట్టడం. కొన్ని సమయాలు నిశ్శబ్ద కార్యాలయ సమయాలు అని అందరికీ గుర్తు చేయడానికి మీరు కార్యాలయం చుట్టూ ఒక ఇమెయిల్ కూడా పంపవచ్చు.
4. మీ దినచర్య నుండి దృష్టి మరల్చకుండా ప్రయత్నించండి. పరధ్యానంలో పడకుండా ఉండటానికి భద్రతా జాగ్రత్తలతో సహా మీరు పనుల జాబితాను (లేదా పని షెడ్యూల్) తయారుచేసిన తర్వాత, మీ దినచర్యకు కట్టుబడి ఉండటానికి మీ సంకల్ప శక్తి మరియు ఏకాగ్రతను గీయండి. బాగా ఉపయోగించిన సమయం మరియు సమయం వృధా చేయడం మధ్య వ్యత్యాసం చాలా మందికి తెలుసు, కాబట్టి సమయం వృధా చేసే ఉచ్చులో పడకుండా జాగ్రత్త వహించండి. మీ షెడ్యూల్‌ను మద్దతుగా ఉపయోగించుకోండి మరియు రోజు చివరిలో మీరు సాధించిన అనుభూతిని మరియు సమయాన్ని బాగా గడుపుతారు.